Über uns. Die neue Website für den HLB Ein Training mit. crowd-creation GmbH. Gegründet im Oktober 2009 als UG. Als Drupaldienstleister

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1 Die neue Website für den HLB Ein Training mit Über uns crowd-creation GmbH Gegründet im Oktober 2009 als UG Wandlung zur GmbH 2014 Spezialisiert auf Drupal Projekte Content Management System Communities e-commerce Social Intranetlösungen Als Drupaldienstleister betreuen wir Sie schnell, sicher und für Sie verständlich Versprochen! Partner: Acquia Drupal Organisation Member 1

2 Die neue Website Ziel: Ein System für den HLB, keine Insellösungen mehr Eine Verantwortliche Stelle die Zugang zu allen Seiten hat Für Desktop PC Für Tablets Für Handys Die neue Website - Startseite Benötigt: Ein Banner für jeden Bereich Motorflug fehlt noch 2

3 Die neue Website - Startseite Anriss Aktueller Newsletter Die nächsten Termine Terminkalender Aktuellste News Zweit- Aktuellste News Alle weiteren News Sportfachgruppen Benötigt: Eine Beschreibung der Sportfachgruppe in wenigen Sätzen, wie aktuell: 3

4 Sportfachgruppe Beschreibung der Sportfachgruppe Die nächsten Termine Aktuellste News Zweit- Aktuellste News Alle weiteren News Sportfachgruppe Unterseiten der Sportfachgruppe Spezialfall Segelflug: ARCUS Kalender Terminkalender Bilder- Galerien 4

5 Weitere Bereiche Die Bereiche: Luftsportjugend LTB ALF Sind analog der Sportfachgruppen aufgebaut. Vereine -Übersicht Text von alter Website Umkreissuche, Auflistung Vereine Benötigt: Text überarbeiten Karte mit den Vereinen 5

6 Verein Bild oder Logo vom Verein Anschrift Ansprechpartner Gestrichen, da schwer zu pflegen WebCam Der Verein auf der Karte Über uns Text von alter Website Kontakte von alter Website Benötigt: Text überarbeiten 6

7 Newsletter Text von alter Luftsportdepechenseite Newsletter abonnieren oder abbestellen Aktuellster Newsletter Übersicht Newsletter Fussbereich Login zur Verwaltung Link zur Facebookseite Neue Veranstaltung melden 7

8 Neue Veranstaltung Daten zur Veranstaltung Die eingegebenen Daten werden per versendet und stehen im System zur Verfügung Entsprechende Formulare können auch für Anmeldungen zu Wettkämpfen oder Veranstaltungen erstellt werden Sicherheitsabfrage gegen Spam Wie funktioniert die Seite - Login? Erster Login: Bitte persönliche Zugangsdaten verwenden Allgemein (Testserver): 8

9 Rechte Rollen: Gast: jeder Besucher der Website Authentifizierter Benutzer: eingeloggt, aber keine weiteren Rechte (aktuell nicht verwendet) Administrator: Alle Rechte im System Editor: Darf den eigenen Bereich /eigene Bereiche bearbeiten Super-Editor: Darf Newsletter versenden, Arcus Termine pflegen und Vereine anlegen FB HLB: Darf Inhalte auf die HLB Facebookseite posten FB HLB Gleitschirm: Darf Inhalte auf die HLB-Gleitschirm Facebookseite posten Die Kombination aus Rolle und Domain ergibt die effektiven Rechte auf der Seite! Domains Jeder Bereich (Sportfachgruppe, Jugend, LTB und ALF) haben eine eigene Subdomain, die direkt auf die entsprechende Seite verlinkt. Beispiel Segelflug: Hessischer Luftsportbund e.v. Sportfachgruppe Modellflug Sportfachgruppe Hängegleiten / Gleitsegel Luftsportjugend Hessen Luftfahrttechnischer Betrieb Sportfachgruppe Segelflug Arbeitskreis Luftraum Frankfurt (ALF) Sportfachgruppe Motorflug Sportfachgruppe Ballonfahren Sportfachgruppe Ultraleicht modell.hlb-info.de gleitfliegen.hlb-info.de jugend.hlb-info.de ltb.hlb-info.de segel.hlb-info.de alf.hlb-info.de motor.hlb-info.de ballon.hlb-info.de ul.hlb-info.de Siehe persönlicher Ausdruck 9

10 Domains Jeder der Inhalte auf der Seite erstellen möchte (Editor) ist Bereichen (Subdomains) zugeordnet. In der Regel eine Subdomain pro User. Der User kann nur dann Inhalte erstellen/bearbeiten, wenn er unter seiner Subdomain angemeldet ist. Beispiel LTB: Domains User die mehrere Subdomains zugeordnet haben, können wählen wo die Inhalte zugeordnet werden sollen. Beispiel Frau Wagner: 10

11 Verwaltung Jeder Editor hat am oberen Bildrand das Admin Menü, sobald er eingeloggt ist. Das Menü kann horizontal oder vertikal ausgeklappt werden Adminmenü? Die wichtigsten Punkte im Menü sind Inhalte Verbundene Inhalte 11

12 Inhaltstypen Spezialfall Bereiche: (Beispiel Editor für LTB) Bereiche werden vom Administrator angelegt Editoren können Bereiche bearbeiten, aber keine neuen Bereiche anlegen! Unterschiedliche Inhaltstypen Die Seite kennt folgende Inhaltstypen: Die wichtigsten Inhaltstypen sind: Seiten News Termin Spezielle Inhaltstypen, die dem normalen Editor nicht zur Verfügung stehen sind: Arcus Newsletter Verein 12

13 Bereiche Beispiel Editor für LTB Im eigenen Bereich Button Bearbeiten Button Ansicht ist Standard und ausgeblendet solange es keine weiteren Optionen gibt Bereiche bearbeiten Beispiel Editor für LTB Nur für Sportfachgruppen von Bedeutung Bilder können in jedem beliebigen Seitenverhältnis hochgeladen werden Gezeigt werden die Bilder: Bereich 480x240 px Banner 1600x600 px ABER! Die Bilder werden automatisch skaliert und zugeschnitten. Ist für das System ein anderer Bildteil interessanter kommt ein ungewolltes Ergebnis heraus. Bilder im Seitenverhältnis hochladen Bereich 2:1 Banner 2,66:1 13

14 Inhalt erstellen Neue Seite anlegen Die Seite besteht aus: Titel (Title)* Inhalt (Body)* Bild (Image) Dokumente Menüpunkt Es steht automatisch der Startpunkt im Menü für den Bereich vorausgewählt zur Verfügung Gewichtung gibt die Reihenfolge an! 14

15 Neue Seite anlegen Ergebnis: Die neue Seite wird ins Menü eingefügt Die Seite kann überarbeitet werden Alle Versionen werden nachgehalten Angehängte Dokumente werden für die Suche indexiert (über Hintergrundprozess, kann max. 1h dauern) Neue News anlegen Die News besteht aus: Titel (Title)* Inhalt (Body)* Bild (Image) Die News bekommt keinen Menüpunkt Editoren mit entsprechenden Rechten können News direkt auf der Facebook Seite des HLB oder HLB Gleitsegel publizieren 15

16 Neue News anlegen Ergebnis: Die neue News wird an erster Position auf der Bereich-Seite gezeigt Bei entsprechenden Rechten, veröffentlicht auf Facebook Neue News anlegen Ergebnis: Der Titel ist verlinkt und ruft die News auf der Website auf 16

17 HLB und Facebook Bisher werden 2 Facebookseiten unterstützt HLB HLB Gleitsegel Unterstützung weiterer Facebookseiten möglich ToDo: Umstellung von Testseiten auf die Originalseiten Editor muss sich einmal über seinen Account authentifizieren Neuen Termin anlegen Der Termin besteht aus: Titel (Title)* Inhalt (Body)* Datum Enddatum Standort (Veranstaltungsort) Keine Geo-Ansicht 17

18 Neuen Termin anlegen Ergebnis: Der Termin erscheint im Kalender des Bereiches Der Termin erscheint auf der Hauptseite im Kalender Kalenderansicht 18

19 Neue Galerie anlegen Die Galerie besteht aus: Titel (Title)* Inhalt (Body)* Galerie Einstellung (Gallery settings) Anzeige Einstellung (Presentation settings) Neue Galerie anlegen 19

20 Neue Galerie anlegen Bilder, Dokumente & das Thema Suche 1 2 Option 1: Nur für Bilder Vorteil: Es können unterschiedliche Formate erstellt werden Die Bilder können beliebig im Text angeordnet werden Einmal hochgeladene Bilder können immer wieder verwendet werden 20

21 Bilder, Dokumente & das Thema Suche 1 2 Option 2: Für Bilder und Dokumente Vorteil: Es können Bilder und Dokumente hochgeladen werden Darstellung entsprechend des Datei-Types Einmal hochgeladene Bilder können immer wieder verwendet werden Nachteil Upload aufwendiger (mehr Zwischenschritte) Auf diese Art eingestellte Dokumente werden nicht für die Suche indexiert! Bilder, Dokumente & das Thema Suche NEU: Suchfunktion Volltextsuche Office-Dokumente im Anhang werden mit indexiert (z.b. Word, Excel, PDF, Text) Im PDF aber nur Texte, keine Grafiken! Bis Dokumente gesucht werden können kann bis zu 1 Stunde vergehen 21

22 Die nächsten Schritte Inhalte erstellen Jeder Bereich pflegt seine Inhalte ein Wir stehen mit Rat & Tat zur Seite Domain-Umleitung Wenn die Seite live geht zunächst eine Umleitung auf die neue Seite Domain-Umzug Umzug der Domains in das HLB-Paket bei Strato Fragen und Wünsche 22