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1 Was es für einen erfolgreichen Antrag um Fördermittel zu beachten gilt

2 Grundvoraussetzungen I Sind die Bedingungen erfüllt? Die den Antrag stellende Unternehmung muss rechtlich unter die EU-Zuständigkeit fallen Mindestens ein Jahr vor dem Antrag muss der Antragsteller in seiner Jahresrechnung einen Gewinn ausweisen können (gilt für profitorientierte Unternehmen) Keine ausstehenden Steuerschulden, keine unbezahlten Sozial- und Gesundheitsversicherungsprämien Kein laufendes Konkursverfahren des Antragstellers

3 Grundvoraussetzungen II Sind die Bedingungen erfüllt? Die Haupttätigkeit des Antragstellers sollte produktionsoder dienstleistungsorientiert sein Eigentum ist vorausgesetzt, kein Leasing (bspw. bei Maschineninvestitionen, Immobilien) möglich Keine Projektaktivitäten wie Anstellungsverträge, Kaufoder Mietverträge vor Einreichung des Antrags erlaubt Beantragung der Fördermittel durch den Antragsteller oder in Zusammenarbeit mit einem externen Beratungsunternehmen mit Facherfahrung

4 Gründliche Projektvorbereitung Antrag niemals aufgrund einer spontanen Idee erstellen Genaue Analyse des offiziellen Fördermittel-Antragleitfadens, die Ziele und Prioritäten genau prüfen Der Antragleitfaden wird ungefähr zwei Monate vor dem Ende der Eingabefrist veröffentlicht Den Fördermittelantrag soll sich stets auf der Basis der eigenen Marktposition und den eigenen realistischen Möglichkeiten orientieren Stetig genau prüfen, ob der Antrag im Einklang mit der Programmausschreibung ist. Dazu den Antragleitfaden während der Antragerstellung mehrmals durchlesen

5 Begründet, konkret und überprüfbar Antragsteller ist wenig bekannt, Entscheidung fällt aufgrund dem Antrag Aus dem Projektantrag soll eindeutig hervor gehen, wer der Antragsteller ist, was seine Kernkompetenzen sind, über welche geschäftliche Reputation, Erfahrung und Chancen er verfügt, wofür er das Geld einsetzen will... Im Projektantrag sowie in der ganzen beiliegenden, integrierenden Projektdokumentation sollen nur konkrete, exakte Angaben und Daten gemacht werden Alle konkreten und exakten Angaben und Daten sollen durch den Beurteiler und Entscheider überprüfbar sein

6 Projektvorhaben passt zur Strategie Das Projektvorhaben soll zur Strategie des Antragstellers passen Entspricht das Projektvorhaben der Firmengeschichte, Kernkompetenzen und Erfahrungen? Ja! Dies steigert die Erfolgsaussichten auf einen positiven Entscheid Die Expansion in neue Exportmärkte kann unterstützt werden, der Projektantrag auf Unterstützung einer vollständig neuen Strategie könnte auf Hindernisse stossen Durch den Antragsteller soll im Antrag die Beziehung zwischen der Notwendigkeit des Projektes zu den spezifischen Zielen und Prioritäten des Programmes entwickelt werden

7 Eigene Finanzmittel vorausgesetzt Die eigenen Finanzmittel sollen konkret und überprüfbar sein Es werden eigene Finanzmittel vorausgesetzt, der Antragsteller soll diese Vorfinanzierung nachweisen Als Eigenkapital: Eigenmittel, Geldeinlage zum Stammkapital, sonstiger Kapitalfonds, nichtmonetäre Einlagen, Eigenleistungen, Kapitalisierung einer Forderung... Die Fördermittelprogramme sind nachfinanziert! Durch die EU werden auf die zu tätigenden Investitionen keine Zahlungsvorschüsse geleistet Auch wenn die Fördermittel grundsätzlich gewährt sind, sollte eine Zwischenfinanzierung alternativ bereit stehen

8 Horizontale Integration, Kooperationen Hervorheben der grenzüberschreitenden Integration und Kooperation Horizontale Kooperationen sind für viele komplexe, EUgeförderte Vorhaben eine Voraussetzung. Das Prinzip der horizontalen Kooperation besagt, dass verschiedene, prinzipiell gleichberechtigte Partner einer Ebene miteinander kooperieren oder vernetzt sind (Fördermittel A-Z, Glossar) Tipp: Eine auf wirklicher Kooperation beruhende Partnerschaft mit Dritten erhöht die Erfolgschancen auf einen positiven Entscheid des Fördermittelantrages deutlich! Technologietransfer und Praktika bspw. mit lokalen Universitäten, Kooperationen mit nationalen Unternehmen

9 Realisierbarkeit und Nachhaltigkeit Fachlich fähig sein, das Projektvorhaben zu realisieren und zu managen Konkret und überprüfbar nachweisen, dass der Antragsteller fachlich befähigt ist, das Projektvorhaben zu realisieren und nachhaltig erfolgreich zu managen Der Projektleiter soll sich durch den detaillierten Lebenslauf präsentieren und, nach Möglichkeit, auch persönlich Es soll eine Machbarkeitsstudie und/oder Businessplan beigelegt werden, welcher alle Einzelheiten über die Mittelverwendung und Rentabilität umfasst und aufzeigt Es soll ein Risikomanagement-Plan beigelegt werden

10 Projektdokumentation und Sprache I 16 Unterlagen, einzureichen in tschechischer oder englischer Sprache Juristische Personen müssen bspw. in der Tschechischen Republik die Unterlagen in der Landessprache einreichen. Ausnahmen in englischer Sprache sind für ausländische juristische, natürliche Personen nach Absprache möglich Vom Antragsteller (juristische Person) unterzeichnet und amtlich beglaubigt: 1. Formular für das Vorhaben zur Erlangung von Investitionsanreizen; 2. Eidesstattliche Erklärung über die Nicht-Einleitung der Arbeiten am Projekt vor dem Einreichen des Vorhabens zur Erlangung von Investitionsanreizen; 3. Eidesstattliche Erklärung über den Status eines Klein- und Mittelunternehmens; 4. Eidesstattliche Erklärung über den Einkauf von Maschinenanlagen von verbundenen Personen zu Marktpreisen; 5. Amtlich beglaubigte Vollmacht, falls der Antrag von einer anderen Person als dem statutarischen Vertreter unterzeichnet wird

11 Projektdokumentation und Sprache II 16 Unterlagen, einzureichen in tschechischer oder englischer Sprache Originale oder amtlich beglaubigte Kopien: 6. Auszug aus dem Handelsregister, eine ausländische Person legt eine dem Auszug aus dem Handesregister entsprechende Urkunde vor; 7. Gesellschaftsvertrag oder ein anderer Gründungsvertrag oder eine andere Gründungsurkunde der Gesellschaft; 8. Statuten/Satzung (falls von der Gesellschaft gebilligt worden) Geprüfte Finanzausweise: 9. Jahresberichte oder Jahresabschlüsse und konsolidierte Jahresabschlüsse, falls der Antragsteller verpflichtet ist diese nach einer besonderen Vorschrift aufzustellen, und zwar für die drei letzten, aufeinander folgenden Rechnungszeiträume oder für einen oder zwei Rechnungszeiträume, falls die juristische Person weniger als drei Jahre unternehmerisch tätig ist

12 Projektdokumentation und Sprache III 16 Unterlagen, einzureichen in tschechischer oder englischer Sprache Sonstige Anlagen: 11. Kurzfassung der Unternehmensgeschichte des Antragstellers; 12. Beschreibung von technologischen Produktionsverfahren (Spezifikation des Finalprodukts und Beschreibung der einzelnen Produktionsphasen); 13. Detaillierte Beschreibung der geplanten Finanzierungsquellen für das Projekt a) Eigene Quellen der Finanzierung, b) Fremde Quellen der Finanzierung Zusage der Bank über die Gewährung eines Kredits (die Zusage soll das Resultat der Verhandlungen enthalten, d.h. die Willenserklärung der Bank eine Kredit für die Investition zu gewähren, einschliesslich der Angabe der Kredithöhe und des Zeitplans); 14. Spezifikation der Hauptwettbewerber in den EU-Ländern, vor allem in der Tschechischen Republik, in der entsprechenden Region NUTS II, wo die Investition stattfinden soll; 15. Gründe für die Realisierung der Investition, Nutzen des Projekts für die Tschechische Republik, weitere relevante Informationen zum Projekt; 16. Graph der Organisationsstruktur der Gruppe bei personell und wirtschaftlich verbundenen Gesellschaften

13 Zusammenfassung Märkte können durch Fördermittel unterstützt werden. Prüfen Sie es! Sind die Grundvoraussetzungen erfüllt, soll das Programm analysiert, der Projektantrag gründlich vorbereitet werden Der Entscheid fällt aufgrund dem Antrag, welcher konkret, begründet und überprüfbar sein soll. Streben Sie nach der horizontalen Integration, nach nationalen Kooperationen Das Projektvorhaben soll zur Strategie passen, eigene Finanzmittel werden vorausgesetzt. Aufzeigen, dass der Antragsteller das Projekt realisieren und managen kann Es ist eine Vielzahl an Unterlagen in Fremdsprachen nötig Fördermittelanträge sind komplex. Es ist empfehlenswert beim Erstellen der Antragsdokumentation auf die Erfahrung und das Netzwerk von Fachexperten zurückzugreifen

14 Fragen oder Anregungen? Ich stehe Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Roger J.M. Hutter oec. KMU HSG Managing Director SwissCEE Agency s.r.o. Business Development Rašínovo nábřeží 2000/78 CZ Praha 2 Mobile: hutter@swisscee.eu Phone: Fax: Skype: swisscee1 Web: