Neuplanung einer Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen an der Enz

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1 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Neuplanung einer Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen an der Enz Wettbewerbsbekanntmachung Stand

2 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite 2 VORHABEN Neuplanung einer Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen an der Enz VERFAHRENSBETREUUNG WÜSTENROT HAUS- UND STÄDTEBAU GMBH HOHENZOLLERNSTRASSE LUDWIGSBURG JULIA MODEL julia.model@wuestenrot.de TEL FAX

3 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite 3 Inhaltsverzeichnis 1. Anlass und Zweck Kapazität und Schulsport Sportgroßveranstaltungen Sanierungsbedarf / baulicher Zustand Auslober und Wettbewerbsbetreuer Auslober Verfahrensbetreuung und Vorprüfung Gegenstand des Wettbewerbs Verfahren Zulassungsbereiche / Sprache des Wettbewerbs Teilnahmewettbewerb Beschränkung der Bewerber: Gesetzte Teilnehmer Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Teilnehmern: Preisgericht und Vorprüfung Sachpreisrichter Fachpreisrichter Weitere beratende (nicht stimmberechtigte) Mitglieder des Preisgerichts: Vorprüfung Beurteilungskriterien Städtebau / Architektur Funktionalität Nachhaltigkeit Preise Abschluss des Planungswettbewerbs / Verhandlungsverfahren Zuschlagskriterien Einzuhaltende Fristen und Termine Übersicht Termine... 12

4 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite 4 1. Anlass und Zweck Sowohl hinsichtlich Kapazität, der Eignung für Sportgroßveranstaltungen als auch des baulichen Zustands bzw. Sanierungsbedarfs stößt die Sporthalle am Alten Postweg (auch Halle genannt) derzeit an ihre Grenzen. 1.1 Kapazität und Schulsport Der für den Schulsport der Kernstadt im Schulentwicklungsplan von 2016 errechnete Wert ergab einen Fehlbedarf von 2,9 Sporthalleneinheiten. 1.2 Sportgroßveranstaltungen Die alte Sporthalle entspricht in vielerlei Hinsicht nicht den aktuellen Anforderungen und Vorschriften (Fluchtwege etc.) für größere Sportveranstaltungen. Ohne Ertüchtigung ist eine dauerhafte Fortführung solcher Ereignisse (Turniere etc.) nicht zulässig. Eine Generalsanierung wäre mit erheblichen Kosten verbunden, die Mitte 2016 auf rund 4,5 Mio. geschätzt wurden. Da derzeit Vaihinger Mannschaften aus verschiedenen Sportarten teilweise sehr erfolgreich sind, besteht auch ein tatsächlicher Bedarf für eine Halle, die für Sportgroßveranstaltungen geeignet ist. 1.3 Sanierungsbedarf / baulicher Zustand Es besteht bei der bestehenden Halle ein grundsätzlicher bautechnischer Sanierungsbedarf. Daher hat sich der Gemeinderat für einen Neubau entschieden. Dieser soll auf dem städtischen Grundstück zwischen der bestehenden Halle und dem Gebäudekomplex des Friedrich-Abel-Gymnasiums platziert werden. Im beigefügten Lageplan ist das Bearbeitungsgebiet gestrichelt umrandet. Die darin enthaltenen Gebäude können alle wegfallen. Nach vergaberechtlichen Grundlagen sind Planungsleistungen ab dem derzeit gültigen Schwellenwert von ,00 (netto) europaweit auszuschreiben. Es gilt die VgV, die unter anderem die VOF ablöst. Die geschätzten Baukosten (KG ) für eine neue Sporthalle von ca. 5 bis 6 Mio. (netto) ergibt ein Gesamthonorar von ca ,00 (netto) für die Architektenleistung nach HOAI; demnach ist ein Vergabeverfahren nach VgV durchzuführen und europaweit bekannt zu machen. Beschlossen wurde ein VgV-Verfahren einschließlich nichtoffenem Planungswettbewerb. Die ausgewählten Architekturbüros sollen mit einem Tragwerksplaner und einem Fachplaner für die technische Gebäudeausrüstung am Planungswettbewerb teilnehmen. 2. Auslober und Wettbewerbsbetreuer 2.1 Auslober Der Auslober ist die Stadt Vaihingen, vertreten durch Herrn Oberbürgermeister Maisch.

5 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite Verfahrensbetreuung und Vorprüfung Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH Hohenzollernstraße 12-14, Ludwigsburg, Tel.: , Fax: (Frau Model und Frau Peters) 3. Gegenstand des Wettbewerbs Gegenstand des Wettbewerbs ist eine Neuplanung einer Sporthalle mit vorgegebenem Raumprogramm. Der Entwurf soll sich in seiner Gesamterscheinung offen, hell und freundlich zeigen. Neben den Vorgaben durch baurechtliche Verordnungen und Vorgaben, soll er die Bedürfnisse der Nutzer (Schulen und Sportvereinen) berücksichtigen. Selbstverständlich muss eine barrierefreie Nutzung gewährleistet sein. Eine interne Wegeverbindung zur bestehenden Halle ist erwünscht. Neben der Einhaltung des Raumprogramms, liegt der Fokus auf der Wirtschaftlichkeit des Gebäudes; dies gilt sowohl für die Baukosten als auch für die Betriebskosten über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Ggf. sind energetische Besonderheiten bzw. die Nachhaltigkeit aufzuzeigen. 4. Verfahren Vergabeverfahren mit vorgelagertem nichtoffenem Planungswettbewerb: 1. Nach der EU-Wettbewerbsbekanntmachung erfolgt ein Teilnahmewettbewerb (Bewerbungs- und Zulassungsverfahren). Die Auswahl von max. 5 Teilnehmern erfolgt anhand von Eignungskriterien; 2 Teilnehmer sind vorab ausgewählt (s. Top 6). 2. Im Anschluss erfolgt ein anonymer nichtoffener Planungswettbewerb gemäß RPW Gleichzeitig mit der Wettbewerbsarbeit ist ein Angebot (Honorarvorschlag) einzureichen. 3. Zuletzt erfolgt die Verhandlung mit dem Gewinner und den Preisträgern. Als Termin ist der 16. Oktober 2017 vormittags zu reservieren. 5. Zulassungsbereiche / Sprache des Wettbewerbs Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) sowie Staaten der Vertragspartner des WTO-Übereinkommens (world trade organisation) über das öffentliche Beschaffungswesen GPA (government procurement agreement = Beschaffungsübereinkommen). Die Wettbewerbssprache ist Deutsch. Alle Beschreibungen sowie die Vermaßung der Pläne werden in deutscher Sprache und in deutschen Maßeinheiten gefordert. Die deutschen DIN-Normen und Regelwerke sind einzuhalten. Dies gilt auch für eine weitere Beauftragung. 6. Teilnahmewettbewerb 6.1 Beschränkung der Bewerber: 5 Teams aus Architekten, Tragwerksplanern und Fachplaner für die technische Gebäudeausrüstung (im Folgenden Teams genannt) sollen am Planungswettbewerb teilnehmen. Jedoch ist am Teilnahmewettbewerb nur die Bewerbung des Architekten erforderlich. Im Rahmen des Planungswettbewerbs sind dann ge-

6 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite 6 eignete Fachplaner hinzuzuziehen und im Rahmen der Verfassererklärung anzugeben. Diese haben dann auch ein Angebot abzugeben. 6.2 Gesetzte Teilnehmer Gemäß VgV können einzelne Teilnehmer vorab ausgewählt werden. Diese sind: 1. Hein Hüttel Lindenberger Ludwigsburg 2. Markus Pfeil Architekten Vaihingen/Enz 6.3 Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Teilnehmern: 1. Vollständiger Nachweis zu Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (KO-Kriterium ohne Punktebewertung) 2. Vollständige Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerber (KO-Kriterium ohne Punktebewertung) 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerber zu (Punktebewertung) Soweit lediglich Angabe / Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig und aktuell sein (bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als ein Jahr, soweit aus Inhalt und Zweck des Nachweises nicht anderes folgt, wie z. B. bei Prüfungszeugnissen). Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, deren vorgesehener Leistungsbereich von der jeweiligen Anforderung betroffen ist, die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht, z. B. durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten; in diesem Fall sind auch für den Dritten die für Bewerber erforderlichen Erklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Erklärungen bzw. Nachweise müssen in jedem Fall die oben genannten wesentlichen Leistungsbereiche abdecken. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise fehlen, unvollständig oder unzureichend sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren; der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

7 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite 7 1. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 123 Abs. 1 bis 4 GWB. 2. Angaben zu wirtschaftlichen und / oder rechtlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen nach 47 Abs.1 VgV. 3. Nachweis der geforderten Qualifikation des Bewerbers. Als Berufsqualifikation wird der Beruf des Architekten für die Leistungen gemäß 34 HOAI gefordert. Natürliche Personen, die gem. dem Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein. Sofern es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person handelt, ist die Qualifikation des verantwortlichen Projektbearbeiters nach 75 VgV nachzuweisen. 4. Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz. 5. Angaben von Name und Qualifikation des Projektbearbeiters, der die Leistung tatsächlich erbringt (gem. 122 GWB). 6. Erklärung nach 6 VgV, dass diese Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt. 7. Bei juristischen Personen ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister. 8. Bei Partnerschaften ein aktueller Auszug aus dem Partnerschaftsregister Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1. Erklärung über Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren; mindestens (brutto). 2. Erklärung über den Umsatz des Bewerbers für Dienstleistungen, die der Aufgabenstellung entsprechen, in den letzten 3 Geschäftsjahren; mindestens (brutto). 3. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungshöhe bei Personenschäden ,00 EUR Sach- / Vermögensschäden ,00 EUR Nötigenfalls Erklärung, diese im Auftragsfall zu erhöhen Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 1. Erfahrung des Projektleiters: Angabe der Funktion im Projekt, des beruflichen Werdegangs, Kopien der Zeugnisse und persönlicher Referenzen des Projektbearbeiters, der die genannten Leistungen tatsächlich erbringt (max. 5 Punkte) 2. Vorlage von zwei Referenzen vergleichbarer Leistungen des Büros aus den zurückliegenden drei Jahren in Form einer Liste mit Angabe des Projektes, des Wertes, des Auftraggebers und des Leistungszeitraums.

8 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite 8 Als Vergleichsobjekte werden Gebäude / Gebäudeanlagen mit min. 3 Mio Nettobaukosten (GK 300 und 400) gewertet. Leistungen nach 38 HOAI müssen vollständig erbracht worden sein. Es werden auch Referenzen gewertet, die mehr als drei Jahre und weniger als 7 Jahre zurückliegen. (Preise / Auszeichnungen und Referenzschreiben als Zusatzinformation) (max. 5 Punkte pro Referenz). 3. Vorlage von zwei Referenzen vergleichbarer Leistungen des Büros aus den zurückliegenden drei Jahren in Form einer Liste mit Angabe des Projektes, des Wertes, des Auftraggebers und des Leistungszeitraums. Als Vergleichsobjekte werden öffentliche Gebäude im Sinn einer Versammlungsstätte gewertet. Leistungen nach 34 HOAI müssen vollständig erbracht worden sein. Es werden auch Referenzen gewertet, die mehr als drei Jahre und weniger als 7 Jahre zurückliegen. (Preise / Auszeichnungen und Referenzschreiben als Zusatzinformation) (max. 5 Punkte pro Referenz). 4. Erklärung über personelle Ausstattung. (Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter im Mittel der letzten 3 Jahre) (max. 5 Punkte). 5. Erklärung über welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung (Hard- und Software), fachspezifische Software, sonstige Geräte) der Bewerber verfügt. Der elektronische Austausch von Daten (dwg, dxf, GAEB) graphischer und sonstiger Dateien in digitaler Form muss gewährleistet sein (max. 5 Punkte). 7. Preisgericht und Vorprüfung 7.1 Sachpreisrichter Oberbürgermeister Gerd Maisch Bürgermeister Klaus Reitze 4 stimmberechtigte Gemeinderäte je Fraktion (Stellvertreter sind noch zu benennen) 7.2 Fachpreisrichter 1. Herr Peter W. Schmidt, Architekt, Pforzheim 2. Rüdiger Krisch, Architekt und Stadtplaner, Tübingen 3. Arne Fentzloff von Architektur 109, Stuttgart 4. Prof. Dr. Ing. Roland Fink von Hildenbrand Ingenieure, Ludwigsburg 5. Jörg Pfähler von Pfähler + Rühl GmbH, Heilbronn 6. Herr Donn (Stadtplanungsamt der Stadt Vaihingen) 7. Herr Mann (Hochbauabteilung der Stadt Vaihingen) (Stellvertreter sind noch zu benennen)

9 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite Weitere beratende (nicht stimmberechtigte) Mitglieder des Preisgerichts: zwei Vertreter der Schulen zwei fraktionslose Vertreter des Gemeinderates Die Amtsleitung des Fachamtes Finanzwesen mit der Abteilung Bildung, Erziehung und Sport Weitere Fachleute aus der Verwaltung (wird ggf. noch ergänzt) 7.4 Vorprüfung Frau Kerstin Peters, Dipl.-Ing. (FH) und Dipl.-Wirt.-Ing. (FH), Architektin Frau Julia Model, Dipl.-Ing. Raumplanung 8. Beurteilungskriterien Folgende Kriterien werden bei der Beurteilung der Wettbewerbsarbeiten angewendet: 8.1 Städtebau / Architektur Gestaltqualität Einfügen in das Umfeld 8.2 Funktionalität Erfüllung des Raumprogramms Erfüllung der funktionalen, technischen und rechtlichen Anforderungen 8.3 Nachhaltigkeit Wirtschaftlichkeit hinsichtlich der Erstellungskosten (Baukosten) Lebenszykluskosten Der Stadt Vaihingen/Enz sind folgende Hinweise wichtig: Sichtbezüge: Auf gute Sichtbezüge für den Regieraum und für die Zuschauerplätze wird als wichtiges Kriterium in der Auslobung besonders hingewiesen. Tote Winkel sind zu vermeiden. Funktionale Zuordnung: Der Multifunktionsraum muss dem Foyer zugeordnet sein, um dessen Funktionalität im Falle von größeren Veranstaltungen zu ergänzen. Zugänglichkeit: Alle Ebenen müssen barrierefrei erreichbar sein. Parkierung: Von den Wettbewerbsbeiträgen werden Vorschläge zum Thema Parkierung erwartet. Es wird jedoch keine Lage oder feste Anzahl vorgegeben. Die Möglichkeit, Stellplätze abschnittsweise nach Bedarf zu erstellen, ist wünschenswert.

10 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite Preise Für Preise und Anerkennungen stellt der / die Auslober/in als Wettbewerbssumme einen Gesamtbetrag in Höhe von netto ,00 zur Verfügung. Das Preisgericht ist berechtigt, die Gesamtsumme durch einstimmigen Beschluss anders zu verteilen. Es werden folgende Preise ausgelobt (zzgl. 19 % MwSt.): 1. Preis (ca ,00 ) 2. Preis (ca ,00 ) 3. Preis (ca ,00 ) Eine andere Verteilung der Preise / Anerkennungen ist dem Preisgericht vorbehalten. Bei der Auszahlung an ausländische Preisträger/innen wird die Mehrwertsteuer von 19 % vom Auslober / von der Ausloberin einbehalten und in Deutschland abgeführt, bei in Deutschland lebenden Preisträger/innen wird die Mehrwertsteuer ausgezahlt. 10. Abschluss des Planungswettbewerbs / Verhandlungsverfahren Die Verfasser/innen der mit Preisen ausgezeichneten Arbeiten werden schnellstmöglich zu Verhandlungen, voraussichtlich am , eingeladen. Die noch unverschlossenen Angebote (Honorarvorschläge) der Preisträger werden geöffnet und auf Vollständigkeit geprüft. Nach einem vorgegebenen Fragenkatalog gemäß der Zuschlagskriterien werden die Bewerber entsprechend ihrer Präsentation und Angebote bewertet und ein Projektteam zur Beauftragung ausgewählt.

11 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite Zuschlagskriterien 1. Projektumsetzung Projektorganisation Projektteam Präsenz vor Ort während der Leistungserbringung Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Nachtragsmanagement Honorarparameter Gesamthonorarangebot inkl. Nebenkosten Stundensätze 5 3. Lösung der konkreten Aufgabenstellung Platzierung im Planungswettbewerb Bereitschaft zur entwurflichen Weiterentwicklung 5 Ergebnis der Punktbewertung Einzuhaltende Fristen und Termine Die Stadt möchte einen Antrag auf Förderung durch das Programm Kommunaler Sportstättenbau stellen. Die Antragsfristen enden jeweils zum Diesbezüglich wurde der Zeitplan für das Vergabeverfahren entsprechend ausgerichtet. Im Anschluss an die Vergabe ist das beauftragte Projektteam angehalten, die für die o.g. Antragstellung erforderlichen Unterlagen fristgerecht zu erstellen. Die Stadt Vaihingen strebt eine zügige Realisierung an mit Baubeginn in der zweiten Jahreshälfte 2018 und Vollendung Dies wird auch in der Verhandlungsphase eine Rolle spielen und vertraglich gesichert werden.

12 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite Übersicht Termine Einreichung EU-Bekanntmachung , 12 Uhr Bewerbungsfrist Teilnahmewettbewerb Mitteilung über Auswahl der Bewerber / Beginn Planungswettbewerb / Aufforderung zur Angebotsabgabe Frist für die Einreichung von Rückfragen , 14 Uhr , 12 Uhr , 12 Uhr , 13:30 Uhr Zwischenkolloquium Beantwortung von Rückfragen bis Frist für die Einreichung der Entwürfe und Angebote Frist für die Einreichung der Modelle Preisgerichtssitzung Voraussichtlich Öffnung der Angebote; Einladung an Verhandlungen teilzunehmen vormittags Nov Voraussichtlicher Verhandlungszeitraum Vorgezogene Kostenberechnung (für Förderantrag) bis Dezember

13 Neubauplanung Sporthalle Alter Postweg in Vaihingen a. d. Enz Seite 13 Lageplan, unmaßstäblich