VERGÜTUNGSVERGLEICH LEGAL BUSINESS SERVICE & SUPPORT. Standortbestimmung zur Vergütung in Kanzleien

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1 VERGÜTUNGSVERGLEICH LEGAL BUSINESS SERVICE & SUPPORT Standortbestimmung zur Vergütung in Kanzleien

2 >> DIE UNVERZICHTBARE STANDORTBESTIMMUNG für Fach- und Führungskräfte des Legal Business Service & Support Die Digitalisierung und der steigende Kostendruck seitens der Mandanten verändern den deutschen Kanzleimarkt. Um Kosten einzusparen, übernehmen Mitarbeiter der Business Services immer mehr Tätigkeiten, die früher ausschließlich von Rechtsanwälten durchgeführt wurden. Viele neue Berufsfelder sind dabei in den letzten Jahren entstanden weitere werden entstehen. Für die Kanzleien stellen sich in diesem Zusammenhang essentielle Fragen: > Wie gewinnen und binden Kanzleien geeignete Mitarbeiter des Business Service & Support? > Was umfasst deren angemessene Vergütung? > Wie wirkt sich der Margendruck auf die Vergütung dieser Mitarbeiter aus? Während auf dem deutschen Anwaltsmarkt bereits Gehaltsumfragen und -studien über das juristische Personal existieren, gibt es wenig Transparenz hinsichtlich der Gehälter und Benefits von Personal der Bereiche des Business Service & Support. Vor diesem Hintergrund führt Kienbaum eine deutschlandweite Studie zur Vergütung von unterstützendem Personal in Kanzleien durch. Die Studie bietet den teilnehmenden Häusern eine exklusive und fundierte Standortbestimmung ihrer Vergütungssituation in Höhe und Struktur sowie hinsichtlich der Gewährung üblicher Nebenleistungen. Dies ermöglicht Ihnen die Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit hinsichtlich der Mitarbeitervergütung, der damit verbundenen Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit sowie der Kontrolle Ihrer Personalkosten. Über die Analyse hinaus bieten wir dem Kreis der Teilnehmer eine Plattform für einen weiterführenden Austausch zu ergänzenden Themen. 2 3

3 PROFITIEREN SIE von maßgeschneiderten Inhalten DIE FUNKTIONEN auf einen Blick Die Funktionen werden in unterschiedlichen Ausprägungen erhoben und ausgewertet: Leitungsfunktionen Der Vergütungsvergleich bietet einen umfassenden Marktüberblick über die Vergütungshöhe von 31 Führungsund Fachfunktionen in Kanzleien. Untersucht werden u. a. die Vergütungselemente: > Grund- und Gesamtbezüge > Variable Vergütung > Bonusempfänger > wesentliche Zusatzleistungen (bspw. bav, Firmenwagen) Referenten erforderliche Qualifikationen i. d. R. Hochschulstudium Die Darstellung der Vergütung erfolgt u. a. nach Kriterien wie: > Funktion > Ausprägung der Funktion > Unternehmensgröße VERTRAULICHKEIT bei der Behandlung Ihrer Vergütungsdaten Fachfunktionen erforderliche Qualifikationen i. d. R. Berufsausbildung Kienbaum verpflichtet sich, alle im Zusammenhang mit der Durchführung des Vergütungsvergleichs bekannt werdenden Einzelinformationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Es werden lediglich statistische Auswertungen vorgenommen und den Teilnehmern zur Verfügung gestellt, so dass Vergütungsinformationen allenfalls in anonymisierter und aggregierter Form weitergegeben werden und eine Nachverfolgbarkeit ausgeschlossen ist. Zur Übermittlung vertraulicher Daten an Kienbaum besteht die Möglichkeit, diese besonders gesichert über einen Datenraum zu übermitteln. Im Vergütungsvergleich werden folgende Funktionen erfasst und analysiert. Um eine möglichst hohe Aktualität zu gewährleisten, werden die Positionen jährlich überprüft und bei Bedarf angepasst. Ausprägungen Marketing/Business Development/Strategie Leiter Referenten Fachfunktion 1 Marketing (allg.) 2 Event Coordinator 3 Pressearbeit/PR 4 Business Development/Pitching 5 Marketing Operations (inkl. Verwaltung CRM) 6 Strategie 7 Projektmanagement Knowledge Management 8 Paralegal/Knowledge Lawyer 9 Researcher/Knowledge Assistant 10 Bibliothekar Human Resources 11 Personaler (allg.) 12 Recruiter 13 Personalentwicklung 14 Personaladministration Finance 15 Finance (allg.) 16 Abrechnung (inkl. Gehaltsabrechnung) 17 Buchhaltung Kreditoren/Debitoren 18 Controlling IT 19 IT (allg.) 20 IT-Betrieb/Infrastructure 21 IT-Service/Support 22 IT-Anwendungsentwicklung Legal Assistance 23 Rechtsanwaltsfachpersonal 24 Fremdsprachensekretär 25 Persönliche Assistenz 26 Notariatsfachpersonal 27 Patentanwaltsfachpersonal Zentralbereiche 28 Office Management (allg.) 29 Empfangspersonal/Telefonzentrale 30 Facility Management 31 Einkauf Zur Einordung der Mitarbeiter in den Kienbaum-Funktionskatalog werden den teilnehmenden Kanzleien Beschreibungen aller Funktionen zur Verfügung gestellt. 4 5

4 MASSGESCHNEIDERTE AUSWERTUNG ZEITPLAN auf einen Blick über das Kienbaum Compensation Portal Anmeldefrist: 30. September 2017 Analysen über das Portal Als Teilnehmer erhalten Sie exklusiv einen personalisierten und vertraulichen Online-Zugang zum Kienbaum Compensation Portal. Auf diesem Weg stehen Ihnen die aufbereiteten Benchmarkdaten rund um die Uhr für individuelle Auswertungen zur Verfügung. Mit Hilfe des Club Survey Tools generieren Sie bequem und einfach Ihre persönlichen Ergebnisberichte mit verschiedenen Darstellungsoptionen. Frist zur Übermittlung der Daten: 31. Dezember 2017 Bereitstellung der Ergebnisse: 12. Februar 2018 IHRE VORT EIL E Unbegrenzte Anzahl an Abfragen innerhalb der Zugangsberechtigung (ein Jahr) Bitte bestätigen Sie uns Ihre Teilnahme per . Sobald die Auswertung der Teilnehmerdaten erfolgt ist, erhalten Sie Ihren Zugang zum Compensation Portal für individuelle Online-Auswertungen. Individuelle Berichtserstellung Ausgabe als Online-Ergebnisbericht und/oder PDF- bzw. Excel-Export Gegenüberstellung eigener Daten und Marktdaten Mehrere Benutzeraccounts Verständliche und intuitive Handhabung KOSTEN nach Größe der Kanzlei TÜV-zertifiziert hinsichtlich Sicherheit und Datenschutz Die Kosten für die Teilnahme richten sich nach der Größe der Kanzlei (gemessen an der Beschäftigtenzahl). Beispielhafte Darstellung: Teilnehmer Berufsträger Preis zzgl. USt. Kleinere Kanzleien < ,- Mittlere Kanzleien ,- Größere Kanzleien > ,- KONTAKT Kienbaum Consultants International GmbH Compensation & Performance Management Edmund-Rumpler-Straße Köln 6 Dr. Martin von Hören Mitglied der Geschäftsleitung/Partner Fon: martin.vonhoeren@kienbaum.de Dirk Lindemann Mitglied der Geschäftsleitung/Partner Fon: dirk.lindemann@kienbaum.de Bastian Brüggen Senior Consultant Fon: bastian.brueggen@kienbaum.de Bernhard Walter Principal Fon: bernhard.walter@kienbaum.de 7

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