8. WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN

Transkript

1 8. WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN SPEICHERN IN ANDEREN DATEIFORMATEN Mit PowerPoint erstellte Bildschirmpräsentationen können auch in anderen Formaten abgespeichert werden. So haben Sie die Möglichkeit, eine Präsentation als Vorlage für weitere Präsentationen zu verwenden. Erstellen Sie dazu eine entsprechende Präsentation ohne Folien aber mit fertig formatierten Masters (Folienmaster und Titelmaster) und speichern Sie diese unter dem Dateityp Entwurfsvorlage. Die Dateierweiterung lautet hier *.pot. Weiters können Sie die Präsentation als Pack & Go Datei (*.pps) speichern. Die Datei wird dadurch immer gleich als Bildschirmpräsentation geöffnet. Es bestehen viele Möglichkeiten, PowerPoint-Präsentationen abzuspeichern, bis hin zur Präsentation als WebSite (*.htm, *.mht). Viele Möglichkeiten zum Speichern Ihrer Präsentation SPEICHERN ALS ENTWURFSVORLAGE Aufgabe: Speichern Sie Ihre Präsentation als Vorlage für weitere Präsentationen und erzeugen Sie eine neue Präsentation mit Ihrem eigenen Layout. Schritt für Schritt: 1. Vorgabe: Sie haben die Präsentation (1) HOLZWURM.PPT geöffnet. 2. Wählen Sie den Befehl DATEI SPEICHERN UNTER Selektieren Sie im Feld Dateityp den Eintrag Entwurfsvorlage (*.pot). PowerPoint wechselt sofort in Ihren Standard-Vorlagenordner von MS-Office. HORST BRUNSTEINER DEZEMBER 2003 WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN 169

2 Eine Entwurfsvorlage erzeugen 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche. 5. Anschließend löschen Sie im Gliederungsausschnitt sämtliche Folien und speichern noch einmal. Die erscheinende Rückfrage von Power- Point bestätigen Sie. 6. Schließen Sie die Datei. Eine neue Präsentation auf Basis einer Vorlage Sie können nun jederzeit ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage erstellen. 7. Wählen Sie dazu den Befehl DATEI NEU... (dadurch wird der Aufgabenbereich Neue Präsentation am rechten Bildschirmrand geöffnet). 8. Selektieren Sie dort unter der Überschrift VORLAGEN den Eintrag AUF MEINEM COMPUTER. Dadurch erhalten Sie einen Dialog mit den derzeit installierten PowerPoint-Vorlagen inklusiver derer, die Sie selbst erzeugt haben. 9. Im anschließenden Dialog wechseln Sie auf das Register Allgemein und klicken doppelt auf die Vorlage (1) Holzwurm. 170 WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN HORST BRUNSTEINER DEZEMBER 2003

3 10. Beginnen Sie die neue Präsentation so, wie Sie zu Beginn dieses Seminars Ihre Präsentation begonnen haben: mit der Aufnahme des Konzeptes im Gliederungsbereich. DESIGN ÜBERNEHMEN Aufgabe: Übernehmen Sie in einer bestehenden Präsentation verschiedene Designs und beobachten Sie die Ergebnisse. Schritt für Schritt: 1. Öffnen Sie unsere erste Übung FIRMENPRÄSENTATION.PPT. 2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Design in der Symbolleiste Format. Dadurch öffnet sich der Aufgabenbereich Foliendesign- Entwurfsvorlagen. Zuweisen eines Präsentationsdesigns HORST BRUNSTEINER DEZEMBER 2003 WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN 171

4 3. Hier finden Sie zwischen den mit PowerPoint mitgelieferten Standarddesigns auch Ihre Entwurfsvorlage (1) Holzwurm. 4. Durch Anklicken des gewünschten Designs wird dieses der aktuellen Präsentation zugewiesen. 5. Durch richtiges Arbeiten mit Folienund Titelmaster kann also jeder Präsentation sozusagen auf Mausklick ein anderes Design zugewiesen werden. 6. Testen Sie der Reihe nach verschiedene Designs. POWERPOINT BILDSCHIRMPRÄSENTATION Auf jenem Rechner, wo Sie letztendlich präsentieren, werden Sie zumeist am Desktop die Präsentation(en) oder einen Shortcut (eine Verknüpfung) zur Präsentation ablegen, um dann beim Vortrag möglichst schnell und ohne langes Suchen darauf zugreifen zu können. Verwenden Sie dafür aber den üblichen PowerPoint-Dateityp Präsentation, so landen Sie bei Doppelklick auf das Dateisymbol immer direkt in PowerPoint (also in Ihrer Werkstatt ), was kein sehr professionelles Bild auf Sie wirft. Deshalb gibt es in PowerPoint ein eigenes Dateiformat dafür, dass bei Doppelklick auf die Datei sofort die Präsentation gestartet wird. Dies ist auch ein gutes Format zum Verschicken von Präsentationen mit WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN HORST BRUNSTEINER DEZEMBER 2003

5 Aufgabe: Speichern Sie Ihre Präsentation so, dass sie bei Doppelklick sofort präsentiert und nicht im Entwurfsmodus von PowerPoint geöffnet wird. Schritt für Schritt: 1. Öffnen Sie wieder Ihre Präsentation (1) HOLZWURM.PPT aus Ihrem Beispielordner. 2. Speichern Sie diese mit DATEI SPEICHERN UNTER... unter dem Format PowerPoint Bildschirmpräsentation (früher hieß dieser Dateityp: PowerPoint Pack & Go-Präsentation). Die Datei erhält die Endung *.pps. Eine Bildschirmpräsentation erstellen Die Präsentation wird durch einen Doppelklick im Windows-Explorer oder als Anlage im Mail immer sofort als Bildschirmpräsentation gestartet und nicht im Entwurfsmodus von PowerPoint. Sie erkennen dies auch am Dateisymbol, welches von PowerPoint zugewiesen wird: 3. Testen Sie Ihre PPS-Datei und schließen Sie dann Ihre Dokumente. HORST BRUNSTEINER DEZEMBER 2003 WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN 173

6 SPEICHERN ALS WEBSITE Aufgabe: Speichern Sie Ihre Präsentation als WebSite. Schritt für Schritt: Die Präsentation als WebSite speichern 1. Öffnen Sie die Beispieldatei (1) HOLZWURM.PPT. 2. Wählen Sie den Befehl DATEI ALS WEBSEITE SPEICHERN Klicken Sie im anschließenden Dialog rechts oben auf den Befehl EXTRAS WEBOPTIONEN Aktivieren Sie dort den Punkt FOLIENANIMATIONEN BEIM BROWSEN ANZEIGEN. 5. Klicken Sie auf. 6. Klicken Sie auf. 174 WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN HORST BRUNSTEINER DEZEMBER 2003

7 7. Nach dem Speichervorgang doppelklicken Sie im Windows-Explorer das somit erzeugte Dokument (1) HOLZWURM.MHT in Ihrem Beispielordner. Neu in dieser Version von PowerPoint ist, dass standardmäßig eine WebSite als eine einzige MHTML-Datei (*.mht) abgespeichert wird. EINSCHUB: Möchten Sie wie bisher die Webseite als eine HTML-Datei mit zusätzlichem Ordner speichern, so verwenden Sie den Dateityp Webseite beim Speichern Ihrer Datei. Dadurch wird eine HTML-Datei namens (1) HOLZWURM.HTM und ein zusätzlicher Ordner (1) HOLZWURM-DATEIEN erzeugt, welcher weitere Elemente (HTML-Seiten, Grafiken etc.) enthält; so, wie es bei den vorangegangenen Versionen von PowerPoint der Fall war. 8. Auf solche Art und Weise lassen sich Präsentationen beispielsweise im Intranet einer Firma in welcher Sie einen Vortrag halten - veröffentlichen, ohne die Originalpräsentation aus den Händen geben zu müssen. 9. Die Datei wird dabei in Ihrem Browserfenster geöffnet. Sie ist mit einem Frame (seitliche Leiste) versehen, der die Folientitel beinhaltet und mit einer Navigationsleiste, die Sie zum Blättern nutzen können. Ihre Präsentation im Browser HORST BRUNSTEINER DEZEMBER 2003 WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN 175

8 10. Wie Sie in unserem Beispiel gesehen haben, lässt sich auch hier in der Web-Version die Präsentation inklusive der Animationen ablegen und publizieren, wenngleich sich diese Option sehr auf die Leistungsfähigkeit des Rechners schlägt. 11. Blättern Sie durch Ihre Präsentation. 12. Schließen Sie anschließend die Beispiele und das Programm Power- Point. Persönliche Notizen: 176 WEITERFÜHRENDE TECHNIKEN HORST BRUNSTEINER DEZEMBER 2003