iextranet Die webbasierte und hochsichere Unternehmenslösung für die Zusammenarbeit an vertraulichen Dokumenten

Transkript

1 Die webbasierte und hochsichere Unternehmenslösung für die Zusammenarbeit an vertraulichen Dokumenten

2 «iextranet konnte unsere Anforderungen im Hinblick auf mehr Sicherheit, einfache Verwaltung und eine transparente Dokumentation schlichtweg am besten erfüllen, die eine Reihe anderer gängiger Cloud-Dienste so nicht bieten konnten. Die Bilanz seit nunmehr einem Jahr Praxiseinsatz: Breite Akzeptanz auf Anwenderseite, schlankere Prozesse im weltweiten Unternehmensmarketing, kürzere Informationswege und eine deutlich entlastete IT-Infrastruktur.» Sebastian Graf, Leica AG DURCHGÄNGIGER UND COMPLIANCEKONFORMER SCHUTZ VERTRAULICHER DOKUMENTE Zugriffsverwaltung Zwei-Faktor-Authentifizierung durch SMS-Einmal-TAN sowie ein rollenbasiertes Berechtigungssystem bieten optimalen Zugriffsschutz. Dokumentenverschlüsselung Alle Dateien werden TLS verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Die Datenübertragung ist durch eine 128-Bit-Verschlüsselung abgesichert. Abschirmung des Betreibers sowie von IT-Administratoren Weder der technische Betreiber der Plattform noch IT- Administratoren haben Zugriff auf vertrauliche Inhalte. Mobile Sicherheit Verschlüsselung der Datenspeicherung wie auch -übertragung, Remote Wipe, serverseitige Blockierung bestimmter Funktionen, ferngesteuerte Kontrolle des Cache sichern die genutzten mobilen Endgeräte. Hosting Betrieb im zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und weiteren europäischen Standorten. Die Einhaltung der jeweiligen Datenschutzrichtlinien werden vertraglich zugesichert. Integriertes Rightsmanagement Document Mit IPDF werden vertrauliche Dokumente auch direkt beim Empfänger geschützt. Kein Versand unsicherer Anhänge Alle Dokumente werden als sichere Links versendet und verlassen damit nicht den geschützten Bereich. State-of-the-art Datensicherungs- & Backupkonzepte Revisionssicherer Audittrail & umfassendes Reporting Alle Aktivitäten und Ereignisse werden systemseitig mit Zeitstempel und unveränderbar automatisch protokolliert. Das integrierte Reporting ermöglicht eine zusätzliche Kontrolle aller Aktivitäten im Workspace.

3 Kollaboration Mit Kunden, Außendienstmitarbeitern, Tochterfirmen, Dienstleistern oder Partnern effizient, sicher und weltweit kollaborieren. Bereitstellung Per einfachem Klick Dateien zur Verfügung stellen und Ordner in Online-Arbeitsbereiche umwandeln Sicheres Filesharing Dateien einfach und sicher teilen, unabhängig von ihrer Anzahl, Größe oder ihrem Format. DIE GRUNDPRINZIPIEN VON IEXTRANET Selektive Vergabe von Rechten Die Plattform ermöglicht Ihnen den Zugang zu Ordnern und Dateien granular zu definieren, um deren Ablage, Bearbeitung wie auch den Austausch jederzeit zu überwachen. Freigabe von Dateien oder Ordnern durch das Versenden von Links Dateien werden per versendet. Sie senden Ihren Kontakten Download-Links, damit sie Ihre Dokumente und Dateien unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Format einsehen oder herunterladen können. Online-Preview Um zu viele Downloads von Dateien zu vermeiden, verfügt die Plattform auch über einen integrierten Viewer, mit dem Sie sich die verschiedensten Formate direkt im System anzeigen lassen können (z.b. Office-Dokumente, Videos, Audiodateien oder Bilder). Tools zur Zusammenarbeit Fügen Sie Kommentare zu Ihren Dateien direkt im Viewer der Anwendung hinzu. Onlinebearbeitung: Bearbeiten Sie Dateien direkt in Ihrer iextranet-plattform. Memos: Fassen Sie alle Kommentare Ihrer Datei an einer Stelle zentral zusammen. Versionsmanagement Aufgrund des integrierten Versionsmanagement besteht zu jeder Zeit Zugriff auch auf historische Dokumentenversionen. Rückverfolgbarkeit Der Dateiversand per und die von den Empfängern ausgeführten Aktionen werden stets protokolliert. Auf diese Weise wissen Sie, welche Dateien wann, von wem und von wo heruntergeladen wurden. Umfangreiche Standardreports auch im Excel-Format erleichtern die Auswertung. Konfigurierbare Benachrichtigungen Die Benachrichtigungen können für jeden Ordner einzeln konfiguriert werden, benachrichtigt werden nur die Nutzer, die über einen Zugriff auf diesen bestimmten Ordner verfügen. Sie werden so über Änderungen und Bearbeitungen dieses Ordners informiert. Suchmaschine Word-, PDF-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit Hilfe der Textsuche finden. Die Suche von Informationen wird durch eine Suchmaschine vereinfacht und optimiert, welche eine Suche nach mehreren Kriterien ermöglicht (Name, Inhalt, Metadaten, usw.). Überwachungskonsole Die Benutzerlizenzen, der Speicherplatz sowie die Workspace Administratoren können zentral von der eigenen IT-Organisation verwaltet werden. Oodrive Mobile Produktives und sicheres Arbeiten - auch unterwegs!

4 Kollaboration Mit Kunden, Außendienstmitarbeitern, Tochterfirmen, Dienstleistern oder Partnern effizient, sicher und weltweit kollaborieren. Bereitstellung Per einfachem Klick Dateien zur Verfügung stellen und Ordner in Online-Arbeitsbereiche umwandeln Sicheres Filesharing Dateien einfach und sicher teilen, unabhängig von ihrer Anzahl, Größe oder ihrem Format. ERWEITERN SIE IHRE PLATTFORM durch Module, die Ihren individuellen Anforderungen angepasst sind Erweiterte Sicherheit 2-Faktor-Authentisierung per SMS oder Zertifikat. Freigabe der Dokumente mit Schreibschutz. IPDF-Technologie (ermöglicht eine absolute Kontrolle der PDF-Dateien, auch nachdem sie heruntergeladen wurden). HSM BOX Auf Kundenwunsch kann eine HSM Box zur Verfügung gestellt werden um somit den strengsten Datenschutzrichtlinien gerecht zu werden. Validierungs-Workflow Einfache Bestätigungstools (für mehrere Etappen und mehrere Nutzer). Maßgeschneiderter Workflow, konfigurierbar für spezifische Anforderungen. Automatische Synchronisierung Tools zur automatischen Synchronisierung (PC und MAC). Elektronische Signatur Unterschreiben Sie Ihre PDF-Dokumente digital und/oder im Tablet-Modus, indem Sie ihre Beweiskraft und damit die Authentizität des Absenders gewährleisten. Daten-Klassifizierungs-Tool Ordnen Sie Ihre Dokumente nach Kodifizierungen und Regeln, die Ihrem Unternehmen entsprechen. Die Verwaltungsdaten ermöglichen Ihnen eine effiziente und logische Organisation der in Ihrem Arbeitsbereich gespeicherten Dateien. Gleichzeitige Änderung Bearbeiten und ändern Sie die Dokumente Ihres Bereiches im Simultanmodus - dadurch sparen Sie bei der Online-Zusammenarbeit Zeit und gewinnen an Effizienz. Easydrive Integration eines virtuellen Netzwerklesers in Ihrem Datei-Explorer. Damit können Sie auf Ihre im iextranet gespeicherten Dateien direkt von Ihrem PC aus zugreifen und sie bearbeiten, genauso einfach, als wären sie lokal gespeichert. Individuelle Grafische Gestaltung ihrer Plattform

5 KUNDENNUTZEN AUF EINEN BLICK Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bieten einen optimalen Schutz Ihrer vertraulichen Unternehmensinformationen auch über Ihre Firewall hinaus Sicherer Versand Ihrer sensiblen Daten bei zeitgleicher Entlastung Ihres internen Systems Sichere und weltweite Verfügbarkeit über den Webbrowser und über Ihre mobilen Endgeräte Revisionssichere Protokollierung und umfassende Sicherheitseinstellungen zur Abdeckung Ihrer Compliance-Richtlinien Zentrale Steuerung und Monitoring aller Workspaces durch Ihre IT-Organisation dank der Überwachungskonsole BENUTZERFREUNDLICHKEIT Weltweit und jederzeit einsetzbar Kein Schulungsaufwand aufgrund intuitiver Benutzeroberfläche 24/7 User Help Desk in fünf Sprachen (DE/FR/EN/ES/NE) Mehrsprachenfähigkeit in mehr als 11 Sprachen Mit den meisten Betriebssystemen und Webbrowsern kompatibel (PC, MAC, Android, Blackberry & ios) SAAS Hochsichere dedizierte Rechenzentren in Deutschland, Frankreich, Schweiz und Belgien. Hohe Verfügbarkeit des Services (99,99 % Verfügbarkeit im Laufe der letzten 12 Monate*) ISO Zertifizierung: Erfüllung nationaler und internationaler Datenschutzbestimmungen Firewalls auf mehreren Ebenen und Serverlastverteilung Verbesserte Leistung durch Beschleunigung der Transferzeiten: Optimierung der Transferzeiten der Dateien in über 70 Ländern durch die AKAMAI-Technologie Schnittstelle mit Unternehmensverzeichnis und Kompatibilität mit dem SAML V2-Protokoll ON-PREMISE Maßgeschneiderte Integration unter Berücksichtigung Ihrer Anforderungen und Auflagen. Betrieb der IExtranet Anwendung auch auf eigenen Servern und im eigenen Rechenzentrum möglich: Schnittstelle mit Unternehmensverzeichnis (LDAP, Active Directory, OpenLDAP ) Kompatibilität mit dem SAML V2-Protokoll Bereitstellen von API Verknüpfungen mit anderen bestehenden Fachanwendungen * Durch ein unabhängiges externes Institut durchgeführte Messungen

6 FIRMENPORTRAIT Trusted Cloud made in Germany Gegründet im Jahr 2000 Mehr als 15 Jahre Erfahrung im Bereich der sicheren Online- Verwaltung von hochsensiblen Dateien 280 Mitarbeiter Kunden Mehr als 1 Million Nutzer Unterstützung von 14 Sprachen und Nutzung von iextranet in über 90 Ländern 7 Standorte weltweit: Deutschland, Frankreich, Belgien, Spanien, Schweiz, Brasilien und China Über 1000 Fachhändler weltweit und 10 strategische Partner ZERTIFIZIERUNGEN Alle Oodrive-Lösungen und Services sind gemäß ISAE 3402 Type I zertifiziert Unser Hosting ist nach ISO zertifiziert AUSZEICHNUNGEN Copyrights Oodrive / RCS Paris / UNSERE REFERENZEN Als führender europäischer Lösungsanbieter für die branchenübergreifende und sichere Online-Zusammenarbeit vertrauen uns heute über Grosskunden, um sicher über Unternehmensgrenzen hinweg gemeinsam kollaborieren zu können.