A wie. Abholberechtigung. An- und Abmeldung. Aufnahme. Aufsichtspflicht. Angebotstafel

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1 Inhalt Abholberechtigung... 3 An- und Abmeldung... 3 Aufnahme... 3 Aufsichtspflicht... 3 Angebotstafel... 3 Betreuungszeiten... 4 Bezugserzieherinnen / Bezugserzieher... 4 Clubnachmittag... 4 Daten... 4 Elternabende... 5 Elterngespräche... 5 Elternvertretung... 5 Ferien... 5 Frühhort... 5 Gruppe... 6 Hausaufgaben... 6 Hortangebote... 6 Heimgehzeiten... 7 Informationen... 7 Konzeption... 7 Leitbild... 7 Medikamente... 8 Mittagsversorgung... 8 Öffnungszeiten... 8 Praktikanten... 8 Regeln... 8 Schuljahreshöhepunkte... 9 Schließzeit... 9 Schülertransport... 9 Träger... 9 Unfälle Versicherung Vesper Wechselsachen Zusammenarbeit

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3 A wie. Abholberechtigung Wir benötigen von Ihnen eine schriftlich erteilte Abholberechtigung. Welche auf dem dazugehörigen Formular vermerkt werden. Achten Sie bitte darauf, dass sich Ihr Kind und die abholberechtigte Person bei der zuständigen Erzieherin oder ab 16:00 Uhr beim Spätdienst persönlich verabschieden. Zur Kontrolle der Abholberechtigung kann durch die Erzieherin/ Erzieher vom Abholberechtigten verlangt werden, dass dieser ein die Identität bestätigendes Dokument vorlegt. An- und Abmeldung Ihr Kind meldet sich bei der Erzieherin / dem Erzieher an und ab. Aufnahme Bevor Ihr Kind unseren Hort besuchen kann, erhalten Sie die Aufnahmeunterlagen. Es wird ein Betreuungsvertrag zwischen Ihnen und dem Träger unserer Einrichtung geschlossen. Aufsichtspflicht Der Weg von und zur Einrichtung liegt im Verantwortungsbereich der Eltern. Mit der persönlichen Übernahme des Kindes durch die Erzieherin beginnt die Aufsichtspflicht. Sie endet mit der persönlichen Übergabe an die Eltern, an die abholberechtigten Personen oder beim selbstständigen Verlassen des Hortes. Sie können im Hort anrufen, um sich zu vergewissern, dass Ihr Kind angekommen ist bzw. ob ihr Kind den Hort verlassen hat. Besucht Ihr Kind Veranstaltungen der Schule oder andere externe Angebote, zum Beispiel die Christenlehre oder Musikschule, liegt die Aufsichtspflicht beim jeweiligen Veranstalter. Bei gemeinsamen Veranstaltungen mit der Schule, dem Hort und den Eltern, obliegt die Wahrnehmung der Aufsichtspflicht bei den Eltern. Angebotstafel Im Neubaugebäude befindet sich eine Angebotstafel, hier sind die verschiedenen Gruppen- und Themenbereiche/ räume aufgeführt. Des Weiteren befinden sich alle AG s ebenfalls auf der Tafel. Jedes Kind besitzt einen eigenen Magneten mit Foto. Mit diesem Magneten pinnt sich ihr Kind immer in den Bereich in dem es sich gerade befindet, so ist für jeden einsehbar wo sich ihr Kind derzeit aufhält. 3

4 B wie Betreuungszeiten Die Betreuungszeit in Schule und Hort beträgt bis zu 10 Stunden täglich. Bezugserzieherinnen / Bezugserzieher Zurzeit werden die Klassen wie folgt betreut Klassenstufe 1und 2: Eine Hortgruppe mit 3 päd. Fachkräften. Klassenstufe 3 und 4: Eine Hortgruppe mit 3 päd. Fachkräften. Die jeweiligen päd. Fachkräfte sind erste Ansprechpartner für die Eltern. C wie Clubnachmittag Der Freitag ist im Hort etwas Besonderes. Es ist Club- Nachmittag. Hier finden verschiedene AG s in der Zeit von 13:30 Uhr- 15:00 Uhr statt (siehe Angebotsplan). An diesem Tag werden keine Hausaufgaben erledigt. D wie Daten Wir bitten Sie, uns umgehend, über die Änderungen Ihrer Kontaktdaten, wie Telefonnummern, Anschrift und Abholberechtigungen zu informieren. 4

5 E wie Elternabende In Zusammenarbeit mit den Lehrern finden regelmäßig Elternabende statt. Darüber hinaus werden zu speziellen Themen Elterninformationsabende veranstaltet. Elterngespräche Auf Wunsch oder bei Bedarf nehmen die Bezugserzieherinnen / Erzieher an dem Elterngespräch mit der Lehrerin teil. Darüber hinaus können die Eltern auch Gesprächstermine mit den Erzieherinnen / Erziehern im Hort vereinbaren. Elternvertretung Die gewählten Elternvertreter der Grundschule sind gleichzeitig die gewählten Ansprechpartner für den Hort. Die Elternvertreter vertreten die Interessen der Elternschaft. In regelmäßigen Abständen treffen sich die Eltern in der Elternvertreterversammlung mit der Schul- und Hortleitung. Hier werden wichtige Informationen ausgetauscht und Themen der Elternschaft besprochen. F wie Ferien Der Ferienplan mit der Anfrage nach dem Betreuungsbedarf wird in der Regel einen Monat vor Ferienbeginn Ihrem Kind mitgegeben. Sie melden unter Angaben der voraussichtlich benötigten täglichen Betreuungszeit Ihr Kind verbindlich an. Bitte beachten Sie hier unbedingt die Anmeldefrist! Falls ihr Kind doch nicht den Hort besucht, bitten wir um Abmeldung bis spätestens 8:00 Uhr des jeweiligen Tages. Für externe Angebote (Museeumsfahrten, Exkursionen usw.) nehmen wir Feriengelder ein. Diese müssen auch bei kurzfristiger Nichtteilnahme des Kindes einbehalten werden um die Kosten bei Vorauszahlungen zu decken. Frühhort Der Hort bietet eine Betreuung vor dem Unterricht an. In der Zeit von 6:30 Uhr bis 7:30 Uhr können die Kinder in den Frühhort gehen. 5

6 G wie Gruppe Die Kinder werden nach Unterrichtsende von ihren Bezugserzieherinnen / Erziehern betreut. Die Kerngruppenzeit ist von Unterrichtsende bis 15:00 Uhr. Nach dieser Zeit öffnen sich die Gruppen und die Kinder können sich mit Kindern aus anderen Gruppen zum Spielen verabreden oder an einer AG teilnehmen. Die Kinder melden sich dann immer bei der jeweiligen Erzieherin an und ab. Außerdem heften sich die Kinder mit ihrem individuellen Magneten an unserer Angebotstafel an, so können die Bezugspersonen jeder Zeit sehen, wo sie sich gerade befinden. In der Kerngruppenzeit finden die Mittagsversorgung und die Erledigung der Hausaufgaben statt. Darüber hinaus bieten die Bezugserzieherinnen / Bezugserzieher eigene Angebote in ihrer Gruppe an. Mit der Hortöffnung möchten wir die Betreuung in den rein geschlossenen Klassenverbänden durchbrechen, um die Selbstbestimmung der Kinder zu fördern. Des Weiteren ist es uns wichtig, dass mit der Öffnung bereits bestehende Kindergartenfreundschaften erhalten bleiben und neue Freundschaften geschlossen werden können. H wie Hausaufgaben Ihr Kind hat die Möglichkeit, im Hort die Hausaufgaben zu erledigen. Diese werden in der Gruppenzeit von den Bezugserzieherinnen / Bezugserzieher begleitet. In der Zeit von 14:00 Uhr bis 14:45 Uhr ist Hausaufgabenzeit. Bitte stören Sie die Kinder in dieser Zeit nicht! Bitte lassen Sie Ihr Kind vor oder nach dieser Zeit abholen oder nach Hause gehen! Auch Telefonate können in dieser Zeit nicht angenommen werden! In den Klassenstufen 1 und 2 beträgt die reine Hausaufgabenzeit maximal 25 Minuten. Den Klassenstufen 3 und 4 stehen maximal 45 Minuten zur Verfügung. Nach dieser Zeit werden die Hausaufgaben abgebrochen. Die Hausaufgaben sollen NICHT zu Hause beendet werden. Die Betreuung durch die päd. Fachkräfte bedeutet Hilfe zur Selbsthilfe. Sie unterstützen und ermutigen die Kinder. Sie greifen helfend ein, achten auf Vollständigkeit, korrigieren jedoch nicht. Hortangebote Siehe Club-Nachmittag. Zusätzlich zu den Angeboten am Club- Nachmittag finden täglich, in der Zeit von 15:00 Uhr- 15:45 Uhr gruppenübergreifende, kleinere Angebote in den jeweiligen Themenräumen statt. Die Kinder können selbst entscheiden, an welchen Veranstaltungen sie teilnehmen möchten. 6

7 Heimgehzeiten Bitte versuchen Sie, dass Ihr Kind langfristig zu regelmäßigen Uhrzeiten den Hort verlässt. Bitte teilen Sie diese der Bezugserzieherin/ Bezugserziehers schriftlich mit. Bei Ausnahmeregelungen oder langfristigen Änderungen gilt ebenfalls eine schriftliche Mitteilung an die päd. Fachkräfte. Änderungen per Telefonabsprache sind nicht mehr möglich. I wie Informationen Über einen Schaukasten auf dem Schulhof und die Angebotswand werden die Eltern über Neuigkeiten aus Hort und Schule informiert. Die aktuellen Ferienpläne können sie ebenfalls dort finden. K wie. Konzeption Das Konzept der Grundschule Großrudestedt baut auf dem Leitbild Ich fordere von dir; weil ich dich achte (Makarenko) auf. In unserem Konzept wird weiterhin beschrieben, dass der Schulalltag von 4 Hauptzielen geprägt wird: - Einem vertrauensvollem Verhältnis zwischen Schülern- Lehrern- Erziehern - Vielfältigen Formen des Unterrichts und der Nachmittagsgestaltung, die die Lebens- und Erfahrungswelt der Kinder einbeziehen - Freude am Lernen, Spaß an der Bewegung und dem Einhalten von Regeln und Normen - Guter Zusammenarbeit zwischen Elternhaus, Schule und Partnern Das Leben des Kindes ist der Hauptgesichtspunkt unserer pädagogischen Arbeit. Die Konzeption kann jederzeit eingesehen werden. L wie Leitbild Unser Auftrag ist es, jungen Menschen eine individuelle und bestmögliche Betreuung außerhalb der Schulzeit anzubieten. Dabei wollen wir mit der Zeit gehen, um den gesellschaftlichen Erfordernissen einer optimalen Versorgung unserer Kinder im Hort gerecht zu werden. Mit unserer Arbeit bieten wir allen Kindern die Möglichkeit einer freien Entfaltung der Persönlichkeit, zur Entwicklung eines gesunden Selbstbildes sowie des Sozialverhaltens. Wir wollen die Kinder auf ihrem Weg begleiten, sie individuell fördern und ihnen die Möglichkeit geben, sich mit Werten und Normen auseinanderzusetzen. 7

8 M wie Medikamente In der Einrichtung werden durch die päd. Fachkräfte keine Medikamente verabreicht. Mittagsversorgung Der Essensanbieter ist die Firma Menü Mobil Vogelsberg. Die Aufsicht während der Essenseinnahme liegt beim Hort. Die Essenan- und Abmeldung, die Bestellung und natürlich die Bezahlung liegen in Verantwortung der Eltern. Da nicht alle Kinder im Speiseraum gleichzeitig essen gehen können, essen wir im Hort zu unterschiedlichen Uhrzeiten. Ö wie Öffnungszeiten Unsere Öffnungszeiten: - Frühhort : 6:30 Uhr - 7:30 Uhr danach gleitender Übergang zum Unterrichtsbeginn - Nachmittags : ab Unterrichtsende bis 16:00 Uhr - Späthort : 16:00 Uhr 17:00 Uhr - In den Ferien : 6:30 Uhr 17:00 Uhr P wie Praktikanten Es gibt immer mal wieder andere Personen als die Erzieherinnen / Erzieher im Hort. Schüler und Praktikanten bereichern unsere Arbeit mit den Kindern. Die Praktikanten arbeiten unter Aufsicht einer Erzieherin/ Erzieher und werden von dieser/ diesem angeleitet. R wie Regeln Neben der Hausordnung und den Schulregeln gelten die Hort- und Klassen/ Gruppenregeln. Regelmäßig werden die Regeln mit den Kindern und den pädagogischen Fachkräften besprochen und gegebenenfalls angepasst. 8

9 S wie Schuljahreshöhepunkte Die Schuljahreshöhepunkte finden in unserer Grundschule gemeinsam statt. Zu diesen Höhepunkten gehören unter anderem, Fasching, Kindertag, Tag der offenen Tür, Oma und Opa Tag, Sportveranstaltungen und die Schuleinführung. Schließzeit In der Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr sowie der Freitag nach Himmelfahrt ist der Hort geschlossen. Darüber hinaus ist an einzelnen Tagen, an denen die Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Teamfortbildungen wahrnehmen, der Hort geschlossen. Diese Schließtage sowie die Schließzeit in den Sommerferien werden jedes Jahr rechtzeitig bekannt gegeben. Schülertransport Der Schülertransport erfolgt grundsätzlich mit Linienbussen. Anfragen in diesem Zusammenhang richten Sie bitte direkt an den Fahrbetrieb (Tel.: oder ). Für den Transport nach Dielsdorf ist ein Taxiunternehmen Simbill (Tel.: ). Busausfälle und Verspätungen liegen nicht in unserem Zuständigkeitsbereich. Für Nachfragen stehen wir aber gern zur Verfügung. Bei Verlust oder Beschädigung des Busausweises melden Sie sich bitte im Sekretariat bei Frau Steinecke. T wie. Träger Der Träger unserer Einrichtung ist das: Schulamt Mittelthüringen Schwanseestraße Weimar 9

10 U wie Unfälle Wenn ihr Kind in unserer Einrichtung einen Unfall hatte, erhalten Sie eine Mitteilung über den Unfall und über die Erste-Hilfe- Leistung. Bitte informieren Sie uns, ob Sie mit Ihrem Kind einen Arzt aufgesucht haben, da wir verpflichtet sind, diese Unfälle der Unfallkasse Thüringen als gesetzlicher Unfallversicherungsträger zu melden. Abgesehen davon werden alle Unfälle in ein Unfallbuch eingetragen. V wie Versicherung Während des Besuches der Einrichtung sowie für den Hin- und Rückweg besteht Unfallversicherungsschutz im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Vesper Vesperzeit wird in den Hortgruppen während der Gruppenzeit (14:00 Uhr- 15:00 Uhr) angeboten. W wie Wechselsachen Wir versuchen nach Möglichkeit bei Wind und Wetter mit ihrem Kind in der freien Natur zu spielen. Dabei kann es passieren, dass ihr Kind schmutzig oder nass wird. Deshalb ist es wichtig, dass ihr Kind wetterentsprechend gekleidet ist. Falls gewünscht können Wechselsachen mitgegeben werden. Bitte geben Sie ihrem Kind Wechselschuhe mit. Diese sind im Hortgebäude dringend notwendig. Um Verwechslungen zu vermeiden, bitten wir Sie, die Kleidungsstücke mit dem Namen ihres Kindes zu beschriften. Im Sommer kann es vorkommen, dass Ihr Kind Badesachen und ein Handtuch benötigt. Dieses geben wir rechtzeitig bekannt. Z wie Zusammenarbeit Sie als Eltern sind Experten Ihrer Kinder. Für eine optimale Betreuung wünschen wir uns eine sehr gute Zusammenarbeit. Zum Schluss Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen, Ihr Kind in unsere Obhut zu geben. 10