Dokumentation exabis eportfolio Modul

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1 Dokumentation exabis eportfolio Modul 1. Allgemeines Ausgehend vom NCSA eportfolio Modul wurde ein Fork mit einer eigenständigen Entwicklung gebildet, die als Kernelement einen SCORM Export der eportfolio Arbeit von Moodle BenutzerInnen verfügbar macht. Die Entwicklung des Moduls wurde durch das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur finanziert. Das exabis Portfolio Modul (im Folgenden kurz eportfolio Modul) realisiert folgende Funktionen, die für eine eportfolio Lösung als relevant betrachtet werden: eine individuell gestaltbare Startseite ("Brief an die Leserin/den Leser", Lebenslauf o. ä.) Anlegen von Kategorien auf zwei Ebenen (Haupt u. Unterkategorie) Dokumenten u. Linkverwaltung innerhalb des Kategoriensystems (z.b. für die Publikation der besten Arbeiten) Publikation besonders interessanter Links in den eigenen Kurs bzw. über einen externen Link in das Internet Selbstreflexion und Dokumentation des persönlichen Lernfortschritts auf privaten Notizen (mit der Option zur Freigabe innerhalb eines Kurses und/oder im Internet) Kommentar Funktionalität zu einzelnen publizierten Einträgen mit der Möglichkeit von LehrerInnen/SchülerInnen Feedback Exportmöglichkeit des gesamten eportfolios in ein SCORM Zip Format Kursübergreifende Nutzung des eportfolios Import von Aufgaben, die innerhalb der Moodle Installation abgegeben wurden in das eigene eportfolio Import von externen SCORM Paketen in das eigene eportfolio Erstellen von Views zur Veröffentlichung von Portfolio Artefakten Zurückspielen der Dateien eines Portfolios in den Datei Bereich eines Kurses falls vom Admin aktiviert 2. Installation Das exabis Portfolio Modul kann als ZIP Paket heruntergeladen werden. Die ZIP Datei enthält mehrere Ordner, die in das Hauptverzeichnis der Moodle Installation übertragen werden müssen. Einige der Ordner (portfolio_blog, portfolio_export) sind vor der Installation noch nicht am Server vorhanden. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 1

2 Das E Portfolio Modul wird in der Lernplattform Moodle als Block installiert. Das aktuelle Modul funktioniert mit allen Moodle Versionen ab 1.7 (zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Dokumentation bis 1.8+). Vorherige Releases dieses Moduls (v1.05, v1.06) sind kompatibel mit Moodle Versionen 1.6, 1.7 u Durch die Integration als Block wird das E Portfolio Modul vom Administrator zentral für alle Kurse bereit gestellt. Wie auch bei anderen Zusatzmodulen für Moodle ist es auch hier erforderlich, nach dem Übertragen der Dateien in das Moodle Hauptverzeichnis die Admin Seite von Moodle aufzurufen. Dadurch werden durch die Auto Installationsroutine die erforderlichen Tabellen in der Datenbank angelegt bzw. bei einem Update des Moduls diese aktualisiert. Einbinden des Moduls im Kurs Die Lehrenden haben die Möglichkeit, über die Blockkonfiguration innerhalb der einzelnen Kurse dieses E Portfolio Modul zu aktivieren und den Lernenden zur Verfügung zu stellen. Einträge der Lernenden im eportfolio Modul sind global in allen Kursen sichtbar, in denen die Lernenden entsprechende Rechte (als Kursteilnehmer) haben und in denen dieses Modul durch die Lehrenden aktiviert wurde. Nach der Aktivierung im Menü "Blöcke" haben die Lernenden (und ebenso die Lehrenden) einen neuen Block zur Verfügung, der wie folgt aussieht: exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 2

3 Der Link Mein Portfolio stellt den Startpunkt für das eportfolio Modul dar. Dahinter steckt, aufgeteilt auf verschiedene Tabs, der gesamte Verwaltungsbereich des eportfolio Moduls. Der Link veröffentlichte Portfolios verweist auf sämtliche Portfolios, die von anderen TeilnehmerInnen innerhalb von Moodle publiziert worden sind und dem/der TeilnehmerIn darauf Rechte gewährt hat. Der Link Export ermöglicht einen Schnellzugriff auf die Exportfunktion die mit dem Modul implementiert wurde: das gesamte eportfolio eines Benutzers kann in wenigen Schritten im SCORM Format aus Moodle heraus exportiert werden. 3. Das eportfolio Modul Es erfolgt eine Beschreibung der einzelnen Tabs des eportfolio Moduls 3.1. Informationen Die Informationsseite dient zur persönlichen Darstellung des Anwenders. Es kann als Einstiegsseite (z.b. Curriculum Vitae) betrachtet werden. Oben angeführt ist ein automatisch generierter Link für externe Veröffentlichungen, dem Publizieren von Teilen des eportfolios aus Moodle heraus in das Internet. Gibt es noch keine publizierten Inhalte, wird einfach eine leere Voransichtsseite generiert. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 3

4 Unterhalb des Links können über den Moodle üblichen Editor persönliche Informationen erfasst werden. Die Bearbeitung wird mit Änderungen speichern abgeschlossen Kategorien Um den Inhalt des Portfolios übersichtlich zu halten, werden Links, Dateien und Notizen Kategorien zugeordnet. Diese Kategorien können verwaltet werden, indem man das Register "Kategorien" drückt. Im Screenshot sehen Sie mehrere Hauptkategorien (_Beruf, _Curriculum Vitae, ). Die Kategorie _Beruf hat drei Unterkategorien (bm:ukk, Firma, Schule). Kategorien werden in den linken Eingabefeldern, Unterkategorien in den rechten Feldern (im Screenshot gelb gefärbt) eingegeben. Mehr als eine Unterkategorie ist derzeit nicht vorgesehen. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 4

5 3.3. Externe Links, Dateien u. Notizen TeilnehmerInnen können in ihren Portfolios Links zu externen Webseiten speichern und diese gezielt anderen KursteilnehmerInnen zur Verfügung stellen ("veröffentlichen"). Um Inhaltstypen zu speichern, wählt man das Register "Mein Portfolio" und wählt aus dem Pullodwn Menü den entsprechenden Inhalts Typ aus. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 5

6 Links werden wie Dateien und Notizen Kategorien bzw. Unterkategorien zugeordnet. Im Textfeld kann eine zusätzliche Beschreibung eingegeben werden. 3.4 Views Das Konzept der Views wurde neu eingeführt und ermöglich das Zusammenführen verschiedener Portfolio Artefakte auf eine Zusammenstellung. Diese Zusammenstellung kann dann beliebig veröffentlicht werden. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 6

7 Die Portfolio Artefakte werden im linken unteren Bildschirmbereich aufgelistet. Per Drag&Drop können diese Inhalte einer neuen View hinzugefügt werden. Zusätzlich gibt es noch Sonderfelder wie Text die zur Unterteilung der Views herangezogen werden können. Veröffentlichen von Views Views können entweder zu anderen KursteilnehmerInnen oder in das Internet publiziert werden. Die KursteilnehmerInnen, denen der Link zur Verfügung gestellt werden soll, sind zu markieren (Kontrollfelder anklicken). Zugriffsoptionen Die Zugriffsoptionen ermöglichen die Auswahl von Zugriff für alle außer den unten aufgelisteten Benutzern. Dadurch ist es möglich bestimmte BenutzerInnen zu exkludieren. Mit Zugriff für nur für folgende Benutzer erfolgt nur die Auswahl der aufgelisteten BenutzerInnen sofern diese ausgewählt wurden. Externer eportfolio Link Der automatisch erstellte eportfolio Link (externer Zugriff) hat ein Optionsfeld zur linken Seite. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Link in das Web publiziert. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 7

8 Erfolgt eine Zurücknahme der Veröffentlichung innerhalb von Moodle durch Abwählen aller Moodle BenutzerInnen, bleibt die externe Veröffentlichung ins Web bestehen. Erst durch Deaktivieren dieser Option, wird auch diese Veröffentlichung zurückgenommen. Kommentar Funktion Wurde ein Link veröffentlicht, können andere Moodle BenutzerInnen Kommentare hinzufügen und diese auch wieder löschen. Die Kommentare werden bei einem SCORM Export mitberücksichtigt. Auf diese Art und Weise wird einem wesentlichen Element der eportfolio Arbeit, der Reflexion, Rechnung getragen. Mit der Option Kommentare mitveröffentlichen können wahlweise Kommentare, die bei einem Portfolio Eintrag hinzugefügt wurden mit in das Internet exportiert werden. Wird diese Option nicht aktiviert, wird lediglich der Link selbst in das Web publiziert.. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 8

9 3.4. Export/Import Das eigentliche Kernstück des Moduls liegt im Bereich Export/Import. Hier können drei verschiedene Aufgaben erledigt werden. 1. Export in das SCORM Format: sämtliche im eportfolio verlinkten Dateien, externe Links, Notizen und Kommentare zugeordnet zu verschiedenen Kategorien können per Mausklick in eine SCORM Zip Datei exportiert werden. Die resultierende Datei kann mit gängigen SCORM Editoren (wie z.b. der Reload Editor, offline weiter bearbeitet werden. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 9

10 SolcheEditorenermöglichendieeinfacheErstellungvonHTML AnsichtenperKnopfdruck. SomithabenePortfolio NutzerInnendieMöglichkeit,entwederdieerstellteSCORM Dateiin anderenlernplattformenweiterzuverwenden,oderabermithilfeeinesscorm Editorseine HTML AnsichtzuproduzierendieautomatisiertMenüeinträgeundRessourcenverlinkt,die danneinfachindaswebübertragenwerdenkann. exabis internetsolutions,eportfolio Modul Seite10

11 Die exportierte SCORM Datei erstellt zwei Organisationen die erste hat die persönlichen Informationen des Nutzers zum Inhalt, die zweite listet sämtliche angelegten Kategorien samt dazugehörigen Ressourcen in strukturierter Form auf. 2. Import von bestehenden SCORM Paketen: bestehende SCORM Pakete können mit dieser Funktion importiert werden. Dadurch ist es möglich, bereits andernorts angelegte SCORM Inhalte in das eigene Portfolio aufzunehmen. 3. Import von abgegebenen Aufgaben innerhalb von Moodle: diese Option listet sämtliche abgegebenen Aufgaben im Dateiformat eines Moodle Nutzers in der Moodle Installation auf. Die Aufgaben können durch Auswahl dem Portfolio hinzugefügt werden, wobei die Zuordnung zu einer vorher angelegten Kategorie erfolgen muss. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 11

12 3.5. In den Kurs kopieren Diese neu hinzugefügte Option ermöglicht es dem User einen Portfolio Eintrag, sofern es sich um eine Datei handelt, in einen Kurs in dem der Portfolio User eingeschrieben ist, zurückzuschreiben. Es wird dabei ein eigenes Unterverzeichnis (students) angelegt das die Dateien aller User die Dateien zurückgespielt haben anzeigt. Zusätzlich wird dem Dateinamen der Name des Users beigefügt. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 12

13 Um diese Funktionalität zu aktivieren, ist es notwendig diese Option bei den Modul Einstellungen im Admin Bereich anzupassen: 4. Lizenzierung Das Exabis E Portfolio Modul unterliegt dem Copyright von exabis internet solutions. Dieses Programm ist eine freie Software. Sie kann unter den Bestimmungen der GNU General Public License weiter verbreiter und/oder verändert werden, wie sie von der Free Software Foundation veröffentlicht wurde; entweder in der Fassung 2 der Lizenz oder einer späteren Version. exabis internet solutions, eportfolio Modul Seite 13