3. CURAtime Tagung 2013

Transkript

1 3. CURAtime Tagung

2 CURAtime Update und Benchmark Stand und Weiterentwicklung von CURAtime Thomas Bächinger, Geschäftsführer MicroMED AG 2

3 3 Jahre CURAtime Bald 100 Analysen Über 2 Mio Datensätze erfasst Tätigkeiten für über 4000 Bewohner geleistet von über 4000 Mitarbeitern Kontinuität und evolutionäre Neuerungen 3 3

4 CURAtime für Neueinsteiger Erfassung der Tätigkeiten von Pflege und Betreuung während 14 Tagen, 24 Std, in Echtzeit Eine oder mehrere Abteilungen werden erfasst Jeder Mitarbeiter erfasst alles, was er während seiner Arbeitszeit leistet Mit Hilfe von mobilem Barcode Scanner und einer Tätigkeitsliste mit 23 Tätigkeiten Es wird erfasst: Mitarbeiter Bewohner oder Abteilung Tätigkeit Ende der Tätigkeit = Beginn der nächsten Tätigkeit 4 4

5 CURAtime wie funktioniert das? Youtube Stichwort «CURAtime» 5 5

6 Neuerungen 2013 Bereits eingeführt: Neue Tätigkeitsliste Freie ergänzende Tätigkeiten Neue Aufteilung KLV zu Nicht-KLV Erweiterung Projektablauf Vergleichswerte (Erster Teil) 2. Hälfte 2013: Erweiterung Vergleichswerte CURAtime Plus für Bereiche ausserhalb Pflege Projekte mit RAI / Q-Sys CURAtime ERFA-Workshop 6 6

7 Tätigkeitsliste 2013 KLV Massnahmen der Abklärung und Beratung 14a - Arztvisite 14b - Rapporte 14c - Apotheke Behandlungspflege Essen/Trinken Körperpflege inkl. Prophylaxe Körperpflege Betten Baden / Duschen An- und auskleiden Ausscheidung Prophylaxen Mobilität Psychogeriatrische Massnahmen Beispiel: Freie ergänzende Tätigkeiten 7 7

8 Aufteilung KLV zu NICHT-KLV Ab 2013 wird die Strukturzeit proportional zwischen KLV und Nicht KLV aufgeteilt Daten

9 Aufteilung der Strukturzeit (Daten 2013) 9 9

10 Erweiterung Projektablauf Projektbriefing Schulung Mitarbeiter Keyuser Schulung Vorbereitung 21 Tage Probephase 7 Tage Analyse 14 Tage Workshop Stationsbegleitung Support 10 10

11 Vergleichswerte (in Auswertungen seit Anfang 2013) Analyse CURAtime KLV Soll KLV Betreuung Pension Strukturzeit Total Vergleichswerte Pflegebedarf Mix Anzahl Betriebe KLV Betreuung Pension Strukturzeit Total

12 Erweiterte Vergleichswerte, Beispiel «Abklärung und Beratung» 12 12

13 «CURAtime Plus» für Bereiche ausserhalb der Pflege Ziele: Tätigkeiten und Zeitaufwand für «Verpflegungsdienst», «Hauswirtschaft», «Wäscherei» und «Technischer Dienst» ermitteln Basisdaten für die Kostenrechnung ableiten Ergebnisse beziehen auf Kenngrössen wie Mahlzeiten, Flächen oder Bewohnertage Projekt durchgeführt vom 6. bis 19. April 2013 In Zusammenarbeit mit Ischimatt, Kt. Solothurn (Referat Herr Rusterholz) Aufbau zusätzliche Tätigkeitslisten Einbezug von Kostensätzen Erste Auswertungen wurden erstellt 13 13

14 CURAtime plus (II) Erste Beurteilung: Erbringende Kostenstelle 020-Technische Dienste (inkl. Garten, Hausw 3.98% 0.21% 0.00% 4.19% 040-Hauswirtschaft allgemein 3.49% 3.70% 0.08% 7.27% 041-Wäscherei 1.38% 0.51% 0.02% 1.90% 060-Verpflegungsdienst 8.01% 6.65% 6.70% 21.36% 110-Pflege und Betreuung 0.00% 65.27% 0.00% 65.27% Gesamtergebnis 16.85% 76.34% 6.81% % Grosses Potential für Kostenrechnung, für Hotellerie- und Betreuungskosten, Kosten für Leistungen der Nebenbetriebe Liefert Basisdaten für Strukturanpassungen, Aus- und Umbauten Interessenten für weitere Projekte bitte mit Jürg Müller Kontakt aufnehmen Betrieb allgemein Bewohner Nebenbetriebe Gesamtergebnis 14 14

15 Projekte mit RAI / Q-Sys Zusammenarbeit mit der Fa. Q-Sys AG für eine Serie von Projekten mit folgenden Zielen: Neu-Validierung der Pflegeaufwandgruppen (RUGs) des RAI-Systems durch Verwendung einer anerkannten Messmethode (CURAtime) Entwicklung von MDS-basierten Kriterien zur Abstufung des Betreuungsaufwandes Entwicklung von MDS-basierten Kriterien zur Abstufung von besonderes aufwendigen Bewohner-/Kategorien Projekte werden als «normale» CURAtime Projekte mit speziellem Bezug zur RAI-Terminologie abgewickelt Zusätzlich erhält der Kunde Leistungen von Q-Sys (ein weiterer Workshop für RAI-spezifische Themen) Q-Sys wird die RAI Kunden noch schriftlich informieren 15 15

16 CURAtime ERFA-Workshop Konzept: Ganztägiger Workshop Teilnehmer: 3-4 Personen aus verschiedenen Heimen Voraussetzung: CURAtime Analyse durchgeführt, Notebook mit Office 2010 Ziel: Eigene Auswertungen mit Hilfe von PowerPivot erstellen Erfahrungsaustausch und vergleichende Auswertungen mit den Daten aller Teilnehmer Vergleich der Ergebnisse mit der CURAtime Gesamtdatenbank Interessenten melden sich bitte beim Steller «CURAtime» bei Christina Furrer 16 16

17 Zum Schluss - Ergebnisse aus den Workshops Optimierungspotential Einstufungen BESA/RAI überprüfen «Abklärung und Beratung» Rapportorganisation straffen Hoher Pensionsanteil in den Morgenstunden Wieso haben wir KLV Leistungen bei Pflegestufe 0? Die Kombination Kleine Abteilungsgrössen und wenig übergreifender Personaleinsatz bewirken höheren Gesamtaufwand Hoher Anteil «Strukturzeit» - bei der Tertiärstufe 17 17

18 und generelle Feststellungen Einstufung und Ist-Aufwand stimmen nicht überein (Tendenz): Palliativ Situationen MS oder andere chronische Krankheitsbilder (dann oft KLV > 5 Std /Tag) Demenzielle Erkrankungen, Aufwand in Demenzstationen Akut und Übergangspflege, Rehabilitation Hoher Aufwand zum Nachweis des Pflegebedarfs / der Einstufung Zeit unter «Abklärung und Beratung» Qualifikation der PflegerInnen 18 18

19 Thomas Bächinger MicroMED AG Länggstrasse Illnau BESTEN DANK! 19 19