Transition des integrierten Managementsystems auf die ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 IATF 16949:2016

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2 Transition des integrierten Managementsystems auf die ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 IATF 16949:2016 Stephan Holzinger, Carsten Schröter Division Wire & Cable Solutions Business Group Automotive Cable Solutions

3 Agenda 1 Allgemeines 4 Dokumentation des Transition- Projektes anhand von Beispielen 2 Übersicht über Planung und Durchführung 5 Fragen / Diskussion 3 Darstellung im Zeitverlauf 3

4 Agenda 1 Allgemeines 4 Dokumentation des Transition- Projektes anhand von Beispielen 2 Übersicht über Planung und Durchführung 5 Fragen / Diskussion 3 Darstellung im Zeitverlauf 4

5 Transition Project in der Business Group Automotive Cable Solutions Allgemeines Normen repräsentieren den Stand der Technik und unterliegen auch dem kulturellen Wandel und dem technischen Fortschritt, genau wie Produkte und Dienstleistungen. In regelmäßigen Zyklen werden deshalb auch Aktualisierungen der gängigen Managementsystem-Normen vorgenommen. Die überarbeitete ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 wurden im November 2015 veröffentlicht, die ISO/TS 16949:2009 im Oktober Aus ihr wurde die IATF 16949:2016. Üblicherweise betragen die Übergangsfristen bei Normrevisionen ca. drei Jahre, bis die Vorgängernorm ungültig wird. Im Fall der ISO 9001:2008 / ISO 14001:2009 haben diese drei Jahre Übergangsfrist im September 2015 mit der Veröffentlichung begonnen. Ihre Gültigkeit verlieren die ISO 9001:2008 / ISO 14001:2009 im September

6 Transition Project in der Business Group Automotive Cable Solutions Allgemeines Für die ISO/TS 16949:2009, die erst im Oktober 2016 als IATF 16949:2016 veröffentlicht wurde, gelten die üblichen drei Jahre Übergangsfrist nicht. Für diese Norm steht nur ein verkürzter Umstellungszeitraum zur Verfügung, da die ISO/TS 16949:2009 gemeinsam mit der ISO 9001:2008 / ISO 14001:2009 im September 2018 ihre Gültigkeit verlieren wird. Dieser verkürzte Umstellungszeitraum stellte besondere Anforderungen an das Projektmanagement für die Transition des integrierten Managementsystems der Business Group Automotive Cable Solutions, besonders vor dem Hintergrund, dass 10 Werke + 29 Remote-Funktionen weltweit von diesen Änderungen betroffen sind. 6

7 Agenda 1 Allgemeines 4 Dokumentation des Transition- Projektes anhand von Beispielen 2 Übersicht über Planung und Durchführung 5 Fragen / Diskussion 3 Darstellung im Zeitverlauf 7

8 Transition Project in der Business Group Automotive Cable Solutions Übersicht über Planung und Durchführung Projektplanung Planung des Projekts auf Business-Group-Ebene, Ressourcenplanung, Definition Hauptschritte Deltaanalyse Detaillierte Erarbeitung der Änderungen in den Normen ISO 9001:2015 und IATF:2016 Anpassung der Systemdokumentation Implementierung der geänderten und neuen Normanforderungen in die Systemdokumentation Schulung der geänderten Anforderungen und Systemdokumentation Schulen der Hauptansprechpartner in den weltweiten Werken und in den Zentral- und Remote- Funktionen, Upgrade Schulungen der internen Systemauditoren auf die überarbeiteten Normen Implementierung der Änderungen Implementierung der Änderungen in der Systemdokumentation und den internen Vorgaben in den 10 Werken und 29 Remote-Funktionen weltweit, beginnend mit den Pilot-Standorten 8

9 Transition Project in der Business Group Automotive Cable Solutions Übersicht über Planung und Durchführung Wirksamkeitsprüfung der Implementierung der Änderungen Wirksamkeitsprüfung der Implementierung der Änderungen durch interne Audits Externe Transitionaudits durch 3 rd -Party (Zertifizierer) 3 von 10 Transition-Audits erfolgreich abgeschlossen Lessons Learned aus interner Wirksamkeitsprüfung und Transition Audits Zusammenfassung der Learnings aus den internen und externen Audits Implementierung der Lessons Learned Implementierung der Erfahrungen (+ Sanctioned Interpretations der IATF) in die Systemdokumentation Weiterführung des Projekts gemäß Projektplan 7 weitere 3 rd -Party Transition-Audits in 2018 gemäß Auditplanung 9

10 Agenda 1 Allgemeines 4 Dokumentation des Transition- Projektes anhand von Beispielen 2 Übersicht über Planung und Durchführung 5 Fragen / Diskussion 3 Darstellung im Zeitverlauf 10

11 Transition Project in der Business Group Automotive Cable Solutions Darstellung im Zeitverlauf heute Veröffentlichung Normrevisionen Externe Transition- Audits Externe Transition- Audits Delta-Analyse Start Schulungen und Qualifizierung Start Wirksamkeitsprüfung Anpassung Systemdokumentation Implementierung Lessons Learned Sept 2018 Projekt-Start Implementierung neue Anforderungen Wirksamkeitsprüfung Wirksamkeitsprüfung Projekt-Reporting 11

12 Agenda 1 Allgemeines 4 Dokumentation des Transition-Projektes anhand von Beispielen 2 Übersicht über Planung und Durchführung 5 Fragen / Diskussion 3 Darstellung im Zeitverlauf 12

13 Transition Project in der Business Group Automotive Cable Solutions Dokumentation des Transition-Projektes anhand von Beispielen Übergreifender Projektplan BG AM Project Plan Transition Delta-Analyse Delta Analysis ISO 9001, IATF Cross-Reference Matrix BG AM Cross Reference Matrix Implementierung Systemdokumentation auf Werks-/ Remote-Funktions-Ebene (Beispiel) Implementation Example Projektstatus-Reporting Projektstatus-Reporting 13

14 Agenda 1 Allgemeines 4 Dokumentation des Transition- Projektes anhand von Beispielen 2 Übersicht über Planung und Durchführung 5 Fragen / Diskussion 3 Darstellung im Zeitverlauf 14

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihr Kontakt Director QM & EM BG AM Stephan Holzinger Address Stieberstraße Roth Germany Phone stephan.holzinger@leoni.com Homepage 15

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