Abwicklung der ÖAW-Stipendien (DOC, DOC-team)

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1 Abwicklung der ÖAW-Stipendien (DOC, DOC-team) Bezug des Stipendiums o als Neue/r Selbständige/r (seit per Gesetz einkommenssteuerpflichtig!) oder o mit Arbeitsvertrag an einer Universität oder außeruniversitären Forschungseinrichtung in Österreich (Beschäftigungsausmaß beachten!) FÜR ALLE GILT: Rechtzeitige Bekanntgabe per von wesentlichen Änderungen oder Unterbrechungen im Ablauf des Forschungsvorhabens immer auch an die Abteilung Stipendien und Preise der ÖAW

2 Wesentliche Änderungen / Unterbrechungen Beispiele für wesentliche Änderungen, die bekannt gegeben (und evtl. bewilligt) werden müssen: o Wechsel des Dissertationsbetreuers/der Dissertationsbetreuerin o Änderung der Forschungsstätte o Änderung des Beschäftigungsausmaßes o Änderungen in Zusammenhang mit dem geplanten Forschungsaufenthalt im Ausland (zb Wechsel der Gastinstitution) Gründe für Unterbrechung des Stipendiums (bis zu 12 Monate): o Elternkarenz o Berufskarenz (Angebot einer Karenzvertretung, etc)

3 Berichtlegung Zwischenbericht fällig nach der Hälfte der Stipendienlaufzeit Endbericht fällig drei Monate vor Ablauf des Stipendiums nach Einlangen des Berichts erfolgt die Auszahlung der letzten Stipendienrate Erforderliche Unterlagen: o Berichtsformular ( o Abstract o Bericht (DOC: 5-15 Seiten; DOC-team: bis zu 30 Seiten) o Publikationen, die im Berichtszeitraum entstanden bzw. veröffentlicht wurden o DOC: Stellungnahme des/der Dissertationsbetreuers/in o DOC-team: gemeinsame Stellungnahme der Betreuer/innen und gemeinsame Erklärung der Stipendiat/inn/en über Projektverlauf DOC: 2 Hardcopies des Berichts, DOC-team: 3 Hardcopies des Berichts

4 Berichtlegung (2) Inhalt des Berichts: o Überblick über die Aktivitäten im Berichtszeitraum (Bedeutung für das Forschungsprojekt) o Darstellung des Projektverlaufs (inhaltlich und organisatorisch), o Fortschritte bzw. Ergebnisse im Berichtszeitraum mit Bezug auf den Projektantrag o Zwischenbericht: Darstellung der geplanten Vorhaben bis Stipendienende o Endbericht: Ausblick auf geplante Vorhaben nach Ablauf des Stipendiums

5 Auszahlung und Abrechnung Was wird ausbezahlt: o Stipendium = Personalkosten direkt an den Stipendiaten/die Stipendiatin (wenn Neue/r Selbständige/r ) oder an die Universität (wird als Gehalt ausbezahlt) o Kinderbetreuungsgeld direkt an den Stipendiaten/die Stipendiatin (wenn Neue/r Selbständige/r ) oder an die Universität (wird zusätzlich zum Gehalt ausbezahlt und versteuert) o DOC: Reisekostenzuschuss muss beantragt und abgerechnet werden o DOC-team: Reisekostenpauschale Auszahlung, nachdem der Auslandsaufenthalt durchgeführt wurde (Bestätigung der Gastuniversität!)

6 Auszahlung und Abrechnung (2) DOC Angestellte: Stipendium auf Projektkonto o o Reisekosten per beantragen SAP Abrechnung jährlich und nach Beendigung des Stipendiums (unaufgefordert!) Endabrechnung mit allen Kosten nicht verbrauchte Reisekosten an ÖAW Neue Selbstständige: Stipendium auf Konto o o Reisekosten per Formular (auf Homepage) beantragen nach Reise erfolgt Abrechnung per Formular Überweisung auf Konto bitte Nächtigungssatz für jeweiliges Land beachten!

7 Auszahlung und Abrechnung (3) DOC-team Angestellte: Stipendium auf Projektkonto o Reisekosten werden nach Übermittlung der Bestätigung der Universität auf Projektkonto überwiesen; übrig gebliebene Reisekosten werden nicht zurückverlangt o SAP-Abrechnung jährlich und Endabrechnung Neue Selbstständige: Stipendium auf Konto; Reisekosten wie oben

8 Auszahlung und Abrechnung (4) FÜR ALLE NEUEN SELBSTÄNDIGEN GILT: o kein Beleg = kein Geld o alle Belege im Original! o fremdsprachige Belege nummerieren und richtig zuordnen o Belege (z.b. Bus/Tram/Zugtickets, Boardingpässe etc.) auf A4 Papier kleben, damit diese nicht verloren gehen o Wechselkurs (Fremdwährungen) nach Bestimmungen des österr. Finanzministeriums

9 Informationen und Formulare: Infobox Für StipendiatInnen