KASSENBERICHT. vom bis zum Global Brigades Germany e.v. Hohenzollernring Bayreuth

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1 KASSENBERICHT vom bis zum Global Brigades Germany e.v. Hohenzollernring Bayreuth erstellt von Anna Spies (Kassenwartin) INHALT 1. Einnahmen Ausgaben Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Sonstiges

2 1. Einnahmen Art der Einnahme Betrag in Einzahlung verauslagter Gelder von Anna Spies (zur Deckung voraussichtlicher Notarkosten) 40,00 Einzahlung Startup Budget von Global Brigades Association 1.490,00 Einzahlung Spenden 1. Quartal 2012 von Maecenata Stiftung 1.580,00 10x Spende á 120,- (Überweisungsgutschrift) an die HSG 1 Global Brigades Universität Bayreuth z.h. der jeweils angegebenen HSG-Mitglieder 1.200,00 Gesamt 4.310,00 Die 1.490,00, die von Global Brigades International Association an Global Brigades Germany e.v. überwiesen wurden, sind das Startguthaben, welches jeder neu gegründete Verein von der Mutterorganisation erhält, um seine laufenden Kosten zu decken und ggf. Marketing-Materialien o.ä. anzuschaffen. Die 1.580,00, die von der Maecenata Stiftung an Global Brigades Germany e.v. überwiesen wurden, sind zum einen die Einnahmen aus der dm-kassieraktion vom 29. Februar 2012 diese wurde von der Hochschulgruppe (HSG) Global Brigades Universität Bayreuth, die in den Verein Global Brigades Germany e.v. eingegliedert ist, in der dm-filiale Richard-Wagner- Straße Bayreuth mit einem Spendenergebnis von 1.500,00 durchgeführt. Zum anderen stammen die verbleibenden 80,00 des aufgeführten Betrags aus einer 100 -Spende der Firma REHAU. Die Differenz von 20,00 ergibt sich aus der Bezahlung der Bearbeitungskosten, die der Maecenata Stiftung durch die Verwaltung der Spendengelder entstanden sind. Beide Spendensummen (zusammen dann die aufgeführten 1.580,00 ) sind über die Maecenata Stiftung nachträglich an Global Brigades Germany e.v. geflossen, da der Verein zum Zeitpunkt der Spendeneingänge noch nicht gegründet war und die Spendengeber eine Spendenbescheinigung über ihre Zuwendungen erhalten mussten. Hierzu wurde bis zur Gründung von Global Brigades Germany e.v. und der Anerkennung der Gemeinnützigkeit die Maecenata Stiftung als Spendenverwalter eingesetzt. Die Maecenata Stiftung hat über die weitergeleiteten 1.580,00 eine Bestätigung über Geldzuwendungen im Sinne des 10 des Einkommensteuergesetztes erhalten. 1 Hochschulgruppe 2

3 Der Betrag (1.580,00 ) wird zur Deckung der Projektkosten der bevorstehenden Water- Brigade der HSG Global Brigades Universität Bayreuth im September 2012 satzungsgemäßg zum Ziel der Förderung von Entwicklungszusammenarbeit verwendet werden. Die zehn Spendeneingänge (insgesamt 1.200,00 ) werden ebenfalls als Anzahlung für die Projektgebühr der im September 2012 bevorstehenden Water-Brigade der HSG Global Brigades Universität Bayreuth an die zuständigen Stellen bei Global Brigades International überwiesen. 2. Ausgaben Art der Ausgabe Betrag in Monatliche Kontoführungsgebühren vom bis zum ,64 Deckung der Notarkosten 27,37 Automatische Kartenentgeldbuchung (Kosten für Kontokarte / Jahr) 7,50 Rückzahlung verauslagter Gelder an Anna Spies (zur Deckung voraussichtlicher Notarkosten) 40,00 Gesamt 78,51 3. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Einnahmen 4.310,00 Ausgaben 78,51 Aktueller Kassenstand 4.231,49 4. Sonstiges Es wurden auch bereits die ersten Zuwendungsbestätigungen von Seiten Global Brigades Germany e.v. über die bis zum heutigen Tag eingegangen Spenden ausgestellt. Dies betrifft auch Spenden an die in den Verein Global Brigades Germany e.v. integrierten Hochschulgruppen. Bislang betrifft dies lediglich die HSG Global Brigades Universität Bayreuth, in deren Namen Spenden zu Händen einzelner HSG-Mitglieder (welche zur Begleichung der anfallenden Projektgebühren herangezogen und aus diesem Grund satzungsgemäß verwendet werden) verwaltet werden. 3

4 Anhang - Kontoauszug vom (Tag der Kontoeröffnung) bis zum , 15:41 Uhr - Kopien von den bisher ausgestellten Zuwendungsbestätigungen nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck ( 50 Abs. 1 EStDV) Unterschriften der Kassenrevisorinnen zur Bestätigung der ordnungsgemäßen und detailgenauen Kassenführung Katja Weber Miriam Barta 4

5 KASSENBERICHT vom bis zum Global Brigades Germany e.v. Hohenzollernring Bayreuth erstellt von Anna Spies (Kassenwartin) Anlagen 1) Kontoauszug des Vereinskonto-Online-Banking-Accounts vom bis zum ) CD-ROM mit Scans der im Geschäftsjahr 2012 ausgestellten Zuwendungsbestätigungen 3) Scan der Kassenbons der Ausgaben (Bargeldbestand*) für Büromaterialien, Briefmarken etc. INHALT 1. Einnahmen Ausgaben Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Sonstiges

6 5. Einnahmen Art der Einnahme Betrag in Eingang der Projektbeitrag-Anzahlung (je 120,- ) der Brigade-Teilnehmer der Water-Brigade Universität Bayreuth, September 2012 Eingang der jeweiligen Beträge für die Flugtickets der Brigade-Teilnehmer der Water-Brigade Universität Bayreuth, September 2012 Eingang von Spendengeldern (Gruppe & individuell) an die Brigade- Teilnehmer der Water-Brigade Universität Bayreuth, September 2012 Eingang der Restbeträge Projektgebühren der Brigade-Teilnehmer der Water-Brigade Universität Bayreuth, September 2012 Eingang der durch Fundraising-Aktionen generierten Spendengelder der HSG Global Brigades Universität Bayreuth für die Water-Brigade im September 2012 Eingang der Projektbeitrag-Anzahlung (je 200,- ) der Brigade-Teilnehmer der Water-Brigade SDI München, Februar 2013 Eingang der durch Fundraising-Aktionen generierten Spendengelder an die Water-Brigade des SDI München für die Water-Brigade im Februar 2013 Eingang von Spendengeldern (Gruppe & individuell) an die Brigade- Teilnehmer der Water-Brigade SDI München, Februar 2012 Eingang der Projektbeitrag-Anzahlung (je 200,- ) der Brigade-Teilnehmer der Water-Brigade Universität Bayreuth, März 2013 Eingang der durch Fundraising-Aktionen generierten Spendengelder der HSG Global Brigades Universität Bayreuth für die Water-Brigade im März 2013 Eingang von Spendengeldern (Gruppe & individuell) an die Brigade- Teilnehmer der Water-Brigade Universität Bayreuth, März , , , ,80 800, ,00 674, , , ,00 100,00 Einzahlung auf GB Germany e.v.-konto am Kassenautomaten* 300,00 Überweisung vom vom Konto der HSG GB Uni Bayreuth 250,00 Überweisungsgutschrift von Paypal Global Brigades Germany 0,45 Spende an GB Germany e.v. 500,00 Gesamt ,19 6

7 Alle Spenden flossen und fließen satzungsgemäß direkt in Entwicklungszusammenarbeitsprojekte, die von den Studenten im Namen von Global Brigades Germany e.v. im Projektland durchgeführt werden. Die eingegangenen Spendengelder verteilen sich auf die Studierendengruppen an der Universität Bayreuth sowie am SDI München 2. Von der Universität Bayreuth (in Kooperation mit Studierenden anderer Universitäten) reiste im September 2012 bereits eine Studierendengruppe von 19 Personen für zehn Tage nach Ghana, um dort ebenfalls eine Water-Brigade durchzuführen. Die SDI München schickt im Februar 2013 eine Studierendengruppe mit 14 Personen für eine Water-Brigade nach Ghana. Im März 2013 fährt die nächste Water-Brigade mit 13 Personen der Universität Bayreuth nach Ghana. Sofern von Spendengebern im jeweiligen Verwendungszweck Studenten speziell namentlich erwähnt sind, ist dies keinesfalls als Begünstigung dieser Person zu werten alle eingegangenen Spenden richten sich an den Verein Global Brigades Germany e.v.! Da der Verein mit den an ihn gerichteten Spendengeldern die studentischen Projekte finanziert, betiteln viele den Studenten nahestehenden Spendengeber (wie z.b. Eltern oder Bekannte) ihre Spende mit dem Namen des projektdurchführenden Studenten und/oder dem entsprechenden Projekt, um die Verwendung der Spende in diesem Projekt sicherzustellen. 2 Die derartige Verwendung entspricht 2 Vereinszweck, Gemeinnützigkeit; Abs. 4) und 5) der Satzung von Global Brigades Germany e.v. 7

8 6. Ausgaben Belegnummer Art der Ausgabe Betrag in Monatliche Kontoführungsgebühren vom bis zum ,79 1 Landesjustizkasse Bamberg; Eintragung eines Vereins 53,00 Auszahlung am Kassenautomaten* 350,00 2 Lastschrift Vistaprint: Bezahlung von Visitenkarten, Stempeln und Adress-Aufklebern für den Verein Global Brigades Germany e.v. Abbuchung jeweiligen Beträge für die Flugtickets der Brigade- Teilnehmer der Water-Brigade Universität Bayreuth, September , ,96 Fehlbuchungen 890,00 Projektbeiträge der 19 Teilnehmer der Water-Brigade Universität Bayreuth, September 2012 Reklamationsgebühr für Auslandsüberweisung, Konto Ref A ,00 40,00 3 Lastschrift Media Markt (Einkauf eines Beamer-Kabels) 19,99 Reisekostenzuschüsse Leadership Conference, London, Oktober 2012 für Elena Neu, Katja Weber, Leonie Stapelfeldt, Christoph Loy 400,00 Gesamt ,71 4, 5, 6, 7 Auslagen aus den 50,- Bargeldbestand (siehe *) für Büromaterialien und Briefmarken [bezahlt aus dem einbehaltenen Bargeldbestand] 32,66 *Die Differenz zwischen der 350,- -Auszahlung am Kassenautomaten und der 300,- - Einzahlung auf das GB Germany e.v.-konto kommt dadurch zustande, dass 50,- als Bargeldbestand für laufende Ausgaben wie Büromaterialen und Briefmarken zum Versand der Zuwendungsbestätigungen einbehalten wurden (siehe Anlage Nr. 3). Die Fehlbuchungen kommen durch Ausscheiden von Brigade-Teilnehmern zustande, deren bereits eingezahlte Projektbeitrag-Anzahlung zurückgebucht wurde. Selbstverständlich wurden für diese Beträge keine Zuwendungsbestätigungen ausgestellt. 8

9 7. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung Einnahmen ,19 Ausgaben ,71 Differenz Einnahmen-Ausgaben-Rechnung 6.631,48 Zuzüglich dem am bestehenden Kassenbestand 4.231,49 Aktueller Kassenstand ,97 8. Sonstiges Von Seiten Global Brigades Germany e.v. wurden auch in der zweiten Jahreshälfte des Geschäftsjahres 2012 Bestätigungen über Geldzuwendungen ausgestellt (siehe CD-Rom im Anhang). Unterschrift der Kassenwartin Anna Spies Unterschriften der Kassenrevisorinnen zur Bestätigung der ordnungsgemäßen und detailgenauen Kassenführung Katja Weber Miriam Barta 9