Einführung in PowerPoint Sommersemester 2000

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1 3. Folienmaster und design Einstellungen für alle Folien Drucken, Online-Präsentation Schnittstellen zu Word, Excel... Für alle Folien Größe, Farben Kopf- und Fußzeilen Master und Design Folien-Größe und Ausrichtung Über Datei => Seite einrichten wird die Größe der Folien Bildschirmpräsentation DinA4-Papier (US-Letter Papier) Overhead-Folien 35mm-Dias Sondergröße (DinA0-Plotter, 112x84 cm 2 ) und die Ausrichtung der Seite (Hoch- /Querformat) festgelegt. URZ Heidelberg 1

2 Hintergrundfarbe Format => Hintergrund (oder rechte Maustaste Hintergrund) Farbauswahl Über Format => Folienfarbskala wird die aktuell gültige Farbdefinition angezeigt. Und es können Anpassungen vorgenommen werden (Register Anpassen). Schriftarten ersetzen Um die in einer fertigen Präsentation verwendeten Schriftarten auf einen Schlag zu ersetzen, ruft man Format => Schriftarten ersetzen auf. Man bestimmt den zu ersetzenden Schrifttyp und den Ersatzschrifttyp. URZ Heidelberg 2

3 Kopf- und Fußzeile Über Ansicht => Kopf-/Fußzeile kann auf der Folie eingetragen werden das Datum (automatisch aktualisiert oder ein festes eine Fußzeile Foliennummer Diese Darstellung kann der aktuellen Folie oder allen Folien zugewiesen werden. (Titelfolie!) Folien-Master Standardmäßig werden Bereiche definiert für Titel und Objekte der Autolayouts Datum, Fußzeile und Foliennummer Änderung dieser Standardelemente Hinzufügung weiterer Elemente (Textfelder, Grafiken, Logos), die auf allen Folien erscheinen sollen Titel- und weitere Master Vom Folien-Master aus kann über Einfügen => Neuer Titel-Master eine Vorlage für die Titelseiten (Layout Titelseite) erzeugt werden. Für die anderen Folien-Layout gibt es allerdings keine Mastervorlagen. Für die Ausgabe auf Papier Ansicht => Master => Handzettel-Master => Notizen-Master URZ Heidelberg 3

4 Präsentationsdesigns Dateien mit der Erweiterung pot, zum Festlegen der Hintergrundfarbe, Schrifttyp, -größe, -farbe von Folien und AutoLayouts Mit der Symbolleiste Allgemeines => Design übernehmen kann man die vorhandenen Designs betrachten und ausprobieren. Vorgaben sind abgelegt im Ordner Microsoft Office => Vorlagen => Präsentationsdesigns Eigene Designs werden im Ordner Office => Vorlagen gespeichert Online-Präsentationen Animation, Folienübergänge Pack & Go Benutzerdefinierte Animation Bildschirmpräsentation =>... Reihenfolge der Objekte Vorschau Resultat Effekte der einzelnen Objekte URZ Heidelberg 4

5 Folienübergang Festlegung, wie die Folien nacheinander eingeblendet werden sollen. Standard: Ohne Übergang Alle Varianten, ähnlich wie bei Animation möglich, auch automatisch mit Sekundenvorgabe. Geschickt ist die Zuweisung der Übergänge in der Ansicht => Foliensortierung. Folien ausblenden Bereitet man eine Präsentation nicht nur für einen sondern für zwei oder mehr Vorträge vor, möchte man u.u. einige Folien ausblenden. Dazu wechselt man ebenfalls geschickterweise in die Ansicht => Foliensortierung. Über Bildschirmpräsentation => Folie ausblenden setzt man den Schalter bzw. blendet die Folie auch wieder ein (in der Sortieransicht entsprechend gekennzeichnet). Schnittstellen Excel-Tabellen, -Diagramme Word-Gliederungen und Schulungsunterlagen Internet URZ Heidelberg 5

6 OLE Object Linking and Embedding Verknüpfen = Einfügen eines Objekts einschließlich der Information, wo es herstammt (Excel-Tabelle, Word-Gliederung) Einbetten = Einfügen eines Objekts mitsamt Informationen wie Formel, Grafik etc. Excel - Tabellen, Diagramme Zwischenablage (Cut/Copy, Paste): Einbetten Einbetten oder Verknüpfen: Bearbeiten => Inhalte einfügen => Einfügen / Verknüpfen Einfügen => Objekt +Kontrollfeld Verknüpfung Rechtes Mausmenü zum Bearbeiten, Öffnen und Aktualisieren der Verknüpfung Eingebettete Objekte werden schraffiert, solange sie geöffnet sind Gliederung aus Word einfügen Word-Dokument mit Formatierungen Überschrift 1, Überschrift 2.., Standard Neue Präsentation: Datei => Öffnen (Dateityp: Alle Gliederungen) In Präsentation einfügen: Einfügen => Folien aus Gliederung Aus Absätzen werden Folientitel, Absätze der Ebene 1, 2... Standardabsätze werden nicht berücksichtigt, es sei denn, es gibt nur Standards. URZ Heidelberg 6

7 Folie nach Word exportieren 1. Wechseln zur Foliensortierung 2. Folie markieren 3. kopieren 4. in Word einfügen oder: Bearbeiten => Inhalte einfügen (für Verknüpfung) Hinweis: Bearbeiten => Alles markieren überträgt nicht die Hintergrundfarben und die Elemente von der Vorlage und dem Master. Schulungsunterlagen Handzettel drucken (Datei => Drucken) evtl. mit Notizen oder Buch erstellen: Datei => Senden an => Microsoft Word Präsentation nach HTML HTML-Assistent: Datei => Als HTML speichern htm- und gif-dateien in neuem Verzeichnis (Name der Präsentation) Startseite: index.htm Folien werden im Grafikformat abgelegt mit Navigationsbuttons und Titelseite URZ Heidelberg 7

8 Zusätzliche Links Markieren eines Objekts und Einfügen => Hyperlink Datei oder URL oder Textmarke in aktueller Datei (#) Erzeugen von anklickbaren Grafiken für Landkarten, Tutorials... Zum Nachlesen und Vertiefen PowerPoint 97 - Einführung in die Benutzung unter Windows 95/98/NT. HERDT-Verlag Christian Schmidt: PowerPoint 97-Kompendium. Markt & Technik Verlag, 1997, DM Für Umsteiger geeignet! Borges, Koopmann, Müller: PowerPoint 97 - Einführung. Training, Markt & Technik Verlag, 1997, DM Mit konkreten Übungen! URZ Heidelberg 8

9 Universitätsrechenzentrum Heidelberg Sommersemester 2000 Aufgaben zu Kapitel 3 Allgemeine Einstellungen, Präsentationen und Schnittstellen 1. Erstellen Sie eine Vorlage für die Visitenkarten Ihrer Familie. Legen Sie zunächst die Größe der Folien und der Schrift fest. 2. Überlegen Sie, wie der Hintergrund gestaltet werden soll und ändern Sie ruhig auch mal die Farbauswahl. 3. Erzeugen Sie nun zwei Visitenkarten und ändern Sie nur für die zweite Karte die Hintergrundfarbe. 4. Definieren Sie einen Titelmaster für das Deckblatt. 5. Ändern Sie die Standardschrift Arial auf allen Folien in Bookman Old Style oder eine andere Schriftart. 6. Speichern Sie das ganze unter dem Namen VKARTEN ab. 7. Entwickeln Sie eine Präsentation zum Thema: Ich arbeite bzw. studiere an der Ruprecht-Karls- Universität Heidelberg (4-6 Folien) mit Hand- und Notizzettel. 8. Stellen Sie diese Präsentation in Ihrer Box den anderen Kursteilnehmern und einem der Übungsbetreuer vor. Diskutieren Sie im Anschluß gemeinsam darüber. Hinweis: Die Aufgaben zu den beiden folgenden Kapiteln machen nur Sinn, wenn Sie schon Erfahrungen im Umgang mit Word, Excel und/oder HTML-Dateien haben. 9. Öffnen Sie eine vorhandene Excel-Tabelle (oder tragen Sie in eine neue 3 mal 4 Werte ein). Markieren Sie Ausschnitte aus der Tabelle oder die gesamte Tabelle und kopieren Sie diese in die Zwischenablage. Wechseln Sie zu PowerPoint und fügen Sie den Inhalt aus der Zwischenablage ein. 10. Probieren Sie auch die anderen beiden Varianten zur Übertragung von Excel-Tabellen aus. 11. Verknüpfen Sie nun die Tabelle und ändern Sie die einzelne Werte in Excel. 12. Fügen Sie nun noch ein Excel-Diagramm in PowerPoint ein. 13. Starten Sie Microsoft Word und entwerfen Sie die Gliederung für eine Präsentation zu einer Seminararbeit, die Ihnen gerade auf den Nägeln brennt. Übertragen Sie diese Gliederung in eine PowerPoint-Präsentation. 14. Ergänzen Sie die Folien mit ein paar zusätzlichen Begriffen und Formen und übertragen ( Senden ) Sie die Folien in ein Word-Dokument. 15. Greifen Sie auf Ihre Präsentation VKARTEN zurück und konvertieren Sie diese in ein HTML- Dokument. Rufen Sie anschließend Netscape auf (oder einen anderen Browser Ihrer Wahl) und beurteilen Sie das Resultat. (Ändern Sie ggfs. die Einstellungen von PowerPoint, und versuchen Sie es erneut.) 16. Erzeugen Sie eine Grafik fürs Internet, in der einzelne Bereiche anklickbar sind. Carina Ortseifen Seite 3

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