Unternehmens-Identifikationsnummer (UID)

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Reiner Wagner
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1 Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) Tagung Leiterinnen und Leiter Steuerämter Thurgau Michael Koscevic Güttingen, 7. November

2 Inhalt UID in Kürze UID-Stellen Services des UID-Registers Ausblick und Zusammenfassung 2

3 UID in Kürze 3

4 UID in Kürze Sinn und Zweck der UID Mit der Verwendung der UID werden Unternehmen administrativ entlastet und die Verwaltung wird effizienter: Bei Verwaltungskontakten (z.b. HR, MWST, AHV etc.) können sich die Unternehmen mit einer einzigen Nummer identifizieren. Die Stammdaten eines Unternehmens werden nur noch einmal erfasst. Bei allen weiteren Behördengängen ist dies nicht mehr notwendig. Den Verwaltungsstellen wird ein aktuelles und vollständiges Unternehmensregister mit hoher Datenqualität angeboten. 4

5 UID in Kürze Stand der UID-Verwendung Seit Januar 2011 ordnet das BFS jedem in der Schweiz aktiven Unternehmen eine UID zu. Nach einer fünfjährigen Einführungs- und Übergangsphase ist das UID-System seit 2016 in Betrieb. Ein Grossteil der in der UID-Gesetzgebung vorgesehenen UID-Stellen melden dem UID-Register laufend Neugründungen, Unternehmensmutationen und -löschungen. 5

6 UID in Kürze Stand der UID-Einführung 6

7 UID in Kürze Systemübersicht UID-Stellen UID-Register Meldungen / Vergabe UID Behördenkontakt / Zuweisung UID Mitteilung UID-Daten / Einsicht myuid Abfrage UID-Daten UID-Einheiten Öffentlichkeit 7

8 UID in Kürze Einheiten des UID-Registers nach Unternehmenstypen Unternehmenstypen Aktiv mit HR-Eintrag Aktiv ohne HR-Eintrag Total Juristische Personen und Personengesellschaften Vereine Stiftungen Einzelunternehmen Medizinalberufe Anwalts- und Notariatswesen Agrarsektor Einfache Gesellschaften Öffentlicher Sektor (6) Übrige Unternehmenstypen Total Nicht enthalten sind Vereine, Stiftungen oder einfache Gesellschaften 2 Nur natürliche Personen 3 Nur natürliche Personen oder einfache Gesellschaften Stand:

9 UID in Kürze Unternehmenstypen und ihre Informationsquellen Unternehmenstypen Aktiv mit HR-Eintrag Aktiv ohne HR-Eintrag Juristische Personen und Personengesellschaften 1 - Vereine Stiftungen Einzelunternehmen Kantonale Handelsregister Zentralregister (EHRA) AHV-Ausgleichskasse, MWST-Register, Kant. Steuerregister AHV-Ausgleichskasse, MWST-Register Medizinalberufe 2 Medizinalberuferegister (BAG) Anwalts- und Notariatswesen 2 Kant. Anwalts- und Notariatsregister Agrarsektor 3 Kant. Landwirtschaftsregister Einfache Gesellschaften Öffentlicher Sektor Übrige Unternehmenstypen - AHV-Ausgleichskasse, MWST-Register, Eidg. Zollverwaltung (EZV), BUR (BFS) 1 Nicht enthalten sind Vereine, Stiftungen oder einfache Gesellschaften 2 Nur natürliche Personen 3 Nur natürliche Personen oder einfache Gesellschaften 9

10 UID in Kürze Auflistung der Informationsquellen im UID-Register Hans Muster Unter «Informationsquellen» im UID- Register ist für jede UID-Einheit ersichtlich, in welchen Registern (z.b. HR, AHV, MWST etc.) sie geführt wird. 10

11 UID-Stellen 11

12 UID-Stellen Rechte und Pflichten UID-Stellen haben das Recht, alle «Kernmerkmale» (Name, Adresse etc.) von Unternehmen einzusehen, sowohl von öffentlichen als auch von nicht öffentlichen UID-Einheiten. Zudem haben sie Zugriff auf alle «Zusatzmerkmale» (Unternehmenstyp, NOGA-Code etc.), die der genaueren Beschreibung der UID-Einheiten dienen. Es wird unterschieden zwischen UID-Stellen mit «umfassenden Pflichten» (Datenlieferant und -empfänger) und UID-Stellen mit «reduzierten Pflichten» (Datenempfänger). Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene gehören zu den UID-Stellen mit «reduzierten Pflichten». 12

13 UID-Stellen UID-Stellen mit reduzierten Pflichten UID-Stellen mit reduzierten Pflichten haben einzig die Pflicht, die UID als Identifikator anzuerkennen. Das bedeutet, dass sich Unternehmen im Kontakt mit diesen Stellen mit der UID identifizieren können. UID-Stellen mit reduzierten Pflichten sind von der Führung und Verwendung der UID sowie der Meldung neuer UID-Einheiten ausgenommen. Das Formular zur Anmeldung als UID-Stelle finden Sie auf unter: Box «Weiterführende Informationen» > Tab «Anträge» > «Antragsformular UID-Stelle». 13

14 Services des UID-Registers 14

Services des UID-Registers Instrumente zur UID-Verwendung und deren Nutzen «Search» Unternehmen kennen heute ihre UID. Es macht Sinn die UID bei Neuaufnahmen nachzufragen.

15 Services des UID-Registers Instrumente zur UID-Verwendung und deren Nutzen «Search» Unternehmen kennen heute ihre UID. Es macht Sinn die UID bei Neuaufnahmen nachzufragen. Mittels UID können Stammdaten wie Name und Adresse (automatisch) erfasst und in die Datensammlung übernommen werden. + Gute Datenqualität durch mehrfache Validierungsvorgänge + Zeitersparnis bei Neuaufnahmen durch vorerfasste Stammdaten «Subscribe» & «InfoAbo» Änderungen von abonnierten Unternehmen können laufend abgefragt und in der Datensammlung der UID-Stelle übernommen werden. + Gezielte Push-Information, dass Stammdaten geändert haben + Aktuelle Daten aufgrund diverser Datenlieferanten im UID-System 15

Services des UID-Registers Funktionsweise des InfoAbos z.b. kantonales Handelsregister UID-Stelle z.b. AHV- Ausgleichskasse UID-Stelle Nachricht an interessierte UID-Stelle «Neu erstellt», «Mutiert» etc.

16 Services des UID-Registers Funktionsweise des InfoAbos z.b. kantonales Handelsregister UID-Stelle z.b. AHV- Ausgleichskasse UID-Stelle Nachricht an interessierte UID-Stelle «Neu erstellt», «Mutiert» etc. Meldung von UID-Daten Neueinträge, Mutationen und Löschungen UID-Register Nachricht an meldende UID-Stelle «Neuanmeldung bestätigt», «Mutation bestätigt» etc. Nachricht an interessierte UID-Stelle «Neu erstellt», «Mutiert» etc. z.b. kantonales Steuerregister UID-Stelle 16

17 Services des UID-Registers Konfiguration des «InfoAbo für Neueinträge» Eine Einschränkung der InfoAbo-Nachrichten «Neu erstellt» für bestimmte Kantone oder Gemeinden (via BFS-Gemeindenummer) ist möglich. 17

18 Services des UID-Registers Konfiguration des «InfoAbo für Mutationen» Die InfoAbo-Nachrichten «Mutiert» werden verschickt, wenn: Abonnements für die mutierte UID-Einheiten vorliegen eines der ausgewählten Merkmale geändert hat 18

Services des UID-Registers Aktivierung und Abfrage des «InfoAbo via E-Mail» Falls es Ereignisse im UID- Register gibt, die der Konfiguration des

19 Services des UID-Registers Aktivierung und Abfrage des «InfoAbo via » Falls es Ereignisse im UID- Register gibt, die der Konfiguration des InfoAbos entsprechen, wird eine an die UID-Stelle verschickt (Prüfung täglich). Gemäss «InfoAbo für Neueinträge» Gemäss «InfoAbo für Mutationen» 19

20 Services des UID-Registers Abfrage des «InfoAbo via WebGUI» Gemäss «InfoAbo für Neueinträge» Gemäss «InfoAbo für Mutationen» 20

21 Ausblick und Zusammenfassung 21

22 Ausblick und Zusammenfassung Schwerpunkte / Fokus Allgemein Ziel ist es, dass die UID-Dienstleistungen noch verbreiteter genutzt werden, damit das UID-Register seine Rolle als Datendrehscheibe vollumfänglich wahrnehmen kann. Auf Stadt- bzw. Gemeindeebene Möglichst umfassende Nutzung des InfoAbos, inklusive Mutationsmeldungen, die ein systematisches Abonnement für die UID s bedingt. Das InfoAbo ist auch über die Kanäle «Webservice» und «sedex» verfügbar (zwecks Automatisierung der Abläufe). 22

Ausblick und Zusammenfassung Vollumfängliche

UID-Sammelabfrage & Abonnement Gesamtbestand

Kunden mit UID anreichern UID-Stelle Abonnements

UID-Register Laufend: Nachführung der UID-Daten

Periodisch InfoAbo abfragen InfoAbo-Nachrichten

23 Ausblick und Zusammenfassung Vollumfängliche Anbindung an das UID-Register Initial: UID-Sammelabfrage & Abonnement Gesamtbestand Kunden liefern (Sammelabfrage) Gesamtbestand Kunden mit UID anreichern UID-Stelle Abonnements für alle geführten UID-Einheiten lösen UID-Register Laufend: Nachführung der UID-Daten Laufend Stammdaten (UID-Daten) beziehen Periodisch InfoAbo abfragen InfoAbo-Nachrichten (gemäss Konfiguration) verschicken Laufend Abonnements für neue UID-Einheiten lösen 23

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. 24

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