Selbstevaluation im Rahmen der Modellprojekte NeFF. Seminar im Landesjugendamt Rheinland 21. Juni Gliederung

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1 Selbstevaluation im Rahmen der Modellprojekte NeFF Seminar im Landesjugendamt Rheinland 21. Juni Gliederung Verständnis von Selbstevaluation Nutzen der Selbstevaluation Wirkungsdimensionen Zur Rolle des Selbstevaluators Methodische Umsetzung Phasen Indikatoren und Operationalisierung Selbstevaluationskonzept 2

2 Verständnis von Selbstevaluation Selbstevaluation als exakte sozialwissenschaftliche Methode oder selbst gewählte und gesteuerte Aktivitäten einer Person oder Organisation zur Praxisund Qualitätsentwicklung 3 Selbstevaluation dient der Verbesserung der systematischen Selbstreflexion und des fachlichen Handelns Selbstprofessionalisierung und -qualifizierung Team- und Organisationsentwicklung ask the people who do the work 4

3 Wirkungsdimensionen Selbstreflexion Systematische Analyse des persönlichen bzw. teambezogenen Handelns, der professionellen Haltung etc. Selbststeuerung Gezieltes Handeln bzw. gezielte Verbesserung von Praxis und Fachlichkeit nach selbst gesetzten Zielen/Qualitätsstandards Selbstkontrolle Genaue Überprüfung, ob Ziele oder Standards erreicht werden konnten bzw. warum nicht Beteiligung Wenn sinnvoll oder notwendig: Einbeziehung weiterer Beteiligtengruppen 5 Zur Rolle des Selbstevaluators Der Selbstevaluator ist zugleich Untersuchender und Untersuchter Chancen Praxisnähe optimale Nutzung und Stärkung der fachlichen Kompetenz höhere Akzeptanz Gefahr mangelnde Distanz, Betriebsblindheit 6

4 Methodische Umsetzung Methoden z.b. der empirischen Sozialforschung, der Managementlehre, der Supervision Instrumente z. B. Checklisten, Beobachtungs- oder Fragebögen Systematik systematische und kriteriengeleitete Arbeitsweise Haltung Freiwilligkeit, Transparenz, Beteiligung 7 Phasen der Selbstevaluation 1. Vorbereitungen Evaluationsidee und Ziel klären evtl. Bestandsaufnahme/Situationsanalyse Rahmenbedingungen klären, Vereinbarungen treffen Ziel: Was soll evaluiert werden? Wo soll evaluiert werden? Wer ist an der Selbstevaluation beteiligt? Welche Ressourcen stehen zur Verfügung? 8

5 Phasen der Selbstevaluation 2. Planung Bestimmung Evaluationsgegenstand Input, Prozess, Output, Outcome, Kontext Evaluationsziele beschreiben und konkretisieren Auswahl der Evaluationsmethoden Indikatorenbildung und Operationalisierung Erhebungsinstrumente erstellen Erstellung Evaluationskonzept 9 Phasen der Selbstevaluation 3. Durchführung Datenerhebung und -auswertung Dokumentation 10

6 Indikatoren und Operationalisierung Indikatoren ( Anzeiger ) Ein Indikator ist eine beobachtbare oder messbare Größe, an der die Umsetzung von (Handlungs-)Zielen festgemacht werden kann Indikatoren definieren bestimmte Qualitäten und Kriterien Operationalisierung Die Operationalisierung beschreibt, wie der Indikator erfasst bzw. gemessen werden kann 11 Beispiele Handlungsziel Alle am Netzwerk beteiligten Einrichtungen schließen zu Projektbeginn bzw. zum Eintritt in das Projekt mit dem Jugendamt konkrete Vereinbarungen zu den angestrebten Zielen Indikator Es liegen schriftliche Vereinbarungen zwischen Jugendamt und den am Projekt beteiligten Einrichtungen vor Operationalisierung Sichtung und Dokumentation der Vereinbarungen 12

7 Beispiele Handlungsziel 50% der Eltern in den beteiligten Einrichtungen nehmen bis zum Projektende an Elternkursen teil Indikator Bis Projektende haben mindestens 50% der Eltern aus beteiligten Einrichtungen an einem Elternkurs teilgenommen Operationalisierung Statistische Erfassung, z.b. Teilnehmerlisten 13 Beispiele Handlungsziel Bis Projektende ist Wiehl mindestens bis in die Nachbarkommunen als familienfreundliche Stadt bekannt Indikator Der Zuzug von Familien nach Wiehl nimmt innerhalb der nächsten 5 Jahre zu Operationalisierung Statistische Erfassung, z.b. Einwohnermeldedaten 14

8 Konzept der Selbstevaluation Evaluationskonzept Ausgangslage und Ziele Evaluationsgegenstände und -methoden Beteiligte Projektsteuerung Festlegung und Leistungen der Evaluatoren Informationswege und -regeln verbindliche Regeln Zeitplan Budget 15 Literatur Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (Hrsg.): Leitfaden für Selbstevaluation und Qualitätssicherung. Materialien zur Qualitätssicherung in der Kinder- und Jugendhilfe Nr. 19. Bonn, 1998 URL: blikationsliste,did=3232.html 16

9 Arbeitsphase: Selbstevaluation Bitte entwickeln Sie für Ihr Modellprojekt ein Konzept zur Selbstevaluation. Entwickeln Sie dazu - Indikatoren zu den am Vortag formulierten Zielen - Instrumente zur Selbstevaluation 17