ExpressInvoice. Elektronische Rechnungsabwicklung

Transkript

1 ExpressInvoice Elektronische Rechnungsabwicklung

2 Rechnen Sie mit Effizienz und bewahren Sie den Überblick. Hochmodern und einwandfrei kalkuliert Die elektronische Datenverarbeitung spart Zeit, Geld und Papier, vereinfacht die Administration und erleichtert die schnelle Reaktion auf die Bedürfnisse von Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern. Machen Sie sich diese Vorteile jetzt auch für Ihre Finanzbuchhaltung zunutze. Mit ExpressInvoice binden Sie Ihre Versand-Rechnungen individuell in Ihre elektronischen Prozesse ein und profitieren so von allen Möglichkeiten einer computergesteuerten Abwicklung Ihres Rechnungswesens. Bei Fragen zu ExpressInvoice helfen wir Ihnen gerne weiter unter der e-business-service-hotline (14 Cent /Min. aus dem dt. Festnetz; abweichende Preise aus Mobilfunknetzen möglich). Mit Sicherheit schneller abgerechnet ExpressInvoice ist ein abgeschirmtes, nur mit Ihrem Passwort zugängliches Internet- Portal, welches Ihnen den Abruf, Austausch und die Bearbeitung von Rechnungen über eine einzige Schnittstelle ermöglicht. Es ist keine Software-Installation notwendig und wir modifizieren bei Bedarf die übertragenen Datenformate so, dass Sie sie direkt in Ihre elektronischen Verwaltungsprozesse übernehmen können. Die automatisierte Datenübertragung und das hochverfügbare Web-Portal beschleunigen den Informationsfluss erheblich und Sie können Ihre Rechnungen schneller einsehen und prüfen. Spezialisierte IT-Fachleute haben mit ExpressInvoice eine sichere Rechnungsplattform für Sie entwickelt, die durch mehrere Funktionsebenen den Ansprüchen kleinerer Firmen genauso gerecht wird wie jenen von Großunternehmen. Für ein flexibles Rechnungswesen mit Format ExpressInvoice ist für die Verwaltung von Rechnungen in den gängigen (ERP-)Standardformaten ausgelegt. Bei Bedarf können wir individuelle Anpassungen vornehmen, um Ihnen die Integration in Ihre ERP-, Archiv- oder Workflow-Systeme zu ermöglichen. Die Rechnungsdaten werden per monatlicher Sammelrechnung mehrwertsteuerkonform zur Verfügung gestellt und entsprechen somit auch internationalen Normen. In Rücksprache ist auch eine digitale Signierung der Rechnung möglich. Wählen Sie das für Sie passende Leistungspaket. Beschleunigen Sie Ihre internen Prozesse und reduzieren Sie Ihren Buchhaltungsaufwand durch die elektronische Abwicklung und Archivierung Ihrer Rechnungen. Ganz einfach mit Ihrem Login unter Auf unserer Homepage finden Sie weitere Informationen zu den e-business-lösungen von TNT Express, die auch Ihre Versand-Abwicklung komfortabler und schneller gestalten. Wie wir Sie in Ihrem Business weiter unterstützen können, erfahren Sie natürlich auch bei Ihrem Kundenberater in Ihrer TNT Express-Niederlassung. It s our business to deliver yours.

3 Eine kalkulierbare Größe in jedem Unternehmen. Prüfen, herunterladen, ablegen. Schalten Sie um auf ExpressInvoice! Die vollelektronische Datenverwaltung rechnet sich für Sie: Zeitersparnis durch einen schnellen und unkomplizierten Datentransfer an Kollegen, Partner und Kunden Übersichtliche, platzsparende Archivierung ohne Papier Kein Installationsaufwand bei sicherer Datenübermittlung Kompatibel für alle elektronischen Rechnungssysteme Individuell modifizierbar Für Unternehmen jeder Größe geeignet ExpressInvoice Starter-Paket Unser Starter-Paket ermöglicht den Zugang zu unserem passwortgeschützten Rechnungsportal für bis zu fünf Nutzer. Sie erhalten Ihre Rechnungen als CSV-Datei. Diese können Sie im XLS-Format und als PDF herunterladen. Über neu eingegangene Rechnungen werden Sie per informiert und bleiben somit auch dann auf dem aktuellen Stand, wenn Sie nicht eingeloggt sind. ExpressInvoice Business-Paket Bei einem höheren monatlichen Rechnungseingang und/oder wenn Sie Ihre Rechnungen in einem anderen Dateiformat wünschen, wählen Sie diese Version. Ihr ExpressInvoice- Zugang auf dem Business-Level erlaubt Ihnen das Herunterladen von Rechnungen im CSV-, XML-, EDIFACT- oder IDOC-Format. Auch alternative Übertragungsmöglichkeiten Ihrer Rechnungen über das Web-Portal, über einen FTP- oder SFTP-Server sowie der Transfer per oder X.400 sind mit diesem Paket möglich. ExpressInvoice Enterprise-Paket Als Großunternehmen mit sehr hohem Rechnungsaufkommen und individuell zu entwickelnden Dateiformaten oder Übertragungswegen erarbeiten wir in einem Beratungsgespräch gemeinsam mit Ihnen spezielle ExpressInvoice-Lösungen. Informationen zur Implementierung von ExpressInvoice in Ihrem Unternehmen erhalten Sie in Ihrer TNT Express-Niederlassung.

4 Gehen Sie mit der Zeit Ihre elektronische Express-Welt. Die e-business-lösungen von TNT Express In der heutigen Geschäftswelt erwarten Sie zu Recht immer besser auf Ihren Bedarf angepasste Lösungen auch für Ihr Versand-Geschäft. Deshalb hat TNT Express ein umfassendes Angebot an elektronischen Services für Sie entwickelt auf Basis von PC, Internet und mobilen Endgeräten. Hiermit decken wir zu jeder Zeit Ihren Bedarf ab: Ob einfache Buchungs- oder Tracking-Funktionen oder komplexe Automatisierungslösungen, die exakt auf Ihre Daten-Schnittstellen konfiguriert sind wir bieten Ihnen die passende Lösung. ExpressInternet Nutzen Sie Ihre mobilen Endgeräte wie Handy, Laptop oder PDA, um auch unterwegs bestens über den Status Ihrer Sendung informiert zu sein. Bleiben Sie beweglich, ohne dabei den Überblick zu verlieren. mytnt Führen Sie Ihren Versand vollständig über das Internet durch: mytnt ist unsere universelle, vielseitige und komfortabel zu bedienende Online-Versand-Lösung. Das personalisierbare Angebot erlaubt den sicheren Datenaustausch; es ist sofort verfügbar und bedarf keiner Software-Installation. mytnt können Sie von jedem Rechner oder Laptop (PC und Mac) kostenfrei nutzen. Alles, was Sie benötigen, ist ein Internet-Anschluss. ExpressManager Steuern und überwachen Sie mit dieser PC-basierten Software, insbesondere bei großen Versand-Volumen, den gesamten Versand-Prozess in Ihrem Haus. Als klassische Einzelplatz-Installation oder als Netzwerk-Lösung mit simultanem Zugriff durch verschiedene Anwender: Der ExpressManager bietet Ihnen eine absolut flexible Lösung, die Ihr gesamtes Versand-Geschäft rationalisiert. ExpressConnect Diese XML-Lösung binden wir nahtlos an Ihre E-Commerce- Systeme an: Ihre Homepage, Ihr Extranet oder anderweitig von Ihnen genutzte Systeme. Vernetzen Sie sich ganz individuell mit TNT Express und nutzen Sie ExpressConnect im Verbund mit Ihren Kollegen. Speedbooking Mit unserer PC-basierten Versand-Software beschleunigen und digitalisieren Sie Ihr Versand-Geschäft und zwar unabhängig von einem Internet-Zugang. Speedbooking bietet Ihnen vielfältige Funktionen, die Ihre Versand-Vorbereitung, -Abwicklung, -Abholung, -Zustellung und auch die Sendungsverfolgung deutlich vereinfachen. Die Software ist kostenlos und selbst installierbar. ExpressIndividual Als Vielversender bieten wir Ihnen an, gemeinsam mit uns eine passgenaue, individuelle Schnittstelle zu Ihren ERP- Systemen zu erstellen. Mit ExpressIndividual speisen Sie Ihre Daten auf direktem Weg in unsere Systeme ein, wo wir sie unverzüglich weiterverarbeiten können.

5 Ihre e-business-service-hotline: (14 Cent /Min. aus dem deutschen Festnetz; abweichende Preise aus Mobilfunknetzen möglich) BN-EI Stand: Oktober 2007 TNT name and logo are trademarks of TNT Holdings B.V. TNT Express GmbH Zentrale Haberstraße Troisdorf