ERFASSUNG ÖSTERREICHISCHER DISSERTATIONEN.

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1 Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service Ges.m.b.H ERFASSUNG ÖSTERREICHISCHER DISSERTATIONEN Merkblatt für Dissertantinnen und Dissertanten Universität Stand: April 2006 Die Österreichische Dissertationsdatenbank wurde von der Österreichischen Bibliothekenverbund und Service Ges.m.b.H. im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur in den Bereich des Österreichischen Bibliothekenverbundes übertragen und wird in Zusammenarbeit mit den österreichischen Universitätsbibliotheken weiter aufgebaut und betrieben. Sie enthält die bibliographischen Daten und Abstracts eines Großteils der in Österreich seit 1990 approbierten Dissertationen. Datenerfassung durch die Dissertantinnen / Dissertanten: Die Datenerfassung erfolgt seit Anfang 2004 über die Web-Schnittstelle Zur Dateneingabe wählen Sie den Link zum Eingabeformular / Login. Aus Sicherheitsgründen ist ein zweistufiges Anmelden notwendig: Login 1 Dissertationsdatenbank: Nach diesem Login sind Sie mit der Österreichischen Dissertationsdatenbank verbunden. Login 2 Universität: Hier melden Sie sich als Dissertantin / Dissertant der jeweiligen Universität an. Die aktuellen Usernamen (Benutzerkennungen) und Passwörter erhalten Sie an der Universitätsbibliothek bzw. an der zur Einreichung der Dissertation vorgesehenen Stelle. Unter dem Link Kontakte für Hilfestellung bei der Erfassung finden Sie Ansprechpersonen für Ihre Universität. Dateneingabe: Die Dateneingabe erfolgt über ein Erfassungsformular. Durch Anklicken der Feldbezeichnungen gelangen Sie zu einer Online-Hilfe. Betätigen Sie nach dem Ausfüllen den Button Eingaben absenden. In einem neuen Fenster werden die Daten geprüft bzw. sollen sie dort Korrekturgelesen werden; mit dem Button Seite schliessen kommen Sie zum Eingabeformular zurück. Wenn Sie das Formular vollständig ausgefüllt haben, betätigen Sie den Button Weiter. Sie kommen zur Seite Daten abspeichern. Merkblatt für Dissertantinnen / Dissertanten Stand: April 2006

2 Durch Anklicken des Buttons Daten abspeichern werden Ihre Daten in den internen Bereich der Österreichischen Dissertationsdatenbank gespeichert. Erfassungsbestätigung: Nach dem Daten Abspeichern kommen Sie zur Seite Erfassungsbestätigung. Hier bitten wir Sie, die Erfassungsbestätigung nach Betätigen des Button Erfassungsbestätigung anfordern auszudrucken, zu unterschreiben und bei der Einreichung Ihrer Dissertation mit abzugeben. Nach der Speicherung der Daten haben Sie keine Möglichkeit mehr, diese zu verändern! Sollten umfangreiche Änderungen notwendig sein, so geben Sie Ihre Daten bitte neuerlich ein und setzen sich mit einer Kontaktperson der Universitätsbibliothek in Verbindung. Sperre der Dissertation: Falls Sie eine Sperre der Dissertation wünschen, ist ein entsprechender Antrag auf Sperre ("Antrag auf Benützungsbeschränkung der Dissertation gemäß 86 (2) UG 2002") in gewohnter Weise an das Studienrechtliche Organ z.hdn. des Studiendekans/der Studiendekanin zu stellen. Im Erfassungsformular ist in diesem Fall der Schalter Sperr-Antrag auf J zu setzen. Wenn eine Dissertation gesperrt ist, wird das Abstract in der Dissertationsdatenbank und im Verbundkatalog bis zum Ablauf des Sperrdatums bei der Anzeige der Dissertation unterdrückt. Formularlauf: Erfassungsbestätigung mit der Dissertation bei der Einreichung abgeben Dekanat bzw. Prüfungsreferat leitet an Universitätsbibliothek weiter Universitätsbibliothek: Prüfung, Nachbearbeitung und Freigabe der Daten für die Online- Recherche. Online-Recherche in der Dissertationsdatenbank: Die Online-Recherche in den bearbeiteten und freigegebenen Daten der Dissertationsdatenbank ist unter der Web-Adresse im Bereich Suche möglich. Betreiber der Österreichischen Dissertationsdatenbank Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service Gesellschaft m.b.h. A-1090 Wien, Brünnlbadgasse 17/2a Tel: Fax: Merkblatt für Dissertantinnen / Dissertanten Stand: April 2006

3 Datenerfassung durch die DissertantInnen: Zugangsdaten Zur Dateneingabe wählen Sie den Link zum Eingabeformular / Login. Aus Sicherheitsgründen ist ein zweistufiges Anmelden notwendig: Login 1 Dissertationsdatenbank: User-ID: PW: opus 20-Opus-04 (Achtung: großes O erforderlich) Nach diesem Login sind Sie mit der Österreichischen Dissertationsdatenbank verbunden. Login 2 Universität: Hier melden Sie sich als Dissertant der jeweiligen Universität an. User-ID: PW: diss_utw dissutw02

4 TU Wien ZV ROA Veröffentlichung Dissertation Vertrag über die Veröffentlichung der Dissertation abgeschlossen zwischen (Autor/in) Matrikel-Nummer (Instituts-Nummer und Bezeichnung) (Haupt-Betreuer/in) (Zweitbegutachter/in) (Privat-Adresse des/der Autors/in) (PLZ, Ort) - nachfolgend Autor/in genannt und der Technischen Universität Wien Karlsplatz Wien - nachfolgend TU Wien genannt - 1 Vertragsgegenstand Vertragsgegenstand ist die Dissertation (nachfolgend Werk genannt) des/der Autors/in mit dem Titel: 2 Erklärungen des/der Autors/in 1. Der/die Autor/in erklärt verbindlich, dass er/sie Inhaber/in aller Rechte am vorliegenden Werk ist. 2. Er/sie erklärt weiters, dass die abgelieferte Version des Werks jener den Gutachtern/innen der Prüfungskommission als Dissertation vorgelegten und 1 v. 4

5 approbierten entspricht. Das Werk ist im Rahmen eines Doktoratsstudiums an der TU Wien verfasst und an dieser Universität approbiert worden. 3. Der/die Urheber/in erklärt, dass im Sinne 65 Abs. 2 UniStG für das Werk kein Antrag auf Sperrung der Arbeit gestellt wurde. 3 Rechte der Parteien 1. Die TU Wien ist berechtigt, das Werk so bereitzustellen, dass es von der Öffentlichkeit via Internet abgerufen werden kann. Die Urheberrechte verbleiben beim/bei der Autor/in. 2. Zur bestmöglichen Auswertung des Werks räumt der/die Autor/in der TU Wien unentgeltlich folgende Nutzungs- und Nebenrechte, die zur Bereitstellung im Internet erforderlich sind, ein: 2.1. das Recht, das Werk in elektronischer Form auf den Servern der TU Wien zu speichern und der Öffentlichkeit oder sonstigen Dritten im Internet zugänglich zu machen; 2.2. das Recht der Erfassung und Veröffentlichung der Metadaten der Arbeit (bibliographische Daten, Abstracts) in Datenbanken, die der Aufnahme in bibliographische Datenbanken (Nationalbibliographien, Bibliothekskataloge) dienen. Ein allfällig beiliegender Lebenslauf wird ebenfalls elektronisch gespeichert und öffentlich zur Verfügung gestellt; 2.3. das Recht einer eventuell notwendigen späteren Konvertierung des Werks wie auch der Metadaten in andere Datenformate im Zuge der Datensicherung. 3. Die Nutzungsrechte werden der TU Wien als einfache Nutzungsrechte eingeräumt, d.h. die TU Wien ist berechtigt, das Werk neben dem/der Autor/in oder anderen Berechtigten für die genannte Internet-Bereitstellung zu nutzen. 4 Rechte Dritter 1. Der/die Autor/in erklärt verbindlich, mit dem vertragsgegenständlichen Werk die Rechte Dritter nicht zu verletzen. 2. Die Parteien verpflichten sich, einander unverzüglich zu informieren, wenn Dritte Ansprüche aufgrund ihnen zustehender Urheber- und Nutzungsrechte gegen sie erheben. 5 Aktualisierungen; Neuauflagen 1. Beabsichtigt der/die Autor/in, sein Werk nach der Veröffentlichung durch die TU Wien zu aktualisieren oder im Sinne einer Neuauflage zu überarbeiten, so bleiben die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag davon unberührt. Falls die in elektronischer Form veröffentlichte Fassung einer späteren Verlagspublikation widerspricht, wird die 2 v. 4

6 Universitätsbibliothek auf entsprechenden Antrag den Zugang dazu auf Angehörige der TU Wien beschränken. Möchte der/die Autor/in eine veränderte Fassung seines/ihres Werks wiederum über die TU Wien veröffentlichen, bedarf es dazu einer neuerlichen Vereinbarung. 2. Dem/der Autor/in bleibt es freigestellt, das Werk oder Teile des Werks anderweitig, etwa in Aufsätzen, zu publizieren oder Auszüge im Internet darzustellen. 6 Haftung 1. Die TU Wien übernimmt keine Haftung für den Inhalt des Werks; für diesen haftet allein der/die Autor/in. 2. Die TU Wien übernimmt keine Haftung für aus technischen Gründen auftretende Fehler sowie dafür, dass die Dissertation oder Teile davon von dritter Seite unrechtmäßig heruntergeladen, verändert oder verbreitet wird bzw. werden. 7 Kündigung 1. Die TU Wien ist berechtigt, den Vertrag wegen unrichtiger Erklärungen des/der Autors/in gem. 2 fristlos zu kündigen. 2. Unterläßt es die TU Wien, das Werk innerhalb eines Jahres nach Abschluss des Vertrages und bei Vorliegen allfälliger schriftlicher Einwilligungen gem. 3 Abs. 2 zu veröffentlichen, so ist der/die Autor/in berechtigt, den Vertrag zu kündigen. 3. Sonstige Vertragsverletzungen einer Partei berechtigen die andere nur nach vorheriger schriftlicher Mahnung und Einräumung einer angemessenen Frist zur Beseitigung des vertragswidrigen Zustands oder bei wiederholter Vertragsverletzung zur Kündigung. 8 Vertragsdauer 1. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. 2. Der Vertrag kann jederzeit im Einvernehmen gelöst werden. 3. Nach Ablauf von 5 Jahren ab Vertragsunterzeichnung ist jede der Vertragsparteien berechtigt, den gegenständlichen Vertrag ohne Angabe von Gründen durch schriftliche Erklärung unter Einhaltung einer einwöchigen Kündigungsfrist zu kündigen. 3 v. 4

7 9 Weitere Bestimmungen 1. Es gilt österreichisches Recht. 2. Zur Entscheidung aller aus dem Abschluss oder der Durchführung dieses Vertrages entstehenden Streitigkeiten wird die ausschließliche Zuständigkeit der sachlich in Betracht kommenden Gerichte in Wien vereinbart. 3. Änderungen und Ergänzungen werden nur wirksam, wenn sie in schriftlicher Form erfolgen und von beiden Vertragsparteien unterzeichnet sind. Dies gilt auch für das Abgehen von dem Formerfordernis der Schriftform. 4. Für den Fall des Verstoßes einer Bestimmung dieses Vertrages gegen das Gesetz wird vereinbart, dass eine Nichtigkeit den Vertrag nur hinsichtlich dieses Punktes unwirksam macht, die übrigen Vereinbarungen jedoch bestehen lässt. Anstelle der unwirksamen Bestimmungen gilt dasjenige als vereinbart, was dieser Bestimmung in zulässiger Weise am ehesten entspricht. 5. Der vorliegende Vertrag ist in zwei Exemplaren ausgefertigt, von denen je eines der/die Autor/in und die TU Wien erhalten haben. Wien, am (Unterschrift des/der Autors/in) (Unterschrift des/der Rektors/in) Dekanat: Übersendung der gebundenen Exemplare und des ungebundenen Exemplars der Dissertation sowie des unterzeichneten Vertrages in einfacher Ausfertigung an die UB (E040). Übersendung der zweiten Ausfertigung des unterzeichneten Vertrages an den Dissertanten. 4 v. 4

8 TU Wien ROABT Benützungsbeschränkung_wiss._Arbeiten - V Name:... Adresse: (des Autors / der Autorin) I. An das Studienrechtliche Organ z. Hdn. des Studiendekans/der Studiendekanin für die Studienrichtung/en... Antrag auf Benützungsbeschränkung der Dissertation / Diplomarbeit gemäß 86 Abs. 2 UG 2002, BGBl. I Nr. 120/2002 Ich beantrage den Ausschluss der Benützung der abgelieferten Exemplare meiner Dissertation / Diplomarbeit Titel: Betreuer / Betreuerin:... Für den Zeitraum von (max. 5 Jahre)... Jahren. Begründung des rechtlichen oder wirtschaftlichen Interesses: Datum Unterschrift II. Entscheidung des Studiendekans / der Studiendekanin für... Dem Antrag wird gemäß 86 Abs. 2 UG 2002 ο stattgegeben ο nicht stattgegeben Datum Unterschrift i.a. Der Vizerektor für Lehre: III. Weiterleitung dieses Antrages und von 2 Exemplaren der Dissertation / Diplomarbeit an die Universitätsbibliothek / Erwerbungsabteilung UB eingelangt am: Antrag in der UB / Erwerbungsabteilung abgelegt: Protokoll-Nr: