IBM Verse Essentials Eine Neue Art zu arbeiten

Transkript

1 IBM Verse Essentials Eine Neue Art zu arbeiten 4- Echtzeit-Kommunikation, Kontakte verwalten, Dateien verwalten und teilen, Personen finden und mit Ihnen zusammen zu arbeiten Lisa Learned IBM Collaboration and Talent Solutions May 18,

2 Agenda Einleitung Sending and Working with Mit dem Kalender arbeiten Echtzeit-Kommunikation Kontakte verwalten Dateien verwalten und teilen Personen finden und mit Ihnen zusammen zu arbeiten Tips und Tricks Mit anderen zusammenarbeiten (evtl. zusätzliche Lizenz erforderlich) 2

3 Chat Kontakt Liste Klicken Sie auf das Chat Symbol, um Ihre Kontakte zu sehen oder Ihren Online Status zu ändern.

4 Chat Präferenzen Klicken Sie auf das Aktionen und Vorgaben Symbol, um Aktionen und Vorgaben zu erstellen/ändern.

5 Einen Chat starten Tippen Sie einen Namen in die Suchleiste ein. Sehen Sie die Verfügbarkeit der Person. Doppekklick auf den Namen öffnet ein Chatfenster.

6 Einen Chat starten Sehen Sie, ob jemand online verfügbar ist für einen Chat indem Sie über den Namen schweben. Starten Sie einen Chat indem Sie auf das Chat Symbol klicken.

7 Agenda Einleitung Sending and Working with Mit dem Kalender arbeiten Echtzeit-Kommunikation Kontakte verwalten Dateien verwalten und teilen Personen finden und mit Ihnen zusammen zu arbeiten Tips und Tricks Mit anderen zusammenarbeiten (evtl. zusätzliche Lizenz erforderlich) 7

8 Öffnen des Adressbuches Klicken Sie auf - Kontakte in dem Menu Personen, um Ihr persönliches Adressbuch zu öffnen.

9 Neue Kontakte oder Gruppen zum Adressbuch hinzufügen Klicken Sie auf Neu und dann auf Person oder Gruppe, um eine Person oder Gruppe anzulegen.

10 Kontakte weiterleiten Rechts Klicken für weitere Optionen zu einem Kontakt. Nutzen Sie Strg-Klick um mehrere Kontakte auszuwählen. Wählen Sie Kontakte importieren, um Kontakte aus einer.csv Datei zu importieren.

11 Agenda Einleitung Sending and Working with Mit dem Kalender arbeiten Echtzeit-Kommunikation Kontakte verwalten Dateien verwalten und teilen Personen finden und mit Ihnen zusammen zu arbeiten Tips und Tricks Mit anderen zusammenarbeiten (evtl. zusätzliche Lizenz erforderlich) 11

12 Dateien Klicken Sie auf Mehr und dann auf Dateien, um auf Ihre Dateien und Dateien Ihrer Firma zuzugreifen.

13 Dateien Neu Dateien hochladen. Ändern der Dateiansicht.

14 Dateien teilen Durchsuchen Sie Ihre lokalen Dateien oder nutzen Sie drag and drop, um Dateien hochzuladen. Otional können Sie das Teilen durch andere erlauben. Wählen Sie Personen aus Ihren Verzeichnis, um Dateien zu teilen. Um Dateien mit externen Person zu teilen wählen Sie Personen und dann Dateien können mit externen Personen geteilt werden. Gen Sie den Namen der Person ein, bei externen Personen nutzen Sie die adresse. (Vergessen Sie nicht, die Person mit dem Pluszeichen der Liste hinzuzufügen.)

15 Dateien suchen Klicken Sie auf das Lupen Symbol, um nach Dateien zu suchen; geben Sie ein Schlüsselwort ein und wählen Sie abschließend den Suchbereich. (Der gesamte Inhalt ist die Standard Einstellung).

16 Dateien Verfeinern Sie die Ergebnisse, damit nur Dateien angezeigt werden. Entfernen Sie den Haken bei Mein Inhalt, um andere Dateien weiter oben in der Trefferliste zu sehen.

17 Liken and Kommentieren einer Datei Klicken Sie das Smiley Symbol, um die Datei positiv zu bewerten. Kommentieren Sie eine Datei und lesen Sie andere Kommentare.

18 Eine vorherige Version einer Datei wiederherstellen Anzeigen aller Versionen einer Datei. Eine vorherige Version wiederherstellen.

19 Wer hat die Datei runtergeladen? Unter dem Über Abschnitt können Sie sehen, wer die Datei heruntergeladen hat und welche Version.

20 Wer hat die Datei mit anderen geteilt? Unter dem Abschnitt Teilen können Sie sehen, wer diese Datei mit wem geteilt hat.

21 Vorschau einer Datei Schliessen Sie die Vorschau, indem Sie auf das X klicken. Ist die Datei zu groß für die Vorschau, können Sie die Datei auf Ihren lokalen Arbeitsplatz herunterladen.

22 Eine Datei in einer Nachricht teilen Wenn Sie eine Nachricht versenden wollen mit einem Dateianhang, teilen Sie doch die Datei aus der Cloud heraus! Der Empfänger erhält einen Link zur aktuellsten Version der Datei in der Cloud und Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Datei runtergeladen wurde. Sie können auch Dateien von anderen Personen teilen, sofern Sie die Berechtigung dazu haben. Haben Sie eine lokale Datei noch nicht in die Cloud hochgeladen, können Sie das in einem Schritt während der Erstellung einer Nachricht machen.

23 Einen Dateinanhang zu meinen Dateien in der Cloud speichern Schweben Sie über einen Dateianhang und Sie bekommen 3 Optionen angeboten: Klicken Sie auf das Cloud Symbol, um die Datei zu Ihren Dateien in der Cloud hinzuzufügen. Klicken Sie auf den Pfeil abwärts, um die Datei auf Ihre lokale Festplattte zu speichern. Klicken Sie auf den Dateinamen, um die Dateivorschau zu öffnen.

24 Agenda Einleitung Sending and Working with Mit dem Kalender arbeiten Echtzeit-Kommunikation Kontakte verwalten Dateien verwalten und teilen Personen finden und mit Ihnen zusammen zu arbeiten Tips und Tricks Mit anderen zusammenarbeiten (evtl. zusätzliche Lizenz erforderlich) 24

25 Einen Experten finden 2. Tippen Sie das Stichwort in die Suchbar ein. 1. Öffnen Sie das Unternehmensverzeichn is unterhalb des Personenmenüs. 3. Lassen Sie sich die Personen anzeigen, die das gesuchte Stichwort in Ihrem Wissensprofil hinterlegt haben. Klicken Sie auf den Namen, um das Profil der Person anzuzeigen.

26 Profile Zeigt Kontaktinformationen. Wer verbindet uns? Folgen Sie einer Person. Schreiben Sie der Person eine Nachricht in das Profil. Anzeige der Hirarchie.

27 Visitenkarte Klicken Sie auf einen Namen, um die Visitenkarte anzuzeigen. Klicken Sie auf das Bild, um alle Nachrichten dieser Person anzuzeigen. Klicken Sie auf den Pfeil, um mehr Informationen zu sehen.

28 Visitenkarte Klicken Sie auf: Nachrichten anzeigen, um alle Nachrichten dieser Person zu sehen. Folgen Sie der Person, um alle Aktualisierungen dieser Person in Ihrem Activity Stream zu sehen. Profil anzeigen, um das komplette Profil dieser Person aufzurufen. Dateien anzeigen, um geteilte Dateien dieser Person zu sehen.

29 Ihr Bild hochladen Gehen Sie zu: Eigenes Bild ändern in Ihren Kontoeinstellungen.

30 Ihr Bild hochladen Oder gehen Sie zu Ihrem Profil und wählen Sie: Mein Profil editieren.

31 Ihr Bild hochladen Wählen Sie den Abschnitt Photo Danach wählen Sie ein Foto von ihrem lokalen Computer zum hochladen. Tipp: Sie können auch die Kamera Ihres Computers benutzen, um ein neues Bild zu machen.

32 Promoten Sie Ihr Wissen Markieren (Tag) Sie Ihr Profil mit Schlüsselwörtern, die Ihr Wissen für andere Personen beschreiben, wenn diese einen Experten suchen.

33 Probieren Sie es 33