PRAXIS PRAXIS. Ihr Monatsbericht zeitgesteuert Dynamisches Berichtswesen. PRAXIS Academy. Wir machen Erfolg messbar!

Transkript

1 PRAXIS PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software- Entwicklung AG EDV-Betriebswirtschaft- und Software- Entwicklung AG Lange Straße 35 D Pferdingsleben / Gotha Ihr Monatsbericht zeitgesteuert Dynamisches Berichtswesen Tel +49 (0) Fax +49 (0) Service Hotline +49 (0) Info@praxis-edv.de PRAXIS Academy Business Software für den Mittelstand eg 9 Partner 9 Standorte 5 Schulungsstandorte über 100 Experten über 3000 Kunden Lange Straße 40 D Pferdingsleben / Gotha Tel +49 (0) Fax +49 (0) Service Hotline +49 (0) Info@praxis-edv.de Wir machen Erfolg messbar! Tel Monatsbericht in automatischer Verteilerfunktion ohne manuellen Eingriff! Der Vertriebsleiter wünscht sich korrekte Zahlen, gepflegte Daten und eine einheitliche Auswertung der Leistung seiner Mitarbeiter. Was er dagegen erhält, ist das Stückwerk vieler Excel-Listen und kaum nachvollziehbare Informationen. Aber wie werden Auswertungen transparent und das Berichtswesen dynamisch? Wenn herkömmliche Auswertungswerkzeuge an ihre Grenzen stoßen, kann dynamisches Berichtswesen mit Business Intelligence helfen. Das System sammelt Informationen und wertet das Material automatisch aus. Unser Team hilft mit Beratung und Werkzeugen aus der Praxis die Daten zu pflegen. Was ist Business Intelligence? Seite 2 Datenintegration Seite 3 Ihr Uwe Wirth Vorstand der PRAXIS AG Reporting Seite 6 Abfrage und Analyse Seite 6 Performance Management Seite 8 Business Intelligence Xcelsius Seite 10 Business Intelligence Edge Seite 11 Henry Ford Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben ein Fortschritt, Zusammenarbeiten ein Erfolg. SharePoint Seite 12 Business Intelligence

2 Gut zu Finden Berichtswesen im Mittelstand effektiv nutzen. Der erste Schritt zum Erfolg. Was ist Business Intelligence? Chancen und Möglichkeiten Die Intelligenz im Unternehmen unterstützen Der Überblick über alle Daten pünktlich und genau Business Intelligence belebt die Intelligenz im Geschäftsleben. Auf der Basis von Statistiken aus Vertrieb oder Produktion treffen Unternehmer Entscheidungen, fördern Bereiche oder planen ihr Wachstum. Modernes Berichtswesen mit Business Intelligence verbindet alle Zahlen des Unternehmens zu einheitlichen Auswertungen und einem automatischen Berichtswesen. Der vollständige Überblick über die Geschäftsziele in einem bestimmten Zeitraum setzt heute ein gigantisches Räderwerk in Gang. Jeder Unternehmensbereich liefert Zahlen, die per Hand aus den verschiedenen IT-Systemen zusammengetragen werden. Je nach Hierarchie der Mitarbeiter werden diese mehrmals zusammengeführt und vergleichbar gemacht. Am Ende landet auf dem Schreibtisch der Geschäftsführung eine gewaltige Excel-Liste. Diese Sammlung ist aber nicht effektiv. PRAXIS Betriebswirtschaft- und Software- Entwicklung AG Ihr Persönlicher Ansprechpartner Beate Volkmann Tel Im Webportal werden alle Informationen vereint Weil die Informationsdichte wächst, kann Software helfen, Informationen zu recherchieren, um richtig zu entscheiden. Ihr Nutzen mit Business Intelligence Eine effektive und komfortable Variante modernes Berichtswesen zu nutzen, bieten Informationsportale. Eine einheitliche Nutzeroberfläche bringt alle Daten zusammen und personalisiert die Resultate. Damit werden die individuellen Bedürfnisse aus Abteilungen wie Vertrieb oder Entwicklungsabteilung abgebildet. Denn nur wer seine Daten kennt und fehlerlos zur Verfügung hat, kann die Optimierung der eigenen Organisation steuern und erfolgreiche Strategien umsetzen. - Berichtswesen, Auswertungen und Prognosen auf Knopfdruck unternehmensweit abfragen - Verbindung aller Zahlen aus Systemen, wie: FiBu, Lohn, CRM-System u.a. zu einheitlichen Auswertungen der real gespeicherten Daten - strukturierte, anwenderorientierte und grafisch aufbereitete Präsentation der Informationen - Controlling auf der Basis von Realdaten ohne Zuarbeit oder manuelle Informationsrecherche Situationen auf einen Blick erfassen und Entwicklungen in anschaulichen Grafiken präsentieren. Mit individueller Betreuung zur besseren Datenbasis Glücklich ist, wer sich auf die Zahlen der Abteilungen verlassen kann. Stimmt die Datenbasis in FiBu, erweist sich Controlling in der Vertriebsarbeit dagegen als Stolperstein. Mitarbeiter überziehen ihre Termine und Besuchsberichte werden nur widerwillig gepflegt. Damit die Datenbasis stimmt, arbeitet unser Team mit Schulungen und Beratung. Gleichzeitig werden Berichtswerkzeuge eingerichtet, die diese Zahlen auswerten helfen. Seite 2 Langestrasse 35 Langestrasse Pferdingsleben Seite 15

3 Unser Team betreut Sie umfassend. Wir beraten Sie umfassend. Datenbanksysteme zusammenführen. Softwarepartner Wir über uns Berichtswesen und Beratung Datenintegration - Was ist das? Software seit mehr als 19 Jahren Dem Informationsgewirr Herr werden Business Objects gehört zu den Pionieren im Markt für Business Intelligence. Der weltweit führende Anbieter für Business Intelligence-Software eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten durch intelligenten Umgang mit Informationen. Das Unternehmen bietet eine Kombination aus innovativen Technologien, Beratung und Schulungen. Dadurch versetzt Business Objects Unternehmen aller Größen in die Lage, strategische Entscheidungen auf Basis intelligenter, genauer und zeitnaher Informationen zu fällen. Zudem verfügt das Unternehmen über das branchenweit stärkste Partner-Netzwerk. Mit mehr als Kunden in über 80 Ländern weltweit ist Business Objects der klare Marktführer im Bereich Business Intelligence. Mit Hilfe des Software- und Serviceangebots können Unternehmen Die PRAXIS Software AG arbeitet seit über 19 Jahren an Softwarelösungen für ausgesuchte Branchenbereiche. Mit über 40 Mitarbeitern, die in der Entwicklung, Betreuung und dem Vertrieb der Softwarelösungen tätig sind, hat sich die PRAXIS Software AG heute die Marktführerschaft im Bereich der Software für ausgesuchte Branchen erarbeitet. Das schlagkräftige Team der PRAXIS Software AG! Täglich aktiv im Dienst unserer Kunden Die Grenzen des manuellen Berichtswesens Ihr Bereichsleiter möchte die tägliche Leistung überprüfen und sich der Effizienz seiner Mitarbeiter vergewissern. Gleichzeitig versucht sich Ihr Vertriebsleiter einen Überblick über die unterschiedlichen Absätze seines Vertriebsgebietes zu verschaffen. Finden diese Abfragen gleichzeitig statt, kann es sein, dass Ihre herkömmlichen Auswertungswerkzeuge an ihre Grenzen stoßen. Aber oft zeigt schon die Datenbasis, dass effektives Controlling schwierig ist. Sprachen sind so vielfältig wie Nationen rund um den Globus. Für problemlosen Austausch zwischen diesen Kulturen einigte man sich deshalb auf eine standardisierte Sprache. Heute kann man sich mit Englisch fast überall verständigen. Eine ähnliche Situation fordert täglich die Aufmerksamkeit von Unternehmern. Statistiken der Finanzbuchhaltung liegen neben Vertriebsstatistiken, Marktzahlen und den aktuellen Daten der Produktion unstrukturiert vor. Der problemlose Informationsaustausch ist aufgrund der verschiedenen Sprachen unmöglich. - die Effizienz ihrer Geschäftsprozesse erhöhen - strategische Ziele mit dem operativen Tagesgeschäft in Einklang bringen - vorteilhafte Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten stärken - Produkte und Dienstleistungen optimieren und Alleinstellungsmerkmale vertiefen De facto setzen 80% der Fortune-500-Unternehmen auf Business Intelligence von Business Objects. Die Kunden kommen aus allen Branchen. Sie nutzen die Lösungen: - zur Finanz- und Rentabilitätsanalyse - für Management-Dashboards und -Scorecards Besonderes Augenmerk der Lösungen aus Pferdingsleben liegt auf den speziellen Bedürfnissen des Kunden. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten unsere Mitarbeiter an dem Ziel, Softwareprodukte anzubieten, die dem Anwender den Ausbau seines Softwaresystems zu einer individuellen Lösung ermöglichen. Die PRAXIS Software AG ist ein vom TÜV Hessen GmbH geprüftes und zertifiziertes Unternehmen. Unser gesamtes Managementsystem arbeitet prozessorientiert nach DIN EN ISO 9001:2000 & ITIL. Dabei sind alle Vorgänge an die Anforderungen des Marktes angepasst und optimal strukturiert. Im Dienst des Kunden können so optimale Betreuung und Zuverlässigkeit garantiert werden. Das Konzept für zuverlässige Auswertungen. Das Ziel sind solide Daten und effektive Auswertungen Mit Muskelkraft die Software-Lücke schließen Diese fehlende Standardisierung kompensieren heute Listen, die zusammenführen, was moderne Softwaresysteme ausgeben. Diese Zeitfresser und Fehlerquellen beseitigt Datenintegration mit Business Intelligence. Daten werden in verständliche Aussagen übersetzt, in einer Standardanwendung ausgewertet und je nach Abfrage präsentiert. Den Monatsabschluss bewältigen Nutzer auf Knopfdruck. Eine Lösung verbindet die Zahlen aus ERP, CRM, Lohn- oder Finanzbuchhaltung miteinander. Die Informationen werden vom System recherchiert und stehen sofort zur Weiterverabeitung in Office oder SharePoint bereit. - zur Erfolgskontrolle in Marketing und Vertrieb - für Kunden- und Anbieteranalysen - zur Automatisierung von Funktionen im Personalmanagement Die PRAXIS Software AG - ein Unternehmen mit Zukunft! Als mittelständisches Unternehmen leben wir den Arbeitsalltag und kennen Hürden und Chancen moderner Technologien. Deshalb verkaufen wir mit Business Intelligence nicht nur ein Programm. Wir sorgen mit unserem Kunden für die Umsetzung der Konzepte. Das Ziel sind eine solide Datenbasis aller Abteilungen und effektives Berichtswesen mit Business Intelligence. In Zukunft stehen alle Daten auf Knopfdruck bereit. Egal ob diese Zahlen aus dem Vertrieb oder der Produktion kommen. Seite 14 Seite 3

4 Informationen aller Systeme zusammenbringen. Das Universum Bringt alle Informationen zusammen Die steigende Informationsdichte im Unternehmen erfordert Werkzeuge. Anwender wollen wissen, wie sich ihr Unternehmen entwickelt. Die dafür einheitlichen Auswertungen benutzen ein Universum, das alle Daten in einer Oberfläche verbindet. Die Datenbanken der einzelnen Applikationen werden im Universum zu einem System verknüpft. Das Universum gruppiert diese Informationen und bereitet alle Daten für zukünftige Abfragen vor. Einmal verbunden, können auch technisch wenig versierte Nutzer auf Informationen zugreifen und über die Werkzeuge WebIntelligence oder Xcelsius Statistiken erzeugen. Mit dem Universum werden auf diese Weise Programme verbunden, deren Daten bisher nur für sich betrachtet werden konnten. Möglichkeiten für fortgeschrittene Anwender. Data Integrator Funktionserweiterungen für große Anwendungen Entdecken Sie den einfachen Weg zu Ihren Unternehmensdaten. Müssen mehrere Datenbanken zu einer gemeinsamen Auswertung verbunden werden, löst der Data Integrator diese Aufgabe. Der Data Integrator baut auf der Basis aller zu integrierenden Datenbanken eine Zwischenschicht auf. Diese temporäre Datenbank (Data Warehouse) speichert alle Informationen und verbindet diese mit jedem Ort im Netzwerk. Über diese Komponente ist es möglich, spezielle Abfragen auszulösen. Zusätzlich kann eine Kontrollprüfung die Fehlerbereinigung der angeschlossenen Systeme übernehmen (Dubletten, Leerfelder, usw.). Der SharePoint-Portal Server bezeichnet die PremiumVersion der SharePoint-Services und setzt auf die Windows SharePoint Services auf. Der SharePoint-Portal Server erweitert das Spektrum der SharePoint-Services um alle Anforderungen, die in großen Netzwerken benötigt werden. Neben einer höheren Skalierbarkeit und mehr Komfort bietet der Portal Server eine bequeme Administration und Pflege der Seiten. Der Nutzen dieser Anwendung liegt ebenfalls in der Zusammenführung von Anwendungen und Datenquellen unter einer einheitlichen Weboberfläche, wobei nicht nur einzelne SharePoint-Seiten erstellt und veröffentlicht werden können. Informationen lassen sich gleichzeitig an bestimmten Orten anzeigen und Daten können seitenübergreifend gesucht und gefunden werden. Zusammenführung aller Datenbanksysteme im Data Integrator Seite 4 SharePoint - eine Lösung im Baukastensystem SharePoint ist ein modulares System, aufbauend auf die ASP-Technologie (Active Server Page). In der Grundinstallation sind die wesentlichen Funktionen enthalten. Für individuelle Erweiterung des Standards können Module hinzugefügt werden. Diese stehen mit wenigen Klicks zur Anwendung bereit. Ohne spezielle Programmierungen können individuelle Funktionen abgebildet werden. Aber auch für sehr spezielle Anpassungen bieten sich Lösungen. Innerhalb kürzester Zeit kann das Entwicklungsteam der PRAXIS Software AG Anforderungen umsetzen und SharePoint zur persönlichen Lösung machen. Wissen an jedem Arbeitsplatz Mehr Produktivität für Auswertungsdesigner Im Universum greift das System auf alle Echtdaten des Unternehmens zu. Das bedeutet für spätere Abfragen permanente Aktualität der Informationen und Zugriff auf den gesamten Informationspool. Die gesamte Zeitersparnis ist im Vergleich zur bisherigen manuellen Methode enorm. Abfragen, die auf Knopfdruck ausgelöst werden, geben den aktuellen Stand wieder. Auf der Basis dieser Zahlen können Prognosen in die Zukunft oder andere Berechnungen mit den enthaltenen Zahlen vorgenommen werden. SharePoint-Portal Server Integration aller Unternehmensdaten Der Data Integrator liefert Daten aus allen Datenbanken und hilft sie überallhin zu verteilen. Über ein Data Warehouse, indem alle gewünschten Informationen temporär abgelegt werden, können vom Anwender zeitgerechte und zuverlässige Auswertungen der Daten erstellt werden. Die Aktualität und der Zugriff auf die Echtdaten wird dabei ständig gewährleistet. Das System protokolliert Änderungen der Daten und verfolgt diese Änderungen bis zum Quellsystem zurück. Auswertungen der Echtdaten auf Knopfdruck SharePoint-Erweiterungen Der Data Integrator vereinfacht und beschleunigt das Berichtswesen. Durch den Business Intelligence Composer im Data Integrator lässt sich das System über eine einfache Umgebung aufbauen und steuern. Darüber hinaus verfügen Nutzer über eine einfach zu bedienende Entwicklungsumgebung zur Erstellung, Fehlerbeseitigung und Implementierung von Datenintegrationsaufgaben. Die Technik des Data Integrator ist skalierbar und bietet einen offenen Standard. Drittanbieter verschiedener Systeme können problemlos angebunden werden. Informationsverteilung und Organisation der Gruppenarbeit in großen Netzwerken Der zentrale Anlaufpunkt im Netzwerk Business Intelligence-Funktionen eingebunden in SharePoint. Funktionen und Erweiterungen - Integration aller Funktionalitäten des dynamischen Berichtswesens Der SharePoint Portal Server liefert einen zentralen Anlaufpunkt für große SharePoint-Systeme. Als zentrale Anlaufstelle für alle Nutzer des Netzwerkes können alle Daten von einem Punkt aus erreicht werden. Gleichzeitig kann in Verbindung mit SharePoint-Services die Konsistenz aller Daten untereinander sichergestellt werden, egal ob man nun über das Portal oder die Anwendung auf die Daten zugreift oder Dokumente an verschiedene Stellen im Netzwerk verteilen will. Mit dem SharePoint-Portal Server werden alle anfallenden Aufgaben abgebildet. - integrierte Rechteverwaltung des Windows Betriebssystems mit Active Directory für exklusiven Dateizugriff - modular aufgebautes System, das über Webparts erweitert und angepasst werden kann Seite 13

5 Die Teamsoftware zur verbesserten Arbeit im Unternehmen. Data Federator Datenqualität verbessern Eine Teamsoftware mit Köpfchen Der direkte Draht zu allen Daten Zahnlose Tiger ohne zuverlässige Daten Der Urlaub für das laufende Jahr wird geplant und Urlaubszettel müssen rechtzeitig eingereicht werden. Wenn es doch nur eine strukturierte Ablage für alle Daten gäbe. Mitarbeiter durchsuchen das zentrale Laufwerk, durchwühlen Dokumentenablagen und finden doch nicht das Gesuchte. Die Software für alle Dokumente, Prozesse und Informationen eines Unternehmens heißt SharePoint und hilft Daten zu organisieren. Eine strukturierte Ablage beinhaltet eine Datenbank, die Inhalte speichert. Archivierungen können eingerichtet werden und zur Weiterverarbeitung sind alle Funktionen kompatibel zu Microsoft-Produkten. Für direkte Verknüpfungen von Abfragen und Echtdaten sorgt der Data Federator. Der Data Federator ist in der Lage ohne Umwege auf die realen Datenbanken aller Systeme zuzugreifen und Informationen daraus auszulesen. Das reduziert die Zeit für Abfragen und garantiert die zuverlässige Auswertung von Daten, die nicht in das Data Warehouse eingebunden sind. Über den Data Integrator lassen sich ebenfalls Regeln definieren und verschiedenen Quellen einem Business Intelligence Universum zuordnen. Die Business Intelligence Werkzeuge arbeiten exakt. Auswertungen geben den genauen Stand aktueller Zahlen wieder und machen Unternehmensentwicklungen messbar. Aber was passiert, wenn die Informationen schlecht gepflegt sind? Telefonnummern werden nicht einheitlich eingegeben. Manchen -Adressen fehlt und aktuelle Berichte aus dem Vertrieb werden ohne Maß und Sorgfalt gepflegt. Auf dieser Basis wird auch das beste Berichtswesen zum zahnlosen Tiger. SharePoint - Was ist das? SharePoint-Services Informationen überprüfen und Auswertungen verbessern. Einfacher Einstieg mit dem Windows 2003-Server Den Einstieg in SharePoint-Services erleben Anwender mit dem Windows 2003-Server. Die Software ist in der Basis bereits im Windows 2003-Server enthalten. Unternehmen können die Teamsoftware damit einfach testen und anfangen ihre Teamarbeit zu organisieren. Der Standard bringt individuelle Workflows mit, die einen Großteil der Funktionen abdecken. Zur Lösung von Aufgaben im Team können Kalender genutzt werden. Dokumentenbibliotheken (Dateiablage mit erweiterten Eigenschaften) verwalten Dokumente aller Art und Adresslisten können einfach mit dem Outlook-Kalender synchronisiert werden. Schneller Zugriff auf variable Daten Anwender benötigen auch aktuelle Daten, die nicht im Data Warehouse vorhanden sind. Der Data Federator ermöglicht den schnellen Zugriff auf Quellen, die variable Datenwerte generieren: die ideale Lösung für Performance Management- und operative Business Intelligence-Initiativen. Fragwürdige Daten werden zur Laufzeit bereinigt und abgeglichen, damit die bereitgestellten Informationen genau, zuverlässig und verwertbar sind. Die integrierten Sicherheitseinstellungen umfassen Benutzerauthentifizierung und Datenverschlüsselung sowie detaillierte Zugriffsrechte auf Zeilen- und Spaltenebene. Eröffnet neue Möglichkeiten für die Arbeit mit Dokumenten, Prozessen und Informationen. Unser gemeinsamer Weg zu sauberen Informationen Es spielt schon eine gewaltige Rolle, hängen von aktuellen Zahlen des Controllings Arbeitsplätze oder ganze Unternehmensentwicklungen ab. Das Wissen um diesen Stellenwert ist Geburtshelfer der Business IntelligenceProjekte aus dem Haus der PRAXIS Software AG. Gemeinsam mit unseren Beratern schulen wir das Bewusstsein der Anwender. Wir führen Systeme ein, die für eine korrekte Eingabe von Daten sorgen. Anhand der erkennbaren Struktur in den Informationen können die Business Intelligence-Systeme Inhalte vergleichen. Die automatische Kontrolle der Inhalte übernehmen Komponenten zur Datenintegration. Denn an erster Stelle stehen die zuverlässigen Informationen. Funktionen - Organisation der Dateiablage und der Teamarbeit in der Browsersoftware SharePoint - Einbindung aller Dokumententypen in SharePoint, zusätzlich Integration von OfficeDokumenten und Bearbeitung direkt aus SharePoint heraus Funktionen - zentrale Datenablage: Informationen werden zentral und nach individuell vorgegebenen Strukturen in Listen abgelegt - Speicherung aller Daten und Informationen in einer Datenbank (Möglichkeit zur Archivierung) - Aktualität von Informationen: Änderungen erfolgen in Echtzeit und stehen berechtigten Benutzern sofort zur Verfügung - Integration des gesamten Berichtswesens in SharePoint mit Verteilung und Einrichtung von Arbeitsabläufen - Benutzer können über Änderungen sofort, einmal täglich oder wöchentlich per benachrichtigt werden. - Versionierung von Office-Dokumenten, Rechteverwaltung und auf Wunsch individuelle Anpassungen des Standards an die Bedürfnisse des Unternehmens - Es kann nach allen in SharePoint abgelegten Informationen gesucht werden Seite 12 Die Genauigkeit des Baedeker-Reiseführers machte den ersten Erbsenzähler berühmt - ein Vorbild für jedes Business-Intelligence-Projekt! - Listen sind in den korrespondierenden OfficeAnwendungen direkt verfügbar. Bestandteile der Datenintegration sind Datenabgleich, Datenbereinigung und Datenaustausch. Datenzugriff über Data Warehouse und über die gespeicherten Echtdaten ist direkt möglich Seite 5

6 Auswertungen in übersichtlichen Oberflächen erstellen. Dynamisches Berichtswesen für den Mittelstand. Reporting Abfrage und Analyse Business Intelligence Edge Basis Abfragen für das Berichtswesen Die Arbeitsumgebung für den Anwender Modernes Berichtswesen muss nicht viel kosten Einfaches Berichtswesen und Reporting sind fundamentale Geschäftsanforderungen. Reporting beschreibt den Prozess vom Zugriff, der Formatierung und der Verteilung von Daten als verwertbare Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Die Arbeitsumgebung für die Endanwender umfasst Abfrage und Analyseprodukte. Für den Umgang mit Unternehmensdaten stehen Werkzeuge bereit, die ohne Kenntnisse komplexer Datenbanksprachen und Datenbankstrukturen bedient werden können. Wird mit den Werkzeugen zur Datenintegration maximale Verfügbarkeit aller Informationen sichergestellt, arbeitet Abfrage und Analyse an der optimalen Ausgabe der eingespeisten Daten. Die Portale sind mit Freigaben geschützt. Einmal eingerichtet, können Zugriffe Nutzerbezogen eingerichtet werden. Business Intelligence ist zugegeben kein billiges Vergnügen. War das bis vor kurzem noch Grund für mittelständische Unternehmen, ihre Auswertungen per Hand zu pflegen, so ändert sich das heute. Das Paket für den Controller im Mittelstand heißt Business Intelligence Edge. Alle Funktionen orientieren sich am Standard der Business Intelligence-Lösungen. Im Edge Paket wird nur die Menge der zulässigen Nutzer eingeschränkt. In drei Ausbaustufen verbindet das System die Basiswerkzeuge für dynamische Unternehmensauswertungen. Mit modernen Reporting-Werkzeugen, der nahtlosen Datenintegration und den Management-Werkzeugen löst die Software alle Aufgaben im Berichtswesen. In der Grundfunktion werden die Daten auf Knopfdruck abgefragt und zum Druck optimiert ausgegeben. Auch eine Integration der Daten in die Office-Familie ist mit diesem System möglich. Reporting sorgt für die zuverlässige und sichere Verteilung von erfolgskritischen Informationen und bettet diese über das Internet/Intranet in Unternehmensanwendungen ein. Business Intelligence Edge - Standard Anwendungen für jede Größenordnung Business Intelligence Edge - Professional Übersichtliche Auswertungen der gespeicherten Daten. Repräsentative Auswertungen auf Knopfdruck Die Software setzt auf die bestehenden Technologien zur Datenintegration auf. Die gespeicherten Informationen werden in einfach zu verstehende Auswertungen übersetzt. Informationen können grafisch aufbereitet werden. Zur Weiterverwendung lassen sich die Grafiken und Tabellen in die gesamte Produktpalette der Office-Familie einfügen. Aktualisiert werden diese Informationen auf Knopfdruck. Die direkte Anbindung der Herkunftssysteme macht es möglich. Auch intelligente Fragestellungen, Analysen bestimmter Geschäftsfelder und Berechnungen sind direkt in den Abfrage- und Analyse-Systemen möglich. Das Paket Business Intelligence-Edge gibt es in verschiedenen Ausführungen. Die Funktionsfülle reicht von der Einsteigerversion bis zum Premium-Anwender. Abfragen und Analysen, Einbindung der Systeme in Office, zeitgesteuerte Abfragen und zeitnahes Reporting sind Funktionen, die der Standard möglich macht. Daten verschiedener Software-Systeme verbindet die Professional-Version. Anwender haben die Möglichkeit, verschiedene Datenbanken an die Auswertungssysteme anzuschließen. Wollen Anwender die Leistung ihres Unternehmens anhand von schwierigen Berechnungen, Management-Optimierung und Ziel-Definitionen beobachten und steuern, löst das Premium-Paket diese Aufgabe. Business Intelligence Edge - Premium Mit dem einfachen Reporting sind grafische und numerische Auswertungen der Daten möglich. Seite 6 Seite 11

7 Das perfekte Tuning für Auswertungen in Excel. Verbindet Auswertungen mit den Werkzeugen der täglichen Arbeit. Business Intelligence Xcelsius Web Intelligence Ein begeistertes Publikum mit Xcelsius kein Problem Für den schnellen Blick in die Daten Begeisterte Zuhörer und ein Vortrag der keine Wünsche offen lässt. Davon träumen Referenten, egal ob Quartalszahlen vom Vorstand besprochen werden oder Aktionäre die Geschäftszahlen zu Gesicht bekommen. Für das erstklassige Präsentationsmaterial sorgt Business Intelligence Xcelsius. Informationen fließen auf Knopfdruck in dynamische Auswertungen. Die grafische Aufbereitung übernimmt die Software. Das Berichtswesen fügt sich nahtlos in alle praktikablen Office-Anwendungen ein und für den passionierten Office-Anwender ist das Ganze mühelos zu bedienen. In letzter Sekunde kommen Abfragen, die recherchiert werden müssen. Für das Abfrage- und Analysewerkzeug Web Intelligence ist diese Aufgabe problemlos zu lösen. Ohne Unterstützung durch einen IT-Spezialisten nutzen Anwender die flexible Oberfläche mit leistungsfähigen Abfragefunktionen. Anwender können selbstständig Abfragen erstellen und betriebswirtschaftliche Auswertungen der Unternehmensdaten vornehmen. Die vielseitige Portalsoftware sorgt für einen sicheren und kontrollierten Informationszugriff und gezielte Selektion. Interaktive Dashboards sind die Steuerzentralen für Unternehmensauswertungen. Bewährte Business Intelligence-Funktionen Die monatliche Vertriebsauswertung in Xcelsius Datenverbindung, Interaktivität und noch viel mehr Das hervorstechende Merkmal von Business Intelligence Xcelsius sind Grafiken, die jede Excel-Auswertung verblassen lassen. Tachometer und dynamische Statistiken bringen Auswertungen im Hochglanz-Format an den Arbeitsplatz. Trotzdem bewahrt die Technik alle Funktionen von Excel. Schaut man hinter die makellose Kulisse des Werkzeugs, offenbaren sich zudem Funktionen, die begeistern. Das gesamte Datenmaterial des Unternehmens kann ausgewertet werden. Dafür sorgt die Datenintegration über Business Intelligence-Funktionen. Müssen bestimmte Zahlen vom Ursprung her betrachtet werden, kann Xcelsius mit Drill-Down-Funktionen (Aufreißen der Daten bis zum Ursprung) zeigen, auf welchen Informationsquellen die Daten beruhen. Mit wenigen Klicks eröffnen sich neue Perspektiven direkt aus der Präsentation in Excel oder Powerpoint. Auf einmal blickt das Publikum auf die Zahlen einzelner Abteilungen und das Ganze ohne Vorbereitung durch den Referenten. Denn einmal verknüpft, bringt jede Grafik diese Funktion bereits mit. Zur anschließenden Verteilung im Team genügt ein Knopfdruck, um alle Informationen zu exportieren. Ob im Pdf-Format oder als Powerpoint-Präsentation, die Funktionen in Xcelsius sorgen für aktuelle Daten in einem repräsentativen Outfit. Die gesamte Funktionspalette in Xcelsius Aktuell und frisch präsentiert, zur Weiterverarbeitung optimiert und ideal als kleine' Business Intelligence-Lösung. Die Business Intelligence-Lösung Xcelsius soll Anwender unterstützen, die in Office auf die Echtdaten ihrer Systeme zugreifen wollen. Auch wenn heute noch Balkengrafiken genügen, Excel-Tabellen optisch aufzubreiten. Mit Xcelsius kann morgen schon Datenintegration und die gebietsbezogene Auswertung in digitalen Landkarten umgesetzt werden. Vom Einsteigerpaket bis zum umfangreichen Professional-Pack reicht die Produktpalette, die mit Xcelsius genutzt werden kann. Das Paket ermöglicht den bequemen Einstieg für alle, die mehr aus ihren Daten machen wollen. Seite 10 Live Office Berichtswesen direkt in der Office-Familie Aus Office ein Werkzeug zur Präsentation des neuen Berichtswesens machen eine Funktion die Business Intelligence mit Live Office bietet. Ab Office 2003 fügen sich die Standard-Bürosoftware und Business Intelligence zu einer Oberfläche zusammen. Egal welche Grafiken und Tabellen abgebildet, bearbeitet oder präsentiert werden müssen. Alle Auswertungen, wie sie in Business Intelligence eingerichtet worden sind, können an die Office-Produkte übergeben werden. Diese Daten können mit den OfficeWerkzeugen formatiert werden. Sogar Berechnungen direkt aus den Office-Programmen sind möglich. Aktualität und Integration aller Daten direkt in Office Zur Ausgabe stellt Web Intelligence verschiedene grafische Oberflächen zur Verfügung. Die Aktualität und der Zugriff auf alle angeschlossen Daten sind der Vorteil dieses Systems. Bei jedem Aufruf aktualisieren sich die eingefügten Auswertungen. Auf Wunsch filtert das System die Daten nach verschiedenen Kriterien. Im Unternehmensalltag bringt diese Funktion optimale Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Über ein Webportal einfach zu bedienen Web Intelligence funktioniert wie eine Web-Umgebung. Durch den Zugriff auf Metadaten (Dateigröße, Erstellt am, Dateiname) oder die verwendeten Filter verbessert Web Intelligence das Vertrauen der Anwender in ihre Daten. Eine Implementierung unterstützt unterschiedliche Sprachen. Nutzer haben Zugriff auf verschiedene geographische Regionen, sodass Unternehmen die Möglichkeiten zur selbstständigen Informationsauswertung einfach nutzen können. Die Werkzeuge können über Extranet-Installationen ausgedehnt werden, sollten Partner Zugriff auf die Daten benötigen. Einmal erstellt, aktualisieren sich Auswertungen beim Aufruf und Präsentationen geben immer den aktuellen Stand des Unternehmens wieder. Seite 7

8 Bewegt die feinen Stellschrauben des Unternehmens. OLAP-Intelligence Performance Management Erhöht die Unternehmensleistung auf Knopfdruck. Dashboard Manager Arbeit auf unterschiedlichen Datenbankservern Das Werkzeug für die tägliche Arbeit Wenn Unternehmen mit unterschiedlichen Informationsservern arbeiten, braucht es spezielle Anwendungen. Informationen müssen in diesem Fall mittels OLAPIntelligence gesammelt werden. Das System bringt mehrdimensionalen Zugriff auf verschiedenen Datenbankservern mit darauf verteilten Datenbanksystemen. Für fortgeschrittene Benutzer hält das System einen leistungsstarken Zugriff auf die angeschlossenen Datenbanksysteme bereit. Endanwender arbeiten mit vorgefertigten OLAPArbeitsbüchern, die alle Informationen grafisch aufbereiten und Ad-hoc-Analysen ermöglichen. Viel Arbeit haben sich die Anwender von Business Intelligence-Werkzeugen erspart. Die Datenbanken sind vernetzt und Abfragen eingerichtet. Für die tägliche Arbeit fehlen nur noch die Werkzeuge des täglichen Bedarfs. Zu finden sind diese Funktionen im Dashboard Manager. Anwender bauen sich individuelle Informationsportale (Dashboards) mit allen interessanten Kennzahlen und Abfragen. Damit die Informationen nicht in falsche Hände geraten, sind alle Daten personalisiert. Wie misst man die Leistung eines Unternehmens? Als Kunde suchen Sie stets den besten Service. Dass Unternehmen heute in der Lage sind, diesen Service anzubieten, ist Ursache guter Berichtswerkzeuge. Mit dem Performance Manager steigen Nutzer in die Tiefen ihrer Daten hinab. Daten von Softwaresystemen, Datenbanken, verschiedenen Services und anderen Ressourcen werden auf ihre Leistungsfähigkeit untersucht. Gut ist nicht nur, was viele Daten liefert, sondern auch im Unternehmensprozess einen guten Job macht. Der virtuelle Assistent im Dashboard Manager Performance Management setzt auf Datenintegration, Abfrage und Analyse sowie Reporting auf. Die weichen Faktoren sichtbar machen Von den Steuerungsinstrumenten, die auf das Rechnungswesen fokussiert sind, unterscheidet sich das Performance Management. Diese Komponente soll helfen, Strategien deutlich zu kommunizieren und Erfolge zu überwachen. Darum integrieren die Werkzeuge für Performance Management zukunftsorientierte, nicht-finanzielle Größen. Ziel ist eine ganzheitliche Planung und Steuerung der Leistung. Die Erbringung dieser Größe orientiert sich an der Prozesseffizienz, der Qualität, der Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit. Oft sind es gerade diese weichen Faktoren, die über den vollen Erfolg entscheiden. Seite 8 Bringt die Engpässe im Geschäftsprozess nach oben Das virtuelle Portal des Dashboard Managers vereint alle Funktionen, die für den täglichen Überblick nötig sind. Definition und Verteilung von Analysen OLAP Intelligence verfügt über eine flexible, steuerbare Analyseumgebung, mit der Sie schnell anspruchsvolle Arbeitsbücher mit vordefinierten Analysepfaden und Workflows erstellen können. Werden die Arbeitsbücher an die Fachanwender verteilt, können diese wählen, ob sie ihre sicheren Informationen ad-hoc analysieren oder die integrierte Analyse nutzen wollen. Detailansichten zeigen den Ursprung aller Daten. Die Leistung eines Unternehmens misst sich an seiner Produktivität. Aber wie macht man aus diesem Faktor eine messbare Größe? Und wie kann dieses Werkzeug anschließend in jeder Abteilung eingesetzt werden? Beantwortet werden diese Fragen mit dem Performance Management. Die Komponente gehört zum Business Intelligence-Paket, das hilft diese Werte aufzudecken. Einzelne Teams werden an messbare Werte gebunden und in Abteilungen fragen die verantwortlichen Mitarbeiter die Leistung einfach auf Knopfdruck ab. Mehrdimensionale Auswertungen werden mit OLAP-Intelligence möglich Performance Manager Die Informationsmenge wächst täglich. Alle Abläufe beschleunigen sich für immer schnellere Reaktionen. Und schnell verliert der den Überblick, der keine Assistenten im Einsatz hat. Als virtueller Assistent kann der Dashboard Manager eingesetzt werden. Individuelle Mitteilungsfunktionen beobachten kritische Werte, intelligente Grafiken sind auf das Wesentliche reduziert. Und für die Übersicht auf einen Blick finden Anwender alle Aussagen in einem Portal. Die Abfragen können in beliebiger Frequenz aktualisiert werden und das zu Grunde liegende Datenmaterial ist ständig aktuell. Auch technologisch ist die Software auf dem neuesten Stand. Die Ausgabe funktioniert auf allen Systemen mit Internet-Browsern und ist damit hardwareunabhängig. Für Planungen visualisiert der Performance Manager auch langfristige Entwicklungen im Unternehmen. Intelligente Auswertungen für mehr Leistung Die Schwachstellen im Unternehmen spüren die betroffenen Mitarbeiter zügig. Bis aber Entscheider diese Engpässe lokalisiert haben, werden viele Ressourcen verbrannt. Der Performance Manager findet den Flaschenhals im Unternehmensprozess. Dazu benutzt das System verschiedene Metriken. In Kombination machen diese Statistiken auch Grenzwerte sichtbar, die über einen bestimmten Zeitraum nicht erreicht werden dürfen. Seite 9