Ein Motor des Mergers? Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT während und nach der Fusion

Transkript

1 Ein Motor des Mergers? Zum Integrierten Informationsmanagement am KIT während und nach der Fusion KIT University of the State of Baden-Württemberg and National Large-scale Research Center of the Helmholtz Association

2 Ein Motor des Mergers? Zum IIM am KIT während und nach der Fusion Vorbemerkungen Zahlen, Daten & Fakten zum KIT Fusionsprozess IT Governance Chief Information Officer Gremienarbeit IT Strategie Hauptgeschäftsfelder Prioritäre IT Großprojekte als Bausteine des KIM IT als Motor des Mergers IT, Organisation und Entwicklung Fazit und Ausblick Ausblick

3 Vorbemerkungen KIT Zahlen, Daten, Fakten

4 Karlsruher Institut für Technologie Ausgangslage 2005 Forschungszentrum Karlsruhe 15 Programme 21 Institut Mitarbeiter 300 UKA Angestellte 350 Mio. Budget Universität Karlsruhe (TH) 11 Fakultäten 120 Institute Mitarbeiter Studenten 350 Mio. Budget

5 Zahlen, Daten, Fakten Mitarbeiter Studenten Professoren Millionen Euro Jahresbudget

6 Vorbemerkungen Fusionsprozess

7 Meilensteine auf dem Weg zum KIT 2006 Der Weg zum KIT 2007 Konzeptphase 2008 Allg. rechtl. Rahmenbdg Umsetzungsphase Abgabe Vollantrag der Exzellenzinitiative Erstellung des Konzeptpapiers Ausarbeitung konkreter rechtlicher Rahmenbedingungen Einbringung des KIT-Gesetzes in die Parlamente Entscheidung der Exzellenzinitiative Gründungen KIT-Einheiten Ressourcen Eckpunktepapier Jan.-Mai 07 Juli Dez. 07 Erstellung eines Gründungsvertrages für die Phase bis zur Fusion Zentren/SP: Energie, KCETA, NanoMikro (COMMputation ab Mai 08) Universitätsleitung, Leitung FZK PKM* 13 Koordinatoren,120 Projekt-MA, 3-4 BCG-Berater ,5 Mitarbeiter im KIT-Büro FOR* Unterschrift des Gründungsvertrages Gründungsfeier KIT BCG-Berater Aug. Dez. 08 SCC* Jan Klima Schwerpunkt Mensch u. Technik SI* Bibliothek* Inkraftreten KIT-Gesetz Zentrum und Umwelt 8 Mitarbeiter im KIT-Büro, 250 Projektmitarbeiter Unterzeichnung Verwaltungsvereinbarung Fusion zur einheitlichen Rechtsperson u. Fusion aller Verwaltungs-OEs Schwerpunkt Mobilitätssysteme * Gründung entspricht der Unterzeichnung des Kooperationsvertrages

8 IT Governance Chief Information Officer

9

10 IT Governance Gremienarbeit

11 Gremienarbeit Beispiel IV A IV A Senatsausschuss für Informationsversorgung & Verarbeitung berät / empfiehlt Fakultätsvertreter und DE Leiter besetzen den

12 IT Strategie Herausforderung Heterogenität

13 Der Hochschul CIO der Bauer (s)einer Plantage?

14 oder doch eher der Gärtner (s)eines Gartens?

15 Herausforderung Heterogenität und Autonomiebestreben Chief Information Officer / Chief Science Officer Zentralverwaltung / Dienstleistungseinheiten Institute / Forschungsstrukturen

16 IT Strategie Haupt `Geschäftsfelder`

17 Die drei großen `Geschäftsfelder` einer Universität Studium & Lehre Forschung & Innovation Personal & Finanzen

18 IT Strategie `Business` getriebene IT Großprojekte als Bausteine in der KIM Architektur

19 `Business` getriebene IT Großprojekte als Bausteine des KIM Campus Management Projekt KIM CM Laufzeit: Partner: CAS Software GmbH Studium & Lehre Forschung & Innovation Personal & Finanzen

20 `Business getriebene IT Großprojekte als Bausteine des KIM Campus Management Projekt KIM CM Laufzeit: Partner: CAS Software GmbH Forschungsinformationssystem Projekt KIM FIS Laufzeit: Partner: AVEDAS AG Studium & Lehre Forschung & Innovation Personal & Finanzen

21 IT Strategie Exkurs Projekt KIM FIS

22 KIT FIS Prozesse, Nutzer, Architektur

23 KIT FIS Think Big In Small Steps Forschungsprojekte Innovationen Studium & Lehre Publikationen

24 `Business` getriebene IT Großprojekte als Bausteine des KIM Campus Management Projekt KIM CM Laufzeit: Partner: CAS Software GmbH Forschungsinformationssystem Projekt KIM FIS Laufzeit: Partner: AVEDAS AG Studium & Lehre Forschung & Innovation Personal & Finanzen Business IT Projekt KIM BIT Laufzeit: Partner: SAP

25 `Business` getriebene IT Großprojekte als Bausteine des KIM Campus Management Projekt KIM CM Laufzeit: Partner: CAS Software GmbH Forschungsinformationssystem Projekt KIM FIS Laufzeit: Partner: AVEDAS AG Studium & Lehre Forschung & Innovation IDM Identitätsmanagement Projekt KIM IDM Laufzeit: 2006 heute Partner: SUN Microsystems Personal & Finanzen Business IT Projekt KIM BIT Laufzeit: Partner: SAP

26 IT Strategie Exkurs Projekt KIM IDM

27 Campus Nord Campus Süd Gästeverwaltung SAP HR Mitarbeiter HIS SVA Mitarbeiter HIS SOS Studierende MISC (SAP) Mitarbeiter Quelle Ziel IDM Dienst KIT-Identitätsmanagement BIB SCC Portale BIB SYNC SCC SYNC ID Map. KISS Rep KF DB IDM studium.kit.edu intra.kit.edu SCC-Identitätsmanagement KIM-CM Shibboleth KIT-Card CM SYNC FZK-AD SCC-BV kit.edu-ad Studierende kit.edu-ad Mitarbeiter Attr. Rep. Card Pool IDM IdP Dienst kit.edu Exchange

28 IDM KIM IDM Der unsichtbare Beitrag

29 IIM am KIT ein Motor des Mergers IT, Organisation und Entwicklung

30 Prototypischer Verlauf eines Mergers, bzw. Major Changes

31 Crisis die kritischste Phase der Fusion

32 Die richtigen IT Projekte zur richtigen Zeit Motoren des Mergers IT Projekte im Sinne eines Integrierten Informationsmanagements sind immer auch und vielleicht sogar vor allem Organisationsentwicklungsprojekte

33 Die richtigen IT Projekte zur richtigen Zeit Motoren des Mergers Am KIT verlangt jedes IT Projekt im Sinne des Integrierten Informationsmanagements immer auch und vielleicht sogar vor allem die Entwicklung von Visionen gemeinsamer Organisation

34 Erfolge und Konsolidierung der einzige Ausweg

35 Fazit und Ausblick Ausblick

36 Ziele für die nächsten Jahre Auswahl IT Governance Den CIO als Institution weiter ausprägen Bewusstsein für die enorme Bedeutung der IT Infrastruktur und ihrer Fortentwicklung schaffen Ressortübergeifendes Prozessdenken fördern IT Strategie IDM Projektportfolio

37 Ziele für die nächsten Jahre Auswahl IT Governance Den CIO als Institution weiter ausprägen Bewusstsein für die enorme Bedeutung der IT Infrastruktur und ihrer Fortentwicklung schaffen Ressortübergeifendes Prozessdenken fördern IT Strategie Strategiebildende Prozesse verstetigen Implementierungsprozesse IDM standardisieren Projekt in Betriebsstrukturen überführen Homogenisierung vorantreiben Projektportfolio

38 Ziele für die nächsten Jahre Auswahl IT Governance Den CIO als Institution weiter ausprägen Bewusstsein für die enorme Bedeutung der IT Infrastruktur und ihrer Fortentwicklung schaffen Ressortübergeifendes Prozessdenken fördern IT Strategie Strategiebildende Prozesse verstetigen Implementierungsprozesse IDM standardisieren Projekt in Betriebsstrukturen überführen Homogenisierung vorantreiben Projektportfolio Customer Relationship Management Records Management (elektr. Aktenhaltung) Desktop Virtualisierung (Thin Clients)

39 Danke für Ihre Aufmerksamkeit. IDM