HIS-Nutzertagung Oberhof bis Personalmanagement Vergaberahmen Baden-Württemberg
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- Waldemar Acker
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1 HIS-Nutzertagung Oberhof bis Personalmanagement Vergaberahmen Baden-Württemberg Susanne Thomas, Wolfgang Schleckmann
2 Agenda Was ist ein Vergaberahmen Warum wird der Vergaberahmen berechnet Wie wird ein Vergaberahmen berechnet Welche Tabellen und Aktivitäten werden benötigt (Datenmodell) Aufgabenkonfiguration Vorbereitende Arbeiten (Schlüsselanlage und Schlüsselpflege) Verarbeitung der Istdaten Ablauf und Berechnung des Vergaberahmen Auswertungen Fazit
3 Was ist der Vergaberahmen? 34 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) Definition des Gesetzgebers: Der Gesamtbetrag der Leistungsbezüge (Vergaberahmen) ist ( ) so zu bemessen, dass die durchschnittlichen Besoldungsausgaben für die in der Besoldungsgruppe W 2 und W 3 sowie C 2 bis C 4 eingestuften Professoren den durchschnittlichen Besoldungsausgaben für diesen Personenkreis im Jahr z.b (Besoldungsdurchschnitt) entsprechen. Der jeweilige maßgebliche Besoldungsdurchschnitt kann durch Landesrecht ( ) auf ein höheres Niveau festgesetzt werden.
4 Warum wird ein Vergaberahmen berechnet? Entsprechend einer Vorgabe des MWK Baden-Württemberg muss die Hochschule jährlich über die Einhaltung des Vergaberahmens gem. 34 BBesG berichten.
5 Wie wird der Vergaberahmen berechnet? Das MWK Baden-Württemberg hat für die Universitäten des Landes Baden- Württemberg folgende Berechnungen für den Vergaberahmen festgelegt:
6 Vergaberahmen für Leistungsbezüge (V) = (hd x St) - BA hd = ist der hochschulspezifische Besoldungsdurchschnitt (an sich ist mit dem dynamisierten Besoldungsdurchschnitt zu rechnen. Da die Dynamisierungsquoten nicht vorausgesagt werden können, ist für die Modellrechnung von dem nicht dynamisierten Besoldungsdurchschnitt auszugehen. Gleichzeitig sind auch bei den Besoldungsausgaben die zu erwartenden Besoldungsanpassungen nicht zu berücksichtigen).
7 Vergaberahmen für Leistungsbezüge (V) = (hd x St) - BA St = die Anzahl der besetzten Professorenstellen in der Besoldungsordnung C und W sowie der hauptberuflichen Leiter und Mitglieder von Leitungsgremien (Kanzler, Rektor, hauptamtliche Prorektoren).
8 Vergaberahmen für Leistungsbezüge (V) = (hd x St) - BA BA = die Summe aller Besoldungsausgaben (Grundgehalt und jährliche Sonderzahlung) im Sinne von 34 Abs. 3 BBesG (ohne Familienzuschlag und vermögenswirksame Leistungen) für alle Professoren in der W 2, W 3 sowie C 2 bis C 4 Besoldungsgruppen sowie der hauptberuflichen Leiter und Mitglieder von Leitungsgremien.
9 Datenmodell Stellenkartei (sgd) Stellennutzung (pbe) Beurlaubungen (pbu) Zahlungen (pbz) Durchschnittliche Beträge für Personalkosten (k_konfig_pko_bvl) Kalkulation des Vergaberahmens (pvr_kalkulation) Kalkulation des Vergaberahmens (pvr) Besoldungs-/ Vergütungs-/ Lohngruppe (pbl) Kalkulationsmodelle für Kosten (k_kostenmodelle)
10 Vorschlag zur Konfiguration der Aufgabe Berechnung Vergaberahmen Stellenkartei (sgd) Stellennutzung (pbe) Stellen-Beurlaubung (sbu) Kalk.Modelle für Kosten Eingruppierungen Betragsfelder Bezügeimport (Daisy) Import-Verzeichnis Bezügeverteiler Personalgrunddaten (pgd) Beschäftigungsverhältnis Arbeitszeit (paz) Bes.- Verg.Gruppe Zulgen (pzu) Finanzierungen (pfi) Beurlaubung (pbu) Zahlungen pro BV PBZ-Beträge VR-Zulagen Kalkulation des VR Basisdaten des VR Zulagen zu Basis VR Beurlaubungsgrund Durch.Beträge PKO Durch.Beträge Zulagen Werte Kalk-Modelle Crystal Reports
11 Anlegen von Kostenmodelle für Kosten
12 Einrichten der Besoldungs-/Vergütungsgruppen
13 Durchschnittsbeträge für Personalkosten anlegen
14 Übersicht der Durchschnittsbeträge zu den Besoldungs-/Vergütungsgruppen
15 Beurlaubungen
16 Tabelle Rechnungslegungssatz Landesamt für Besoldung und Versorgung
17 Tabelle Rechnungslegungssatz Landesamt für Besoldung und Versorgung
18 Tabelle Rechnungslegungssatz Landesamt für Besoldung und Versorgung
19 Konfiguration der Betragsfelder für den Datenimport
20 Bezügeimport
21 Bezügeimport
22 Importverzeichnis
23 Zahlungen pro Beschäftigungsverhältnis
24 Zahlungen pro Beschäftigungsverhältnis
25 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei und Stellennutzung Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
26 Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkarteimaske
27 Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellennutzungsmaske
28 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
29 Anlegen eines Kalkulationsmodells
30 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
31 Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes
32 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt anlegen Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
33 Durchschnittswert sowie monatlicher Bezügedurchschnitt anlegen
34 Durchschnittswert sowie monatlicher Bezügedurchschnitt anlegen
35 Durchschnittswert sowie monatlicher Bezügedurchschnitt anlegen
36 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
37 Kalkulation des Vergaberahmens
38 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
39 Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors
40 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
41 Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum
42 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
43 Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten (mit Istkosten, Istkosten aus dem Vorjahr und Durchschnittswerten)
44 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
45 Basisdaten des Vergaberahmens
46 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
47 Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern
48 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
49 Summierung der Basisdaten nach dem Bezüge/Zulagen erhöht oder gemindert wurden
50 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
51 Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens
52 Genereller Ablauf Vorbereitende Maßnahmen auf der Stellenkartei,- nutzungsmaske Anlegen eines Kalkulationsmodells Anlegen des Hochschulspezifischen Durchschnittswertes Durchschnittswerte sowie mtl. Bezügedurchschnitt auf der Maske PKOD Kalkulation des Vergaberahmens Einrichten eines Bezügeverteilers am Beispiel des Rektors Name der Modellberechnung und Kalkulationszeitraum Kalkulation auf der Basis von SVA-Daten Basisdaten des Vergaberahmens Bezüge/Zulagen erhöhen oder mindern Summierung der Basisdaten Zulagen zu den Basisdaten des Vergaberahmens Auswertungen
53 Auswertungen
54 Auswertungen
55 Auswertungen
56 Auswertungen
57 Auswertungen
58 Hinweise zur Aufstellung des Vergaberahmens
59 Weitere Auswertung aus der Berechnung des Vergaberahmens Leistungsbezüge: 11 Abs.1 LbesG Berufungs- und Bleibeverhandlungen ( 33 Abs.1 Nr.1 BBesG) Leistungsbezüge: 11 Abs.2 LbesG Besondere Leistungen ( 33 Abs.1 Nr.2 BBesG) Leistungsbezüge: 11 Abs.4 LbesG Funktionen ohne besondere Aufgaben ( 33 Abs.1 Nr.3 BBesG) Leistungsbezüge: Optionsleistungsbezüge nach Artikel 3 Abs.3 des Gesetzes vom , GBI. S 765
60 Weitere Auswertung aus der Berechnung des Vergaberahmens Leistungsbezüge: Gesamt Bericht über die Leistungsbezüge Befristet 11 Abs.1 LBesG Berufungs- und Bleibeverhandlungen ( 33 Abs.1 Nr.1 BBesG) Bericht über die Leistungsbezüge Befristet 11 Abs.2 LBesG Besondere Leistungen ( 33 Abs.1 Nr.2 BBesG) Ruhegehaltsfähig: Ja/Nein Nichtruhegehaltsfähig: Ja/Nein
61 Fazit + Flexibles Verfahren mit vielen Möglichkeiten Kalkulationen auch für zukünftige Jahre möglich Prognoseberechnungen mit Steigungsfaktoren (Spielvarianten) Berechnung auch Monatsweise und nach Besoldungsgruppen
62 Fazit - Nachweis jahresbezogen für MWK (Alles was für das Nachweisjahr bezahlt wurde muss in diesem Jahr in die Rechnung einbezogen werden auch wenn die Auszahlung im Folgejahr erfolgte) Beamtenbesoldung erfolgt im voraus, Beschäftigtenvergütung erfolgt rückwirkend (ev. manueller Eingriff notwendig) Zukünftige Berufungszusagen werden nicht berücksichtigt Qualität der Daten abhängig von der Umsetzung beim Besoldungsamt
63 Fragen?
64 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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