Wir sehen alles - ganz sicher! Management mit REDDOXX

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1 Wir sehen alles - ganz sicher! Management mit REDDOXX 1

2 Spamfi nder 100% Spamschutz durch patentierte Filtertechnologie Während herkömmliche Anti-Spam Filter immer wieder von Spam-Robots überlistet werden können, geht der Spamfinder einen ungewöhnlichen aber erfolgreichen Weg, um Postfächer bis zu 100% von Spam zu befreien. Zwei Filterstrategien ermöglichen einen fl exiblen und maßgeschneiderten Filtervorgang, damit Spam und andere Schadprogramme zuverlässig gefi ltert werden sowie wichtige und relevante s nicht verloren gehen. Bei Einsatz der empfohlenen Filterstrategie nimmt die folgenden Weg: 1. Virenfi lterung und Eliminierung von Schadprogrammen durch den Virenscanner 2. Spaminhalte werden durch einen Mix aus frei defi nierbaren Filtern zuverlässig aussortiert = 98% Spamschutz 3. Optional REDDOXX CISS-Filterung (Confi rmation Interactive Site Server) = 100% Spamschutz Die intuitiv bedienbare Benutzerkonsole ermöglicht es dem Empfänger gefi lterte Mails zu kontrollieren und bei Bedarf gezielte s zuzustellen. Ein täglicher Quarantänereport informiert über nicht zugestellte s. Gefi lterte s können im Quarantäneordner gefahrlos eingesehen werden. Das bietet der Spamfinder 100% spamfrei durch patentiertes CISS-Verfahren Proaktiver Virenschutz Entlastung des Servers durch Empfängerprüfung Spamfi lter benutzerdefi niert anwendbar Nachhaltige Spamreduktion auch ohne CISS durch vorgeschaltete Filterstufen Zeit- und Kostenersparnis Absolute Sicherheit und Kontrolle über gefi lterte s Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft Outlook Für jeden Mailserver geeignet SMTP- und POP3-fähig Zugriff auf die Spamfinder-Quarantäneordner 1 3 Spam Quarantäne 2 Vorschau CISS Quarantäne 2

3 3

4 Spamfi nder CISS-Filterung (Confi rmation Interactive Site Server) Der CISS-Filter (Challenge Response) garantiert Spamfreiheit, indem er nur s von bekannten, verifizierten Absendern passieren lässt. So funktioniert CISS: Autowhitelisting: Zur Verifi zierung erwünschter s werden alle Empfängeradressen die vom Unternehmen adressiert werden, automatisch vom Spamfinder in eine unternehmensweit geltende Whitelist eingetragen. von einem bekannten Absender Ein verifizierter Absender sendet eine . REDDOXX-Spamfilter prüfen die Nachricht auf Spam und Viren. Weist die Nachricht keine unerwünschten Merkmale auf, wird sie an den Empfänger zugestellt. von einem unbekannten Absender 1. Die eines unbekannten Absenders erreicht die REDDOXX-Appliance. Die durchläuft zunächst die REDDOXX Viren- und Spamfilter. Weist die keine unerwünschten Merkmale auf, greift das CISS-Verfahren. Die wird auf der REDDOXX-Appliance zwischengespeichert. 2. Der unbekannte Absender erhält zeitgleich eine REDDOXX Antwort mit einem Verifi zierungslink. Über diesen Link gelangt er auf die individuelle CISS- Webseite und führt zur Verifi zierung einen Mausklick auf einen defi nierten Bereich in einem Bild aus. Die Verifi zierung ist nur einmal erforderlich und kann nur von einem Menschen, nicht aber automatisiert durchgeführt werden. 3. Die REDDOXX-Appliance erhält eine Bestätigung. Die zwischengespeicherte wird dem Empfänger zugestellt. Der Absender wird auf die Whitelist gesetzt. Weitere s an diesen Absender werden direkt zugestellt. Ablauf des CISS-Verfahrens 1 2 CISS Aufforderung 3 Verifi zierung auf individueller CISS-Webseite CISS Freigabe 4

5 5

6 MailDepot Die gesetzeskonforme Archivierung s müssen unter bestimmten Vorraussetzungen archiviert werden. Das REDDOXX MailDepot geht aber noch einen Schritt weiter. MailDepot bietet Ihnen nicht nur eine gesetzeskonforme Archivierung, sondern gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit auf alle gesendeten und empfangenen s zuzugreifen. Das aufwendige Sortieren und Suchen entfällt. Jede ist nur zwei Mausklicks weit entfernt. Die intuitiv bedienbare Benutzerkonsole ermöglicht es gezielt nach s zu suchen, in einer Vorschaufunktion den Überblick des Inhalts zu bekommen und sich bei Bedarf die erneut als Kopie ins Postfach zustellen zu lassen. Das bietet das MailDepot Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung Einfache Wiederherstellung versehentlich oder vorsätzlich gelöschter s Volltextindizierte Suche (inklusive Anhänge) Spam kann von der Archivierung ausgeschlossen werden Durch MailSealer ver- und entschlüsselte s sind wie gesetzlich gefordert archivierbar s werden nur einmal und komprimiert archiviert Geschäftsjahresbezogene Auslagerung und Konvertierung möglich Integration der Benutzerkonsole in Microsoft Outlook Interner verkehr und vorhandene Postfächer sind nachträglich unter Microsoft Exchange archivierbar Zugriff auf die persönlich archivierten s 1 3 Zugriff auf MailDepot Vorschau 2 Suche 6

7 7

8 MailSealer Verschlüsselung und Digitale Signatur nach internationalen Standards Der REDDOXX MailSealer ist die Sicherheitslösung für Ihren Verkehr und damit eine Erweiterung der vorhandenen Infrastruktur, die ausgehende s signiert und verschlüsselt sowie eingehende s prüft und entschlüsselt. Der MailSealer unterstützt international etablierte Verschlüsselungsstandards. Der MailSealer ist somit konform zu anderen am Markt etablierten Lösungen, die Ihre Kommunikationspartner einsetzen. Der MailSealer verschlüsselt und signiert bei Bedarf alle s zentral und automatisch - unabhängig vom Benutzer. Mit der kostenfreien Lösung MailSealer Light bietet REDDOXX zusätzlich jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, s passwortgeschützt zu versenden. Auf der Empfängerseite wird lediglich ein REDDOXX-Reader benötigt, der kostenfrei verfügbar ist, um die nach Eingabe des Passwortes zu öffnen. Somit können s sicher übertragen werden, auch wenn der Empfänger nicht im Besitz einer zertifikatsbasierten Standardlösung ist. Das bietet der MailSealer Unterstützt international etablierte Verschlüsselungsstandards und REDDOXX-Passphrase (MailSealer Light) Verschlüsselung und Digitale Signatur erfolgen zentralisiert entsprechend den Sicherheitspolicies im Unternehmen Regelwerk fl exibel defi nierbar Einfache Schlüssel- und Zertifi katsverwaltung Wie gesetzlich gefordert: ver- und entschlüsselte s archivierbar mit REDDOXX MailDepot Sofortige geschützte Übertragung vertraulicher Inhalte durch MailSealer Light s passwortgeschützt versenden 4 1 3a Passworteingabe Empfängerseite 2 Verwaltung passwortgeschützter Adressen Anlegen und Zuordnen des Passwortes 3b a) Verschlüsselte befi ndet sich im Anhang. b) Kostenloser Download von MailSealer Light Reader 5 Entschlüsselte 8

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10 Appliance Die 100% spamfreie Archivierung mit Sicherheitsgarantie Die REDDOXX-Appliance ist eine unabhängige Instanz im Netzwerk, die wesentliche Belange zum Thema Management abdeckt. Die REDDOXX-Appliance entlastet den Server spürbar, da sie eingehende Spam s zu 100% ausfi ltern kann. Um eine optimale Wirkung zu erzielen, sollte die REDDOXX-Appliance direkt hinter der Firewall integriert werden und die s ohne Verzögerung entgegen nehmen. Die REDDOXX-Appliance verhält sich im SMTP-Mode nach außen und innen wie ein Mailserver. In POP3-Umgebungen kann die Appliance zusätzlich im Bridge-Mode betrieben werden. Als virtuelle Appliance kann die REDDOXX-Lösung ebenso in einer VMware- Umgebung eingesetzt werden. Die Größe der REDDOXX-Appliance richtet sich nach Anzahl der Anwender im Unternehmen. Über Schnittstellen (LDAP-Connectoren) für Microsoft Exchange, Lotus Notes und OpenLDAP kann die REDDOXX-Appliance in alle gängigen IT-Umgebungen eingebunden werden. Das bietet REDDOXX 100% Spamschutz durch patentierte Technologie Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung von s Gesicherte Kommunikation dank Verschlüsselung und Digitaler Signatur Proaktiver Virenschutz Frei konfi gurierbare Komplettlösung Einsetzbar in SMTP-, POP3- und gemischten Umgebungen Schnell konfi gurierbare Hochverfügbarkeitslösung (FailOver) Produkt eines deutschen Herstellers Faires Preis-/Leistungsverhältnis REDDOXX Produktlinie: auch als erhältlich REDDOXX RX 100 (<100 Anwender) REDDOXX RX 50 (<50 Anwender) REDDOXX RX 250 (<250 Anwender) REDDOXX RX 2500 (<2500 Anwender) REDDOXX RX 750 (<750 Anwender) 10

11 100% Spamschutz Archivierung Verschlüsselung Digitale Signatur REDDOXX Die 100% spamfreie Archivierung mit Sicherheitsgarantie REDDOXX Management Lösungen werden von der REDDOXX GmbH in Rottweil entwickelt, produziert und weltweit vertrieben. Das Unternehmen wurde 2005 als SfbIT GmbH - Solutions for better IT - gegründet und bietet komplette Lösungen für die Sicherheit und Archivierung des Mailverkehrs von Unternehmen wurde die SfbIT in die REDDOXX GmbH umfi rmiert. Die REDDOXX GmbH ist eine Tochtergesellschaft des weltweit führenden Herstellers von Tape Autoloadern, der BDT AG in Rottweil und des Netzwerk- und - Security-Spezialisten die netzwerker Computernetze GmbH in Kirchheim/Teck und ist deutschlandweit an drei Standorten vertreten. Beratung und Verkauf durch Partner REDDOXX Management Appliances werden weltweit an beratende Fachhändler und Systemhäuser über Distributoren vertrieben. Dieses Vertriebsnetz wird ständig durch neue Distributions- und Vertriebsabkommen erweitert. Der Vertrieb in den USA erfolgt über OEM-Partner. Zertifi zierte REDDOXX Partner werden durch technische Schulungen, know-how für die rechtssichere Filterung, Archivierung und Verschlüsselung des Verkehrs und zielgerichtete Marketingmaßnahmen unterstützt. 11

12 REDDOXX GmbH Saline 29 D Rottweil Phone +49 (0) Fax +49 (0)

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