A real social network. Soziales Engagement so vielfältig wie Ihre Mitarbeiter.

Transkript

1 A real social network. Soziales Engagement so vielfältig wie Ihre Mitarbeiter. Pinboards die Corporate Citizenship Plattform als konzernweite und standortbezogene Lösung.

2 Pinboards ist die digitale All Round Lösung für Spenden, Corporate Volunteering und die Kommunikation von Corporate Responsibility Themen in Ihrem Unternehmen. Erreichen Sie Ihre Mitarbeiter mit standortbezogenen sozialen Angeboten und Informationen, zu denen die Mitarbeiter einen lokalen Bezug haben. Kommunizieren Sie gleichzeitig an alle Mitarbeiter konzernweite Themen wie nachhaltiges Wirtschaften, Bildungsinitiativen und soziales Engagement. Nutzen Sie die Vorteile von Pinboards in Ihrem Unternehmen Erreichen Sie mehr Mitarbeiter Steigern Sie die Wirkung Minimieren Sie Ihren Aufwand

3 Die Lösung Pinboards ist eine intuitive und einfach zu bedienende App und Webanwendung für Ihre Mitarbeiter. Die Software bietet Mitarbeitern die Möglichkeit direkt über ihr eigenes Smartphone, auf Arbeit oder von zu Hause am sozialen Engagement des Unternehmens teilzuhaben. Key Features - das bieten Sie Ihren Mitarbeitern mit Pinboards: Social News Ticker Der News Feed ist ein eigener Kanal rund um das soziale Thema: Mitarbeiter informieren sich hier regelmäßig über Aktuelles und Interessantes zu Corporate Responsibility Themen des Unternehmens. Per Push Mitteilung erhalten die Mitarbeiter die Neuigkeiten direkt auf das Handy. Individuell & selbstbestimmt Matchen und koordinieren sie Bedarf und Angebot: Die Mitarbeiter können sich nicht nur aussuchen, welches soziale Projekt sie unterstützen wollen sondern auch wie sie sich einbringen. Ob Geldspenden, Corporate Volunteering, anlassbezogene Aktionen - wichtig ist uns individuelles soziales Engagement. Frischer Wind im alten Thema Wir gehen neue Wege in Sachen Geldspenden: auf dem Pinboards Marktplatz können Mitarbeiter ihre ungenutzten Gegenstände inserieren, für den sich dann andere Mitarbeiter wiederum interessieren können. Der gesamte Erlös für den Gegenstand wird gespendet - ganz einfach und schnell per in App Payment Funktion. CrowdInnovation&Ideengenerator Über den News Feed können die Mitarbeiter nicht nur Themen konsumieren sondern sich durch Kommentare und eine Like Funktion direkt beteiligen, beispielsweise als einfaches Feedback und Zustimmungsbekundung. Aber auch Abstimmungen und Befragungen werden ermöglicht und erlauben so eine aktive Einbindung der Mitarbeiter.

4 Pinboards besteht aus zwei Softwarekomponenten: Smartphone- oder Web-App für Ihre Mitarbeiter Ihre Mitarbeiter können Pinboards über Smartphone-Apps oder Web-Browser vom Arbeitsplatz aus oder von zu Hause erreichen - zu jederzeit und von überall. In einer Software erhalten Sie gleichzeitig zwei Anwendungen: Das Marktplatz Pinboard und das Newsfeed Pinboard. Das Marktplatz Pinboard Spenden und Schenken Auf dem digitalen Marktplatz entstehen Geldspenden. Ihre Mitarbeiter können hier ungenutzte Gegenstände ganz Ebay like untereinander für den guten Zweck handeln, denn der gesamte Erlös für die Gegenstände wird an Projekte gespendet, die Ihre Mitarbeiter selbst auswählen. Besonderheiten intuitiver, moderner und digitaler Marktplatz Zugang nur für Ihre Mitarbeiter sichere Nachrichtenfunktion für den Austausch zwischen den Mitarbeitern Soziale Projekte und Spenden Projektauswahl und Spendenhöhe, Ihre Mitarbeiter entscheiden individuell Ihre Mitarbeiter wählen individuell soziale Projekte aus einer Liste von Projekten aus, die Ihr Unternehmen unterstützen möchte. Wir sind spezialisiert auf die Handhabung und Verarbeitung von Spenden und bieten Ihnen eine komplette Onlinelösung an. Auf Wunsch können wir für Sie den gesamten Spendenprozess verwalten - vom Transfer der Spenden bis zu den Zuwendungsbescheinigungen. Besonderheiten Zusammenführen von sozialen Projekten und interessierten Mitarbeitern Auf Anfrage Übernahme des kompletten Spendenprozesses integrierte Paymentlösung für die Spenden (SEPA, Kreditkarte und PayPal ) Das Newsfeed Pinboard Ein Kommunikationskanal für überall und jederzeit Das Newsfeed Pinboard ist Ihr Kanal speziell für CSR-Themen, Neuigkeiten aus sozialen Projekten und Einblicke in die gesellschaftlichen Aktivitäten Ihres Unternehmens. Ihre Mitarbeiter interagieren auf diesem Kanal, wie es für moderne Social Media Anwendungen heute üblich ist: mit Kommentaren und Likes. Der Inhalt kann über das Management Portal verwaltet werden. Besonderheiten intuitiver und moderner Social Media Kanal Kommentar- und Like-Funktion von überall erreichbar, auf privaten Smartphones und Web-Browsern jederzeit zugänglich von zu Hause oder auf dem Weg zur Arbeit

5 Pinboards besteht aus zwei Softwarekomponenten: Management Portal Ob CSR, Personal- oder Kommunikationsabteilung egal ob ein oder mehrere Abteilungen verantwortlich sind, sie alle können über individuelle Zugänge Inhalte erstellen und verwalten, mit den Mitarbeitern kommunizieren und Statistiken analysieren. Redaktions- und Community Management Über ein Redaktionssystem können Nachrichten, Kurzinfos und oder soziale Angebote an die Mitarbeiter versendet werden. Mitarbeiter können auf ihren Smartphones mit diesem Content interagieren und sich einbringen. Über ein Newsfeed Stream werden Aktivitäten und Reaktionen der Mitarbeiter übersichtlich dargestellt. Besonderheiten Corporate Volunteering und andere Angebote live veröffentlichen und koordinieren erstellen Sie einfach großartige und mitreißende Newsbeiträge erhalten Sie Einblicke in die Interessen Ihrer Mitarbeiter kommunizieren Sie in Echtzeit bei Bedarf komplette Übernahme der Redaktionsaufgaben Reporting und Administration Mit dem dynamischen Rollen- und Rechtesystem können Sie mehrere Redaktionsteams managen. Entweder zentral aus dem Headquarter oder mit jeweiligen Standortrechten. Dynamische Statistiken zur Mitarbeiterbeteiligung und Spendenaktivitäten werden visualisiert bereitgestellt. Soziale Projekte, denen Geldspenden oder Corporate Volunteering zukommen sollen, werden über das Portal eingepflegt und verwaltet. Besonderheiten Administration standortbezogen und konzernweit zur selben Zeit live Feedback Daten zur Beteiligung der Mitarbeiter einfache Rollen- und Rechteverwaltung in Echtzeit

6 Pinboards als Cloud Lösung Keine Installation auf dem IT System des Unternehmens notwendig Service auf einen Blick: Software & Betreuung aus einer Hand Wir liefern Pinboards für die mobilen Systeme ios und Android und die Webanwendungen für alle benötigten Browser. Die gesamte IT-Betreuung und Hosting übernehmen wir selbstverständlich. Abwicklung der Geldspenden Auf Wunsch übernehmen wir die gesamte Abwicklung der Geldspenden: angefangen bei Accounting, Verwaltung und Weitergabe bis zur Ausstellung der Spendenbescheinigungen für die Mitarbeiter. White Label & Customizing Damit Pinboards gegenüber Ihren Mitarbeitern als Unternehmenslösung erscheint, passen wir die Software an Ihr Corporate Design und einzelne Abläufe an das Unternehmen an. Wir beraten Sie in allen Schritten. Consulting & Support Unser Support Team steht Ihnen für die Betreuung der Pinboards Software zur Verfügung. Für allgemeine ablauforientierte Fragen aber natürlich auch bei technischen Problemen. Ad-hoc einsatzbereit Pinboards steht Ihnen in kürzester Zeit zur Verfügung. Die Software wird an definierten Stellen an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst und ist sofort einsatzbereit. Datenschutz Wir nutzen Server am Standort Deutschland zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2013. Die Übertragung von Daten erfolgt grundsätzlich über eine verschlüsselte SSL Datenverbindung. Darüber hinaus passen wir Pinboards ihren besonderen Unternehmensstandards im Bereich IT Sicherheit und Datenschutz an.

7 Einfach und skalierbar Geben sie Ihren CSR und Kommunikations-Managern Pinboards als Werkzeug an die Hand Drei gute Gründe warum Pinboards gut in Ihr Unternehmen passt: 1. Lokal und konzernweit Lokale Angebote und News Die Interaktion mit dem regionalen Umfeld ist wichtig und verstärkt die lokale Wahrnehmung des Unternehmens. Spezifische standortbezogene Angebote, beispielsweise Freiwilligenarbeiten in einer örtlichen Flüchtlingsunterkunft, erhalten auch nur die Mitarbeiter, die dort wohnen und arbeiten. Themen, die das gesamte Unternehmen betreffen und unternehmensweites anlassbezogenes Spenden, beispielsweise bei Naturkatastrophen, können an alle Mitarbeiter adressiert werden. 2. Auf Augenhöhe Get people talking Ob Manager, Kollege oder Chef: mit jemand Fremden in Kontakt kommen, stellt meistens eine kleine Hürde dar, selbst wenn man in der selben Firma arbeitet. Pinboards macht Ihre Mitarbeiter miteinander bekannt: zum einen über den Pinboards Marktplatz, wenn sich Kollegen einen Gegenstand übergeben oder über die gemeinsame Zusammenarbeiten in einem sozialen Projekt. Ihre Mitarbeiter kommen online in einem Non-Business Thema in Kontakt und lernen sich offline real kennen. 3. Bottum up Engagement Zu jeder Zeit an jedem Ort Die Pinboards App nutzen Mitarbeiter mit ihren privaten Handys - auf dem Weg von und zur Arbeit oder auch zu Hause am Wochenende. Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit zu entscheiden, wann sie sich engagieren und informieren wollen und auf welche Art und Weise sie sich einbringen wollen. Aktivieren Sie Ihre Mitarbeiter: ermöglichen Sie Mit- und Selbstbestimmung, das Einbringen von Ideen und proaktives Mitgestalten des sozialen Engagements Ihres Unternehmens gemeinsam im Team.

8 Unsere Werte Wir glauben an Aristoteles Sprichwort Das Ganze ist größer als die Summe seiner Teile. Die Bedeutung von Gemeinschaft und dem wertvollen Einfluss jedes Einzelnen bei der Erreichung eines Ziels haben wir während unserer Zeit als Offiziere bei der deutschen Luftwaffe kennengelernt. Unsere Leidenschaft ist es, zu einer nachhaltigen und fairen Gesellschaft beizutragen. Dies beginnt in unserem täglichen Privatleben und geht in unserem beruflichen und ehrenamtlichen Bemühungen weiter. Als Ingenieure sind wir bestrebt, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und an ihrer Entwicklung und ihrem Beitrag zur Gesellschaft mitzuwirken. Thomas Gärtner & Matthias Hoffmann, Gründer von Pinboards

9 Team Thomas Gärtner Geschäftsführer und Gründer Matthias Hoffmann Geschäftsführer und Gründer Frank Schoutissen Mitglied des Beirates Thomas Wallner Software Ingenieur Rasmus Hinnenthal Web Entwicklung Stefanie Tippel UX Design Matthias Kessler Campaining und Design

10 Kontakt socialive GmbH Dietlindenstr München Tel: +49 (0)160 / , socialive GmbH