Pilotprojekt Kostenrechnung Gemeinsames Angebot von Steuerberater Rüdiger Stahl und HPRühl

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Klaus Fleischer
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1 Pilotprojekt Kostenrechnung Gemeinsames Angebot von Steuerberater Rüdiger Stahl und HPRühl Albert-Irle-Str. 6

2 Projekt Kostenrechnung Ziel ist die nachhaltige Steigerung des Gewinns der teilnehmenden Firmen und Selbstständigen. Auch kleine und mittlere Firmen sollen in die Lage versetzt werden, professionelles Rechnungswesen durch ein praxisnahes Kostenrechnungskonzept zu nutzen. Schon nach einem Buchungsmonat sollen Zahlen der Kostenrechnung für die Unternehmensführung vorliegen, die für erste Steuerungsmaßnahmen genutzt werden können. Nach dem ersten Quartal ist der Aufbau der Kostenrechnung soweit abgeschlossen, dass sie als tägliches Instrument eingesetzt werden kann. Ab 2010 steht dann eine professionelle Kostenrechnung zur Verfügung. Dabei soll der Zeit - und Kostenaufwand überschaubar und planungssicher sein. Vorgehensweise Die nachfolgenden Schritte bauen aufeinander auf. 1. Schulung der Führungskräfte (Tagesseminar mit HPRühl) 2. Aufbau der Kostenstellen - und Kostenträgerstruktur (Interne Firmenberatung, halbtägig, mit R.Stahl und HPRühl) 3. Belegzuteilung und Buchung des ersten Monats (durch R. Stahl oder Selbstbuchung mit Beratung) 4. Analyse des ersten Monats (halbtägiger Workshop, firmenintern mit R. Stahl und HPRühl) - Kostenstellenanalysen - Kostenträgeranalysen - Analyse der Preispolitik unter Deckungsbeitragsaspekten - Vorschläge zu möglichen Maßnahmen 5. Buchung eines Quartals (durch R. Stahl oder Selbstbuchung mit Beratung) 6. Analyse des ersten Quartals (eintägiger Workshop, firmenintern mit R. Stahl und HPRühl) - Kostenstellenanalysen mit Vorplanung - Kostenträgeranalysen mit Vorplanung - Analyse der Preispolitik unter Deckungsbeitragsaspekten mit Vorplanung - Vorschläge zu möglichen Maßnahmen mit Vorplanung

3 Konzept Meist wird eine professionelle Unternehmensberatung auf große Firmen ausgerichtet. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist sie meist überdimensioniert und zu teuer. Dennoch würde eine professionelle und praxisnahe Nutzung des Rechnungswesens auch kleinen Firmen schnell und nachhaltig die Verbesserung der Gewinnsituation ermöglichen. Deshalb wird folgendes Konzept angeboten. 1. Ausgestaltung als Pilotprojekt Steuerberater Rüdiger Stahl und HPRühl als Seminartrainer / Berater für Kostenrechnung bieten dieses Angebot als gemeinsames Pilotprojekt an. So kommen die teilnehmenden Mandanten in den Genuss reduzierter Preise und eines festen, vorher feststehenden Budgets. 2. Planungssicherheit Die Termine werden vorab festgelegt. Lediglich der interne Vorbereitungsaufwand kann je nach Größe und Struktur des Unternehmens variieren. Die teilnehmenden Firmen können nach jedem Projektschritt die Teilnahme beenden. 3. Zeitaufwand Die zügige Durchführung des Projekts mit schnellen Ergebnissen bedarf einer konsequenten Mitarbeit aller Beteiligten. Der Zeitrahmen umfasst als feste Größe 1 Tag Schulung ½ Tag Erstauswertung der Monatskostenrechnung 1 Tag Auswertung der Quartalskostenrechnung und als variable (firmenabhängige) Größe der Zeitbedarf zur Vorkontierung der Belege auf Kostenstellen oder Kostenträger (bei Selbstbuchern: das Einrichten und Buchen der Belege zusammen mit der Fibu-Erfassung) eventuelle interne organisatorische Vorbereitungen, vor allem bei größeren Unternehmen mit vielschichtiger Produktpalette und Kostenstruktur

4 4. Kosten Alle Preise sind Festpreise und einzeln aufgeführt. Sie zahlen nur den jeweils nächste Schritt im Voraus. Schulung der Führungskräfte (1-tägig) pro Person 295 netto (351,05 brutto) Aufbau der Kostenstellen - und Kostenträgerstruktur (Interne Firmenberatung, halbtägig, mit R.Stahl und HPRühl) 450 netto (535,50 brutto) Belegzuteilung und Buchung des ersten Monat (durch R. Stahl oder Selbstbuchung mit Beratung) 50% der Buchhaltungskosten (bei Selbstbuchern pauschal 150 netto für die Zuordnungsberatung) Analyse des ersten Monats (halbtägiger Workshop, firmenintern mit R. Stahl und HPRühl) 450 netto (535,50 brutto) Buchung eines Quartals (durch R. Stahl oder Selbstbuchung mit Beratung) 25% der Buchhaltungskosten (bei Selbstbuchern pauschal 250 netto für die Zuordnungsberatung) Analyse des ersten Quartals (eintägiger Workshop, firmenintern mit R. Stahl und HPRühl) 750 netto (892,50 brutto) 5. Kostenübersicht netto Im Ablauf... 1 Person Gesamt 2 Personen Gesamt Schulungstag 295,00 295,00 590,00 590,00 Aufbau der Kostenstellen - und Kostenträgerstruktur 450,00 745, , ,000 Belegzuteilung und Buchung des ersten Monat (Schätzwert) 150,00 895, , ,000 Analyse des ersten Monats 450, , , ,000 Belegzuteilung und Buchung des ersten Quartals (Schätzwert) 250, , , ,000 Analyse des ersten Quartals 750, , , ,000 Bitte beachten Sie, dass diesen Kosten schon bald nach dem ersten Monat Erträge gegenüberstehen, die sich durch die Umsetzung der gewonnen Erkenntnisse ergeben.

5 6. Bedingungen Wir bitten um Verständnis, dass diese Preise nur unter Einhaltung bestimmter Bedingungen zugesichert werden können. Die Mindestteilnehmerzahl beträgt zu Beginn vier Firmen. Die Höchstteilnehmerzahl beträgt acht Firmen. Die teilnehmenden Unternehmen können nach dem ersten Schulungstag, nach dem Aufbau der Kostenrechnungsstruktur und nach der Analyse des ersten Monats ohne Angabe von Gründen und ohne Zusatzkosten das Projekt für sich beenden. Die Entscheidung über die Fortführung des Projektes sowie die Vorauszahlung für den nächsten Projektschritt muss innerhalb von drei Werktagen nach Abschluss des vorigen Projektschrittes erfolgen. Entscheidet sich ein Unternehmen nach Abschluss eines Projektschrittes, das Projekt nicht weiter fortzuführen, so wird den verbleibenden Firmen die Fertigstellung des Projektes unbeschadet der verbleibenden Teilnehmerzahl und ohne Mehrkosten zugesichert. Die Termine für die einzelnen Schritte werden für das gesamte Projekt im Voraus festgelegt und sind verbindlich. Verzögert sich die Durchführung der Workshops und Analysetage aus Gründen, die das teilnehmende Unternehmen zu vertreten hat, so kann ein alternativer Termin angesetzt werden. Die zusätzlichen Anfahrtskosten von HPRühl werden dann zusätzlich in Rechnung gestellt, bei Halbtages - Workshops wird ein ganzer Tagesworkshop berechnet, der allerdings auch in Anspruch genommen werden kann. Verzögert sich die Durchführung der Workshops und Analysetage aus Gründen, die R. Stahl oder HPRühl zu vertreten haben, so kann ein alternativer Termin angesetzt werden. Dabei entstehen den betroffenen Unternehmen keine Mehrkosten. Diese Preise und Bedingungen können nur für das Pilotprojekt zugesichert werden, zukünftige Angebote richten sich nach den regulären Preisen von R. Stahl und HPRühl. Das Angebot richtet sich an KMUs, bei Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten und einer Umsatzsumme von mehr als 1. Mio Euro können zusätzliche Kosten entstehen, etwa weil die Analyseworkshops dann etwas länger dauern müssen Zusammenfassung Unser Anliegen ist es, Ihnen in kurzer Zeit und zu überschaubaren Kosten ein modernes und leistungsfähiges Instrument zur Unternehmensführung in die Hand zu geben, das Ihnen merkliche Wettbewerbsvorteile verschafft. Wir würden uns freuen, wenn Sie zu den ersten Firmen gehören, die sich modernen Managementmethoden im Rechnungswesen öffnen und zukünftig davon profitieren wollen. Bei Interesse bitten wir um Rückmeldung. Ihr Rüdiger Stahl Hans Peter Rühl

6 Möglicher Zeitplan August Aufgabe Ein Tag Schulung, direkt folgend die Halbtagesworkshops zum Aufbau der Kostenrechnungsstruktur August Belegzuteilung durch R. Stahl September Buchung des ersten Monats Oktober Buchung des ersten Monats im Quartal November Buchung des zweiten Monats im Quartal Dezember Buchung des dritten Monats im Quartal Januar 2010 Analyse des ersten KLR - Quartals (letztes Quartal 2009) 2010 Regelmäßiger Einsatz einer professionellen Kostenrechnung

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