Der neue Personalausweis in allen Lebenslagen

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Jörg Dittmar
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1 Der neue Personalausweis in allen Lebenslagen Einsatzszenarien für Bürger, Unternehmen und Verwaltung Christian Mohser CeBIT, 3. März

2 Was ist neu am neuen Personalausweis? Format Online-Ausweisfunktion (optional) Signatur (optional) Fingerabdrücke (optional) 2

Identitätsnachweise gegenüber Notaren, Gerichten und Behörden Arbeitslosengeld (I

3 Lebenslagen von Bürgern Adoption und Geburt Arbeitslosigkeit Bewerbung für Adoptionen, Anforderung Geburtsurkunden Online-Übertragung von persönlichen Daten Identitätsnachweise gegenüber Notaren, Gerichten und Behörden Arbeitslosengeld (I und II), Arbeitsvermittlung Antragsverfahren in den Jobcentern Änderungsmitteilungen ggü. Behörden 3

Behörden und Notaren im Erbschaftsfall Ausfüllen von Anträgen und Formularen Bauen, Umzug und Wohnen

4 Lebenslagen von Bürgern Erben und Sterbefall Amtliche Beglaubigungen, Erbschaftsteuer, Sterbeurkunde/ Erbschein, Hinterbliebenenrente Ausweis ggü. Behörden und Notaren im Erbschaftsfall Ausfüllen von Anträgen und Formularen Bauen, Umzug und Wohnen Abfallentsorgung, Baugenehmigungen, Förderung Wohneigentum, Adressänderungen, Meldebestätigungen Vielzahl an Verfahren im Bereich der Genehmigungen, Ummeldungen und Anträge (Beschleunigung von Prozessen) 4

Lebenslagen von Bürgern Fahrzeug und Führerschein Erteilung Erstfahrerlaubnis, Fahrzeugan- und abmeldungen, Wiedererteilung einer Fahrerlaubnis KFZ-An- und Abmeldung Abfragen in Flensburg

5 Lebenslagen von Bürgern Fahrzeug und Führerschein Erteilung Erstfahrerlaubnis, Fahrzeugan- und abmeldungen, Wiedererteilung einer Fahrerlaubnis KFZ-An- und Abmeldung Abfragen in Flensburg Wahlen (Bürgerbeteiligung) Briefwahl-Anträge, administrative Abwicklung von Wahlen jeglicher Art, Bestellung von Wahlhelfern Durchführung von Online-Wahlen Anmeldeverfahren/ Antrag auf Briefwahl 5

6 Lebenslagen von Bürgern Finanzdienstleistungen Dienstleistungen u.a.: Freistellungsaufträge, Einrichtung von Konten und Policen, Kreditvergaben, Schadensfallabwicklungen Diverse Antragsverfahren (Kontoeröffnung, Versicherungsverträge, Erstregistrierungen) Online-Käufe und Social Media Dienstleistungen u.a.: Kauf- und Zahlungsabwicklungen, Erstellung von Online-Profilen Sichere Authentifizierungen in Netzwerken und Einkaufsportalen 6

7 Lebenslagen von Bürgern Zusammenfassung Eine Authentifizierung ist für sehr viele Behördengänge notwendig. Behördengänge bedürfen im Vorfeld einer Bearbeitung in sehr vielen Fällen eine sichere Authentifizierung des Bürgers. Online-Authentifizierungen vereinfachen Prozesse. Hierzu zählen vor allem die Bereiche Finanzdienstleistungen/ Versicherungen, Online- Käufe, Social Media, Umzug und Bürgerbeteiligungen. Gesellschaftliche Rahmenbedingungen erfordern neue Lösungen. So wird z.b. der demographische Wandel dazu führen, dass in ländlichen Gebieten neue Lösungen für eine Behördenkommunikation aufzubauen sind ( Bürgerterminals mit sicherer Authentifizierung des Nutzers ) 7

Diverse Antrags- und Genehmigungsverfahren Gewerbean(ab-)meldung und Gründungen Gewerbean-, ab.

8 Lebenslagen von Unternehmen Unternehmensbetrieb Einsicht/ Eintragungen ins Handelsregister, Gewerbe-/ Umsatz- und Körperschaftsteuer Authentifizierungen sind für Unternehmer im laufenden Betrieb an vielen Stellen notwendig Diverse Antrags- und Genehmigungsverfahren Gewerbean(ab-)meldung und Gründungen Gewerbean-, ab.- und ummeldung, Meldeanzeigen, Bestätigungen Diverse Antrags- und Genehmigungsverfahren, die eine Legitimation des Antragstellers erfordern 8

zwingend zum Prozess Vergabe öffentlicher Aufträge Beschränkte Ausschreibung, freihändige Vergaben,

9 Lebenslagen von Unternehmen Patent-/ Markenanmeldung Beschwerden, Gebrauchsmusteranmeldung, Löschung/ Anmeldung einer Marke, Patentmeldung Bei der Patent- oder Markenanmeldung gehört eine Authentifizierung zwingend zum Prozess Vergabe öffentlicher Aufträge Beschränkte Ausschreibung, freihändige Vergaben, Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer Authentifizierungen des anbietenden Unternehmens über berechtigte Personen 9

10 Lebenslagen von Unternehmen Zusammenfassung Eine Authentifizierung ist für sehr viele Behördengänge notwendig. Auch Behördengänge von Unternehmern bedürfen im Vorfeld in vielen Fällen einer Legitimation und Authentifizierung. Für Unternehmen ist Zeitersparnis und Kostenreduktion wichtig. Unternehmen sparen Zeit und Geld durch schnellere und einfachere Prozesse in der Kommunikation mit den Behörden. 10

11 Beispiel: Stadt Münster Die Stadt Münster nutzt den neuen Personalausweis zum Ausbau der Online-Dienstleistungen für ihre Bürger. Stadt und Stadtwerke verteilen rund Lesegeräte an die Bürgerinnen und Bürger. Bis Ende 2011 sollen in Münster 25 städtische Online-Anwendungen zur Verfügung stehen. 11

12 Beispiel: Stadt Münster Das Portal muenster.de ( virtuelles Rathaus ) beinhaltet zunächst folgende neuen Online- Anwendungen: Bestellung von Urkunden beim Standesamt Bestellung von Karten beim Vermessungs- und Katasteramt Antrag auf Sondernutzung an öffentlichen Straßen beim Tiefbauamt Anmeldung von Elektrogroßgeräten zur Abholung und Entsorgung durch die Abfallwirtschaftsbetriebe 12

13 Empfehlung für Städte und Gemeinden Nutzen für die Verwaltungen 13 Einsparpotenziale durch eid-funktion - Vermeidung mehrfacher schriftlicher Korrespondenz - Prozessbeschleunigung - umweltfreundliche Aspekte ( grüne Nachhaltigkeit) Stärkung von Datenschutz und Selbstbestimmung der Daten Behörden positionieren sich als innovative Dienstleister und demonstrieren technische und zukunftsorientierte Kompetenz

14 Empfehlung für Städte und Gemeinden Was ist zu tun? Beachtung gesetzlicher Rahmenbedingungen Einhaltung der Vorgaben des PAuswG und der PAuswV Berücksichtigung korrespondierender Gesetze (z.b. Geldwäschegesetz) Berechtigungszertifikate beim Bundesverwaltungsamt Anbieter von Diensten benötigen eine Berechtigung, Daten aus dem neuen Personalausweis auslesen zu dürfen (mit Gebühren verbunden) Analyse eigener Geschäftsprozesse Schulung von Verwaltungsmitarbeitern Prüfung der technischen Integration/ Zuständigkeiten 14

15 eine Positionierung als innovativer Dienstleister der Behörden mit zukunftsorientierter Kompetenz für Bürger und Unternehmen. Fazit Implikationen für Städte und Gemeinden 15 Kurzfristig bedeutet die Einführung für Städte und Gemeinden Mehraufwand (Zertifikatbeschaffung, Schulungen etc.). Integration neuer Prozesse. erhöhten Erklärungsbedarf bei Bürgern und Unternehmen. Langfristig bedeutet die Einführung für Städte und Gemeinden Einsparpotenziale durch effizientere Prozesse. Ressourcenschonung für Personal und Umwelt.

16 Der neue Personalausweis in allen Lebenslagen! (auch hier in Halle 9, Stand B 60) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 16

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