Geschäftsprozesse und Regeln

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1 Geschäftsprozesse und Regeln 7 Szenarien einer möglichen Integration Jana Koehler Hochschule Luzern Lucerne University of Applied Sciences and Arts

2 Gartner: Organizations struggle with the interaction of rules and processes Jim Sinur: The Art and Science of Rules vs. Process Flows 2

3 Many open Questions How relevant are these 7 scenarios? Why 7? Should there be more or less? Is the distinction of these scenarios helpful in a BPM project? How can a scenario be implemented with today s technology? Where do industry standards for business process modeling and business rules stand? BPMN (Business Process Model and Notation) SBVR (Semantic Business Vocabulary and Rules) 3

4 Case Study: Customer Billing Increasingly flexible pricing methods Time-dependent (airline fees) Depending on customer segement/individual customer (insurance, banking, telco) Depending on purchase bundles and sales targets (telco, retail) Increasingly complex computations, influenced by various business goals and policies, frequent change High impact on customer satisfaction 4

5 General Drivers towards dynamic Process Solutions Agility vs. Control need to move beyond EAI through workflows modern working environments: project-oriented & knowledge-intensive & decision-driven Intelligent Case Management enable activities on the basis of the available information support human-driven & rule-driven initiatives people decide when to perform a business function business rules govern business conduct 5

6 Scenario 1: Embedded Rules Predefined process paths Directly encoded into the process model No explicit rules used in BPM solution Rule-based decisions reflected in gateway logic 6

7 Scenario 2: Explicit Navigation Rules Explicit rules Maintained in rule components managed by rules engine Combined BPMS/BRMS approach Change of rules separated from change of process BPMN Rule Task 7

8 Scenario 3: Complex Navigation and Analysis Several rule sets with more fine-grained rules Rules have broader access to the process context Rule sets grow & change more often Challenges in consistency and performance 8

9 Scenario 4: Rule-Guided Behavior Inter-Process Communication & packaged rule sets Process interacts with rules observing much wider business conditions Rules at the metalevel encoding policies of process behavior Rules steer process instances towards specific business goals 9

10 10

11 Scenario 5: Rule-Driven Components Dynamic composition of processes from predefined (process) components & directed by rules Rules no longer subordinate to process No predefined end-2-end process flows, emerges at runtime 11

12 12

13 Scenario 6: Rule-Driven Services More fine-grained process/service components driven by rules Scenario 7: Fully Rule-Dynamic Processes dynamically configure themselves for every process instance Rule sets change dynamically, adjust to changing conditions at runtime without human intervention Requires learning capabilities to yield modified or new rules 13

14 Summary 4 Key Rule Patterns (1) Embedded rules (Sc. 1) Classic BPM solution, no explicit rules (2) Explicit rule tasks (Sc. 2/3) Integrated BPM/BRMS solution (or embedded rule capabilities of BPM engines used) (3) Rule guidance across process context (Sc. 4) Rule computations communicated between processes (4) Active & Learned Rules (Sc. 5/6/7) Rules guide process compositions, e.g. as SCA components Application-specific intelligence and machine learning 14

15 Types of Rules 15

16 16

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