Die Kunst, die Vergangenheit hinter sich zu lassen

Transkript

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2 Loslassen Zum Presentation-Zen-Ansatz gehört auch, dass Sie vergessen, was Sie in der PowerPoint- Ära mit ihren schablonenhaften Folien über die Gestaltung von Präsentationen und den Vortrag gelernt haben. Als Erstes müssen wir unsere Vergangenheit und unser Wissen oder vermeintliches Wissen über die Gestaltung von Präsentationen hinter uns lassen. Nur dann können wir uns neuen Präsentationsformen öffnen. Pro Folie sieben Sätze und ein paar willkürlich hingestreute ClipArt-Grafiken? Wegen so etwas wurde noch niemandem gekündigt, oder? Wenn wir jedoch der Vergangenheit verhaftet bleiben, können wir nichts Neues lernen. Wir müssen unseren Geist öffnen, so dass wir die Realität der Welt aus einer neuen Perspektive erkennen können. Wie der große Meister Yoda (in einer weit entfernten Galaxie) einst sagte: Wir müssen verlernen, was wir gelernt haben. Die Kunst, die Vergangenheit hinter sich zu lassen (Bild auf dieser Folie von istockphoto.com.) Kapitel 1 Präsentationen in der heutigen Welt 23

3 ÜBUNG Halten Sie entweder alleine oder in Ihrer Arbeitsgruppe eine Brainstorming-Sitzung ab. Untersuchen Sie dabei alle momentanen Ansichten und Präsentationsrichtlinien in Ihrer Organisation. Inwiefern sind Ihre aktuellen Präsentationen aus dem Lot geraten? In welcher Hinsicht sind sie im Gleichgewicht? Welche Fragen sollten Sie sich bezüglich des Präsentationsdesigns und Vortrags stellen, die Sie in der Vergangenheit nicht gestellt haben? Welche Aspekte von Design und Vortrag waren sowohl für Sie als Präsentator als auch für Ihr Publikum problematisch? Haben Sie sich in der Vergangenheit zu stark auf Belanglosigkeiten konzentriert? Wie sehen diese Belanglosigkeiten aus und inwiefern können sie für eine neue Sichtweise sorgen? 24 ZEN oder die Kunst der Präsentation

4 Zusammenfassung W Wie ein japanisches bento enthalten herausragende Folienpräsentationen entsprechende Inhalte, die auf eine möglichst effiziente, elegante Weise ohne überflüssige Dekoration angeordnet werden. Die Präsentation des Inhalts ist einfach, ausgewogen und schön. W Presentation Zen ist keine unflexible Liste, der Sie in allen Fällen starr folgen müssen, sondern ein Ansatz. Viele Wege führen zu gut gestalteten Präsentationen und gelungenen Vorträgen. W Die Kernprinzipien von Presentation Zen sind: Beschränkung in der Vorbereitung. Einfachheit im Design. Natürlichkeit im Vortrag. Diese Prinzipien können sowohl auf technische als auch auf nicht technische Themen angewandt werden. W Langweilige, mit Text gefüllte Folien sind allgemein üblich und werden als normal betrachtet, aber sie sind nicht effektiv. Das Problem sind nicht die Werkzeuge oder Techniken das Problem sind schlechte Gewohnheiten. Zwar sind manche Werkzeuge besser als andere; aber es ist durchaus möglich, mithilfe von Multimedia-Tools effektiv zu präsentieren. W Im Konzeptzeitalter ist es wichtiger denn je, gut präsentieren zu können. Gute Präsentationen beanspruchen das gesamte Gehirn. Sie zielen sowohl auf die Fähigkeiten der rechten als auch der linken Gehirnhälfte der Präsentationsteilnehmer. W Bei Multimedia-gestützten Vorträgen geht es um das Erzählen von Geschichten, die durch Bilder und andere passende multimediale Elemente angereichert werden. Sie haben mit einem Dokumentarfilm mehr gemeinsam als mit einem Papierdokument. W Im Lauf der Jahre haben wir uns einige negative Gewohnheiten angeeignet. Den ersten Schritt zur Veränderung gehen wir, wenn wir uns von der Vergangenheit lösen. Kapitel 1 Präsentationen in der heutigen Welt 25

5 26 ZEN oder die Kunst der Präsentation

6 vorbereitung Kapitel 2 Kreativität, Einschränkungen und Randbedingungen 27