Implementierungsprozesse von Praxisbausteinen in WfbM Beispiel Diakoniewerk Oberlausitz - Oberlausitzer Werkstätten

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Hertha Kurzmann
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1 Implementierungsprozesse von Praxisbausteinen in WfbM Beispiel Diakoniewerk Oberlausitz - Oberlausitzer Werkstätten

2 Projektmanagement Phasen des Projektmanagements Projektidee Praxisbausteine Planung Start Abschluss Durchführung Seite 2

3 Voraussetzungen, damit das Projekt beginnen kann Die Leitung der Einrichtung unterstützt das Projekt vollumfänglich. Seite 3

4 Projektidee Beispiel Oberlausitzer Werkstätten Gemeinsame Festlegung von Bereichsleitung und Werkstattleitern PRAXISBAUSTEIN wird umgesetzt Praxisfelder werden ausgewählt Metall, Holz, Montage Information aller Mitarbeiter durch die Werkstattleitungen der Einrichtungen Bildung einer Steuerungsgruppe Erarbeitung eines Projektplanes mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten Projektplan wird durch die Bereichsleitung als verbindlich festgelegt Seite 4

5 Projektplan erstellen Beispiel für Planungsphase Weitere Möglichkeiten der Darstellung des Planungsprozesses Checklisten, Mind Mapping, Gantt - Diagramme Seite 5

6 Projektplanung Beispiel Oberlausitzer Werkstätten Leitungsebene Klausur aller Werkstattleiter, Sozialdienst und Verantwortlichen Produktion Ziel Die Umsetzung von PRAXISBAUSTEIN in den Strukturen der Werkstätten ist erfolgt. Vorbereitung der Einführung Klärung von Rahmenbedingungen Klärung von Verantwortlichkeiten Einbindung des Werkstattrates Räumliche und zeitliche Ressourcen schaffen Verantwortliche Mitarbeiter im BBB und AB benennen Zeitliche Abläufe im BBB und AB festlegen Arbeitsmaterialien sichten und nach der Systematik ordnen Seite 6

7 Projektplanung Beispiel Oberlausitzer Werkstätten Mitarbeiterebene Alle Mitarbeiter werden zum Thema PRAXISBAUSTEIN weitergebildet Grundlagenseminare Moritzburg Interne Anwenderschulung für alle Mitarbeiter in den OLW in 2016 und fortführend 2017 Bildung von übergreifenden Arbeitsgruppen (SD und MA aus dem betr. Praxisfeld) Sichtung und Zusammenstellung der vorhandenen Bildungsmaterialien für die ausgewählten Praxisfelder Metall, Montage, Holz terminiert Ende 2016 Seite 7

8 Projektstart Beispiel Oberlausitzer Werkstätten Projektstart Festlegung des offiziellen Starttermins Berufliche Bildung mit PRAXISBAUSTEIN beginnt am im BBB mit Teil A und Teil B soweit Arbeitsmaterialien bereits zusammengestellt sind Beantragung der Zulassung als Anwender PRAXISBAUSTEIN Seite 8

9 Projektdurchführung Beispiel Oberlausitzer Werkstätten Projektdurchführung Fortsetzung an der Arbeit der im Zeitplan verankerten zeitlichen und inhaltlichen Festlegung Weitere Treffen der Arbeitsgruppen zur Arbeit an den Inhalten für Teil B und fortführend Teil C Anpassung der Prozesse im BBB und AB auf das Verfahren PRAXISBAUSTEIN (Dokumentation, Lehreinheiten im und durch den AB, Vorbereitung Leistungsfeststellung ) Seite 9

10 Projektdurchführung Beispiel Oberlausitzer Werkstätten Projektdurchführung Fortsetzung der Arbeit der Steuerungsgruppe Arbeitsschwerpunkte: Controlling der laufenden Prozesse Regulierung bei auftretenden Problemen ggf. Neufestlegungen Prinzipien Berücksichtigung von Widerständen Mitnahme aller Mitarbeiter Transparenz und engmaschige Kommunikation zwischen den Ebenen Seite 10

11 Implementierung PRAXISBAUSTEIN Der Weg ist das Ziel! Seite 11

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