Vertrauliche Dokumente und Daten von Transaktionen sicher, schnell und einfach teilen: auch über Unternehmensgrenzen hinweg.

Transkript

1 von Transaktionen sicher, schnell und einfach teilen: auch über Unternehmensgrenzen hinweg

2 von Transaktionen sicher, schnell und einfach teilen: auch über Unternehmensgrenzen hinweg DIE BASICS VON DILROOM DilRoom ist ein virtueller Datenraum (als SaaS Anwendung oder On-Premise im Unternehmen), mit dem sich vertrauliche Informationen sicher, schnell und einfach teilen lassen. Einrichtungsassistent Mit dem intuitiven Einrichtungsassistenten von DilRoom geht das Anlegen eines Datenraums einfach und schnell (Import einer Ordnerbaumstruktur mit automatischer Indexierung der Ordnerstruktur, Import der Kontakte über Excel-Dateien, Wahl der Benachrichtigungsoptionen, Einstellung des Q&A Prozesses). Verwaltung der Benutzerrechte nach Nutzergruppen oder Ordnern Um den Zugang zu Dokumenten besser zu kontrollieren können bei DilRoom, spezifische Benutzerrechte nach Nutzergruppen und Ordnern festgelegt werden. Integrierte Dateivorschau Für die permanente Kontrolle Ihrer gehaltenen oder weitergeleiteten Dateien, umfasst DilRoom eine Online-Vorschau, die die Anzeige geteilter Dateien im Read-Only-Modus ermöglicht. Dateischutz Bei der Online-Vorschau von PDF-Dokumenten wird jede Dokumentseite automatisch mit einem Wasserzeichen versehen, aus dem das Datum der Benutzung und der Name des Benutzers hervorgeht. Integriertes Document-Rights- Management Mit dem DRM-Modul lassen sich Lese- und Schreibrechte an heruntergeladenen PDF-Dokumenten dynamisch und aus der Ferne überwachen (Öffnen der Datei, Sperrung der Druck oder Bildschirm-Druck-Funktion). Verwaltung der Benachrichtigungen Um den Zugang zu geteilten Dateien zu beschleunigen, ist ein, für jeden User individuell einstellbares, Benachrichtigungssystem verfügbar. Vorübergehende Sperrung des Zugangs Der Zugang zum gesamten Datenraum lässt per Mausklick temporär sperren. Das Schließen und Wieder-Öffnen des Datenraums wird allen Kontakten durch DilRoom automatisch kommuniziert. Archivfunktion Archivierung der Datenräume nach Beendigung der jeweiligen Transaktion. BETREUUNG UND UNTERSTÜTZUNG Telefonischer 24/7 Support Individuelle User und Admin Schulungen per: - Telefon - Webinar - Vor Ort

3 von Transaktionen sicher, schnell und einfach teilen: auch über Unternehmensgrenzen hinweg WO SIE DILROOM EINSETZEN KÖNNEN: Due Diligence Fundraising Gruppen Prozesse Immobilientransaktionen Vermögens- Transaktionen M&A

4 von Transaktionen sicher, schnell und einfach teilen: auch über Unternehmensgrenzen hinweg DAS Q&A-MODUL Verwaltung der Rechte für den Zugang zum Q&A-Modul Q&A-Modul mit oder ohne Moderation Automatische Benachrichtigung Möglichkeit, Dateianhänge an Antworten anzuhängen Begrenzung der Anzahl möglicher Fragen pro Kontakt contact can ask Intuitive und einfache Verwaltung Der Administrator moderiert die Fragen und kann sie sperren, selbst beantworten oder an einen Experten weiterleiten. Die Fragen sind für die anderen Datenraummitglieder nicht sichtbar, solange keine. Antwort gegeben wurde. Wer antwortet, kann seine Antwort in allen Datenräumen, gegenüber einer Gruppe oder lediglich für den Fragesteller veröffentlichen. FLEXIBLES UND UMFASSENDES REPORTING ÜBER DASHBOARDS Dieses Modul ist für Administratoren bestimmt. Die Reports erfassen alle Aktivitäten der Bieter (meist-besuchte Dokumente, meist-heruntergeladene Dateien, meist-gesuchte Stichwörter usw.) und können im Excel- oder PDF-Format exportiert werden. Der Administrator kann die Berichte nach Gruppen (zum Vergleich mit anderen Gruppen) oder Datum filtern und den automatischen Versand dieser Berichte definieren. "Maßgeschneidertes Reporting: - Aktivste Gruppen - Meist-besuchte Dokumente - Meist-heruntergeladene Dokumente - Q&A-Aktivitäten - Meist-gesuchte Stichwörter Intuitive Verwaltung Wahl der Anzeige, auch grafisch Anlegen von individuellen Dashboards

5 EINFACHE BEDIENUNG Intuitive Benutzung und Installation Kein Schulungsaufwand aufgrund intuitiver Benutzeroberfläche Customer Care: User Help-Desk in fünf Sprachen (DE/FR/EN/ES/NE) Mehrsprachenfähigkeit in 11 Sprachen Mit den meisten Betriebssystemen und We browsern kompatibel (PC, MAC) HOCHSICHERE ANWENDUNG Zugriffssicherheit: Passwort-Verschlüsselung mit Signatur- und Passwort-Kontrolle über die Supervision Konsole Sichere Übertragung: TLS-Verschlüsselung bei allen Dateiübertragungen Sichere Speicherung: Sichern Sie Dateien sicher mit Datenkomprimierung und Verschlüsselung unter Verwendung von Passphrasen, die vom Client ausgewählt wurden Sichere Encryption Keys: Implementierung einer HSM-Box zum hardwareseitigen Speichern von Datenschlüsseln ISO Zertifizierung: Die Oodrive-Lösungen und das Oodrive Hosting sind ISO zertifiziert Starke Authentifizierung durch SMS HOSTING Oodrive bietet drei Hosting-Modelle, um Ihren individuellen Geschäfts- und Sicherheitsanforderungen zu entsprechen: SaaS: Die Lösung wird in einem Oodrive-Rechenzentrum gehostet. Private Cloud: Die Lösung wird auf einer dedizierten Infrastruktur innerhalb eines Oodrive-Rechenzentrum betrieben. On-Premise: Die Lösung wird beim Kunden oder in einem vom Kunden gewählten Rechenzentrum betrieben. INTEROPERABILITÄT Die Lösung integriert sich nahtlos in die bestehende IT Infrastruktur des Unternehmens: Verbindung mit dem Firmenverzeichnis (Active Directory, Open LDAP...) und anderen Unternehmens-Anwendungen über APIs Single Sign-On basierend auf dem SAML V2-Protokoll DIE SAAS/PRIVATE CLOUD GARANTIE Als Spezialist für Trusted Cloud Lösungen liefert Oodrive Best-in-Class- Service Qualität im SaaS- und Private-Cloud-Modus. Hosting im Land Ihrer Wahl garantiert: Deutschland, Schweiz, Frankreich, Belgien etc. Hohe Verfügbarkeit (99,99% Verfügbarkeit während der letzten 12 Monate *) Datenreplikation in verschiedenen zertifizierten Rechenzentren nach ISO Datentransferzeit Performance Optimiert in über 70 Ländern dank AKAMAI-Technologie *Gemessen von einer unabhängigen externen Organisation

6 FIRMENPORTRAIT ONLINE FILE SHARING & COLLABORATION Gegründet im Jahr 2000 Mehr als 15 Jahre Erfahrung im Bereich der sicheren Online-Verwaltung von hochsensiblen Dateien 340 Mitarbeiter 15,000 Kunden Mehr als 1 Million Nutzer Unterstützung von 14 Sprachen und Nutzung von in über 90 Ländern 7 Standorte weltweit: Deutschland, Frankreich, Belgien, Spanien, Schweiz, Brasilien und China Über 1,000 Reseller und strategische Partner weltweit Erneuerungsrate bei unseren Kunden von mehr als 95 % BACKUP & ARCHIVING DIGITAL TRUST ZERTIFIZIERUNGEN Unser Hosting ist nach ISO zertifiziert Cloud Confidence: Der Standard für Digitales Vertrauen und Datenschutz AWARDS Copyrights Oodrive / RCS Paris / UNSERE REFERENZEN Über Kunden weltweit vertrauen Oodrive