USE CASE AUF IN DIE MICROSOFT PUBLIC CLOUD KURT MUNTER / ANDRÉ NYFFELER / PANO BOSCHUNG

Transkript

1 USE CASE AUF IN DIE MICROSOFT PUBLIC CLOUD KURT MUNTER / ANDRÉ NYFFELER / PANO BOSCHUNG

2 KURZVORSTELLUNG HFTM Moderne Weiterbildungsinstitution mit Sitz in Grenchen und Biel 2012 Zusammenschluss: Höhere Fachschule für Technik HF des Kantons Solothurn, Höhere Fachschule für Technik Biel-Bienne und HF Elektrotechnik Biel-Bienne Breites, mit der regionalen Industrie abgestimmtes Schulungsangebot Über 60 Dozierende vermitteln zukunftsorientierte Kompetenzen Studiengänge berufsbegleitend wie auch Vollzeit von Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Systemtechnik bis hin zu Unternehmensprozessen Heute über 300 Studierende an beiden Standorten

3 KURZVORSTELLUNG PAGEUP ICT Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Berner Technologiepark Seit 1999 erfolgreich am Markt Aktiengesellschaft: 100% eigenfinanziert >45 Mitarbeitende wovon 4 Lernende Dienstleistungsertrag über 7 Mio. Consulting, Projekt- sowie Betriebstätigkeiten (Public Sector wie auch KMUs) Realisieren von wirtschaftlichen Lösungen (sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis)

4 DIGITALE TRANSFORMATION

5 DIGITALE TRANSFORMATION Bindung Ihrer Studenten Befähigen Ihrer Lehrkräfte Optimieren Ihrer Institution Umsetzen Lernplattform

6 OFFICE 365 ÜBERBLICK

7 OFFICE PROPLUS BENEFIT

8 RAHMENVERTRÄGE

9 ZUSATZVEREINBARUNG Im Jahre 2014 haben Microsoft und Educa eine Zusatzvereinbarung zum Educa Rahmenvertrag ausgehandelt und unterzeichnet. Die Vereinbarung regelt die Datenschutz und -sicherheit im Schulumfeld beim Einsatz von Office 365 Online Services. Der Rahmenvertrag ist deckungsgleich mit den Privatim (Vereinigung der kantonalen Datenschützer) Rahmenbedingungen zur Nutzung von Cloud Services im Schulungs-/Bildungsumfeld. Was hat geändert? Geltendes Recht Gerichtsstand Zürich (Kapitel 1.2) Ausdrückliche Einschränkung Datennutzung (Kapitel 2.1.1) Ausdrückliche Einschränkung Datenhaltung (Kapitel 2.1.2) Die bezogenen Lizenzen müssen dem Educa Rahmenvertrag unterliegen, damit die Zusatzvereinbarung zur Anwendung gelangt!

10 BERECHTIGT SIND

11 MÖGLICHE BEITRITTE Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES) Enrollment for Education Solutions (EES) School Subscription Enrollment (SE) Select Plus (SELECT PLUS) Weitere Bezugsmöglichkeit 1) : CSP (Cloud Solution Provider) 1) den erweiterten Datenschutzbestimmungen aktuell nicht unterliegend

12 AUSGANGSLAGE Mehrere AD-Infrastrukturen 2 SMTP-Domänen Parallel neue Domäne hftm.ch aufgebaut Synchronisation Accounts nach O365 Unterschiedliche Endgeräte Standardisierung Plattform Nutzung O365 Benefits Material Präsenzunterricht Freigabeverfahren pro Klasse Strategie «offener Zugang» Admin-/Personendaten lokal Domain Controller Exchange 2010 bbz-sg.lan Trust Barracuda Exchange 2013 Geräte / Benutzer Azure AD Connect Domain Controller Geräte / Benutzer hftm.ch File Server Domain Controller hft-so.bbz-sg.lan Mail Verkehr Client Verbindungen

13 MIGRATIONSSZENARIEN Cutover Migration Exchange 2003 bis 2016 Weniger als 2000 Postfächer library/jj898490(v=exchg.150).aspx

14 MIGRATIONSSZENARIEN Staged Migration Exchange 2003 oder 2007 Mehr als 2000 Postfächer article/what-you-need-to-know-about- a-staged- -migration-to-office-365-7e2c82be-5f3d-4e36-bc6b-e5b4d411e207

15 MIGRATIONSSZENARIEN Exchange Server Hybrid Deployment Azure AD Connect Hybride Implementation Move Mailbox von Exchange on premise nach Office library/jj200581(v=exchg.150).aspx

16 MIGRATIONSSZENARIEN Minimal Hybrid Configuration Azure AD Connect Implementation minimale hybride Konfiguration Move Mailbox von Exchange on premise nach Office 365 Keine Federation / Sharing Keine Zertifikate zur Verschlüsselung exchange/2016/06/24/hcw-improvement -the-minimal-hybrid-configuration-option/

17 VORGEHEN Test-/Pilot-/effektive Migration Zuweisung Office 365 Lizenzen (1) Umstellen MX Record (2) Export Maildaten in.pst (3) Upload.pst nach Office 365 (4) Import der.pst Dateien (5) Anleitung für Datenmigration Unterstützung Endbenutzer PST-Dateien 3 Export mittels PowerShell Domain Controller Exchange Upload der PST-Dateien mit AzCopy 5 Import der PST-Dateien in die Postfächer im Office 365 Portal Trust Barracuda Azure AD Connect bbz-sg.lan Exchange 2013 Domain Controller Geräte / Benutzer Geräte / Benutzer hftm.ch File Server Domain Controller hft-so.bbz-sg.lan Mail Verkehr Client Verbindungen

18 VORGEHEN

19 HEUTIGE UMGEBUNG Alte Domänen abgebaut Alle Benutzerkonten und Clients in hftm.ch Alle Postfächer auf Office 365 Benutzerkonten und Passwörter werden synchronisiert Identisches Login auf Office 365 für Mail/Office Direkte Auslieferung Mails an Office 365 File Services auf One Drive for Business Gewisse Applikationen via Fileshare Admin-/Personendaten lokal Azure AD Connect Domain Controller File Server Geräte / Benutzer hftm.ch Exchange 2013 Mail Verkehr Client Verbindungen

20 ADMINKONSOLE

21 ADMINKONSOLE

22 ADMINKONSOLE

23 ADMINKONSOLE

24 WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

25 WO STEHT DIE HFTM HEUTE? Ablage in OneNote

26 WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

27 WO STEHT DIE HFTM HEUTE? Lösungen

28 WO STEHT DIE HFTM HEUTE?

29 WO STEHT DIE HFTM HEUTE? Korrektur

30 WO STEHT DIE HFTM HEUTE? Technisch Weitere Services aus MS Azure integrieren (Dockerhosts) Ablösung Moodle durch MS Service Plattform für Entwicklung (TaaS) CRM Online Datenmigration von Verwaltungsdaten (neue Schulverwaltungssoftware) Seit rund 1.5 Jahre papierlos unterwegs dank Surface & OneNote Collaboration Lerngruppen sehr schnell und direkt betreut Gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten Gemeinsame Datenablage auf OneDrive for Business vs. Dropbox

31 AUSBLICK MICROSOFT

32 OFFICE FORMS - Erstellen von Umfragen, Tests, Erhebungen, etc. - Online ohne App - Teilen via Link - Auswertungen

33 OFFICE PLANNER - Planen von Projekten, Anlässen, Aufgabenverwaltung, etc. - Tutorial in Deutsch

34 MICROSOFT CLASSROOM - Learning Management System - Tutorial in Deutsch - Registration für Preview

35 OFFICE MIX - Erstellen von interaktiven Powerpoint-Präsentationen oder bspw. Erklärungsvideos - Veröffentlichen gemäss Privatsphäreneinstellung

36 CLASS NOTEBOOK ADD-IN - Notizbücher Lehrpersonen für Zusammenarbeit mit der Klasse - Hausaufgaben mit Feedback

37 OFFICE 365 ROADMAP Die Office 365 Roadmap listet sämtliche Updates, welche aktuell für Abonnenten geplant sind, auf. Die Updates sind in verschiedene Phasen aufgeteilt (Entwicklung bis Roll-Out)

38 SCHLUSSWORT «Dem Weg in die Public Cloud steht für Schulen und Bildungsinstitute nichts im Weg» Kurt Munter André Nyffeler Pano Boschung