Z-ATLAS Ausfuhr die integrierte, einfache, schnelle, sichere Exportabwicklung. Leistungsbeschreibung

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1 Z-ATLAS Ausfuhr die integrierte, einfache, schnelle, sichere Exportabwicklung Leistungsbeschreibung Stand: August 2016

2 ATLAS ATLAS ist ein internes Informatikverfahren der deutschen Zollverwaltung Es wird auf der Grundlage von Artikel 4a Abs. 1 Zollkodex-DVO [VO (EWG) Nr. 2454/93] entwickelt Mit ATLAS sollen schriftliche Zollanmeldungen und Verwaltungsakte (z.b. Steuerbescheide) durch elektronische Nachrichten ersetzt werden. Dadurch wird die Zollabfertigung und Zollsachbearbeitung automatisiert, vereinfacht und beschleunigt. Insbesondere sollen folgende Ziele umgesetzt werden: Vollständige Integration der Funktionalitäten der als Insellösungen bestehenden IT-Altverfahren (ALFA, DOUANE, ZADAT, KOBRA) in das Gesamtkonzept ATLAS Sukzessive Ausstattung sämtlicher Zollstellen Zentrale Archivierung der Anmeldedaten; Bereitstellung der Daten für Risikoanalyse, Prüfungsdienste, Zollfahndung und Landesfinanzverwaltungen Berücksichtigung und Integration internationaler IT-Projekte Einheitlicher Informationsaustausch mit der am Außenhandel teilnehmenden Wirtschaft (elektronische Kommunikation, Austausch standardisierter UN/EDIFACT-Nachrichten mittels Datenfernübertragungsprotokoll X.400 oder FTAM) 1

3 Terminierung ATLAS Ausfuhr: Die Umsetzung des Ausfuhrverfahrens (ATLAS Ausfuhr - ECS / AES = Export Control System / Automated Export System) in ATLAS findet seitens der Zollverwaltung seit dem Jahr 2006 statt. Das Gesamtsystem wird in zwei Phasen umgesetzt. Die erste funktionsfähige Version (Release 1.0) steht der deutschen Wirtschaft seit 1. August 2006 zur Verfügung und beinhaltet das Regel- Ausfuhrverfahren, das vereinfachte Ausfuhrverfahren die unvollständige Ausfuhranmeldung sowie das Anschreibeverfahren. Die Teilnahme an ATLAS Ausfuhr ist seit dem 30. Juni 2009 verpflichtend. Somit können Ausfuhren seit diesem Zeitpunkt nur noch elektronisch und nicht mehr in Papierform (Einheitspapier EHP) angemeldet werden. Inhalte ATLAS Ausfuhr: Überführung in das Ausfuhrverfahren (Benutzer- und Teilnehmereingabe) Internetausfuhranmeldung (Normalverfahren) Überwachung und Erledigung des Ausfuhrverfahrens Verfahrens-Schnittstellen: Fachverfahren Versand und Bewilligung Behörden-Schnittstellen: Statistisches Bundesamt, Zentralstelle Risikoanalyse. Wichtige Funktionserweiterungen Ausfuhr im Rahmen der passiven Veredelung ( Lohnveredelung ) Schnittstellen zu ATLAS Zolllager, ATLAS Aktive Veredelung u. Umwandlungsverfahren Ausfuhr von Marktordnungswaren mit Antrag auf Ausfuhrerstattung Prüfung u. Abschreibung von Genehmigungen des BAFA ATLAS Ausfuhr beinhaltet zwei Nachrichtengruppen. Die Nachrichtengruppe Überführung und Erledigung mit Abwicklung an der Ausfuhrzollstelle und dem Schlüssel EXP und die Nachrichtengruppe Überwachung mit Abwicklung an der Ausgangszollstelle und dem Schlüssel EXT. 2

4 Verfahren Das Ausfuhrverfahren selbst gliedert sich in ein einstufiges Ausfuhrverfahren (eafvf) und ein zweistufiges Ausfuhrverfahren. Wobei im Rahmen des einstufigen Ausfuhrverfahrens die gesamte Abwicklung an der Ausgangszollstelle (AgZSt) stattfindet, eine unvollständige Anmeldung zur Ausfuhr ist hierbei nicht zulässig. Im zweistufigen Ausfuhrverfahren muss der Teilnehmer die Waren entsprechend den rechtlichen Bestimmungen bei seiner zuständigen Ausfuhrzollstelle (AfZSt) in dass Ausfuhrverfahren überführen und die Ausfuhrförmlichkeiten erfüllen. Nach der Überführung befinden sich die Waren in der Überwachung, bis der Ausgang aus dem Zollgebiet der Gemeinschaft durch die Ausgangszollstelle bestätigt wird. Die Ausfuhrzollstelle erledigt dann das Ausfuhrverfahren und teilt dies dem Teilnehmer mit. Im zweistufigen Ausfuhrverfahren ist eine unvollständige Anmeldung (uam) oder eine vollständige Anmeldung (AM) sowie das Vereinfachte Verfahren Zugelassener Ausführer (ZA) zulässig. Der technische Ablauf ist hier ähnlich dem Ablauf des elektronischen Versandverfahrens: Der Teilnehmer am Verfahren sendet die Ausfuhranmeldung als EDIFACT-Nachricht an seine zuständige Ausfuhrzollstelle (AfZSt). Nach Entgegennahme durch das Zollamt (Erstellung einer MRN = Movement Referenz Number), Annahme und Überlassung durch die Ausfuhrzollstelle erhält der Anmelder ein Ausfuhrbegleitdokument (ABD) in Form eines PDF-Dokuments. Dieses hat der Frachtführer mitzuführen. Im Datenaustausch der Behörde erstellt die Ausfuhrzollstelle (AfZSt) eine Vorabausfuhranzeige an die Ausgangszollstelle (AgZSt). Somit stehen alle notwendigen Daten für eine eventuelle Warenprüfung an der Ausgangszollstelle bereit. Der Ausfuhrvorgang wird beendet, indem die Ausgangszollstelle der Ausfuhrzollstelle den körperlichen Ausgang der Waren aus dem Zollgebiet der Gemeinschaft bestätigt (Ausfuhrbestätigung). Der Teilnehmer erhält eine Bestätigung des Ausgangs in Form des Ausgangsvermerks (PDF-Dokument). In den beiden nachfolgenden Grafiken ist der oben beschriebene Ablauf beispielhaft dargestellt für das Normalverfahren und den zugelassenen Ausführer. 3

5 ATLAS Ausfuhr Normalverfahren Ausführer/Anmelder Ausfuhrzollstelle Ausgangszollstelle Ausfuhranmeldung Entgegennahme & MRN Gestellung der Ware Annahme Überlassung & ABD PDF Vorabausfuhranzeige Transport der Ware & ABD Ausgangsvermerk PDF Ausgangsbestätigung ATLAS Ausfuhr Verfahren zugelassener Ausführer Ausführer/Anmelder Ausfuhrzollstelle Ausgangszollstelle Ausfuhranmeldung Annahme PDF Überlassung & ABD Vorabausfuhranzeige Transport der Ware & ABD Ausgangsvermerk PDF Ausgangsbestätigung 4

Z-ATLAS Ausfuhr: Kompetenz in Software-Ergonomie Mit abgestimmten Online-Systemen zur Optimierung aller Programm-Funktionen reduziert Z-ATLAS die Komplexität Ihrer Ausfuhranmeldung.

Modularer Aufbau für Navigation, Datenextraktion, Erfassungs- und Informationsmanagement bieten Ihnen den entscheidenden Mehrwert.

6 Z-ATLAS Ausfuhr: Kompetenz in Software-Ergonomie Mit abgestimmten Online-Systemen zur Optimierung aller Programm-Funktionen reduziert Z-ATLAS die Komplexität Ihrer Ausfuhranmeldung. Die funktionalen und serviceorientierten Eingabefunktionen zeichnen sich durch hohe Flexibilität und Transparenz aus. Modularer Aufbau für Navigation, Datenextraktion, Erfassungs- und Informationsmanagement bieten Ihnen den entscheidenden Mehrwert. TIA versteht es als Stärke, am Beispiel obiger Erfassungsfunktion, strenge Funktionalität bei der Erfassung der Ausfuhrdaten und anwenderindividuelle Bedürfnisse in der Oberflächengestaltung durch variables Maskendesign in Einklang zu bringen. Komplexe Abläufe werden so auf das Wesentliche reduziert. 5

Z-ATLAS Ausfuhr: Kompetenz in Informationsmanagement Auch dieses zweite Beispiel einer Informationsfunktion veranschaulicht den modularen Aufbau.

7 Z-ATLAS Ausfuhr: Kompetenz in Informationsmanagement Auch dieses zweite Beispiel einer Informationsfunktion veranschaulicht den modularen Aufbau. Beide Funktionen sind stimmig auf das Gesamt-System Ausfuhranmeldung abgestimmt. Der Anordnungsvorschlag auch hier mit zentraler Darstellung der schon bearbeiteten Anmeldungen und halbkreisförmiger Anordnung von Navigation, Datenextraktion und Informationsmanagement. 6

8 Z-ATLAS Ausfuhr - Leistungsumfang Software zur Teilnahme an ATLAS Ausfuhr einfachste Anbindung von Vorsystemen über Flatfile (CSV-Datei), XML, Webservice flexibel in Oberfläche und Prozessabläufen zukunftssichere Entwicklung mit den modernsten Tools Sicherheit durch umfassende Plausibilisierung automatisierte Abwicklung der erforderlichen Vorgänge intuitive Bedienung umfassende Hilfe erweiterbar mit zahlreichen, nützlichen Zusatzmodulen, wie z. B. Formulardruck für IHK-Ursprungszeugnis, Warenverkehrsbescheinigungen EUR.1, A.TR, usw. Z-ATLAS Ausfuhr Wartung und Support Wartung und Service der TIA-Software auf einen langen Zeitraum gewährleistet sowohl Updates als auch Hotline und Fehlerbehebung sowie die Anpassung der Standard-Software an die gesetzlichen Bestimmungen. Anpassung der Software an gesetzliche Änderungen des zugrunde liegenden Verfahrens die Weiterentwicklung der Software die Pflege der mitgelieferten Tabellen die telefonische Hotline (0800-Nummer) die Fernwartung (soweit die technischen Voraussetzungen gegeben sind) 7

9 Z-ATLAS Ausfuhr: Software-Varianten Inhouse-Lösung in Ihrem Unternehmen: maximale Flexibilität der Datenschnittstellen volle Integration in die logistische Prozesskette volle Integration in die IT-Prozesskette umfangreiche Programmanpassungen möglich umfangreiche Ergänzungen möglich Unternehmen A, B, Unternehmens-IT Datenbank- Server Applikations- Server Transfer-Server Plausibilitätsprüfungen Vollständigkeitsprüfungen etc. TIA-EDIFACT Konverter FTAM Archivierung Sicherung (NAS und Band) beliebige Vorsysteme SAP/JDE/BAAN... 8

10 ASP-Lösung über unser Rechenzentrum: von jedem PC aus arbeiten keine Anschaffungskosten für Software keine Updates beim Anwender minimale Hardwarevoraussetzungen Anbindung von ERP-Systemen einfach möglich pay per use transparent, keine versteckten Kosten Unternehmen A, B, Sicherheit durch und Teilnehmerzertifikat Anbindung Vorsysteme z.b. über Standardschnittstelle TIA-Rechenzentrum Die Datenhaltung findet vollständig auf TIA- Seite statt. Datenbank- Server 1 Applikation- Server 1 Plausibilitätsprüfungen Vollständigkeitsprüfungen etc. Transfer-Server TIA-EDIFACT Konverter Backup-Server (gespiegelte Datenhaltung) Datenbank- Server 2 Applikation- Server 1 FTAM Sicherung (NAS und Band) 9

11 Für ausführliche Informationen zu Z-ATLAS Ausfuhr oder unserem Unternehmen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 10

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