PDiX Forms flexible Datenerfassung mit System

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1 PRODUKTINFORMATION PDIX FORMS APP PDiX Forms flexible Datenerfassung mit System Die App von PaperDynamix Mit PaperDynamix beschleunigen Unternehmen die formularbasierte Datenerfassung um ein Vielfaches, reduzieren den dazu nötigen Aufwand und senken gleichzeitig die Kosten. Zudem sorgt die digitale Verarbeitung der Daten für eine direkte Interaktion mit den Geschäftsprozessen der Unternehmensanwendungen. Komfortabel auf ganzer Linie Formulardaten, die handschriftlich oder digital erfasst werden müssen, können Sie mit PDiX Forms der App von PaperDynamix jederzeit und überall aufnehmen. Das Rollen- und Rechtemodell ermöglicht Ihnen mit der App eine komfortable Dateneingabe. Automatisch werden die Daten von der App auf den PaperDynamix - Server übertragen. Die ebenfalls automatische Datenablage im ERP oder im Archiv schließt die Datenerfassung ab. Das leistungsfähige Portal für das Backoffice ermöglicht einen hohen Durchsatz. PDiX Forms ist eine Erweiterung des PaperDynamix -Servers und uneingeschränkt offlinefähig. Der Workflow ist servergesteuert und stellt Ihnen sehr schnell sämtliche Formulare zur Verfügung. Darüber hinaus steuern Sie mit der App Ihren formularbasierten Workflow genauso präzise wie bei der Browsernutzung. Ebenso ist die volle Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet. In drei Schritten zur unternehmenseigenen Datenerfassungs-App 1. Erstellung eines PDFs mit digitalen Datenfeldern (AcroField) 2. Datei-Upload zum PaperDynamix -Server: Automatisches Erstellen der App ohne Programmierung 3. Optionale Einstellungen im Server: Definition von Input, Validierungsregeln und Output (Benutzerverwaltung, Generierung von vorbefüllten Feldern, Werte ergänzen, Archivierung) Ihre Vorteile + Vereinfachte Formularprozesse + Größtmögliche Flexibilität im Eingabemedium + Hoher ROI + Niedrige Kosten + Prompte Formularbereitstellung + Offline-Nutzung für ipad + Ideal für BYOD (Bring Your Own Device) Voraussetzungen Betriebssystem: ios 7.0 oder höher I n p u tfile: PDF mit ausfüllbaren AcroFields Branchenlösungen + Leadmanagement () + Bewerbermanagement () + Bestellaufnahme (PDiX Sales & Service) + Facility-Management- Protokolle (PDiX Facility)

2 PRODUCT INFORMATION PDIX FORMS APP PDiX Forms Flexible data capture on the go The app from PaperDynamix PaperDynamix dramatically accelerates your form-based data capture processes to save you time, work and money. The software stores your data digitally and seamlessly integrates with your existing business processes and applications. Easy to use from start to finish Use PDiX Forms, the app from PaperDynamix, to capture form data that you enter digitally or by hand. Users can comfortably input data anytime, anywhere based on their roles and access rights. Once they have finished, they simply send their data to the PaperDynamix Server. This powerful portal for the back office supports large throughputs and automatically transfers the data to an ERP system or archive. PDiX Forms is an add-on feature of PaperDynamix Server and fully functional offline. The server-driven workflow quickly supplies your staff with the forms they need. In addition, you can manage the form-based workflow from the app with the same precision and full traceability that you know from the browser version. Building a customized data capture app is simple with PaperDynamix: 1. Create a closed PDF with digital data fields (i.e. AcroFields). 2. Upload the file to the PaperDynamix Server to automatically create an app with no programming. 3. Customize the settings on the server. (Define input, set up validation rules, administer users, generate prefilled fields, and add additional information.) Your advantage: + Simplified form processing + Flexible options for capture media + High ROI + Low costs + Fast form processing + Offline support for ipad + Ideal for Bring Your Own Device (BYOD) environments Requirements Operating system: ios 7.0 or higher Input fi l e : PDF with AcroFields Specialized apps for: + Applicant management: + Lead management: + Bestellaufnahme (PDiX Sales & Service) + Facility-Management- Protokolle (PDiX Facility)

3 PRODUKTINFORMATION PDIX RECRUIT APP PDiX Recruit ideal für die Bewerbersuche auf Messen Die App zum Auffinden der passenden Mitarbeiter ist eine App zur schnellen und zuverlässigen Dokumentation von Bewerbergesprächen auf Messen oder von geplanten Gesprächen in Ihrem Unternehmen. Durch die formularbasierte Datenerfassung führt die App alle wesentlichen Informationen zusammen, vereinfacht die weitere Bearbeitung der Bewerberprofile durch die Personalabteilung und erleichtert Ihnen die Suche nach den passenden Mitarbeitern. Individuell für jede Messe Wenn es um Bewerberdaten geht, kann die konventionelle, papierbasierte Erfassung dieser Daten mühsam und ineffizient sein. Mit einer weiteren App von PaperDynamix lassen sich die Informationen zu geeigneten Kandidaten von Anfang an komfortabel erfassen. Ihre Mitarbeiter können mitgebrachte Papierdokumente und bis zu vier Fotos einscannen und an das jeweilige Bewerberformular anhängen. Zugleich stellt die App sicher, dass die Einverständniserklärung zur elektronischen Datenübermittlung mittels digitaler Unterschrift bereits auf der Messe vorliegt. Taggleich und ohne Datenverlust werden die Informationen anschließend auf den PaperDynamix-Server übertragen. Von dort werden sie vorsortiert an Ihre Personalabteilung weitergeleitet. Am Ende verfügen Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung über ein PDF mit allen qualitativen Informationen zu den jeweiligen potenziellen Mitarbeitern. Mit erfassen Sie nicht einfach nur Bewerberdaten. Sie erzielen mit dieser PaperDynamix-Erweiterung eine effizientere Zusammenarbeit innerhalb der Personalabteilung und können so leichter geeignete Kandidaten für Ihr Unternehmen finden. Ihre Vorteile + Komfortable Datenerfassung und -bearbeitung auf dem ipad oder iphone + Einfache, zuverlässige Datenübertragung ins Backoffice + Schnellere Reaktion durch vorsortierte Bewerberprofile + Individuelle Bewerberformulare Voraussetzungen Betriebssystem: ios 7.0 oder höher I n p u tfile: PDF mit ausfüllbaren AcroFields Generell für alle formularbasierten Prozesse: PDiX Forms Branchenlösungen + Bewerbermanagement: + Leadmanagement:

4 PRODUCT INFORMATION PDIX RECRUIT PDiX Recruit Ideal for recruiting at tradeshows The app to find the right employees Use the app to quickly and reliably document impromptu conversations or formal interviews with prospective employees. Through its form-based data entry, the app combines all relevant information to help HR effectively process applicant profiles and simplify your search for the right employees. Customized for each tradeshow The conventional way of taking interview notes with a pen and paper is often tedious and inefficient. With, one of several apps from PaperDynamix, you can easily capture important information on suitable candidates from the start. Scan paper documents and up to four photos and simply attach them to the respective application form. The app also ensures that your prospects sign a digital consent form for electronic data transfer directly at the tradeshow. On the same day, your information is transferred 1:1 to the PaperDynamix server, where the data is presorted. Your HR specialists then receive this data a PDF file containing all qualitative information about each potential candidate. does more than just capture applicant data. With this addition to PaperDynamix, your HR team can work together more effectively to find the right employees for your company. Your advantage: + Comfortable data capture and processing on ipad devices + Simple, reliable data transfer to the back office + Faster responses through pre-sorted applicant profiles + Customized application forms Requirements Operating system: ios 7.0 or higher Input fi l e : PDF with AcroFields The app for all form-based processes: PDiX Forms Specialized apps for + Applicant management: + Lead management:

5 PRODUKTINFORMATION PDIX FAIRS PDiX Fairs automatisiert Messekontakte erfassen Leistungsstarke App oder klassisch auf Papier Mit verfügen Unternehmen über ein exzellentes Instrument für das mobile Erfassen von Messe-Leads. Die gesammelten Informationen lassen sich direkt vom Messestand automatisiert und ohne Datenverlust an Marketing und Vertrieb weiterleiten. Außerdem können Sie Ihren Interessenten direkt die gewünschten Informationen wie etwa Produkt-broschüren per SMS oder zusenden ein Klick genügt. Immer die richtige Unterstützung ist genau auf die Arbeitsweise im modernen Vertrieb zugeschnitten und liefert für jede Messephase die passende Unterstützung. Sie können damit: Visitenkarten erfassen und den Lead-Bögen zuordnen Gespräche notieren einfach und schnell mit dem Digital Pen Ad-hoc-Analysen erzeugen und Daten direkt weiterleiten Daten automatisiert ins CRM-System übertragen und nachgelagerte Prozesse anstoßen Nach dem Erfassen der Daten lassen sich nachträglich auch Ergänzungen vornehmen. Sobald die Daten validiert sind, geben Sie die Datensätze frei. Anschließend können Sie sich neben der Original-Papier-Version automatisch eine PDF-Kopie erstellen lassen. Außerdem besteht die Möglichkeit, vorgefertigte Auswertungen, etwa für das Messe-Controlling, aufzurufen und auszudrucken. So haben Sie den Erfolg Ihrer Messe immer im Blick. Nutzen Sie die ipad-variante, erfassen Sie die Daten direkt in der App und können die Visitenkarte über ein Foto an den jeweiligen Messekontaktbogen anhängen. Die Datenübertragung mit der App ist dabei genauso sicher wie mit der klassischen Variante. Mit gehen Ihnen keine Informationen mehr verloren. Sie können Interessenten gezielter ansprechen und schneller zu einem Abschluss gelangen. Zusätzlich vereinfachen Sie den Vertriebsprozess und haben jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand der gewonnenen Messe-Leads. Ihre Vorteile + Mobile Datenerfassung und -bearbeitung auf Papier oder ipad oder iphone + Verschlüsselte Datenübertragung + Nachträgliche Ergänzungen und Korrekturen + Vorkonfektionierte Messe-Leadbögen + -Versand an interne Verteiler sowie potenzielle Kunden + Reporting-Funktion für das Messe-Controlling + Messesystem-Koffer mit sämtlichen Arbeitsmitteln und Formularen Voraussetzungen Betriebssystem: ios 7.0 oder höher I n p u tfile: PDF des Messeformulars Generell für alle formularbasierten Prozesse: PDiX Forms Ergänzende Branchenlösungen + Bewerbermanagement:

6 PRODUCT INFORMATION PDIX FAIRS PDiX Fairs Capture tradeshow contacts automatically Powerful app or paper-based solution offers an exceptional mobile tool for capturing tradeshow leads. Users can automatically forward collected information directly from the exhibition to marketing and sales without data loss. In addition, they can product brochures to prospects or send text messages all with just a single click. The support you need Looking to support the work of your sales teams throughout each phase of the tradeshow cycle? Use to: Capture business cards and assign them to lead forms Take notes on conversations quickly and easily with a digital pen Run ad hoc analyses and forward your findings directly Transfer data automatically to your CRM system and trigger downstream processes Once the data has been captured, you can make corrections or add additional information before you validate it and approve the data records. Aside from the originals, you can automatically create copies as PDF files. You also have the option to access and print ready-made evaluations to monitor the success of your tradeshow activities. If you use the ipad option instead, you can capture data directly in the app and attach the business card as an image to the respective contact form. Transferring data from the app is just as secure as the classical paper-based method. With, you ll never lose valuable information at a tradeshow again. You can use these insights to target your prospects more effectively and wrap up deals faster. That speeds up your sales processes and gives you a clear status on new leads. Your advantage + Mobile data capture and processing on paper or ipad devices + Encrypted data transfer + Manual additions and corrections + Ready-to-use lead forms for tradeshows + Automatic s to internal groups or potential clients + Tradeshow reporting and monitoring + Complete tradeshow case containing the equipment and forms you need Requirements Operating system: ios 7.0 or higher Input fi l e : PDF with AcroFields The app for all form-based processes: PDiX Forms Specialized apps for + Applicant management: + Lead management:

7 PRODUKTINFORMATION PDIX FACILITY PDiX Facility bei allen Prozessen rund um die Immobilie Maßgeschneidert für die Wohnungswirtschaft Die Einsatzbereiche von PDiX Facility erstrecken sich von der Gebäudetechnik über das Facility Management bis hin zur Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Mit PDiX Facility lassen sich sämtliche Formulardaten mobil, zuverlässig und praktisch erfassen. Das erleichtert die Arbeit vor Ort und trägt dazu bei, alle geschäftsrelevanten Abläufe nachhaltig zu s t r a f f e n. U n a b h ä n g i g, w e l c h e s E R P - S y s t e m e i n g e s e t z t w i r d : PaperDynamix hat leistungsstarke Schnittstellen. Digitalisierung im Immobilienmanagement Bei Objektbegehungen, Brandmeldeprüfungen, Zählerablesungen, Wohnungsübergaben, Reparaturaufträgen oder Begutachtungen setzen Unternehmen immer mehr auf das digitale Erfassen von Formulardaten, um die Lücke zwischen papiergebundenen Prozessen und Anwendungen zu schließen. PDiX Facility unterstützt Sie dabei, fehlerträchtige und ineffiziente papiergebundene Prozesse abzulösen. Das beginnt schon bei der Auftragsvergabe aus Ihrem System heraus. Je nach Arbeitsauftrag können Sie Ihren Mitarbeitern die entsprechenden Formulare per Papier oder auf dem ipad bereitstellen. Vor Ort erfassen Ihre Mitarbeiter sämtliche Daten wahlweise auf diesen speziellen Papierformularen mit einem digitalen Stift oder über das Tablet. Auch Fotos und Unterschriften lassen sich einfach an ein Dokument anhängen. Vorausgefüllte Formularfelder helfen dabei, auch wiederkehrende Informationen vollständig zu erfassen. Nach Prüfung der Daten auf Plausibilität, Vollständigkeit und vorhandene Unterschrift werden automatisch die nächsten Prozessschritte wie Freigaben, Rechnungsstellung oder Archivierung ausgelöst. Das beschleunigt nicht nur die Auftragsbearbeitung, die Integration in das eigene ERP-System optimiert zusätzlich die Datenqualität in Ihrem Haus. PDiX Facility ermöglicht Ihren Mitarbeitern die mobile und vollständige Datenerfassung vor Ort. Durch die erprobten, kompakten Workflows und die Integration in Ihr ERP-System erzielen Sie innerhalb kurzer Zeit deutliche wirtschaftliche Vorteile. Ihre Vorteile + Reduzierte Kosten + Beschleunigte Geschäftsprozesse + Einheitliche und vollständige Datenerfassung vor Ort + Flexible Eingabegeräte: Digitale Kugelschreiber, ipad, Smartphone, Browser + Integration von Fotos und Unterschriften im Formular + Verbesserte Datenqualität + Automatische Archivierung + Mehrstufige Prüfmechanismen Kombinationsmöglichkeiten + PDiX Forms + PDiX Attach Ergänzende Branchenlösungen + Bewerbermanagement: + Leadmanagement: + Dienstleistung, Vertrieb: PDiX Sales & Service

8 PRODUCT INFORMATION PDIX FACILITY PDiX Facility Streamlining all processes related to property Tailored support for the housing sector PDiX Facility offers a practical, reliable, mobile solution to capture any form data in the fields of building services, facility management, housing and real estate. Through its powerful interfaces, PaperDynamix connects to any ERP system and helps sustainably streamline all relevant business processes. Digitalizing real estate management Tired of endless paper trails from site inspections, fire alarm controls, meter readings, hand-over protocols, repair orders or appraisals? By switching to digital methods to capture form data, you can finally close the gap between your paper-driven processes and business applications. PDiX Facility frees you from inefficient, error-prone manual processes. Depending on the task and hand, you simply provide your employees the respective forms either on paper or an ipad. They, in turn, enter all data on site by writing on a special paper form with a digital pen or entering it on a tablet. With PDiX Facility, attaching photos and signatures to a document is simple. Pre-filled form fields help capture repetitive information in its entirety. Once your employees have checked the data for completeness, plausibility and the necessary signatures, they can automatically trigger further process steps including approvals, invoicing or archiving. Your company profits from accelerated order processing and better data quality through the integration in your own ERP system. Your advantage + Lower costs + Faster business processes + Unified, complete data entry on site + Your choice of data-input devices: digital pen, ipad, smartphone, browser + Integration of mages and signatures as form attachments + Improved data quality + Automatic archiving + Multilevel controls Possible Combinations with + PDiX Forms + PDiX A tt a c h Specialized apps for + Applicant management + Lead management + Service and sales: PDiX Sales & Service PDiX Facility supports your employees on site with a complete tool for mobile data capture. Tested, compact workflows and the seamless integration in your ERP system ensure fast, tangible benefits for your business.