Eigene gestalten Internet- . In meinem heutigen Beitrag möchte ich mich speziell mit Outlook 2007 befassen.

Transkript

1 Eigene gestalten Internet- Das Aussehen einer bekommt immer mehr einen größeren Stellenwert. Wie es für eine Behauptung zehn unterschiedliche Meinungen gibt, so ist es auch im Design einer . Viele schicken lieber eine Text- oder aufgrund der schöneren optischen Form wird eine HTML- verschickt. Und hier sind die Variationsmöglichkeiten enorm. Außerdem komplettieren die Anwendun gstools der jeweiligen -Programme die Designmöglichkeiten. Ob Sie nun Ihre s über z.b. GMX online bearbeiten oder mit z.b. Outlook offline, gibt es für jede Situation Gestaltungsmöglichkeiten. In meinem heutigen Beitrag möchte ich mich speziell mit Outlook 2007 befassen. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie schnell und einfach ohne Programmierkenntnisse eine Vorlage (Template) erstellen. Sie bleiben aber immer noch unabhängig in Ihrer Wahl, welche Art von E -Mail Sie verschicken wollen. Entweder nehmen Sie die Vorlage oder nicht. Eine kleine Voraussetzung gibt es trotzdem, nämlich den Umgang mit Tabellen. Also ich zeige Ihnen, wie Sie eine HTML - erstellen, aber ohne Eingabe von HTML-Befehlen. Und außerdem bedien e ich mich der E -Mails, die ich bekommen habe. Das sind meine Beispiele. Wenn Sie keine HTML - s bekommen, dann suchen Sie einfach mal mit Google. Hier einige Suchbegriffe: " Outlook Vorlagen" oder "Outlook Templates". Prinzipiell würde auch ein e x-beliege Internetseite gehen. Jede Internetseite besteht aus HTML -Code! Und für die Gestaltung der Form sind die jeweiligen Effekte und Funktionen für uns jetzt nicht wichtig. Ein ganz wichtiger Punkt hier ist auch noch, dass wir aufpassen müssen, dass die E -Mail von der Speicherkapazität nicht zu groß wird. Denken Sie daran, Sie wissen

2 nicht welches System der Empfänger hat. Je größer Ihre E -Mail, desto länger die Übertragung. Drei weiterer wichtiger Punkt sollten wir auch nicht außer Acht lassen: Urheberrecht, Plagiat und Kopfzeile einer HTML -Zeile. Darauf werde ich in den jeweiligen Schrittfolgen eingehen. So, nun fange ich an! Schritt 1: Ich suche mir eine aus meinem Posteingang, die mir opt is ch gefällt. Z.B. bekomme ich von Blog.de Newsletter zugeschickt. Laut den Richtlinien von Blog.de darf ich die auch weiterleiten. Somit verstoße ich auch nicht gegen die Bestimmungen, wenn ich Ihnen diese E -Mail jetzt zeige. Hier die letzte Zeile der E -Mail, auf die ich mich oben bezogen habe.

3 Nun jetzt speichern Sie diese E -Mail unter einen anderen Namen z.b. Beispiel. Wichtig ist, dass Sie den Speichertyp vorher ändern. In unserem Fall wird diese eine Outlook-Vorlage mit einem kleinen Umweg. Dafür klicken Sie bitte auf das Register Text formatieren. Ganz rechts wählen Sie über Markieren->Alles markieren aus. Jetzt klicken Sie auf dem Register Text formatieren weiter links auf Kopieren und schließen diese . Nun klicken Sie in Outlook auf Neu. Es öffnet sich ein neues Fenster für eine E -Mail und in den Textbereich klicken Sie mit der rechten Maustaste rein. Ein Hilfsfenster öffnet sich und Sie wählen Einfügen aus. Die kopierte Form wird eingefügt. Bemerkung: Sie könnten natürlich jetzt erwidern, dass man die Beispiel - gleich unter einem anderen Namen hätte speichern können! Das stimmt. Aber damit hätten Sie die versteckten HTML -Informationen des Eigentümers mit gespeichert. Diese sind in der sogenannten Kopfzeile. Und das wollen Sie ja nicht! Sie wollen Ihre eigene Vorlage. Um die Kopfzeile einer zu lesen, klicken Sie in Outlook mit d er rechten Maustaste auf eine in Ihrem Posteingang. Es geht wiederrum ein Hilfsfenster auf und in diesem klicken Sie auf Nachrichtenoptionen. In dem jetzt sich öffnenden Fenster sehen Sie unten die Internetkopfzeilen der E -Mail.

4 Damit uns unsere Vo rlage erstmal nicht verloren geht, speichern Sie bitte diese. Also Sie gehen auf Speichern unte r. Es öffnet sich dann folgender Dialog Hier ändern Sie den Dateinamen auf Beispiel und aus dem Dateityp machen Sie eine Outlook-Vorlage. Sie sehen, dass sich jetzt auch der Speicherort ändert. Nun schließen Sie die geöffnete E -Mail. Schritt 2: In Outlook gehen Sie jetzt auf Datei->Neu->Formular auswählen. Im nachfolgenden Dialog suchen Sie in Suchen in

5 die Bezeichnung Templates. Und im unteren Auswahlfenster gehen Sie auf Beispiel. Jetzt öffnen Sie die Vorlage. Schritt 3 : Wenn Sie sich oben die Register -Reiter anschauen, dann sind es nur fünf. Klicken Sie einfach auf Ihren E -Mail-Text und es erscheinen noch zwei weitere. Sie klicken bitte jetzt auf das Register Layout und dann bitte auf Gitternetzlinien anzeigen.

6 Das hat den schönen Effekt, dass alle Tabellenlinien angezeigt werden. In diesem Fall auch die ve rsteckten Tabellenlinien. Wichtig: Sie ändern bitte jetzt jede Textzeile oder löschen diese und schreiben Ihren Text. Ihre Textinhalte dürfen auf keinem Fall dem des Originals gleichen. Nun kennen Sie eine Möglichkeit über eine Beispiel HTML - s zu gestalten bzw. zu erstellen. Ich überlasse Sie jetzt Ihrer gestalterischen Ideen, bei der Vollendung Ihrer Vorlage. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Vorlage auch als Outlook -Vorlage speichern. Wollen Sie jetzt eine E -Mail verschicken und dabei Ihre neue Vorlage verwenden, können Sie diese folge ndermaßen aufrufen: In Outlook klicken Sie auf Datei->Neu->Formular auswählen. Der Rest ist bekannt - sehen Sie weiter oben. Oder Sie gehen auf der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil neben Neu und dann auf Formular auswählen. Bei Fragen und Problemen kö nnen Sie sich gerne an mich wenden. Gruß Ersin Söbütay