GS-AKTUELL. GS-AUFTRAG / SQL Die neue Dimension in Ihrem Netzwerk. GS-REISEKOSTEN Fit im Dschungel gesetzlicher Regelungen MP3-PILOT.

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1 GS-AKTUELL Kundenzeitschrift der Gandke & Schubert GMBH & Co. KG Nr. 29 Oktober 2002 GS-ADRESSEN 2.00 Neu: Ihr universeller Büromanager GS-FIBU 2.10 GS-EAR 2.10 Jahreswechsel- Updater 2002 / 03 GS-AUFTRAG / SQL Die neue Dimension in Ihrem Netzwerk vollständige Datenübernahme bewährtes Look and Feel schneller Datenzugriff neue Datensicherheit SAGE-Kundenmanager David dsl Neu: Das CRM- Werkzeug für Ihr Unternehmen Fax, , Voice und SMS zum kleinen Preis GS-REISEKOSTEN Fit im Dschungel gesetzlicher Regelungen Routenplanung Kinderleichte Abrechnung Transparente Auswertung PDF-Factory Neu: Elektronische Dokumente per Knopfdruck MP3-PILOT Kostenlos bei jeder Produktbestellung Organisieren Sie Ihre MP3-Files mit diesem Top-Programm

2 Editorial Liebe Leser, liebe GS-Anwender, die prall gefüllte und bunte Titelseite dieser Ausgabe der GS-AKTUELL zeigt Ihnen, dass wir wieder Einiges für Sie getan haben. Neue Produkte, Updates und Service-Konzepte stellen wir Ihnen vor. Wie immer sind alle Neuerungen und Erweiterungen im engen Dialog mit unseren Kunden entstanden und erfüllen so Ihre Wünsche. Update GS-ADRESSEN Mit GS-ADRESSEN 2.00 erhalten Sie praktisch ein vollkommen neues Programm. Bei bewährtem Handling erhalten Sie jetzt eine Termin- und Aufgabenverwaltung, Wegbeschreibungen und Tourenplanung, die Schnittstelle zu STAMP IT der Deutschen Post, Assistentenfunktionen etc. GS-AUFTRAG / SQL Im Mittelpunkt steht sicherlich GS-AUFTRAG / SQL. Besonders für den Einsatz der Warenwirtschaft im Netzwerk bietet diese Client-Server-fähige Software ein erhebliches Plus an Effizienz und Performance. Viel schnellerer Datenzugriff, erhöhte Datensicherheit und das Ende der datenbankbedingten Kapazitätsgrenzen sind wichtige Stichworte. Das riesengroße Interesse an GS-AUFTRAG / SQL schon während der Präsentation auf der CeBIT 2002 hat deutlich gemacht, dass jeder Netzwerk-Anwender die SQL-Version einsetzen sollte. Deshalb bieten wir Ihnen dieses Produkt jetzt zu einem sehr günstigen Umsteigerpreis an - Ausführliche Informationen in diesem Heft. Und sonst? Weitere Themen sind die neuen Module zu GS-LOHN (Baulohn und KUG) und der GS-AUSWERTUNGSDESIGNER mit Formular-Tauschforum im Internet. Dazu haben wir wieder hervorragende Fremdprodukte ausgewählt, die wir Ihnen als Ergänzung zur GS-Produktpalette anbieten: Die weltweit eingeführte und bewährte CRM-Software SAGE Kundenmanager, die Kommunikationszentrale david dsl und die pdf-factory. Als kleine Aufmerksamkeit erhalten Sie mit Ihrer Bestellung den nützlichen MP3-Piloten kostenlos, damit Sie Ordnung in Ihre Musiksammlung bringen. Updates GS-FIBU und GS-EAR Viele neue Features und die Kompatibilität zu GS-AUFTRAG / SQL machen die Updates GS-FIBU 2.10 und GS-EAR 2.10 zu einem "Muss" für unsere Buchhaltungs-Anwender. Neben Assistentenfunktionen, bequemerer Datensicherung und Datenimport sind die Programme an neue steuerrechtliche Bestimmungen angepasst. Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen in die Marke "GS" - bleiben Sie uns treu und empfehlen Sie uns weiter. Ihr Software-Partner Gandke & Schubert Geschäftsführung GS-REISEKOSTEN Auf vielfachen Wunsch hunderter Anwender gibt es jetzt das GS-Programm, mit dem Sie sich im Dschungel der Vorschriften zu den Reisekosten-Abrechnungen zurechtfinden und die nächste Betriebsprüfung sicher überstehen. Typisch GS - alles komplett: Routenplaner, Assistentenfunktionen, Auswertungen, Schnittstellen zu GS-FIBU, GS-LOHN und MS-Office etc. sind bereits integriert. Frank Elsenbruch Rüdiger Müller 2

3 Inhalt Inhalt GS-Aktuell Nr.29/ Oktober Editorial 03 Inhalt/Impressum 04 Neu: GS-AUFTRAG / SQL 06 SQL - Versionen Preise und Verträge 07 Nachgefragt: Testbericht GS-AUFTRAG / SQL 08 Die SQL-Versionen in der Praxis 09 Neu: CRM mit dem SAGE Kundenmanager 10 Updates: GS-EAR 2.10 und GS-FIBU Neu: GS-REISEKOSTEN 13 Update GS-ADRESSEN Auswertungen gratis im Internet 15 Die Nachrichtenzentrale: David dsl 15 Neu: Drucken im PDF-Format 16 MP3-Pilot sorgt für Ordnung 17 Preisliste 19 Bestellschein Gandke & Schubert GmbH & Co. KG Postfach Mönchengladbach Verkauf Tel: * Fax: * vertrieb@gsn.de Support-Hotline Fax: , Tel: GS-AUFTRAG / KFZ ** GS-FIBU ** GS-ADRESSEN ** GS-EAR/DENTAL ** GS-VEREIN / TERMIN ** GS-AUFTRAG (DOS) ** GS-DATA / FAX ** GS-SHOP ** GS-LOHN ** * 0,12 / min. ** 1,24 / min. Impressum: GS-AKTUELL Nr. 29/ Oktober 2002 Herausgeber: Gandke & Schubert GmbH & Co. KG, Mönchengladbach Redaktion: Layout/Satz: Druck: Auflage: Simone Bach, Markus Baersch, Michael Bernard, Frank Elsenbruch, Harald Engelhardt, Lutz Heiwolt, Katrin Kampa, Alexander Kraus, Jörg Quentmeier yvka design, Nettetal Konradin Druck, Leinfelden-Echterdingen Änderungen der Programmausstattungen und Preise vorbehalten. Keine Gewähr für unrichtige Angaben. 3

4 GS-AUFTRAG 2.00 / SQL Die neue Programmgeneration: GS-AUFTRAG 2.00 /SQL Bereits anlässlich der CeBIT 2002 wurde dem interessierten Fachpublikum das neue System präsentiert: GS-AUFTRAG, mittlerweile eines der meistverbreitetsten Warenwirtschaftssysteme Deutschlands, ist nun Client / Server-fähig! Sie wollen eine einzige Adresse ändern? Dafür gehen Sie zunächst zum Aktenschrank und schieben ihn schnell den weiten Weg von der Wand zum Schreibtisch, um dort die richtige Akte zu finden und herauszunehmen. Nach der Änderung wird die Akte wieder zurückgelegt und der Schrank dann einfach wieder zur Wand zurückgeschoben. Das kann auch schneller gehen! Die Client-Server-Architektur garantiert konstant schnellen Datenzugriff Grob gesprochen, arbeiten herkömmliche Programme genau nach diesem Prinzip: Allein für das Anzeigen der Adressdaten muss automatisch eine Anzahl verschiedener Dateien von der Festplatte gelesen, geöffnet und dabei mehr oder weniger komplett in den Speicher geladen werden, um den Zugriff zu ermöglichen. Zusätzlich müssen für die meisten Aktionen fast immer mehrere parallele Datenquellen bearbeitet werden; dadurch potenziert sich der Datenverkehr im Netzwerk. Verantwortlich für die entsprechende Funktionalität zum Lesen, Ändern und Schreiben von Daten ist bei den GS-Programmen die Borland Database Engine, kurz BDE. Aus diesem Grund bedingt durch die Eigenschaften der Paradox-Tabellen und der Zugriffsmöglichkeiten über die BDE - ist die GS-Palette gerade am Einzelplatz und in kleineren Netzwerken zu Hause auf jeden Fall aber immer im Zusammenhang mit überschaubaren Datenmengen und relativ wenigen Anwendern im Netz. In der Regel resultieren die Kapazitätsgrenzen der Software allein aus den Eigenschaften der vom Programm benutzten Datenbank. Je nach Datenbank zeigen sich die Grenzen daher gerade im Netzwerkbetrieb und / oder im Zusammenhang mit großen Datenmengen. Steigt die Anzahl der Anwender und vor allem das Datenvolumen, werden Anwendungen, die nach diesem herkömmlichen Konzept arbeiten, stetig träger. SQL: Kapazitätsgrenzen aufgehoben! GS-AUFTRAG / SQL, das Herzstück der kaufmännischen GS-Programmpalette, verzichtet nun größtenteils auf die bisher zugrunde liegende Kombination aus BDE und Paradox-Tabellen. Statt dessen basiert die Lösung zunächst auf einer Implementierung der gängigen Microsoft SQL-Datenbanken MSDE oder MS-SQL Server. Anstelle ganzer Datenbestände müssen hier nur die Daten übermittelt werden, die tatsächlich zur Durchführung eines Vorgangs benötigt werden. Nach einer Änderung werden ebenfalls nur die Daten, die geändert wurden, an den Server zurückgesandt. Mit diesem Konzept wird der Datenaustausch auf ein Minimum reduziert. Lassen Sie mit der SQL-Datenbank den berühmten Aktenschrank einfach an seinem Platz! Stattdessen wird nur die passende Akte entnommen und kopiert. Und im Fall einer Änderung wird es noch besser: Statt die geänderte Kopie komplett zum Schrank zurück zu tragen, brüllt der Chef seiner Sekretärin einfach die neue Anschrift zu, die die Information dann vermerkt und im Schrank verstaut. Geht zwar auf s Gehör, ist aber sicherlich viel besser für den Rücken als die erste Variante. Die Anzahl der Anwender oder das Datenvolumen wirken sich daher nicht auf die Arbeitsgeschwindigkeit aus: Unabhängig von der Zahl der Arbeitsplätze oder der Anzahl von Kunden oder Artikeln bleiben die Zugriffszeiten konstant schnell. Hunderttausende Artikel sind nun kein Problem mehr! Neue Datensicherheit der SQL-Datenbank Basierten die bisherigen GS-Programme noch auf einem Datensystem aus einer Vielzahl einzelner Dateien, ist die Datenbank von GS-AUFTRAG / SQL zentral für alle Benutzer auf dem Server abgelegt. Die externe Veränderung von Daten ohne zwingende Passwortabfrage oder gar versehentliches Löschen einzelner Dateien ist somit ausgeschlossen. Eine separate Verwaltungskonsole bietet dazu alle erforderlichen Optionen vom Passwortschutz bis zur automatisierten Datensicherung. Attraktiv auch für den Mittelstand Mit den Möglichkeiten der SQL-Datenbanktechnik werden die beliebten und erfolgreichen GS-Programme nicht nur für kleine Unternehmen, sondern auch für den Mittelstand attraktiv. Die Kombination von Lösungen für den Einzelplatz oder kleine Netze und von Produkten für stabile und hochbelastbare Server, machen das kaufmännische Gesamtpaket nun zur Lösung für fast jeden Anwendungsfall. Vollständige Datenübernahme: Einfach mit neuer Technik weiter arbeiten! Die Umstellung auf die neue SQL-Datenbank betrifft primär das Warenwirtschaftssystem GS-AUFTRAG. Dabei ist die Umstellung denkbar einfach: Programm starten, neuen SQL-Mandanten anlegen und das Häkchen bei "Übernahme aus Paradox" anklicken. Fertig! Selbstverständlich werden alle Daten, Aufträge, Formulare usw. aus der bisherigen Version von GS-AUFTRAG übernommen. Zusammen mit der neuen Verwaltungskonsole für den Zugriff auf die SQL-Daten bietet GS-AUFTRAG / SQL alle Funktionen, die bisher in der Paradox- Version möglich waren, auf Client-Server-Basis. Lediglich im Bereich der Schnittstellen wird noch mit der BDE gearbeitet. Die Datenmenge und Anzahl der Anwender ist somit lediglich von den Eigenschaften und den verfügbaren Lizenzen des Servers abhängig. 4

5 GS-AUFTRAG 2.00 / SQL Bewährtes Look and Feel GS-AUFTRAG / SQL und die neuen Buchhaltungsprogramme sind Stück für Stück auf die parallele Verarbeitung - sowohl in der Paradox- Variante, als auch als SQL-Version umgestellt worden. Diese Form der Anpassung vereint die Erfahrungen im Bereich der Neuentwicklung mit etablierten und stabilen Programmen, ohne diese komplett neu erfinden zu müssen. Der große Vorteil dieser Vorgehensweise besteht neben der Zeitersparnis durch die Verwendung vorhandener Funktionalität vor allem in der Vollständigkeit des Ergebnisses: Dank der Umstellung bereits bewährter Produkte im Fall von GS-AUFTRAG / SQL in allen Programmteilen, erhalten alle Anwender eine neue Softwaregeneration, die trotz der neuen Architektur in Handhabung und Komplexität bereits funktionell ausgereift und erprobt ist und in die sie sich bereits eingearbeitet haben. Automatische Datenbankerkennung Auch die Buchhaltungsprogramme GS-FIBU 2.10 und GS-EAR 2.10 sind in den relevanten Teilbereichen für die gemeinsame Nutzung mit GS-AUFTRAG / SQL angepasst. Bereits bei der Auswahl eines SQL-Mandanten erkennt die Buchhaltung die korrekte Struktur, so dass die gemeinsamen Stammdaten und die Schnittstellen (Buchungsübernahme, Rückstapel, etc.) auch im Zusammenhang mit GS-AUFTRAG / SQL genutzt werden können. Eine manuelle Anpassung oder Umstellung ist nicht erforderlich! Innerhalb von GS-FIBU und GS-EAR werden die einzelnen Jahrgänge in separaten Tabellen abgelegt, so dass in diesen Programmen im Kern eine überschaubare Datenmenge anfällt, die nicht mit jedem Jahr anwächst. Umstellungsbedarf besteht daher nur für die gemeinsam mit GS-AUFTRAG / SQL genutzten Stammdatenbereiche Kunden und Lieferanten. Alle übrigen Haupt-Funktionen bleiben in Hinsicht auf den Client-Server-Betrieb unverändert. Aus diesem Grund haben wir uns entschieden, keine getrennten Paradox- und SQL-Versionen der Buchhaltungsprogramme anzubieten und die Unterstützung der Client-Server-Daten von GS-AUFTFAG in die bestehenden Programmversionen bei unverändertem Preismodell zu übernehmen. Technische Voraussetzungen Damit die beschriebenen Vorteile einer echten Datenbank genutzt werden können, ist natürlich auch eine entsprechende Datenbasis notwendig. Wir haben für die Grundausstattung der SQL-Version eine Lösung gewählt, die möglichst einfach zu installieren und nicht mit weiteren Kosten für die Datenbank verbunden ist. Als Standard für die Datenbasis verwenden wir die Microsoft Database Engine (MSDE). Hierbei handelt es sich um eine Art MS-SQL-Server Light : Ausgelegt für maximal fünf Arbeitsplätze, verrichtet die MSDE eine mit dem SQL-Server vergleichbar gute Arbeit am Server und stellt die Daten und die entsprechenden Zugriffsroutinen bereit. Parallel dazu wird bei GS- AUFTRAG / SQL nur noch bei Dienstfunktionen und im Bereich der Schnittstellenstapel mit der BDE gearbeitet. Stellen Sie das Programm auf die SQL-Funktionalität um, wird bei der ersten Verbindung mit dem Server automatisch geprüft, ob die MSDE (oder ein SQL-Server) auf dem angegebenen Rechner installiert und ob der Datenzugriff vom Client aus möglich ist. Im Bedarfsfall werden die entsprechenden Komponenten von der CD assistentenunterstützt nachinstalliert. Dieser Konfiguration erfordert im Normalfall lediglich einen minimalen Aufwand an Serveradministration. Die Grundversion enthält bereits benötigte Client-Lizenzen, so dass an drei Arbeitsplätzen parallel gearbeitet werden kann. Weitere Clients können einzeln nachgerüstet werden wobei bei bis zu fünf Arbeitsplätzen die MSDE als Server vollkommen ausreicht. Alle Dienstaufgaben, etwa die Sicherung der Daten am Server, übernimmt die Software für Sie, so dass keine besonderen Kenntnisse oder spezielle regelmäßigen Wartungsarbeiten am Server notwendig sind. Auch wenn die Daten statt über die MSDE von einem vorhandenen MS-SQL-Server verwaltet werden sollen, ist der Umstellungsaufwand im Programm minimal. Die anfallenden zusätzlichen Administrationsaufgaben für Ihren Serververwalter sind auch in diesem Einsatzfall gering und beschränken sich auf die üblichen Wartungsarbeiten beim Betrieb eines SQL-Servers. Unübertroffenes Preis/Leistungsverhältnis Alles in allem ist die SQL-Version von GS-AUFTRAG also für jeden Anwender interessant, der mit der normalen Fileserver-Lösung des Programms viele Daten zu bewegen hat. In solchen Fällen ist GS-AUFTRAG / SQL übrigens auch am Einzelplatz - sicherlich eine Alternative. Durch die Einheitlichkeit beider Oberflächen ist die Umstellung lediglich mit minimalem Aufwand verbunden. Auch Anwendern, die bisher GS-AUFTRAG aufgrund der hohen Anforderungen an die Software in Form von großen Datenmengen nicht in Erwägung gezogen haben, bietet die SQL-Version nun eine Alternative. Gleichzeitig ermöglicht das client-basierte Lizenzmodell bei Anschaffung und Wartungskosten ein Preis-/Leistungsverhältnis, das den im Client- Server-Markt üblichen Standard weit übertrifft. 5

6 SQL Versionen Preise und Verträge Mehr Leistung für Ihr Geld: Premium-Verträge exklusiv für GS-AUFTRAG / SQL Kunden Preise und Verträge für GS / SQL -Programme Mit GS-AUFTRAG / SQL führen wir ein neues Preis- und Service- Paket ein, das zu den gehobenen Ansprüchen der neuen Software passt. Hierzu eine Übersicht: Wie viele Lizenzen benötigen Sie? Die SQL-Produkte sind standardmäßig für die gleichzeitige Benutzung von drei Arbeitsplätzen ausgelegt. Soll gleichzeitig von weiteren Arbeitsplätzen aus gearbeitet werden, sind weitere Arbeitsplätze (Lizenzen) in der SQL-Datenbank anzumelden. Das Lizenzmodell ist also auf "Daten-Zugriffslizenzen" ausgelegt. Beispiel: Arbeiten Sie von drei Plätzen aus gleichzeitig mit GS- AUFTRAG / SQL, benötigen Sie die Grundversion mit drei Lizenzen. Greifen Sie z. B. mit GS-FIBU 2.10 (SQL) von einem vierten Arbeitsplatz aus auf die Datenbank zu, während alle drei GS-AUFTRAG Anwendungen aktiv sind, ist eine weitere Zugriffslizenz erforderlich. Sind nur zwei GS-AUFTRAG Zugriffe aktiv, reicht hier das Grundpaket mit drei Zugriffslizenzen. Obligatorischer Wartungsvertrag für GS-AUFTRAG / SQL Für GS-AUFTRAG / SQL sind regelmäßige Programmaktualisierungen unverzichtbar. Nur so arbeiten Sie immer komfortabel und sicher. Um unsere Sorgfaltspflicht zu erfüllen, verkaufen wir Ihnen diese Software nicht ohne einen obligatorischen Update-Service. Der Service kostet nur fest kalkulierbare 399,00 pro Jahr. Der Vertrag läuft zwölf Monate und kann mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt werden. Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie sich die Vorteile für ein weiteres Jahr sichern wollen. Der Update-Service beinhaltet die regelmäßige Programmpflege inklusive aller Arbeitsplätze und Zusatzmodule. Ihr "all-inclusive-paket" bietet viele Vorteile. Sie erhalten automatisch alle Updates und Infos zu den Wartungsversionen. Sie verpassen keine Änderung gesetzlicher Regelungen, nutzen immer den aktuellen Programmumfang und müssen sich nicht jedes Mal selbst aufwändig um Ihre Update-Bestellung kümmern. Im Startbildschirm des Programms erkennen Sie die erworbene Nutzungslizenz. Neupreise der SQL-Software Die Grundversion GS-AUFTRAG / SQL mit bis zu drei Lizenzen berechnen wir mit 999,00. Die Buchhaltungsprogramme in den neuen Versionen 2.10 sind SQLfähig. Die Stammdaten werden mit GS-AUFTRAG / SQL gemeinsam verwaltet. Bei der Auswahl eines GS-Mandanten, der mit GS-AUFTRAG / SQL bereits umgestellt wurde, verwendet die Buchhaltung automatisch die neue Datenbank. Sie benötigen nur das Update auf diese aktuellen Versionen, ansonsten berechnen wir Ihnen nichts. Jede zusätzliche Daten- Zugriffslizenz für die Nutzung von GS-AUFTRAG / SQL, GS-FIBU / SQL oder GS-EAR / SQL kostet 199,00. Zusätzliche Lizenzen brauchen Sie nur, wenn Sie von vier oder mehr Arbeitsplätzen gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen wollen. Wenn Sie eine größere Anzahl zusätzlicher Lizenzen benötigen, sprechen Sie uns an. Premium-Supportvertrag Unseren Support erreichen Sie über die bekannte kostenpflichtige 0190-Hotline. Alternativ bieten wir unseren SQL-Kunden optional einen Premium-Supportvertrag an, der exklusiv nur in Verbindung mit GS-AUFTRAG / SQL geschlossen werden kann. Mit GS-AUFTRAG / SQL erhalten Sie eine in ihrem Leistungsniveau deutlich gesteigerte Software. Der Premium Supportvertrag ist der passende Service dazu. Sie erhalten von uns eine kostengünstige Telefonnummer. Ihre Anfragen werden im Support vorrangig behandelt. Der Vertrag kostet nur 99,00 im Jahr. Der Vertrag läuft zwölf Monate und kann mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt werden. Ihr Vorteil: Steigen Sie jetzt um und sparen Sie 400,00! Top-Umstiegs-Konditionen bis Für GS-AUFTRAG Anwender bieten wir attraktive Umstiegskonditionen. So wollen wir jedem Kunden ermöglichen, den wichtigen Schritt zu GS-AUFTRAG / SQL mit zu gehen und die entscheidenden Vorteile besonders im Netzwerkeinsatz zu nutzen. Sie zahlen nur 998,00 inkl. Wartungsvertrag für das erste Jahr, sparen also 400,00. Zusatzmodule Unabhängig von der Anzahl der Daten-Zugriffslizenzen erhalten Sie die verschiedenen Zusatzmodule zu GS-AUFTRAG / SQL für je 99,00. Die erworbenen Zusatzmodule stehen damit für alle Arbeitsplätze gleichermaßen zur Verfügung. Wenn Sie bis zum auf GS-AUFTRAG / SQL umsteigen, stellen wir Ihre Zusatzmodule kostenlos mit um. Preise und Sevice-Pakete im Überblick GS-AUFTRAG / SQL inkl. 3 Plätze und Wartungsvertrag 1398,00 Umstiegsangebot bis ,00 Zusätzliche Datenbank-Zugriffslizenz 199,00 Premium-Supportvertrag 99,00 6

7 GS-AUFTRAG / SQL-Testbericht 9 Fragen an einen Beta-Tester : GS-AUFTRAG SQL aus Anwendersicht Die Umstellung eines so komplexen Produkts wie GS-AUFTRAG auf eine andere Datenbank ist ein Projekt, das viel Aufwand und Testarbeit erfordert. Daher haben wir schon recht früh mit einem Kreis von Fachleuten den Beta-Test begonnen. Marc Widmann ist einer der Teilnehmer des Vorabtest-Programms, die wertvolle Erfahrungen mit der neuen Version sammelten und halfen, noch bestehende Probleme aufzudecken. Herr Widmann ist Vertriebspartner für GS-Programme und beschäftigt sich rund um die Uhr mit den Wünschen und Bedürfnissen der Anwender kaufmännischer Software. Er kennt die Anforderungen, die der harte Geschäftsalltag an ein modernes netzwerkfähiges Warenwirtschaftssystem stellt und hat daraufhin die Beta-Version von GS-AUFTRAG SQL kritisch unter die Lupe genommen. Wir haben neun Fragen gestellt: Wie verlief die Installation? Mit dem Begriff SQL-Version verbindet man gern Dinge wie komplizierte Installationsroutinen, langwierige Konfiguration etc. Durch die weitgehende Beibehaltung der bestehenden Programme und die Wahl der vergleichsweise einfach zu installierenden MSDE bleibt man aber davon verschont. Nach der bekannten Installation von GS-AUFTRAG und der Installation der MSDE auf einem Testserver war die Einrichtung der Verbindung auf den jeweiligen Clients kein Problem. Für die Installation sollte man sich dennoch ein klein wenig Zeit nehmen. Wie funktioniert die Datenkonvertierung? Die Konvertierung eines bestehenden Mandanten in die SQL-Version ist denkbar simpel. Datenverluste hat es nicht gegeben. Da die eigentliche Struktur der Dateien ja beibehalten wird, konnte ich alle Stammdaten übernehmen. Natürlich dauert so eine Konvertierung, je nach Datenmenge, ihre Zeit. Wichtig ist es auf jeden Fall, die Konvertierung zuerst auf einem Rechner durchzuführen, und das sollte der Server selbst sein. Wird die Datenmigration statt am Server von einem Client aus gestartet, erhöht sich die Wartezeit je nach Netzwerk ansonsten mitunter drastisch. Wo liegen die Unterschiede? Die Unterschiede sind überraschend gering, wenn man sich an die geänderte Handhabung gewöhnt hat. Zuerst fällt auf, dass die Blätterei in den endlosen Kunden- oder Vorgangslisten entfällt. Jetzt gibt es einen Selektionsdialog, bei dem man die gewünschten Selektionen eingeben kann. Dies führt in der ersten Zeit zu ein paar kleinen Zeitverzögerungen. Aber wenn man sich daran gewöhnt hat, geht die Selektion jetzt wesentlich schneller. Im Vergleich zu anderen Warenwirtschaftssystemen auf SQL Basis läuft GS-AUFTRAG SQL sehr gut. Wenn Sie mit Mandanten arbeiten, die in der Paradox-Version als Datensicherung etwa den Umfang einer kompletten CD-ROM haben, werden die Vorteile einer SQL-Version deutlich. Die Zugriffszeiten auf die Vorgangsverwaltung und die Adressen ist jetzt weitaus schneller (wir arbeiten mit einem Mandanten, der ca. 1 GB Größe hat). Kann man die Arbeitsgeschwindigkeit beider Versionen vergleichen? Wie gesagt, das liegt natürlich immer an verschiedenen Faktoren wie Systemumgebung, Netzwerk, Anzahl der Anwender und vor allem Umfang der Daten. Generell kann man aber sagen, dass der Stammdatenzugriff deutlich schneller, die Arbeitsgeschwindigkeit insgesamt aber sicherlich vergleichbar ist. Auf jeden Fall ist das Programm überlegen, wenn es häufig von mehreren Arbeitsstationen gleichzeitig benutzt wird. Ist der Umfang wirklich vergleichbar? Das ist eine Frage, die ich mir vor der Installation auch gestellt habe. Was versprochen wurde, hält das Programm aber tatsächlich: alle Programmteile sind wie gewohnt vorhanden und einfach auf die neue Datenbank umgestellt. Geringfügige Änderungen, die im Paradox- Mandanten gewünscht wurden (zum Beispiel direkte Auswahl der Kunden und Auftragsnummern in der Vorgangsliste), sind in der SQL Version umgesetzt worden. Das wäre unter dem Paradox-Mandanten leider nicht möglich gewesen, ohne Geschwindigkeitseinbußen in Kauf zu nehmen. Wie läuft eigentlich ein Beta-Test ab? Nun, die Version, die mir zur Prüfung zur Verfügung gestellt wurde, war ja eine Vorab-Version. Bei unseren Tests fanden wir immer wieder Stellen, an denen vereinzelt noch auf die alten Paradox-Tabellen zugegriffen wird. Diese Punkte zu finden ist aber schließlich auch Sinn dieser Tests. Alles in allem konnte auch mit der aktuellen Beta-Version schon überraschend stabil gearbeitet werden. Wir meldeten unsere Erfahrungen an die Qualitätssicherung bei GS und erhielten ständig bereinigte Versionen, bis der Beta-Test abgeschlossen war. Braucht man besondere Kenntnisse für die SQL-Version? Ein klares Jein. Wenn Sie Ihre bestehende Version mit der Grundversion von GS-AUFTRAG SQL ersetzen und mit der MSDE arbeiten wollen, ist die Installation und Umstellung eigentlich nicht komplizierter als die Einrichtung einer normalen Paradox-Version. Die MSDE ist vergleichsweise einfach zu administrieren. Treten bei der Installation Probleme auf, sind aktuelle Treiber etc. auf der CD vorhanden. So gesehen sollten also normale Anwender durchaus zurecht kommen. Möchten Sie GS-AUFTRAG SQL mit dem MS-SQL-Server betreiben, kommt natürlich der übliche Administrationsaufwand für den Server hinzu. Wir nutzen hier ohnehin einen SQL-Server und haben daher testweise einen vorhandenen Mandaten migriert. Vom Programm her macht es keinen Unterschied, welchen der beiden Server Sie verwenden. Wie ist Ihr Gesamteindruck der SQL-Version? Ich bin mit der SQL-Variante zufrieden, weil Sie mir genau das liefert, was ich mir davon versprochen habe: Ein Programm, dass alle Vorteile und Funktionen bietet, die ich von meinem alten GS-AUFTRAG gewohnt bin und das trotzdem mit meinem recht großen Datenvolumen zurechtkommt besser, als es die bisherige Version konnte. Wer sollte umsteigen? Ich denke jeder, der die Vorteile der SQL-Version auch wirklich nutzen kann. Es kann zum Beispiel ein Kleinunternehmer mit einem Arbeitsplatz genauso profitieren, wie ein Unternehmen mit fünf oder mehr Arbeitsplätzen. Es kommt auf das Datenvolumen an. Prinzipiell würde ich jedem GS-AUFTRAG-Nutzer, der eine Mandantengröße von mehr als 300 MB hat, raten, umzusteigen. Dies muss aber jeder für sich entscheiden, denn die SQL-Version kostet einiges mehr als die Paradox- Version von GS-AUFTRAG. Wir bedanken uns bei Herrn Widmann für den engagierten Test von GS-AUFTRAG SQL und die offenen Antworten auf die Fragen zum neuen Programm, die sicher für viele Anwender interessante Hinweise geben. 7

8 Premium-Verträge Unter der Lupe: SQL-Versionen und Paradox-Varianten Die SQL Versionen in der Praxis Auf den ersten Blick ist alles genau wie immer. Aber was ändert sich wirklich für den Anwender? Welche Änderungen ergeben sich für die tägliche Arbeit? Einfach weiterarbeiten mit der gewohnten Oberfläche Durch die Ergänzung der bestehenden Programme um die neue Form des Datenzugriffs wurden Anwendungen geschaffen, die optisch fast zu 100 Prozent mit den bekannten Produkten übereinstimmen. Durch die geänderte Architektur sind aber an einigen Stellen Änderungen notwendig und auch sinnvoll. Auf die Frage, warum man eine Client-Server-Version braucht, gibt es die schöne Antwort: Wenn Sie eine Telefonnummer in Berlin suchen, lassen Sie sich auch nicht das ganze Telefonbuch vorlesen, bis der richtige Eintrag an der Reihe ist. Richtig: Man gibt bei einer Anfrage an, was man über den gesuchten Eintrag weiß. Damit dieses Konzept eingehalten werden kann, machen Sie beispielsweise beim Öffnen der Stammdatenübersichten in GS-AUFTRAG / SQL immer zuerst Angaben darüber, welche Daten vom Server abgeholt werden sollen. Da Sie den Artikelstamm im Normalfall nicht nur aus lauter Langeweile öffnen, sondern mit dem Ziel, einen bestimmten Artikel auszuwählen oder zu bearbeiten, ist es in der SQL-Version notwendig, die abzurufenden Daten beispielsweise auf einen bestimmten Anfangsbuchstaben im Suchbegriff zu beschränken. Zu diesem Zweck sind in allen Stammdatenbereichen Selektionsdialoge vorgeschaltet, die die Datenauswahl ermöglichen. Innerhalb des Standarddialogs zur Vorselektion kann nach bestimmten Kriterien gesucht werden. Zusätzlich kann über erweiterte Selektionsmöglichkeiten, die je nach Aufgabe mehr oder weniger komplex sind, jederzeit eine erneute Auswahl von Daten vorgenommen werden. Auch ist es über das Buchstabengitter möglich, bestimmte Anfangsbuchstaben der Suchbegriffe auf Knopfdruck als Selektionsbedingung zu definieren. Bedienung Die notwendigen Datenselektionen bilden den Hauptunterschied in der täglichen Bedienung des Programms. Bei der Erstellung eines Auftrags ist diese Form der Selektion sowohl bei der Auswahl des Kunden als auch bei der Angabe der zu fakturierenden Artikel nötig. In der Handhabung geschieht also eigentlich nicht viel mehr als eine Umstellung der bisher gewohnten Schritte: Während Sie bisher zunächst immer den kompletten Artikelstamm geöffnet und dann durch Eingabe eines Suchbegriffs den gewünschten Artikel ausgewählt haben, geben Sie nun den Suchbegriff zuerst an und wählen dann den gewünschten Artikel aus der Liste der möglichen Treffer der vorherigen Suche aus. Mandantenkonsole Während alle anderen Programmteile von dieser Besonderheit abgesehen unverändert bleiben, sind natürlich im Bereich der Mandantenverwaltung im Zusammenhang mit der SQL-Umstellung einige Anpassungen notwendig geworden. Die neue Mandantenkonsole dient als Zentrale zur Auswahl, Anlage und Pflege aller SQL-Datenbanken, die mit GS-AUFTRAG genutzt werden. Hier werden alle Parameter für den Zugriff auf den aktuellen Mandaten eingetragen und verwaltet. Server, Anwendername, Passwort etc. werden zusammen mit den Parametern des verbundenen Paradox-Mandanten gespeichert. Sonderfall Buchhaltung Die neuen Versionen der Buchhaltungsprogramme GS-FIBU und GS-EAR bilden eine Ausnahme, was die SQL-Funktionalität betrifft. Anders als GS-AUFTRAG, werden die meisten Daten hierbei nicht in SQL-Form abgefragt, verwaltet und in einer entsprechenden Datenbank gespeichert, sondern lediglich die gemeinsam mit GS-AUFTRAG genutzten Stammdaten; also Debitoren und Kreditoren bzw. Kunden und Lieferanten. Die eigentlichen Buchungsinformationen und alle anderen Daten verbleiben wie bisher in Paradox-Tabellen und werden über die BDE verwaltet. Der SQL-Zugriff im Stammdatenbereich dient in den Buchhaltungsprogrammen allein der gemeinsamen Nutzbarkeit mit GS-AUFTRAG /SQL. Weitere Anpassungen, etwa eine geänderte Mandantenkonsole, sind hier also nicht notwendig greifen Sie mit den Buchhaltungsprogrammen auf einen Mandaten zu, der über GS-AUFTRAG auf SQL-Basis umgestellt wurde, erkennt GS-FIBU / GS-EAR dies automatisch und stellt sich im Bereich der Stammdaten entsprechend um. Sie erkennen dies daran, dass nun auch beim Aufruf der Kunden / Lieferanten in GS-EAR bzw. Debitoren / Kreditoren in GS-FIBU vor der Übersichtsliste ein entsprechendes Selektionsfenster erscheint. Alle Funktionen innerhalb dieser Bereiche arbeiten nun analog zur bisherigen Version mit den entsprechenden Daten auf dem SQL-Server; die Buchungen und alle übrigen Programmbereiche bedienen sich weiterhin der Informationen aus den Paradox-Tabellen. 8

9 SAGE Kundenmanager Customer Relationship Management (CRM): Neu: Der SAGE Kundenmanager Ihre Kunden sind das Kapital Ihrer Firma. Sichern Sie dieses Kapital durch gezielten Aufbau profitabler Geschäftsbeziehungen und kontinuierliche Pflege. Wir bieten Ihnen ein professionelles, weltweit eingeführtes und bewährtes Programm der SAGE Gruppe. Die individuelle Betreuung Ihrer Kunden ist heute die Basis für ein erfolgreiches Geschäft. Der SAGE Kundenmanager ist Ihr Werkzeug, um den perfekten Überblick über Ihre Kunden und Geschäftsverbindungen zu gewinnen und zu behalten. Effektiver Einsatz und optimale Ressourcenplanung An wichtige Termine oder Aufgaben werden Sie von einer eingebauten Alarmfunktion erinnert. Die Termin- und Kalenderfunktionen sind auch für eine gemeinsame Nutzung mit Ihren Mitarbeitern eingerichtet. Termine können auf diese Weise dem gesamten Team oder einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Somit kann kostbare Zeit für die Kundenbetreuung optimal genutzt werden und es werden keine teuren Ressourcen verschwendet. Ihre Termin- und Aufgabenplanung wird einfacher, übersichtlicher und effizienter. Verbesserte Umsatzplanung und Vertriebssteuerung Bereits vor der Auftragserfassung ermöglicht der Sage Kundenmanager das Erfassen von Auftrags-Chancen für eine verbesserte Umsatzplanung und kontrolle. Der gesamte Verkaufsprozess kann über alle Verkaufsphasen detailliert verfolgt und die Abschlusswahrscheinlichkeit der Aufträge erhöht werden. Die insgesamt sehr komplexen Zusammenhänge aus Vertriebs-, Marketing-, Service- und Geschäftsdaten Ihrer Kunden werden mit dem neuen Programm sicher verwaltet. Neben der kompletten Kontaktund Aktivitätenhistorie sorgt die Integration der kaufmännischen Informationen aus GS-AUFTRAG & Co. für ein ständig aktuelles Kundenprofil. Jede einzelne Interaktion wird aufgeführt und ermöglicht die gezielte, individuelle Ansprache eines Kunden oder auch ganzer Kundengruppen. So sind beispielsweise geplante Besprechungen, versandte Briefe, erledigte Anrufe usw. detailliert aufgelistet. Schnelle und einfache Bedienung Viele Funktionen erleichtern Ihnen die Handhabung des Programms: Eine komfortable Schlüsselwortsuche und weitere detaillierte Suchfunktionen sorgen für schnelles Auffinden beliebiger Kontakte, Notizen oder Dokumente. Auf Knopfdruck überblicken Sie die Offenen Posten des Kunden, aktuelle Angebote, Aufträge oder Rechnungen. Gleichzeitig bewerten Sie Ihre Kunden optimal durch eine Umsatz-Hitliste mit entsprechendem Ranking. Zudem können Sie die perfekte Telefonintegration mit Wahlhilfe nutzen, die den entsprechenden Kontakt automatisch erkennt und öffnet. Gezielte individuelle Ansprache des Kunden Personalisierte Serienbriefe, Serienmailings per Telefax an beliebig viele Kunden oder Adressenetiketten und Briefumschläge sind schnell und einfach produzierbar. Ein integrierter -Client ermöglicht Ihnen das Erstellen und Versenden von s an jeden Kontakt. Natürlich können Sie die automatisch protokollierten Einträge jederzeit verfolgen. Zur Erstellung von Umsatzprognosen, zur Analyse des Verkaufsprozesses oder zur Ressourcenauslastung stehen Ihnen mehr als 20 vordefinierte Reports und Berichte zur Verfügung. Aktuelle Kundentrends können Sie schnell erkennen und für die zukünftige Geschäftsplanung nutzen. Exaktere Umsatz- und Verkaufsprognosen erleichtern Ihnen die Gesamtplanung Ihres Unternehmens. Datenimport und Synchronisation Durch die Integration mit den GS-Programmen haben Sie jederzeit direkten Zugriff auf die wichtigsten Geschäftsdaten Ihrer Partner. Ein permanenter Datenabgleich zwischen dem SAGE Kundenmanager und Ihrem GS-Mandantenverzeichnis sorgt für ständig aktuelle Informationen. Haben Sie unterwegs keinen Zugriff auf die GS- AUFTRAG-Datenbank und wollen die Kundendaten trotzdem zeitnah in die kaufmännische Datenbasis Ihres Unternehmens eintragen? Schicken Sie die Daten direkt per ins Büro, wo der Abgleich manuell durchgeführt wird. Zusätzlich können Kontakt- und Kalenderdaten aus MS-Outlook importiert und synchronisiert werden. Ebenso können Kontakte, Termine und Tätigkeiten zwischen dem SAGE Kundenmanager und Palm Helds abgeglichen werden. SAGE Kundenmanager Einzelplatz 199,00 SAGE Kundenmanager Lizenz für 3 Arbeitsplätze 499,00 9

10 GS-EAR 2.10 und GS-FIBU 2.10 Die Updates zum Jahreswechsel 2002 / 03: GS-EAR 2.10 und GS-FIBU 2.10 mit neuen Funktionen Die Buchhaltungsprogramme bieten neue Features, Assistenten und sind jetzt SQL- kompatibel Einstieg leicht gemacht: Die neuen Einrichtungsassistenten Aller Anfang ist schwer heißt zwar ein schlaues Sprichwort, doch bei der neuen Generation 2.10 der GS-Buchhaltungsprogramme gilt nun das absolute Gegenteil dieser Redewendung. Sie kennen das: Die Installation einer neuen Software steht an. Man zögert den Neubeginn aber immer länger heraus, weil man nicht so recht weiß, wie schnell und gut man sich mit der neuen Software anfreundet. Seit Jahren unterstützen wir Sie bei der Einführung der GS-Programme mit detaillierten Handbüchern und einer gut strukturierten Programmhilfe. Darüber hinaus heißt es bei GS-EAR und GS-FIBU 2.10 aber ab sofort: Aller Einstieg ist leicht!, denn der neue automatische Einrichtungsassistent führt Sie in beiden Programmen durch die komplette Einrichtung, erläutert Ihnen ausführlich alle wichtigen Programmbereiche und unterstützt Sie schon vor dem Beginn Ihrer Buchungsarbeit. Wichtige Infos für jeden Anwender nutzbar Der automatische Einrichtungsassistent steht aber nicht nur bei der Neuinstallation der GS-Buchhaltungsprogramme 2.10 zur Verfügung. Er hilft Ihnen auch später, wann immer Sie wollen: Wo hatten Sie noch gleich die Bankverbindung eingetragen? Wie richten Sie noch gleich einen neuen Mandanten ein? Zu diesen und anderen Fragen können Sie natürlich nach wie vor ins Handbuch schauen oder die Hilfe-Funktion verwenden. Ab sofort können Sie sich aber auch vom Assistenten bei weiteren Programmsitzungen unter dem Menüpunkt "Hilfe" beraten lassen. Datensicherung jetzt noch bequemer Unter dem Menüpunkt "Dienste / ZIP- Datenarchivierung" kann eine komplette Sicherung aller relevanten Daten vorgenommen werden. Auch hierzu steht Ihnen wieder ein hilfreicher Programmassistent zur Verfügung. Die allgemeine Buchungsprüfung untersucht dabei sämtliche importierten Buchungen. Folgende Prüfungsmerkmale werden berücksichtigt: - Konto - Gegenkonto - Belegnummer - Steuerberechnung - Datum liegt in einem gesperrten Monat - Datum liegt in einem abgeschlossenen Jahrgang - Datum liegt in einem nicht existierenden Wirtschaftsjahr. Fehlerhafte Buchungen werden in einem Druckbericht aufgelistet. In GS-FIBU 2.10 steht Ihnen bei den Diagnose-Funktionen zusätzlich noch eine OP-Nummern-Diagnostik zur Verfügung. Es wird eine Plausibilitätsprüfung der OP-Nummern der importierten Buchungen durchgeführt. Wird dabei festgestellt, dass mehreren Buchungsvorgängen eine gleiche oder gar keine OP-Nummer zugewiesen wurde, so werden auch hier die fehlerhaften Vorgänge für Sie übersichtlich in einem Druckbericht aufgelistet. Immer auf dem neusten Stand Wenn sich Formulare ändern sind Sie mit GS-FIBU und GS-EAR immer auf der sicheren Seite. Natürlich steht Ihnen in den neuen 2.10er Buchhaltungsprogrammen das aktuelle Formular für die Auswertung "Zusammenfassende Meldung" zur Verfügung. Version voll SQL-kompatibel Wir haben dafür gesorgt, dass Sie sich mit den neuen Versionen Ihrer Buchhaltungssoftware GS-EAR oder GS-FIBU beruhigt zurücklehnen können. Egal, ob Sie GS-AUFTRAG oder GS-AUFTRAG / SQL einsetzen: Die Programme kommunizieren automatisch untereinander, so dass Sie mit der Umstellung überhaupt nichts zu tun haben. Haben Sie Ihre Warenwirtschaft bereits auf GS-AUFTRAG / SQL umgestellt, schaltet sich GS-EAR oder GS-FIBU im Stammdatenbereich automatisch auf den SQL-Betrieb um und verwaltet die gemeinsamen Daten beider Programme auf der von GS-AUFTRAG bestimmten Datenbasis. Für Sie läuft alles genau so weiter wie bisher. Auf der folgenden Seite erhalten Sie weitere, detaillierte Infos, was sich bei GS-FIBU und GS-EAR im einzelnen getan hat. Datenimport durchdacht und sicher Unter dem Menüpunkt "Schnittstellen / EAR- (bzw. FIBU-) Buchungen importieren (Assistent)" kann ein Buchungsimport in verschiedenen Formaten (z. B. Paradox, ASCII, dbase oder XML) vorgenommen werden. Hierbei hilft Ihnen ein praktischer Assistent bei der Konfiguration des Datenimportvorganges. Doch damit nicht genug: Ingesamt haben wir die Funktionalität der Importstapelverwaltung um leistungsfähige Diagnostikfunktionen erweitert: GS-FIBU ,00 GS-EAR ,00 Update-Preise S. 17/18 10

11 GS-EAR 2.10, GS-FIBU 2.10, DATEV Schnittstelle Bequemer, leichter, sicherer: Neue steuerkonforme Versionen unserer Buchhaltungsprogramme Neu in GS-EAR 2.10 Steuerliche Aktualisierung Laufend aktualisieren wir unsere Software nach den steuerrechtlichen Bestimmungen. Gem. 16 Abs. 2 i.v.m. 15 Abs. 1 UStG darf der Steuerpflichtige die Vorsteuer dann geltend machen, wenn er im Besitz einer ordnungsgemäßen Rechnung ist und die Lieferung an ihn bereits erfolgt ist oder die Rechnung von ihm bereits bezahlt ist. Die VoSt.- Automatik von GS-EAR 2.10 ist jetzt dementsprechend erweitert worden. Alle relevanten steuerrechtlichen Verbuchungen werden vom Programm automatisch realisiert. Formulare immer up to date Neben dem neuen Formular für die Zusammenfassende Meldung 2002 haben wir für unsere österreichischen Anwender in GS-EAR 2.10 die aktuell gültige amtliche Fassung des österreichischen UStVA-Formulares 2002 integriert. Belege top-sortiert: Da wird der Buchprüfer Augen machen Kennen Sie das nicht? Eigentlich haben Sie den Januar schon komplett verbucht, da finden Sie im Handschuhfach Ihres Firmenwagens noch eine Tankquittung vom Mit GS-EAR 2.10 ist das kein Problem mehr, denn Belegnummern aller Buchungen eines aktuellen Wirtschaftsjahres können jetzt nach Buchungsdatum automatisch neu vergeben werden. Die Belegnummernautomatik berücksichtigt dabei die aktuellen Einstellungen für die Belegnummernvergabe des Mandanten. Der Vorgang kann unter dem Menüpunkt "Dienste" oder mit der Tastenkombination <STRG>+<V> in der Hauptmaske des Programms gestartet werden. Weitere neue Funktionen in GS-EAR finden Sie auf der vorhergehenden Seite. Neu in GS-FIBU 2.10 Machen Sie sich das Leben leicht Die Splitting- und Makrobuchungsfunktionen in den GS-Buchhaltungsprogrammen nehmen Ihnen im Buchungsalltag etliche Handgriffe ab. GS-FIBU 2.10 hat auch in diesem Bereich wieder mächtig dazugelernt : Nach Eingabe eines Gesamtbetrages in der Buchungsmaske im Splittingbereich können jetzt beliebige Buchungskreise bzw. Sammelrechnungen erfasst werden. Jede Position eines aktuellen Buchungskreises kann weiterhin gesplittet werden. Sämtliche Gesamt- und Restbeträge werden sowohl für die gesamte Sammelrechnung als auch für die Buchungskreise einzelner Rechnungspositionen automatisch kontrolliert und im Infobereich der Buchungsmaske angezeigt. Der gesamte aktuelle Buchungskreis kann zusätzlich direkt während der Erfassung zur Kontrolle als Baumdiagramm dargestellt werden. Beim Erfassen einer Sammelrechnung als Buchungskreis im Splittingbereich werden die einzelnen Rechnungspositionen intern automatisch miteinander verknüpft und als eine Sammel-OP angelegt. Die Inhalte sämtlicher relevanten Eingabefelder können bei einer Buchungserfassung im Splittingbereich mit dem Button "Markieren/Freigeben" für weitere Buchungen automatisch festgehalten bzw. freigegeben werden. Sämtliche erfassten Buchungskreise werden protokolliert und können zum späteren Zeitpunkt sowohl unter dem Menüpunkt "Datei /Buchungskreis-Historie" des Hauptmenüs des Programms als auch unter "Sonstiges / Buchungskreis-Historie" im Splittingbereich für eine aktuelle Buchung als Baumdiagramm dargestellt und ausgedruckt werden. Angabe der Steuernummern GS-FIBU ist vorbereitet Nach 14 Absatz 1a Umsatzsteuergesetz (UStG) in der Fassung des Steuerverkürzungsbekämpfungsgesetzes muss die Steuernummer des leistenden Unternehmems ausgewiesen werden. Auch bei Gutschriften ist die Angabe der Steuernummer zwingend erforderlich. Die Steuernummern Ihrer Debitoren/Kreditoren können in GS-FIBU 2.10 direkt hinterlegt und in den anderen GS-Programmen automatisch berücksichtigt werden. Auch als neue Version 2.00 wieder von der DATEV geprüft: NEU: Schnittstelle zu DATEV-Anwendungen 2.00 Neues Inputformat Neben dem DATEV-Inputformat OBE (Ordnungsbegriffserweiterung) ist nun das aktuelle DATEV-Inputformat KNE (Kontonummernerweiterung) implementiert worden. Die alphanummerischen Belegnummern im Originalformat können beim Einsatz des DATEV-Inputformats KNE an die DATEV für die Weiterverarbeitung übergeben werden. Diese Funktion ist besonders wichtig bei gleichzeitiger Benutzung mit GS-AUFTRAG, denn hier erhält der Steuerberater den genauen Überblick über Ihre Belege. Beim Buchungsimport aus GS-AUFTRAG können nun die Erfassungsarten: Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften / Stornierungen definiert werden, die importiert bzw. beim Import ausgeschlossen werden sollen. Diese Definition kann separat für die Forderungen und die Verbindlichkeiten vorgenommen werden. Look and Feel - brandaktuell Die Programmoberfläche ist überarbeitet und im Outlook-Style gestaltet worden. Assistenten zeigen Ihnen wo s langgeht Wie in GS-FIBU 2.10 stehen Ihnen auch hier zum Buchungsimport, zum Update und zur ZIP-Datenarchivierung usw. die hilfreichen Programm- Assistenten zur Seite. Übersicht behalten und Kommunikation pflegen Eine neue Notitzblock-Funktion erleichtert die Übersichtlichkeit und verwaltet Notizen, Aufgaben und Fälligkeitstermine. Beim Programmeinsatz unter Windows NT/2000/XP können Netzwerknachrichten an einen oder gleichzeitig mehrere Teilnehmer versendet werden. Schnittstelle zu DATEV-Anwendungen ,00 Update-Preis S. 17/18 11

12 GS-REISEKOSTEN Ihr komplettes Reisemanagementsystem NEU: GS-REISEKOSTEN Finden Sie sich im Dschungel der gesetzlichen Regelungen von Reisekosten und Spesen noch zurecht? GS-REISEKOSTEN hilft Ihnen, die nächste Betriebsprüfung zu bestehen. Können Sie das Frühstück auf der Übernachtungsabrechnung als Betriebsausgabe geltend machen? Wie viel Euro setzen Sie als Spesenpauschale für eine elfstündige Inlandsreise an? Gerade Reisekosten- Abrechnungen werden bei Betriebsprüfungen oft besonders kritisch kontrolliert. Kaum jemand kennt die komplizierten Vorschriften und kann sie rechtssicher anwenden. Die gute Nachricht: Endlich steht die von vielen Anwendern gewünschte Software-Hilfe zur Verfügung. GS-REISEKOSTEN erleichtert die lästige und zeitaufwändige Arbeit bei der Verwaltung Ihrer In- und Auslandreisen. Das integrierte Reisekostenabrechnungssystem ist netzwerkfähig, mandantenfähig und kann bis zu 100 Reisende und eine unbegrenzte Anzahl von Fahrzeugen verwalten. Darüber hinaus können Sie mit GS-REISEKOSTEN Ihre Geschäfts- und Dienstreisen vom Fahrtenbuch bis hin zur kompletten Abrechnung der Reise, Bewirtungen und Spesen verwalten. Ein integrierter Routenplaner ist ebenfalls im Preis enthalten. Mit vielen Schnittstellen eine runde Sache GS-REISEKOSTEN enthält eine Import-Schnittstelle zu GS-FIBU, zur Verbuchung der Reisekosten-Abrechnungen. Zusätzlich können Sie die Mandanten und Mitarbeiter-Daten aus GS-LOHN importieren und direkt weiterverarbeiten. Durch die Microsoft Office-Integration können Berichte an MS-WORD und MS-EXCEL übergeben werden. Korrekte Datenerfassung Der Programmaufbau ist klar und überschaubar strukturiert und sorgt mit thematisch gruppierten Beiträgen dafür, dass Sie stets den Überblick behalten. Sämtliche Daten durchlaufen automatische Plausibilitätsprüfungen. Damit ist eine hohe Sicherheit bei der Dateneingabe gewährleistet. Komfortables Handling mit Assistenten-Funktionen GS-REISEKOSTEN verfügt über verschiedenste Assistenten, die Sie sicher und schnell durch die gewünschten Programmfunktionen führen. So erledigen Sie Ihre Fuhrparkverwaltung, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und vieles mehr im Handumdrehen und können sich wieder auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Integrierter Routenplaner Ihre Reisestrecken, die Sie automatisch mit dem integrierten Routenplaner ausarbeiten, werden zur Berechnung des Kilometergeldes übernommen. Dabei kann die komplette Reiseroute auf Wunsch mit ausgegeben werden. So fahren Sie nicht nur richtig, sondern drucken auch gleich schlüssige Nachweise für die Buchhaltung aus. Immer im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen Mit GS-Reisekosten wird die übersichtliche Verwaltung aller Vorgänge, die mit Dienstreisetätigkeiten verbunden sind, gewährleistet. Zudem können bei der Erstattung von Reisekosten auch firmeninterne Richtlinien eingebunden werden. Im Abrechnungssystem sind die jeweils gültigen steuerlichen Richtlinien für die Kostenerstattung nach Pauschalen sowie für Sachbezüge, Steuersätze und die KfZ-Verwaltung hinterlegt. Zur umfassenden Übersicht stehen Ihnen umfangreiche Auswertungsfunktionen zur Verfügung. In GS-REISEKOSTEN sind 40 Belegarten enthalten, die Sie beliebig erweitern können. Transparenz durch Auswertungen Für statistische Auswertungen können Sie Belege zu Beleggruppen zusammenfassen und sogar Verpflegungsabrechnungen nach Belegen erzeugen lassen. Durch die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten in GS-REISEKOSTEN haben Sie alle Informationen über die Reisedaten Ihres Betriebes und der Mitarbeiter immer zur Hand. Dabei können die Auswertungen nach folgenden Kriterien strukturiert werden: Kostenstellen, Kostenträger Spesen pro Monat und pro Jahr Monatsberichte Reisen pro Mitarbeiter Werbungskosten Bewirtungen Fahrzeuge pro Reise Wir empfehlen Ihnen den Abschluss eines Update-Service-Vertrags zu GS-REISEKOSTEN, damit Sie immer automatisch die aktuelle Version mit den gültigen rechtlichen Bestimmungen einsetzen. Den Vertrag finden Sie in Ihrem Software-Paket. Gute Reise! GS-REISEKOSTEN 169,00 12

13 Update GS-ADRESSEN 2.00 Jetzt mit Termin- und Aufgabenverwaltung, Wegbeschreibungen, STAMPIT u.v.m.: Update GS-ADRESSEN 2.00 Kommunizieren, frankieren, planen: Zahlreiche Neuerungen machen den universellen Büromanager zum unverzichtbaren Alleskönner! Ergonomisch: Neue Fensteraufteilung In grundlegend überarbeitetem Design präsentiert sich die nagelneue Programmversion GS-ADRESSEN Die neue Benutzeroberfläche orientiert sich an dem durch MS-Outlook etablierten Standard und ist dadurch schnell und intuitiv bedienbar. Detaillierte Wegbeschreibungen Auf Knopfdruck liefert GS-ADRESSEN 2.00 in Verbindung mit D-ROUTE oder D-ATLAS eine Wegbeschreibung mit dem zugehörigen Kartenmaterial zu jeder gewünschten Adresse. Dabei brauchen Sie auch für mehrere Stationen keine einzige Adresse einzugeben, denn markierte Adressen werden auf Wunsch automatisch berücksichtigt. Der Clou: Die Software D-ATLAS light und D-INFO Telefon CD sind im Lieferumfang kostenlos für Sie enthalten! Große Schaltflächen innerhalb der Funktionsleiste am linken Fensterrand erleichtern den schnellen Funktionsaufruf. Ebenso können freie Menüpunkte über selbst festgelegte Tastaturkürzel ( Hotkeys ) oder benutzerdefinierte Schaltflächen aufgerufen werden. Termin- und Aufgabenverwaltung GS-ADRESSEN 2.00 perfektioniert Ihre Büroorganisation. Für frei wählbare Zeiträume überblicken Sie Ihre gesamten, farblich nach Status gekennzeichneten Termine. Die automatische Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Sie nichts mehr vergessen. Regelmäßig wiederkehrende Termine werden auf Wunsch automatisch erzeugt. Per drag&drop verändern Sie die Start- und Endzeiten oder verschieben einfach den gesamten Termin auf einen anderen Tag. Schnittstelle zu Deutsche Post STAMPIT: Porto aus dem Internet Deutsche Post STAMPIT ist der virtuelle Briefmarkenvorrat auf Ihrem PC. Mit der Integration in GS-ADRESSEN 2.00 werden Ihre Ausdrucke automatisch frankiert und der PC-Frankiervermerk sozusagen die Internet-Briefmarke - im Fenster des Briefumschlags sichtbar. Ihre Portokasse liegt in einem speziell gesicherten Bereich des Internet. Durch dieses Konzept können Sie sogar von mehreren PC s aus sicher frankieren. Selbstverständlich können Sie Ihre Portokasse direkt aus GS-ADRESSEN 2.00 aufrufen und rund um die Uhr nachladen. Alles was Sie brauchen ist Ihr PC, ein Tintenstrahl- oder Laserdrucker und ein Internet-Anschluss. Geplante Tätigkeiten strukturiert der integrierte Aufgabenblock. Neben dem Aufgabentitel zeigt bereits die Übersicht Fälligkeitszeiten, die Art der Tätigkeit und den aktuellen Bearbeitungsstand. Weitere Informationen und die Zugangssoftware für Deutsche Post STAMPIT bekommen Sie unter: 13

14 Auswertungen gratis im Internet Wertvolle Hilfe: Die integrierten Assistenten Intelligente Assistenten begleiten Sie bei wichtigen Vorgängen innerhalb der Software. Bereits nach der Installation hilft der Start-Assistent. Weitere Assistenten helfen bei der Portooptimierung oder beim Im- und Exportieren von Adressen. Schließlich sorgt der neue ZIP-Datensicherungs-Assistent für eine komplette und zuverlässige Sicherung aller wesentlichen Daten. Im Preis enthalten: D-ATLAS light und D-INFO der Buhl Data Service GmbH Unbegrenzte Kommunikationsmöglichkeiten Mit GS-ADRESSEN 2.00 können Sie nun Netzwerknachrichten direkt an einen oder mehrere Teilnehmer im lokalen Netzwerk versenden. Neuerungen wie die Integration von Taschenrechner oder Internet- Browser runden das Update ab. Ihr universeller Büromanager zum Super-Preis: GS-ADRESSEN ,00 Update-Preis S. 17/18 GS-AUSWERTUNGSDESIGNER 1.00 Auswertungs-Formulare: Gratis im Internet Über die Formularbörse tauschen GS-Anwender Berichts- und Auswertungsvorlagen, die bequem in den GS-Auswertungsdesigner importiert werden. Der Wunsch nach individueller Gestaltung von Druckformularen und spezifischen Auswertungen ist mindestens so alt wie die ganze Softwarebranche. Mit den zunehmenden Möglichkeiten bei der Formulargestaltung kann aber oftmals auch die Gestaltung selbst recht aufwendig werden. Mit dem GS-Auswertungsdesigner erstellen Sie als versierter Anwender schnell und einfach selbst individuelle Auswertungen. Ansonsten hilft der Händler weiter. Dazu initiieren wir eine Internet- Tauschbörse. Standard-Auswertungen In den GS-Programmen sind zahlreiche Standard-Auswertungen enthalten. Viele Anwender möchten jedoch zusätzliche Reports und individuelle Vorlagen. Individuelle Auswertungen selbst erstellen Die Realisierung der gewünschten Auswertungen ist mit dem GS-Auswertungsdesigner durch einen versierten Anwender komfortabel möglich. Für komplexere Berechnungen und geeignete Dateizugriffe innerhalb der Auswertungen ist oft größeres Know-how erforderlich. Aber bei einer klaren Zielsetzung, welche Werte und Zusammenhänge genau ausgegeben werden sollen, ist die Realisierung durch einen Profi (GS-Fachhändler, SQL-Spezialist, Programmierer) oft sehr schnell und kostengünstig durchführbar. Formularbörse als Forum Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass sie sich genau den selben Bericht wünschen wie Hunderte andere Anwender. Was liegt da näher, als sich zusammenzutun, allgemein verwendbare Berichtsvorlagen zu erstellen (oder erstellen zu lassen) und mögliche Kosten zu teilen? Unser Ziel ist der möglichst unmittelbare Austausch von Formularen, Berichten oder Masken zu den GS-Programmen. Auf diese Weise steht allen Anwendern ein immer größer werdendes Angebot hervorragender Berichtsmöglichkeiten zur freien Verfügung. Ein bequemer Austausch der Berichtsvorlagen wird durch den Import und Export im GS-AUSWERTUNGSDESIGNER ermöglicht. Gewünschte Berichtsvorlagen können damit einfach importiert und sofort verwendet werden. Natürlich können Sie auch Ihre eigenen Auswertungsformulare anderen Anwendern zur Verfügung stellen. Einige Auswertungen liegen bereits zum freien Download bereit unter Ihr Wunsch für Alle? Der von Ihnen benötigte Bericht ist noch nicht vorhanden? Natürlich ermöglicht der GS-AUSWERTUNGSDESIGNER auch sehr individuelle Berichtsvorlagen und Auswertungen, die Ihr GS-Fachhändler für Sie erstellt. Das Angebot der frei verfügbaren Auswertungen wird ständig erweitert. Schicken Sie uns einfach Ihre Wünsche und Anregungen. Vielleicht ist schon der nächste Standardbericht Ihre Auswertung. [..] vielen Dank! Klappt prima. Endlich brauche ich nicht mehr Excel und Access (zumindest für solche Dinge)! [..] R. Nowak am im GS-Newsforum GS-AUSWERTUNGSDESIGNER ,00 14

15 Die Nachrichtenzentrale: David dsl Nachfolger für GS-FAX: David dsl Die ultimative Kommunikations-Lösung für Ihr Unternehmen. Die Nachrichtenzentrale für kleine Netze David dsl macht endlich auch in kleinen Netzen möglich, was bislang nur den Großen vorbehalten war: Die Software der Tobit AG macht aus einem PC in Ihrem Netzwerk einen echten Server. Dieser kümmert sich um den Austausch von s, Faxen, SMS- und sogar Sprachnachrichten. So müssen Sie Ihre vertraulichen Daten nicht länger irgendwelchen Internet- Providern oder ASPs anvertrauen. Alle Daten landen direkt da, wo sie auch hingehören: In Ihren eigenen vier Wänden. Alles auf einen Blick Dank David dsl landen alle Nachrichten in Ihrem persönlichen Eingangsordner. Egal, ob es sich dabei um s, Faxe, SMS- oder Sprachnachrichten handelt. Mühelos können diese im Tobit InfoCenter dann bearbeitet, weitergeleitet und auch archiviert werden. Auch eine optimale Terminplanung ist dank des integrierten Terminkalenders problemlos möglich. Überall informiert David dsl bringt aber nicht nur alle Medien unter einen Hut. David dsl stellt Ihnen auch unterwegs alle Nachrichten stets zur Verfügung. Und das auf verschiedenste Art und Weise. Über das Telefon, das Internet oder den WAP-Browser Ihres Handys. Ganz einfach über die DSL-Flatrate. David dsl und die Server Locator Services for DvISE machen es möglich. Darf es etwas mehr sein Natürlich bietet David dsl Ihnen auch noch weitere Optionen. So zum Beispiel mit der Virus Protection for David dsl. Dieses automatische UpDate von Virensignaturen sorgt in Ihrem Netzwerk für einen optimalen Virenschutz. Das Beste zum Schluss: Bei uns erhalten Sie diese Software im Bundle mit den GS-Produkten (GS-AUFTRAG, GS-FIBU, GS-EAR, GS-SHOP, GS-ADRESSEN, GS-VEREIN und GS-KFZ) für nur 199,-. Dies gilt natürlich auch dann, wenn Sie ein Update der GS-Programme erwerben. David dsl 199,00 Bestellung nur in Verbindung mit einem GS-Programm Bei jeder Bestellung kostenlos für Sie: Ordnung in der Musiksammlung: MP3-Pilot Mit der Musikdatenbank MP3-Pilot / Express bedanken wir uns bei allen Bestellern der in dieser Ausgabe vorgestellten Produkte und Updates. Der im Hause GS selbst entwickelte MP3-Pilot organisiert Ihre Musiksammlungen. Egal, ob die MP3-Dateien auf Ihrer Festplatte oder unterschiedlichsten Datenträgern abgelegt sind Alle Titel werden über einen Assistenten in eine Datenbank eingelesen. Sie können die Titel nun beliebig über einen externen Player abspielen, in verschiedene Formaten als HTML-Seiten oder Playlisten exportieren oder in der Sammelfunktion zum Brennen neuer Audio-CDs zusammenstellen. Analyse- und Filter- sowie Suchfunktionen sorgen für Übersicht in Ihrer Sammlung. 15

16 PDF-Factory Elektronische Dokumente per Knopfdruck PDF-Factory Erstellen Sie aus jeder Anwendung kinderleicht Ihr eigenes PDF-Dokument. Was ist PDF? Mit dem Ziel, ein unabhängiges elektronisches Dateiformat zu schaffen, entwickelte Adobe das heute in allen Bereichen der EDV-Welt genutzte Portable Document Format (PDF). PDF-Dateien sind die elektronischen Varianten von auf Papier gedruckten Dokumenten. Dieses Dateiformat behält alle Schriften, Formatierungen, Farben und Grafiken jedes Ausgangsdokuments bei, unabhängig von der Anwendung und der Plattform, die zur Erstellung verwendet wurden. PDF-Dateien sind dabei kompakt und können freigegeben, angezeigt und gedruckt werden. Die Vorteile PDF-Dateien können überall veröffentlicht und verteilt werden: Als Ausdruck, als -Anhang, auf Firmen-Servern, auf Web-Sites oder einer CD-ROM. Kompakte PDF-Dateien sind kleiner als ihre Ausgangsdateien, werden zur schnellen Anzeige im Web Seite für Seite heruntergeladen und verlangsamen Ihr Netzwerk nicht. Das kostenlose Lese-Programm Acrobat Reader können Sie auf der Adobe -Homepage unter downloaden. Erstellen Sie kinderleicht Ihr eigenes PDF Nach der Installation steht Ihnen ein weiterer Drucker mit dem Namen PDF-Factory zur Verfügung. Einfach z. B. aus. GS-AUFTRAG & Co. oder Word und Excel an dieses neue Gerät drucken. Nach einem kurzen Moment öffnet sich das Programmfenster des Druckertreibers PDF-Factory inklusive komfortabler Vorschau und weiteren Einstellmöglichkeiten. Wählen Sie speichern oder senden und schon sind Sie fertig. So erstellen Sie bequem ein Angebot direkt aus GS-AUFTRAG für den -Versand, oder archivieren ganz unkompliziert Ihre Bilanz aus GS-FIBU als PDF. Ein echtes Highlight Weiterhin können Sie mit diesem leistungsstarken Produkt auch mehrere Dokumente komfortabel in einer PDF-Datei zusammenführen. Das Anschreiben aus Word drucken Sie zuerst an den Druckertreiber PDF-Facroty. Lassen Sie das Programmfenster der PDF-Facroty einfach offen und drucken Sie nun das Angebot aus GS-AUFTRAG hinterher, und schon sind beide Dokumente in einem PDF vereint. Anschließend speichern oder senden Sie dieses eine PDF-Dokument, das war alles! Optimieren auch Sie Ihre Daten-Kommunikation mit diesem preiswerten Programm! PDF-Factory 49,00 16

17 Preisliste Preisliste 09/2002 Alle GS-Programme sind mit einer Aktualitätsgarantie ausgestattet. Erscheint innerhalb von sechs Wochen nach dem Kauf Ihrer Programmversion ein Update, können Sie dieses innerhalb dieser Frist gegen eine Versandpauschale von 5,00 EUR kostenlos bei uns abfordern. Art.-Nr.: Programm Preis Update Netzwerk GS-AUFTRAG (Auftragsbearbeitung) 169, Zusatzmodule zu GS-AUFTRAG: Bestellwesen, Maskeneditor, Inventur, Kasse, Import/Export je 49, GS-AUFTRAG / SQL (Auftragsbearbeitung Client / Server, inkl. Wartungsvertrag für ein Jahr) für 3 Arbeitsplätze 1.398, Umstiegsangebot bis inkl. Wartungsvertrag für ein Jahr 998, Premium-Support-Vertrag 99, zusätzliche Daten-Zugriffslizenz 199, Zusatzmodule zu GS-AUFTRAG / SQL: Bestellwesen, Inventur, Maskeneditor, Kasse, Import/Export je 99, GS-KFZ (Warenwirtschaft für KfZ-Betriebe), inkl. Bestellwesen und Maskeneditor 429, Zusatmodule zu GS-KFZ: Inventur, Kasse, Import/Export je 49, GS-SHOP (Online-Shopsystem) inkl. 1 Jahr Datenbanknutzung für bis zu Artikel und 4 GB Übertragungsvolumen 499, GS-SHOP-Server 499, GS-FIBU (Finanzbuchhaltung) 169, GS-EAR (Einnahme-Überschuss-Rechnung) 139, Zusatzmodule zu GS-FIBU / GS-EAR: Anlagenverwaltung (nur GS-FIBU), Auswertungsexport (nur GS-FIBU), Grafik & Statistik, Kassenprüfung je 49, GS-LOHN Comfort (bis 100 Mitarbeiter, Erweiterung auf Anfrage) 549, GS-LOHN Light (bis 20 Mitarbeiter) 199, Zusatzmodul zu GS-LOHN Comfort: Baulohn (inkl. Kurzarbeitergeld) 449, Zusatzmodul zu GS-LOHN Light: Baulohn (inkl. Kurzarbeitergeld) 299, Zusatzmodul KuG (Kurzarbeitergeld) 19, GS-BRUTTO / NETTO (Gehalts-Umrechnung) 15, GS-REISEKOSTEN (Reisekostenabechnung) 169, GS-ADRESSEN (Adressverwaltung) inkl.strassenverzeichnis 49, SAGE Kundenmanager (CRM-System) 199, SAGE Kundenmanager für 3 Arbeitsplätze 499, GS-VEREIN (Vereinsverwaltung) 99, GS-TERMIN (Terminverwaltung) 15, GS-AUSWERTUNGSDESIGNER (Listen und Grafiken zu den GS-Programmen) 169, GS-DATA (Artikeldatenimport, z. B. dbase, Datanorm) 99, Orts- und Strassenverzeichnis (zu GS-VEREIN, GS-AUFTRAG, GS-KFZ, GS-ADRESSEN, GS-FIBU, GS-EAR) 25,00 17

18 Preisliste Art.-Nr.: Programm Preis Update Netzwerk geprüfte DATEV-Schnittstelle (zu GS-AUFTRAG, GS-KFZ, GS-FIBU, GS-EAR) 99, GS-DTAUS (Datenträgeraustausch zu GS-AUFTRAG, GS-KFZ, GS-FIBU, GS-EAR) 49, GS-KASSENBUCH (Kassenbuchungs-Erfassung) 49, AD ACTA (Elektr. UStVA) 19, AD ACTA LOHN (Elektr. LStA) 19, CARDWARE (Zahlungsverkehrssoftware) 159, Vorteilspack 1: Zusatzmodul Kasse und Cardware 179, Vorteilspack 2: GS-AUFTRAG inkl. Zusatzmodul Kasse, Cardware und Kartenlesegerät 409, Vorteilspack 3: GS-AUFTRAG inkl. Zusatzmodul Kasse, Cardware, Kartenlesegerät, Kassenschublade und Barcodescanner 909, GS-SHOP Basispaket (inkl. GS-SHOP und GS-AUFTRAG) 599, GS-OFFICE EXPRESS inkl. GS-AUFTRAG-Express, GS-ADRESSEN-Express und GS-EAR-Express (Einsteigerpaket) 49, GS-OFFICE-BASIC inkl. GS-AUFTRAG, GS-EAR und GS-TERMIN 279, GS-OFFICE-COMFORT inkl. GS-AUFTRAG, GS-BESTELLWESEN, GS-EAR, GS-ADRESSEN & Strassenverzeichnis und GS-TERMIN 339, GS-OFFICE-BUSINESS inkl. GS-AUFTRAG, GS-BESTELLWESEN, GS-FIBU, GS-ADRESSEN & Strassenverzeichnis und GS-TERMIN 369, Handbuch zu: GS-AUFTRAG, GS-FIBU, GS-VEREIN, GS-LOHN, GS-EAR und GS-KFZ (bei Neubestellungen im Lieferumfang enthalten) je 19, Einsteigerkurs GS-AUFTRAG 9, Einsteigerkurs GS-FIBU 9, Aufbaukurs GS-FIBU 9, Bundle Einsteiger- und Aufbaukurs GS-FIBU 18, Top Secret Datensafe 39, Anti VirenKit Akut! (inkl. Update für 1 Jahr) 49, WISO-Sparbuch 39, WISO-Mein Geld 39, Tobit DAVID-DSL 199, PDF-Factory 49, Gandke & Schubert Shareware CD-ROM (Testversionen aller Programme) 5, Infopakete: GS-SHOP, GS-LOHN je 9, Infomaterial: Seminare bei Gandke & Schubert 0, Infomaterial: Hardware von Gandke & Schubert: 2-/3-Spur-Kartenlesegerät, Kassenschublade, Kassendisplay, Bondrucker, Scanner u.v.m. auf Anfrage 0,00 Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Beim Update auf diese Version rechnen wir Ihnen einen Rabatt von 50% des Programm-Neupreises an. Bei Nutzung des Update-Service sparen Sie sogar 70% des Programm-Neupreises. Updates werden mit elektronischem Handbuch im PDF-Format ausgeliefert. + Die netzwerkfähige Programmversion berechnen wir mit 200 %, Updates (von Einzelplatz- auf Netzwerkversion) mit 150 % des Programmneupreises. 18

19 Updateservice & Bestellschein Gandke & Schubert GmbH & Co. KG Postfach Mönchengladbach schneller geht s per Fax: * Bestellung: Bezeichnung Anzahl Preis Bestellnummer MP3-Pilot 1 0,00 Versandkosten: Gesamtsumme: Ich möchte Updates künftig automatisch erhalten und noch mehr Geld sparen:* Updateservice mit 70% Rabatt des Programm-Neupreises (Auftrag für die automatische Zusendung aller Updates):* Programmbezeichnung bisherige Version * Programmupdates erscheinen ca. zwei mal pro Jahr und kosten 50% des Programm-Neupreises. Bei Nutzung des automatischen GS-Updateservice erhalten Sie die Updates mit 70% Rabatt auf den Programm-Neupreis. Der GS-UPDATESERVICE ist ausschließlich für Direktkunden der Gandke & Schubert GmbH & Co. KG bestimmt. Sollten Sie Ihre GS-Programme bisher über einen GS-Partner bezogen haben, wenden Sie sich bitte in Bezug auf den Update-Service direkt an Ihren Händler. Andernfalls senden Sie uns bitte einen entsprechenden Kaufnachweis über den Erwerb der Software zu, damit wir Sie als Kunden bei uns registrieren können. * Die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Gandke & Schubert GmbH & Co. KG sind mir bekannt. Sie sind Grundlage dieser Bestellung. Der GS-Updateservicevertrag-Vertrag wird für zwölf Monate abgeschlossen und verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monate zum Vertragsende gekündigt wird. Änderungen der Preise und Ausstattung behält G&S sich vor. Ihre EG-IDENTNUMMER Möchten auch Sie top-aktuelle Informationen per ? Geben Sie hier Ihre -Adresse an Zahlung per Bankeinzug Zahlungsweise Inland: Nachnahme 6,50 Rechnung 4,50 Bankeinzug (nur Deutschland) 4,50 Eurocard/Mastercard/Visacard** 4,50 Zahlungsweise Ausland: Nachnahme 20,00 Rechnung 11,00 Eurocard/Mastercard/Visacard** 11,00 Zahlung per Kreditkarte Bankleitzahl: Eurocard/Mastercard VISA Bank: Kartennummer**: Konto-Nr.: Gültig von/bis: Unterschrift: Unterschrift: * 0,12 Euro pro Minute Ort / Datum **Bitte 16-stellige Kartennummer angeben Anschrift/Kundennummer: Unterschrift Update-Service Ort / Datum Unterschrift Bestellung 19

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