B Mobile & Time-Systems GmbH

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1 B Mobile & Time-Systems GmbH BMTS - Zeitwirtschaftssystem (BZW) Planen, Erfassen und Verarbeiten von Personalzeit- und Zutrittsdaten. Modular strukturierte Standardsoftware, basierend auf relationaler Datenbank mit grafischer Benutzeroberfläche unter Windows. Benutzerindividuelle, passwortgeschützte Menüsteuerung und Funktionszuordnung. Frei definierbare Zeitkonten, Lohn- und Meldungsarten sowie Zeit- und Abrechnungsmodelle mit Rückrechnungsfunktionalität. Revisionssicher und mandantenfähig. Sicherungsverfahren über Datenbankstandards. Standardschnittstellen oder individuelle Anbindung über offene Schnittstellensystematik an ERP - und Entgeltsysteme. Einfache Einstiegsversionen oder komplexe Lösungen, als Single User- oder Mehrplatzsystem. On-/Offline- Kommunikationssysteme. Branchenneutral einsetzbar Industrie, Handel, Banken und Versicherungen, allgemeine Verwaltungen. Spezielle mobile Lösungen für Bau Haupt- und Nebengewerbe, Dienstleistungs- und Service- Unternehmen. Plattformen Rechner: PC, Server, Workstation. Betriebssystem: Windows Relationale Datenbank: PROGRESS Datenbankstruktur Relationale Datenbank zur Vermeidung von redundanter Datenhaltung, Standardzugriffsverfahren über SQL. Automatische Sicherungs- und Wiederanlaufverfahren. Abgestimmte Entwicklungsumgebung. Architekturen Zentrale oder verteilte Datenhaltung als Single User (Personal) oder Multi User System (Workgroup und Client- Networking), Terminal - Server, WEB -Server.

2 Software Flexible Arbeitszeiten, verbunden mit der Verwaltung unterschiedlichster Zeitkonten, verlangen eine exakte, sekundengenaue Zeitaufzeichnung. Mehrarbeit muss erkannt und Zuschläge ermittelt werden. Die Verknüpfung mit den richtigen Lohnarten ist Voraussetzung für die korrekte Weiterverarbeitung der Löhne und Gehälter im Entgeltsystem. Die manuelle Erfassung und Berechnung von Zeitdaten, etwa auf Basis von Excel - Listen, ist viel zu aufwendig und fehleranfällig. Eine elektronische Zeiterfassung ist daher für die meisten Unternehmen mittlerweile unverzichtbar. BMTS ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten komfortabel, sicher und aktuell; am ZE-Terminal und über Browser am Arbeitsplatz, mobil über speziell entwickelte Erfassungsgeräte und über Smartphones. Das System erkennt die gemeldeten Ereignisse und bildet aus den erfassten Einzelmeldungen (Beginn und Ende) Zeitpärchen, die als An- bzw. Abwesenheitszeiten erkannt werden. Hieraus werden Zeitsummen gebildet, die automatisch auf die vom Anwender definierten Zeitkonten gebucht werden. Alle betrieblichen Arbeitszeitmodelle, Zeit- und Abrechnungsregeln werden bei der Systemeinrichtung individuell definiert, die daraus generierten Tages-, Wochen oder Monatspläne (Soll-Zeiten) werden gegen die erfassten (Ist-) Zeiten gerechnet, Mehr- oder Minderzeiten werden als Mehrarbeit oder als Fehlzeiten erkannt und abgerechnet. Korrekturen von Zeitdaten können von den dazu berechtigten Personen interaktiv bearbeitet werden, mit dem WEB - Modul können die Mitarbeiter ihre Korrekturen selbstständig bearbeiten und über ein elektronisches Antragsverfahren genehmigen lassen. Über dieses Verfahren können auch Urlaube beantragt und genehmigt werden. Disposition von Zeitrhythmen für die Anwesenheitszeiten oder planbare Abwesenheiten wie z. B. Urlaub, von Tages- über Wochen- bis hin zur Jahresplanung in der Zeiterfassung, bilden die Grundlage für die Personaleinsatzplanung. Aktuelle, zuverlässige Auswertungen der Meldungen und Zeitkonten ermöglichen eine hohe Akzeptanz. BZW ist revisionssicher und mandantenfähig. Die Bearbeitung von einzelnen Firmen in einem Verbund wird durch einfachen Wechsel im Menü ermöglicht. Unternehmen mit Niederlassungen oder selbstständigen Töchtern über Ländergrenzen hinweg profitieren davon, dass trotz unterschiedlicher Gesetzes-, Tarif- oder Feiertagsregelungen im gesamten Unternehmensverbund nur mit einer Zeitwirtschaftssoftware durchgängig gearbeitet wird. BZW passt sich an die Unternehmensstrukturen der Anwender an, sodass die vorhandenen Bereiche, wie Kostenstellen, Abteilungen, etc., problemlos abgebildet werden können.

3 Funktionen und Module Kommunikations-Systeme (BieCom, OnCom, MoCom) verwalten, steuern und überwachen die Verbindungen zwischen Server und Terminals sowie den internen und externen Datenaustausch. Darüber hinaus können die systeminternen Verarbeitungen zeitlich gesteuert werden. Administration Verwaltet und strukturiert die zentralen Stammdaten und Berechtigungsstrukturen in der Benutzerverwaltung. Im Firmenstamm werden Mandanten, Kostenstellen und Abteilungen verwaltet, im Personalstamm werden die für die Zeiterfassung relevanten Personaldaten geführt, verwaltet und zugeordnet. Der Zeitstamm verwaltet die im Regelwerk definierten Zeitmodelle, Meldearten, Zeitarten und Lohnarten. Meldungsmanagement Interpretiert die eingebuchten Zeitmeldungen als Anwesenheits- oder Abwesenheitsmeldung und bucht diese zur Bearbeitung ein. Fehlerhafte Meldungen werden erkannt und abgewiesen. Der Meldungsmanager prüft, ob die Meldungen von den Terminals zeitgenau abgerufen und korrekt eingebucht wurden. Evtl. Verbindungsstörungen werden angezeigt und können vom Anwender über dieses Tool wieder aufgehoben werden. Zentrales Regelwerk, Zeitmanagement und Kalendarium Über die im Kernprogramm hinterlegten Abrechnungsregeln, die von den Anwendern über die Benutzeroberfläche durch die Definition von Zeitmodellen individuell gestaltet werden, erfolgt die genaue Berechnung der Zeitsummen und Zuordnung zu den Zeitkonten und Lohnarten. Der zentral hinterlegte, europaweit geltende Kalender berücksichtigt hierbei pro Mandant alle Wochentage, Samstage, Sonn- und Feiertage, auch solche mit regionalem Bezug. Für den weltweiten Einsatz berücksichtigt das System alle existierenden Zeitzonen. Periodenabschluss Der Tagesabschluss prüft die tagesbezogenen Meldungen auf Vollständigkeit und bildet die für die Berechnung notwendigen Zeitpaare. Auf Basis tagesbezogener Abrechnungsregeln erfolgt die Mehrarbeit- und Zuschlagsermittlung, die Wochen-, Monats- und Jahresabschlüsse berechnen die Ergebnisse auf die jeweilige Periode und verarbeiten die Wochen-, Monats- und Jahreskonten gemäß den definierten Regeln. Bearbeitung und Auswertungen Die Korrektur falscher und Ergänzung fehlender Meldungen erfolgen im Dialog am PC-Arbeitsplatz, Client oder Laptop. Auch für die Stammdatenbearbeitung und Informationsübersichten stehen umfangreiche Dialogprogramme zur Verfügung. Die Ereignisse können in Tabellen oder Listen gedruckt oder in Dateien gespeichert werden. Im Standard sind u. a. Zeitnachweise, Buchungsprotokolle, Fehlzeitenübersichten, Abwesenheitsstatistik und Journale enthalten.

4 Schnittstellen Werden als Übergabedateien oder Datenbankintegration angeboten. Es stehen Standardschnittstellen für div. Entgelt- bzw. Kostenrechnungs- Systeme zur Verfügung. Es können aber auch Individuallösungen eingebunden werden. Zutrittskontrolle Mit diesem Modul können ZK- Terminals Türen, Tore, Schranken, Schleusen etc. ansteuern und diese für berechtigte Personen öffnen. Berechtigungen, Zeit- und Raumzonenzuordnung sind im erweiterten Personalstammsatz hinterlegt. Es können auch die ZE - Terminals von BMTS als Steuereinheiten für 4 oder bis zu 32 abgesetzte Leser genutzt werden. Das Modul ist vollständig in der Zeitwirtschaft integriert, kann aber auch eigenständig genutzt werden. Personaleinsatzplanung Die Personaleinsatzplanung übernimmt aus der ZE- Datenbank alle für den Planungszeitraum relevanten Daten (Mitarbeiter, Tagespläne und Aufträge) in die Planungsdatenbank. Die Planer können nun mit Hilfe eines grafischen Leitstandes die Mitarbeiter zu den zu erledigenden Aufgaben, passend zum Qualifikationsprofil und dem Anforderungsprofil der Aufgabe, zuteilen. Das System zeigt dem Planer freie oder freigewordene Kapazitäten an und unterstützt ihn bei der Verteilung der dem Betrieb zur Verfügung stehenden Mitarbeiter auf die verschiedenen Arbeitsplätze, unter Berücksichtigung der quantitativen, zeitlichen und örtlichen Erfordernisse. Die Personaleinsatzplanung wird als ein strategisches Instrument zur Optimierung betriebswirtschaftlicher Abläufe in Unternehmen eingesetzt. Es können die gleichen Terminals wie zur Personalzeiterfassung, erweitert um einige Softwarebausteine, für die notwendigen Erfassungsdialoge verwendet werden. Die Datenbanktabellen werden um die erforderlichen Felder erweitert und damit automatisch auch die Bearbeitungs- und Auswertungsprogramme. Das Modul nutzt das zentrale Regelwerk im Programmkern und das vorhandene Kommunikationssystem zur Verarbeitung der BDE- Meldungen, die bestehenden Korrekturverfahren werden entsprechend erweitert genutzt. BMTS-WEB Zur Bearbeitung im WEB steht ein weiteres Modul zur Verfügung. Hiermit kann jeder Teilnehmer direkt am Arbeitsplatz seine Zeiten erfassen und seine Zeitnachweise abrufen. Der Zugang erfolgt über Internet, LAN bzw. WAN. Für die Korrekturbearbeitung und Urlaubsbeantragung kann der 3-stufige WEB - basierte Workflow genutzt werden. Der Mitarbeiter selbst korrigiert und beantragt auf elektronischem Weg die Einbuchung seiner Korrektur. Der Vorgesetzte (Abteilungsleiter o. ä.) erhält die Anträge der ihm zugeordneten Mitarbeiter, genehmigt oder lehnt ab. Es besteht die Möglichkeit, nach erfolgter Genehmigung direkt einzubuchen oder die Genehmigung einer 3. Stufe (z.b. Zeitbeauftragte) zur Buchung weiterzuleiten. Urlaubsanträge werden ähnlich bearbeitet, wobei vor der endgültigen Einbuchung erst der Stellvertreter dem Antrag zustimmen kann. Die Meldungs- und Genehmigungsstrukturen können entsprechend der variablen Funktionalität individuell festgelegt werden. Auftragsbearbeitung (BDE) Hierfür werden die Stammdaten um die Kostenträgerverwaltung, der Ereignisstamm um entsprechende Meldearten für die ereignisaktuellen Rückmeldungen aus dem Betrieb erweitert. Es können damit die Beginn- und Ende-Zeiten der laufenden Aufträge mit und ohne Arbeitsvorgänge aktuell und detailliert erfasst werden. Das Modul ist vollständig in die Zeitwirtschaft integriert, kann aber auch stand-alone genutzt werden.

5 BMTS - Hardware für Zeiterfassung- und Zutrittskontrolle tiamo-3020 ze Multifunktionales Touchscreen-Terminal Hochwertiges, robustes Kunststoffgehäuse in Klavierlackoptik mit seitenverstärkender Edelstahleinfassung. Intuitiv nutzbar gestaltete Bedienoberfläche; Funktionssteuerung und Bedienerführung über Touchscreen mit 5-Zoll Farbdisplay. Optional kann das Gerät auch mit FP (Fingerabdruck) - Reader und Sprachausgabemodul ausgestattet werden. tiamo-3020 bde Das tiamo-3020 wird geprägt durch die ergonomisch gestaltete grafische Benutzungsoberfläche im entspiegelten Farbdisplay, das auch bei Tageslicht oder ungünstigem Lichteinfall sehr gut lesbar bleibt. Die Funktionen sind frei programmierbar, bzw. anwendungsbezogen vordefiniert und werden über Touchscreen gesteuert, das Terminal kann somit sowohl als PZE, BDE, ZK oder auch multifunktional genutzt werden. Es können für den BDE-Einsatz über die vorhandenen Schnittstellen weitere Geräte, z. B. Barcode-Scanner, angeschlossen werden. tiamo-3020 zk/4 Im Zutrittskontrollmodus steuert das Terminal 1-4 abgesetzte Ausweisleser zum Öffnen von Türen, Toren etc. oder steuert als intelligenter Zutrittsmanager in 19 -Technik bis zu 32 Ausweisleser. Hauptmerkmale Resistiver Touchscreen, Farbdisplay- LCD Grafik. CPU: ARM9 Microcontroller 32 Bit, 200 MHz Takt. Speicher: 2 MB Flash, 32 MB SDRAM Arbeitsspeicher 6 MB Flash. SDHC-Card, 4 GB (optional bis 64 GB). Echtzeituhr über 3V Lithiumbatterie gesichert, Rechneranschluss: Ethernet 10/100BaseT, Schutzart IP 54. tiamo-3020 zk/32 Keyfobs

6 B Mobile & Time-Systems GmbH B Mobile & Time-Systems GmbH, ein Unternehmen der B Solution AG, wurde 2004 als Nachfolgegesellschaft der Bieber Computer Systeme GmbH in Wuppertal gegründet und 2010 in die Compudata-Group integriert erfolgte unser Umzug an den neuen Firmensitz in Sprockhövel. In Anbetracht unserer Anfänge und Tradition verfügen wir über mehr als 30 Jahre Erfahrung in den Bereichen Personalzeitwirtschaft und Betriebsdatenmanagement. Unsere Hard- und Software-Systeme werden permanent auf Basis neuester Technologien weiterentwickelt und europaweit vertrieben. Neben der klassischen Zeiterfassung bieten wir Lösungen für Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle. Mit unserer flexiblen Software und den darauf abgestimmten Hardwarekomponenten bieten wir vom Standard bis zur individuellen Lösung alles aus einer Hand. Wir betreuen unsere Kunden von der Planung bis zur Realisierung umfassend und kompetent, bieten umfangreichen Support, wie Hotline, Fernwartung und Hardwarepflege. Unsere Systeme sind modular aufgebaut und regelwerkgesteuert, mit individueller Funktionszuordnung. Frei definierbare Zeitkonten, Lohn- und Meldungsarten sowie Zeit- und Abrechnungsmodelle stehen ebenso zur Verfügung wie Standardschnittstellen zu den gängigen Entgeltsystemen oder aber individuelle Anbindung an weiterverarbeitende Systeme über offene Schnittstellen. Als Vorreiter im Bereich der mobilen Zeiterfassung haben wir spezielle Systeme entwickelt, die auch unter erschwerten Bedingungen eingesetzt werden und verlässlich funktionieren. Schulstraße Sprockhövel Tel Fax info@b-solution.de