Studierenden- und Prüfungsstatistik : Prüfung der Daten an der Quelle

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1 Studierenden- und Prüfungsstatistik : Prüfung der Daten an der Quelle Forum Hochschulstatistik Düsseldorf

2 Was schon immer zu beachten war SOS 5.0 : PL des Statistischen Bundesamtes SOS 6.0 : Nichts Neues - Konsolidierung SOS 7.0 : Schließung weiterer Plausi-Lücken SOS 8.0 : Schließung der letzten Lücke (?) Was bleibt noch zu tun? 2

3 Was schon immer zu beachten war SOS 5.0 : PL des Statistischen Bundesamtes SOS 6.0 : Nichts Neues - Konsolidierung SOS 7.0 : Schließung weiterer Plausi-Lücken SOS 8.0 : Schließung der letzten Lücke (?) Was bleibt noch zu tun? 3

4 Vor SOS 5.0 : Was schon immer zu beachten war Vor der Einschreibung : Aktualisierung der allgemeinen Schlüsseltabellen Wichtige Tabelle K_ASTABP Kombination aus Abschluss und Studienform Spätestens vor der Lieferung : Aktualisierung der ASTAT-Werte in den hochschulspezifischen Schlüsseltabellen Aktualitätsüberprüfung durch 3 HISISY-Aufträge (9018, 9019, 9020) 4

5 Was schon immer zu beachten war SOS 5.0 : PL des Statistischen Bundesamtes SOS 6.0 : Nichts Neues - Konsolidierung SOS 7.0 : Schließung weiterer Plausi-Lücken SOS 8.0 : Schließung der letzten Lücke (?) Was bleibt noch zu tun? 5

6 SOS 5.0 Oktober 2002 Neue BSOS-Funktion Amtliche Statistik Integration der PL des Statistischen Bundesamtes Aufruf der PL bereits bei Datenerfassung und Änderung möglich vielfältig einstellbar Alternative (oder Ergänzung) : Batch-PL über alle Studierendendaten vor der Lieferung Erfassung einer 2. HZB Manuelle Rückmeldung : Automatisches Öffnen der Fenster Weitere Hochschule, Auslandsstudium und Beruf und Praxis (optional) Prüfungserfassung für Doktoranden 6

7 Was schon immer zu beachten war SOS 5.0 : PL des Statistischen Bundesamtes SOS 6.0 : Nichts Neues - Konsolidierung SOS 7.0 : Schließung weiterer Plausi-Lücken SOS 8.0 : Schließung der letzten Lücke (?) Was bleibt noch zu tun? 7

8 SOS 6.0 ab Oktober 2003 Erste Hochschulen setzen die neue PL ein Laufende Nachbesserung der Tabelle K_HSPLAU Vorführung in einigen Statistischen Landesämtern (Baden-Württemberg, Bayern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt) Anregung : Sachbearbeitergerechte Fehlermeldungen 8

9 Was schon immer zu beachten war SOS 5.0 : PL des Statistischen Bundesamtes SOS 6.0 : Nichts Neues - Konsolidierung SOS 7.0 : Schließung weiterer Plausi-Lücken SOS 8.0 : Schließung der letzten Lücke (?) Was bleibt noch zu tun? 9

10 SOS 7.0 ab Oktober 2004 Prüfung externer Studiengänge gegen das Leitband 60 Protokollierung von Fehlern (auch) in der Tabelle STFPROT Kleinere Erweiterungen der Tabelle K_HSPLAU Ab Mai 2005 : Sachbearbeitergerechte Fehlermeldung bei der Plausibilisierung im Dialog 10

11 Was schon immer zu beachten war SOS 5.0 : PL des Statistischen Bundesamtes SOS 6.0 : Nichts Neues - Konsolidierung SOS 7.0 : Schließung weiterer Plausi-Lücken SOS 8.0 : Schließung der letzten Lücke (?) Was bleibt noch zu tun? 11

12 SOS 8.0 Oktober 2005 Prüfung interner Studiengänge gegen das Leitband 60 12

13 Was schon immer zu beachten war SOS 5.0 : PL des Statistischen Bundesamtes SOS 6.0 : Nichts Neues - Konsolidierung SOS 7.0 : Schließung weiterer Plausi-Lücken SOS 8.0 : Schließung der letzten Lücke (?) Was bleibt noch zu tun? 13

14 Was bleibt zu tun? Berücksichtigung Ihrer Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge Aber : Eine Kopie ist nur eine Kopie Die PL des Stat. Bundesamtes wird bis 2007 neu programmiert und wird auch als Online-PL zur Verfügung stehen Also : Arbeiten mit dem Original : Direkter Aufruf der neuen PL des Stat. Bundesamtes aus SOS (z.b. als Web-Service) Frühestens ab Oktober

15 Zum Schluss noch eine Empfehlung zum Vorgehen an Ihrer Hochschule 1. Prüfung der Altdaten durch Batch-Plausilauf mit BSOS 2. Dialogplausi bei jeder neuen Immatrikulation 3. Für ganz Vorsichtige : 2. Zunächst nur als Warnhinweis 4. Dialogplausi bei der Prüfungserfassung 5. Dialalogplausi bei Studiengangwechsel 6. Dialogplausi bei allen Änderungen 7. Batch-Kontrollplausi vor der Datenlieferung 15

16 Das ist das Ende. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 16