DB SCHENKERfairs Transportrichtlinien

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1 Versandinformationen Messegelände Nürnberg / Deutschland DB SCHENKERfairs Transportrichtlinien Schenker Deutschland AG Messelogistik Nürnberg / Deutschland Telefon: +49 (0)911 / Fax: +49 (0)911 / fairs.nuernberg@dbschenker.com

2 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Adressierung Stückgut Adressierung Teil-/Komplettladung Messeaufbau / Messeabbau 4 2 Handling auf der Messe Stichtage letzte Ankunftstermine Zollabwicklung Dokumente zum Zollgut Adressierung Zollgutdokumente Verkauf von Exponaten (Zollgut) Markierung Verpackung Transportversicherung Lagerung Auslieferungslager Lagercontainer Rücktransport 9 3 Vertragsgrundlagen 10 ** Kontaktieren Sie uns bitte bezüglich Adress- und Kontaktinformationen unserer Niederlassungen und Partner ** Nürnberg / Deutschland

3 1 Allgemeines 1.1 Adressierung Stückgut Bitte verwenden Sie ausschließlich die folgende Adressierung für Frachtdokumente (Luft- /Seefrachtbrief, CMR, Lieferschein, etc.): EMPFÄNGER: Schenker Deutschland AG Einfahrt über Tor 5 / ServicePartnerCenter Nürnberg / Deutschland ABSENDER: Ihre Anschrift NOTIFY: BioFach & Vivaness 2014 Austeller " " Halle: / Stand: " Standlieferung am : " tt.mm.jjjj " Bitte informieren Sie uns, sobald Sie eine Sendung zum Versand gebracht haben weitere Informationen finden Sie untenstehenden unter Punkt 2.1. WICHTIG! Bitte verwenden Sie diese Adressierung auch für Sendungen, die Sie mit Kurierdiensten zum Versand bringen. Bedenken Sie, dass Kurierdienste Sendungen, die nicht abgeliefert werden können, wieder mit zum Depot nehmen, um dort auf neue Instruktionen zu warten. So kann es passieren, dass Sie Ihre Sendung eventuell nicht rechtzeitig zu Ihrer Verfügung haben. Wenn Sie die Sendung an uns adressieren, können wir für die termingerechte Anlieferung an Ihrem Stand sorgen. Alle Sendungen müssen FREI HAUS verschickt werden. Bei UNFREI Sendungen wird eine Gebühr in Höhe von 15 % auf die Frachtkosten erhoben. Zur eindeutigen Identifikation Ihrer Sendung, müssen bitte alle Packstücke gemäß den Notify Angaben markiert sein. 1.2 Adressierung Teil- /Komplettladung Bitte verwenden Sie ausschließlich die folgende Adressierung für Frachtdokumente für DI- REKT Entladungen zum Messestand: EMPFÄNGER: ABSENDER: BioFach & Vivaness 2014 Ihre Anschrift Aussteller " " Halle: / Stand: " Nürnberg / Deutschland Bitte stellen Sie sicher, dass sich während der Ent/Beladung ein verantwortlicher am Messestand befindet. Sollte niemand vor Ort sein, benötigen wir eine schriftliche Bestätigung zum ent-/beladen und das die Ware unbeaufsichtigt am Stand gelassen werden kann Nürnberg / Deutschland

4 1.3 Messeaufbau / Messeabbau Wenn Ihre Ausstellungsgüter o. Standmaterial die Nutzung von schwerem Hebegerät erfordern, lassen Sie uns bitte einen maßstabsgerechten Grundrissplan Ihres Stands zukommen. Ihre Avisierung sollte ferner um eine technische Zeichnung ergänzt werden. Es stehen standardmäßig Gabelstapler mit einer Hubkraft bis zu 7000 kg zur Verfügung. Bitte reservieren Sie den Gabelstapler 10 Werktage vor Einsatztermin, damit wir entsprechend für Sie planen können. Die anfallenden Kosten hierfür entnehmen Sie bitte dem Messespeditionstarif. Der Einsatz von eigenen Gabelstaplern ist untersagt. Auf Anfrage und Auftrag werden wir Sie bei physischen Auspackarbeiten und der Positionierung von Ausstellungsstücken unterstützen, jedoch erfolgen diese Arbeiten ausschließlich unter Aufsicht und Verantwortlichkeit des Ausstellers. Gleiches gilt für den Abbau und das Wiederverpacken von Ausstellungsstücken, insbesondere bei schweren Kollis. Falls Aussteller zu spät am Stand eintreffen oder Instruktionen erteilen, dass Schenker die Wiederverpackung in Abwesenheit des Ausstellers vornehmen soll, dann führen wir diese Arbeiten nur auf Risiko des Ausstellers aus. Da die Abbauzeiten in der Regel sehr kurz gehalten sind, bitten wir Sie den Rücktransport Ihrer Exponate bereits im Vorfeld der Veranstaltung mit uns abzustimmen. Die Rücklieferung des Leerguts an die entsprechenden Stände erfolgt nach Messeende. Jeder Aussteller wird dazu angehalten verantwortliches Personal während der Verpackungsarbeiten der Waren vor Ort zu haben Nürnberg / Deutschland

5 2 Handling auf der Messe 2.1 Stichtage letzte Ankunftstermine A) Ware aus Ländern der EU (kein Zollgut) - Stückgut per LKW: 3 Werktage vor Standanlieferung - per Kurier: 3 Werktage vor Standanlieferung B) Ware aus anderen Ländern (Zollgut) - Stückgut per LKW: 5 Werktage vor Standanlieferung - per Kurier: 5 Werktage vor Standanlieferung - per Luftfracht via Flughafen NUE: 23. Januar 2015 (Ankunft am Flughafen) Falls eine Grenzabfertigung nötig ist muss der Empfangsflughafen FRA oder MUC sein Bei Lebensmittel treten Sie bitte mit uns in Kontakt wird auf Anfrage geklärt - per Seefracht (LCL) via HAM: 21. Januar 2015 (Ankunft am Seehafen) - per Seefracht (FCL) via HAM: per separater Anfrage WICHTIG! Die Avisierung Ihrer Sendung inkl. aller Dokumente muss wie folgt sein: 1) LKW: SPÄTESTENS 3 Werktage vor Ankunft am Messelager 2) Luft: SPÄTESTENS 5 Werktage vor Ankunft am Flughafen 3) See: SPÄTESTENS 10 Werktage vor Ankunft am Seehafen Zuschlag für verspätete Luft-/Seefrachtsendungen: Sie haben sicherlich Verständnis, dass die Zollabfertigung eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Ebenfalls muss genügend Zeit eingeplant werden für die Überführung von Flug-/Seehafen ans Messegelände. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen extra Gebühren für die Verspätung in Rechnung stellen, wenn die oben benannten Anlieferfristen nicht eingehalten werden oder Verspätungen durch nicht komplette Dokumente auftreten sollten: Euro 5,00 pro Tag und pro kg Maximum Euro 150,00 pro Sendung 2.2 Zollabwicklung Messesendungen unterliegen strikten Prüfungen durch die Zollbehörden. Es ist daher unbedingt darauf zu achten, dass alle Artikel in den Dokumenten korrekt aufgeführt sind und mit dem tatsächlichen Inhalt der Packstücke übereinstimmen. Andernfalls kann es zu empfindlichen Zollstrafen kommen. Alle Dokumente müssen vor Verladung durch uns geprüft und bestätigt werden. Die Steuer- und Einfuhrabgaben werden Ihnen in Rechnung gestellt. Die Zollbehörden behalten sich vor, den Zollwert individuell festzulegen. Alle permanenten Importe obliegen Einfuhrabgaben. Es kann eine zollamtlich angeordnete Beschau Ihrer Sendung erfolgen, in deren Rahmen u.a. die Model- und Seriennummern überprüft werden. Folgend unsere Zollregistrierung: Zollstelle: DE (Nürnberg-Hafen) // EORI-Nr.: DE Wir sind zugelassener Empfänger / Versender Nürnberg / Deutschland

6 2.2.1 Dokumente zum Zollgut Bitte avisieren Sie uns Ihre Zollgutsendung mit folgenden Unterlagen: - Frachtbrief - Zollvollmacht - Proforma-Rechnung bzw. Handelsrechnung, (deutsch oder englisch) Wichtige Informationen: Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise und Instruktionen, damit die Anlieferung und Abfertigung Ihrer Messesendung termingerecht und reibungslos erfolgt: Alle Produkte unterliegen den deutschen/eu Produktsicherheitsgesetzen (CE-Siegel). Sollten Ihre Produkte lizenzpflichtig sein, müssen Sie eine Lizenz aufweisen welche am deutschen Markt gültig ist. Erstellen Sie eine Handelsrechnung in Deutscher oder Englischer Sprache, folgende Angaben enthaltend: 8-stellige Zolltarifnummer je Artikel (HS-Code) Anzahl und Einheit je Artikel Exakte Warenbeschreibung je Artikel Einzel- und Gesamtwarenwert je Artikel in EUR/USD Model-/Seriennummer, Typenbezeichnung und Ursprungsland je Artikel Netto-Gewicht in kg je Artikel Brutto-Gewicht in kg je Artikel Unterschrift und Stempel Für Verbrauchssteuerpflichtige Waren relevante Daten nennen (z. B. Alkohol; Literangabe, Alkoholgehalt in %, etc.) Erstellen Sie separate Handelsrechnungen für: Waren, die temporär eingeführt werden sollen Waren, die definitive eingeführt werden sollen Waren, welche verteilt/konsumiert werden (z.b.: Kataloge, Werbegeschenke) Bitte senden Sie uns Kopien Ihrer Dokumente zu, damit wir diese prüfen und gegebenenfalls ändern können. Erstellen Sie eine Packliste in Deutscher oder Englischer Sprache Nummerieren Sie die Packstücke entsprechend der Packliste ( 1 / 2 und 2 / 2 ) Packen Sie Waren mit Zertifikaten/Genehmigungen separat und kennzeichnen Sie diese Packstücke entsprechend (es könnte zu Zollkontrollen kommen) Senden Sie uns die Frachtdokumente inkl. aller Handelsdokumente vor Abgang der Sendung in Kopie zu (z.b. per oder Telefax), zur Sendungsverfolgung Halten Sie genannte Ankunftstermine ein Ursprungszeugnisse werden im Original benötigt (z.b. Textilwaren) Spezielles Handling der Ware (wie z.b. Entladung mit Kran oder Spezialequipment, Kühl- oder Tiefkühllagerung etc.) muss uns mit Übersendung der Dokumente mitgeteilt werden Erkundigen Sie sich schon im Abgangsland vor der Versendung nach den Deutschen Importvorschriften. Gerne stehen wir Ihnen für Auskünfte zur Verfügung. Für bestimmte Warenarten/-gruppen und/oder Inhaltsstoffe können spezielle Warenzertifikate oder Einfuhrgenehmigungen notwendigen sein, wie z. B. für jede Art von Nahrungs- und Lebensmitteln, Futter, Pflanzen, Waffen etc. Spezieller Hinweis für WAFFEN: Bezüglich Einfuhrgenehmigungen für verbotene Waffen und Gegenstände setzen Sie sich bitte direkt mit der Messeleitung der IWA & OutdoorClassics (NürnbergMesse GmbH) in Verbindung. Basierend auf den Vorschriften des Deutschen Zolls packen Sie bitte Produkte, die mit Einfuhrgenehmigung befördert werden, separat und markieren diese wie folgt: Einfuhrgenehmigung BKA. Diese Waren werden vom Deutschen Zoll bei der Einfuhr kontrolliert Nürnberg / Deutschland

7 Spezieller Hinweis für NAHRUNGSMITTEL / FUTTER: * * * AC H T U N G * * * Tierische Erzeugnisse aus Drittländern unterliegen in Deutschland einem Einfuhrverbot. Sollten genehmigungspflichtige Waren nicht entsprechend markiert sein und uns personeller Aufwand durch die Umverpackungsarbeiten entstehen, werden wir Ihnen diesen Aufwand mit 55,00 per Sendung in Rechnung stellen Adressierung Zollgutdokumente Die Handelsrechnung / Packliste für a) temporäre Aus-/Einfuhr oder b) permanente Aus- /Einfuhr müssen wie folgt adressiert sein: EMPFÄNGER: ABSENDER: BioFach + Vivaness 2014 Ihre Anschrift Aussteller / Halle: / Stand: " Nürnberg / Deutschland Für Sendungen, die im Vorfeld bereits verkauft sind, bitten wir Sie um vorherige Rücksprache hinsichtlich der Adressierung der Dokumente Verkauf von Exponaten (Zollgut) Der Verkauf Ihrer temporär eingeführten Ausstellungsstücke ist prinzipiell möglich, erfordert aber zwingend eine vorherige Abstimmung mit uns. Voraussetzung ist außerdem die Zustimmung der Zollbehörden und ggf. eine kostenpflichtige Zwischenlagerung in einem Zoll-Lager, bis zur Zustimmung des Verkaufs durch die entsprechenden Ämter, Banken, Behörden und alle am Verkauf/Kauf Beteiligten. 2.3 Markierung Die Packstücke sollten klare, nicht entfernbare Markierungen tragen. Eine eindeutige Nummerierung und Kennzeichnung ist für die Identifikation und bei der Zollvorführung zwingend vorgeschrieben. Zur Kennzeichnung verwenden Sie bitte folgendes Beispiel als Vorlage und kennzeichnen Sie Ihre Packstücke an mindestens drei Seiten bitte wie folgt: BioFach + Vivaness 2014 Aussteller " " Halle: / Stand: " Kiste (Kolli, Karton, etc.) #: von Maße (cm): x x Gewicht (kg): Die Angaben auf den Packst. müssen mit den Angaben in den Dokumenten übereinstimmen Nürnberg / Deutschland

8 2.4 Verpackung Zur Verminderung des Schadenrisikos und zum Schutz vor transport- und witterungsbedingten Einflüssen empfehlen wir eine, den besonderen Anforderungen Ihrer Exponate angepasste Verpackung zu wählen. Wir empfehlen eine stabile, leicht zu öffnende und leicht wiederverschließbare Übersee- Verpackung. Von Kartonage und Einwegpaletten raten wir ausdrücklich ab. Bitte ziehen Sie bei der Wahl der Verpackung in Betracht, dass die Sendungen eventuell im Freien zwischengelagert werden. In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass vor Ort keine neuen Spezialverpackungen angeboten werden können. Bei größeren Packstücken müssen der Schwerpunkt und die Seilanschlagstellen deutlich gekennzeichnet sein. Jegliche Holzverpackung muss den gültigen ISPM 15 Anforderungen entsprechen und an zwei gegenüberliegenden Seiten die IPPC-Markierung aufweisen. Muster des IPPC-Stempels wie folgt: 2.5 Transportversicherung Für jede Sendung wird gemäß den ADSp eine Speditionsversicherung eingedeckt, sofern keine Verzichtserklärung Ihres Unternehmens vorliegt. Wir empfehlen jedoch erweiternd eine Transport- und Messeversicherung einzudecken. Der Abschluss einer Transport- und Messeversicherung erfolgt nur aufgrund eines schriftlichen Auftrags. Sicherlich kann dies durch Schenker vermittelt werden sollten Sie den Transport nicht mit Schenker organisieren nehmen Sie bitte Kontakt zu Ihrem Spediteur auf. 2.6 Lagerung Gerne erledigen wir für Sie die Lagerung Ihres Verpackungsmaterials während der Veranstaltung. Bitte teilen Sie uns rechtzeitig mit, wenn Sie diesen Service benötigen. Für Gegenstände, die absichtlich oder aus Versehen im Leergut verbleiben, können wir keine Haftung übernehmen. Wir raten Ihnen, solche Güter als Vollgut gesondert zu übergeben. Das Leergut wird vor Ort am Messestand vermessen. Bei Bedarf fordern Sie bitte eine Kopie des Arbeitsscheines mit einge- tragener Abmaße an. Bitte prüfen Sie das vermerkte Volumen (in cbm) umgehend auf dem Arbeitsschein. Spätere Reklamationen werden nicht akzeptiert. Das Verpackungsmaterial/Leergut muss transportfähig, gegebenenfalls gebündelt, am Stand bereitgestellt werden. Verpackungskosten durch den Spediteur nach Zeit und Aufwand Nürnberg / Deutschland

9 2.6.1 Auslieferungslager Sollten Sie Werbe- und Verbrauchsmaterial nicht am Stand unterbringen wollen, lagern wir dieses gerne für Sie ein und liefern es Ihnen in gewünschter Menge zum vereinbarten Termin zum Stand Lagercontainer Sollten Sie eine Lagerfläche zur freien Verfügung in der Nähe Ihres Standes benötigen, prüfen wir gerne die Möglichkeit einer Gestellung von 20 Lagercontainern. Hierfür beauftragen Sie uns bitte spätestens 10 Werktage vor Aufbaubeginn. Es ist eventuell eine Stellplatzgenehmigung vom Veranstalter nötig, welche Extrakosten verursachen kann. 2.7 Rücktransport Da die Abbauzeiten in der Regel sehr kurz gehalten sind, bitten wir Sie, den Rücktransport Ihrer Exponate bereits im Vorfeld der Veranstaltung spätestens jedoch 24 Stunden vor Messeschluss mit uns abzustimmen. Sollten sich einmal Änderungen ergeben, oder weitere Sendungen hinzukommen, wenden Sie sich bitte an uns Nürnberg / Deutschland

10 3 Vertragsgrundlagen Unsere Transportrichtlinien sollen Sie bei der Vorbereitung und Abwicklung Ihres Messe- Transports unterstützen. Aufgrund unvorhersehbarer Veränderungen der nationalen und/oder internationalen Bestimmungen können die vorstehenden Informationen aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit erheben. Für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung Ihres Messetransports, bitten wir Sie um frühzeitige Avisierung Ihrer Sendung und rechtzeitige Zusendung der notwendigen Transport- Dokumentation. Keine Geschäftsbeziehung kommt ohne Kleingedrucktes aus. Nachstehend kurz das Wichtigste : Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlage der Allgemeinen Deutschen Spediteurbedingungen(ADSp) und, soweit diese für logistische Leistungen nicht gelten, nach den Logistik-AGB, jeweils neuester Fassung. Diese beschränken in Ziffer 23 ADSp die gesetzliche Haftung für Güterschäden nach 431 HGB für Schäden im speditionellen Gewahrsam auf 5,00 Euro/kg, bei multimodalen Transporten unter Einschluss einer Seebeförderung auf 2 SZR/kg sowie ferner je Schadenfall bzw. -ereignis auf 1 Mio. bzw. 2 Mio. Euro oder 2 SZR/kg, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Ergänzend wird vereinbart, dass (1) Ziffer 27 ADSp weder die Haftung des Spediteurs noch die Zurechnung des Verschuldens von Leuten und sonstigen Dritten abweichend von gesetzlichen Vorschriften wie 507 HGB, Art. 25 MÜ, Art. 36 CIM, Art. 20, 21 CMNI zu Gunsten des Auftraggebers erweitert, (2) der Spediteur als Verfrachter in den in 512 Abs. 2 Nr.1 HGB aufgeführten Fällen des nautischen Verschulden oder Feuer an Bord nur für eigenes Verschulden haftet und (3) der Spediteur als Frachtführer im Sinne der CMNI unter den in Art. 25 Abs. 2 CMNI genannten Voraussetzungen nicht für nautisches Verschulden, Feuer an Bord oder Mängel des Schiffes haftet. Ergänzend gelten die Messetransportbestimmungen und das Messe-Speditions- Leistungsverzeichnis. Bei Schwergutaufträgen arbeiten wir auf Basis der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bundesfachgruppe Schwertransporte und Kranarbeiten (AGB-BSK). Unsere Haftung endet mit der Ablieferung des Messegutes am gekennzeichneten Messestand - auch dann, wenn der Aussteller selbst oder sein Beauftragter nicht anwesend ist. Auslieferungen erfolgen ab dem ersten Aufbautag. Beim Rücktransport setzt unsere Haftung erst mit der Abholung der Güter vom Messestand ein. Die Abgabe der Versandpapiere in unserem Büro ist zeitlich nicht gleichzusetzen mit dem Beginn der Spediteurhaftung. Sämtliche Arbeiten werden auf Anweisung und auf Risiko des Auftraggebers / Ausstellers durchgeführt. Der Auftraggeber / Aussteller ist haftbar für Schäden und Zusatzkosten aufgrund falscher oder unvollständiger Angaben zu Gewicht und Abmessungen der Packstücke, sowie falscher oder unvollständiger Angaben zu dem Inhalt auf den Handelsrechnungen und Packlisten. Zahlungsmodalitäten: Alle Rechnungen zu dieser Veranstaltung sind ohne Abzug sofort fällig. Unsere Bankverbindung erhalten Sie gerne auf Nachfrage. Alternativ können Sie auch per Kreditkartenzahlung ausgleichen. Bitte beachten Sie, dass wir nicht ins Ausland kreditieren. D.h. die Abrechnung wird während der Messe vorgenommen bzw. vor Auslieferung der Ware an den Messestand. Auf Wunsch kann die Rechnung auch im Büro vor Ort bezahlt werden. Folgende Kreditkarten werden akzeptiert: VISA, MasterCard, American Express. Dies gilt nicht für diverse Spezialvereinbarungen. Die Abrechnung erfolgt, sofern keine anders lautende Vereinbarung getroffen ist, ausschließlich mit dem im Verzeichnis genannten Aussteller und/oder dem Messebauunternehmen. Wir hoffen natürlich, dass sie mehr als zufrieden mit unserem Service sein werden. Sollten Sie einmal Grund zur Reklamation haben, wenden Sie sich bitte spätestens innerhalb von zwei Tagen nach Ablieferung des Messegutes schriftlich an uns. Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Veranstaltung Ihr DB SCHENKER MESSE-TEAM Nürnberg / Deutschland