Restaurationsverpachtung Schützenfest 2016 Seite: 1

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1 Schützengilde St. Ludgerus-Harwick e.v. Bürener Damm 18, Gescher Bierverlag Beuting Hooge Süringe Vreden Donnerstag, 23. Oktober 2014 Stefan Ubbenhorst Von Galen Str stefan.ubbenhorst@gmx.de Restaurationsverpachtung unseres Schützenfestes 2016 Sehr geehrte Damen und Herren, das Schützenfest der St. Ludgerus Schützengilde Harwick e.v. findet im Jahre 2016 am 21.05, und im Festzelt auf dem Festplatz der Stadt Gescher an der Fabrikstraße statt. Die Gilde hat zurzeit eine Mitgliederzahl von Schützen. Während des Festes werden an die Schützen ca Biermarken ausgegeben. Die Eintrittsgelder am Samstag verbleiben der Schützengilde Harwick e.v. Am Sonntag und am Montag ist der Eintritt frei. Vom Festwirt sind folgende Kosten und Auflagen zu übernehmen: 1. Übernahme des Vertrages zwischen dem Zeltverleiher und der St. Ludgerus- Schützengilde Harwick e.v. über die Bereitstellung eines Zeltes, sowie Mobiliar, Toilettenwagen etc. INFO: Es besteht die Möglichkeit die Anmietung der WC Anlagen über den Zeltverleiher auszuschließen. Der Festwirt sorgt dann aber selber für einen adäquaten Ersatz der WC- Anlagen. Siehe Ausschreibung Zeltbetriebe Stockhorst: Angebot A mit WC Anlage Angebot B ohne WC Anlage. 2. Die Inbetriebnahme der Toilettenwagen muss am Freitag, ab Uhr gewährleistet sein. Die Nachbarschaften des Königspaares schmücken das Festzelt. Restaurationsverpachtung Schützenfest 2016 Seite: 1

2 3. Auf dem Festplatz befindet sich eine städtische Toilettenanlage, die während des Schützenfestes auch zur Verfügung steht. Für eine regelmäßige Reinigung (2 Stunden Takt) während des Festablaufes ist zu sorgen. Eine Endreinigung am jeweiligen Festtag ist zu gewährleisten. Das Verschließen der Toilettenanlage am Ende eines jeden Festtages ist zwingend erforderlich. 4. Während des Vogelschießens am Montagmorgen an der Vogelstange hat die Gilde einen Toilettenwagen angemietet und aufgestellt. Die Kosten von 150 sind vom Festwirt zu übernehmen. Zu Punkt 2 bis 4 ist für eine kostenlose Wartung, fortlaufende Reinigung während des Festes sowie für die Endreinigung der Toiletten zu sorgen. Die Schützengilde legt größten Wert auf einen sauberen Zustand der Toiletten. Der Vorstand wird in unregelmäßigen Abständen eine Kontrolle durchführen, und nach Rücksprache ggf. eine zusätzliche Reinigung beauftragen die dem Festwirt in Rechnung gestellt wird. 5. Übernahme der Kosten aus dem Engagementvertrag zwischen der Tanzband "Valentino und der St. Ludgerus Schützengilde Harwick e.v. Kopie des Vertrages s. Anlage, zzgl. Bewirtung mit Speisen und Getränken, die üblicherweise an Musikkapellen gereicht werden 6. Übernahme der Kosten aus den Engagementverträgen zwischen dem Musikzug Gescher, dem Spielmannzug Gescher und dem Spielmannzug Hochmoor zzgl. Bewirtung mit Getränken, die üblicherweise an Musikkapellen gereicht werden, sowie Bewirtung des Musikzuges ca. 12 Personen mit Speisen und Getränken am Montag an der Vogelstange 7. Für die Ausschmückung des Festzeltes am Freitag sind kostenfrei den Nachbarschaften 500 Getränkemarken jeweils eine im Wert für 0,2 Liter (siehe Punkt 11) Bier, Cola, Wasser etc. zur Verfügung zu stellen. Eine angemessene Bewirtung ab Uhr ist zu gewährleisten sowie Bier vom Fass im Ausschank. 8. Übernahme der Gebühren für die GEMA. Bei der Abrechnung ist eine Quittung vorzulegen. 9. Übernahme der Kosten für eine Festanzeige in der Tageszeitung 10. Von den ausgegebenen ca Biermarken hat der Festwirt die Kosten für Stück zu übernehmen. Restaurationsverpachtung Schützenfest 2016 Seite: 2

3 11. Nachstehende Getränke sind zu folgenden Preisen anzubieten Krombacher Pils Mischgetränke (z.b. Pils- Cola etc.) 0,20 l 0,20 l Korn/ Wacholder/ Aufgesetzten (z.b. Roten ) Flaschenbier Krombacher Pils/Radler Diät Bier Krombacher Alkoholfreies Pils Cola, Fanta, Cola Light, Cola Zero, Tafelwasser etc. 0,2 cl Ausschank am Thron (Abrechnung nur Flaschenweise) Korn, Wacholder Aufgesetzten 0,7 l 0,7 l = 16,00 Euro = 21,00 Euro 12. Eine Untervermietung der Sektbar/ Longdrinkbar ist nicht gewünscht. 13. Der Festwirt hat eine kostenlose sachkundige Weinprobe abzuhalten, bei der ein Angebot über Wein und Sekt zu unterbreiten ist. Ein kleiner Imbiss ist zu reichen. Der Festausschuss des Vereins steht zur Gestaltung der Weinprobe hier mit Rat zur Seite. 14. Der Festwirt hat dafür zu sorgen, dass das Festzelt in einem einwandfreien, sicheren Zustand erstellt wird Brandschutz, Katastrophenschutz etc. sowie weitere rechtliche Auflagen müssen beachtet werden. dass die Tische ordentlich aufgestellt und geschmückt werden, dass die Anschlüsse zur Versorgung für Strom/Wasser etc. sichergestellt sind (ab Hauptentnahmestelle Festplatz) dass die Stühle und Tische sauber sind, dass für eine ordentliche Bedienung während des Festes gesorgt ist. dass es eine Möglichkeit gibt Garderobe abzulegen bzw. abzugeben. 15. Im Festzelt ist eine Küche mit angrenzender Essgelegenheit einzurichten. 16. Am Montag , hat der Festwirt von ca Uhr an der Vogelstange für die Bewirtung zu sorgen, wie Biertresen, ausreichend Sitzgelegenheiten (min. 20 Tische und 40 Sitzbänke), Würstchenstand, Tabakwaren, Süßigkeiten usw. Die entstehenden Energiekosten wie z.b. Wasser, Strom etc. sind vom Festwirt zu übernehmen. Info: Für die Musikkapelle sind ca. 25 Stühle bereit zu stellen 17. Plastikbecher und Plastikgeschirr dürfen nicht benutzt werden. (Auflage der Stadt Gescher) Restaurationsverpachtung Schützenfest 2016 Seite: 3

4 18. Der Festwirt ist verpflichtet, den Festplatz der Stadt Gescher und die Vogelstange in Gescher Harwick so sauber zu verlassen, wie er sie vorgefunden hat. Ebenfalls ist er für die Entsorgung des Birkengrünes und des Abfalles nach dem Fest verantwortlich. Etwaige Verunreinigungen auf dem Festplatz und den angrenzenden öffentlichen Flächen - hervorgerufen durch die Gesamtveranstaltung - sind nach jedem Veranstaltungstag bis 8:00 Uhr des nächsten Tages vollständig zu beseitigen, einschließlich der Flächen vor dem Eingangsbereich der Fa. Huesker. (Auflage der Stadt Gescher) Im Falle der Nichtbefolgung erfolgt die Reinigung durch den städtischen Bauhof. Die hierbei entstehenden Kosten werden von der Stadt Gescher in Rechnung gestellt und an den Festwirt weitergegeben. 19 Eine Kaution, deren Höhe nach Vergabe des Festes festgesetzt wird, ist 14 Tage vor dem Fest zu hinterlegen. Eine Verrechnung der Kaution erfolgt bei der Abrechnung. 20. Falls es während des Schützenfestes zu gravierenden Beanstandungen kommt und diese nach Rücksprache mit dem Vorstand der Gilde und dem Festwirt nicht abgestellt werden, behalten wir uns vor, den Schaden in Rechnung zu stellen. Restaurationsverpachtung Schützenfest 2016 Seite: 4

5 Auf Grund der vorgenannten Punkte bitten wir um Ihr Angebot. Der Vorstand behält sich vor, unter den drei Höchstgeboten zu wählen. Wenn Sie Interesse haben, die Restauration für 2015 und 2016 zu übernehmen, senden Sie bitte Ihr schriftliches Angebot bis zum 12. November Uhr an folgende Adresse.: Thomas Kersting Bürener Damm 18 Tel: 02542/ Gescher Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zu Verfügung Mit freundlichen Grüßen Thomas Kersting Vorsitzender Anlagen: 1. Kopie des Mietvertrages Fa. Stockhorst (Ausführung A und B) 2. Kopie der Engagementverträge für vier Musikkapellen/Tanzkapelle 3. Zum Vergleich Ablauf/ Programm 2014 (Änderungen Vorbehalten) Restaurationsverpachtung Schützenfest 2016 Seite: 5