Flexibel arbeiten. mit Microsoft Dynamics NAV. Whitepaper

Transkript

1 Flexibel arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV Whitepaper

2 Inhaltsverzeichnis 3 Die neuen Herausforderungen 4 Wir stellen vor: ERP für KMU 5 Moderne Arbeitsstile unterstützen 5 Die Produktivität jedes Einzelnen fördern 6 Jederzeit auf Geschäftsdaten zugreifen 6 Überall sicher zusammenarbeiten 7 Mitarbeitende durch Flexibilität begeistern 8 Fazit Flexibel arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV

3 Die neuen Herausforderungen Ihr Unternehmen läuft gut, und Sie haben sich erfolgreich am Markt etabliert? Dennoch stellen Sie immer wieder fest, dass sich Abläufe noch weiter verfeinern liessen und Sie eigentlich schneller auf neue Anforderungen aus Ihrem Geschäftsumfeld reagieren müssten? Ganz gleich, welche Art von Unternehmen Sie führen: Sie verlassen sich auf Ihre Mitarbeitenden, und Ihre Mitarbeitenden verlassen sich auf die Werkzeuge, die Sie ihnen an die Hand geben, um das Tagesgeschäft zu steuern. Je mehr sich Ihre Firma weiterentwickelt und je komplexer branchenspezifische und gesetzliche Vorgaben werden, desto drängender wird der Bedarf an einer Lösung für die Unternehmenssteuerung, die nicht nur Buchhaltung, Lagerverwaltung und Berichtswesen unterstützt, sondern Ihnen ein ganzheitliches Bild Ihrer Performance liefert und im besten Falle noch nahtlos mit weiteren Anwendungen, beispielsweise für die -, Kalender- und Dokumentenverwaltung, zusammenarbeitet. Tausende Praxisbeispiele zeigen, dass Firmen angesichts der sich immer schneller drehenden Businesswelt von heute eine moderne Unternehmenssoftware benötigen. Eine, mit der Sie einfach von Innovationen wie Cloud Computing, Social Business oder Mobile- Technologien sowie der fortschreitenden Digitalisierung profitieren können. Eine, die Ihnen hilft, neue Trends und Geschäftschancen rasch aufzugreifen. Eine, die Sie in Ihrem Erfolg nachhaltig unterstützt. Die Auswahl einer neuen Unternehmenssoftware ist keine leichte Aufgabe. Die gute Nachricht: Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es heute mehr, bessere und kostengünstigere Optionen als je zuvor. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten mehr darüber, wie Sie mit einer Unternehmenslösung von Microsoft für flexibles Arbeiten sorgen! Flexibel arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV 3

4 Wir stellen vor: ERP für KMU Microsoft bietet mit Microsoft Dynamics NAV eine seit Jahren bewährte ERP-Lösung, die aus dem Schweizer KMU-Umfeld nicht mehr wegzudenken ist mit gutem Grund! Microsoft Dynamics NAV ist die Enterprise Resource Planning (ERP)- Lösung, die Ihnen umfassende Kontrolle über alle Aspekte der Geschäftstätigkeit gibt beispielsweise Finanzmanagement, Einkauf, Verkauf, Lager und Logistik oder auch Fertigung und Servicemanagement. Seit über 25 Jahren unterstützt Microsoft Dynamics NAV die Anforderungen von KMU weltweit. Die Software zeichnet sich durch eine einfache Bedienung aus und lässt sich mit vorhandenen Systemen und modernen Technologien verzahnen. So erhalten Sie eine leistungsstarke Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt, Sie bei Wandel und Veränderungen begleitet und neues Wachstum unterstützt. Ihr Wegbegleiter in die Zukunft Mit Microsoft Dynamics NAV können Sie sich leicht neue Perspektiven erschliessen, um Ihren Geschäftserfolg zu sichern, Kundenbeziehungen zu vertiefen, flexibel zu arbeiten und Ihr Unternehmen zuverlässig zu schützen. Microsoft Dynamics NAV bietet die Basis, dank der Sie Ihre Firma auch in turbulenten Zeiten sicher steuern, Herausforderungen zuversichtlich begegnen und neue Potenziale ausschöpfen können. Stets für Sie da: zertifizierte Partner Microsoft Dynamics NAV wird durch ein internationales Netzwerk von Partnern mit grosser Erfahrung in den unterschiedlichsten Branchen bereitgestellt. Diese Microsoft-Partner bieten Ihnen individuelle Dienstleistungen vor Ort, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen, und beraten Sie zu Funktionalitäten, Lizenzierung, Implementierung und den verschiedenen Bereitstellungsformen: auf Microsoft Azure, in einer Private Cloud, als Hosting-Lösung in einem Partner- Rechenzentrum oder als klassische Installation auf Ihren eigenen Servern. Starke Plattform, massgeschneiderte Werkzeuge Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen setzen die Software Tag für Tag erfolgreich ein, beispielsweise in der Fertigungsindustrie, in Grosshandel, Distribution und Detailhandel, im Dienstleistungssektor oder in der öffentlichen Verwaltung. Zahlreiche Partner haben auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV zertifizierte Branchen- und Zusatzlösungen entwickelt, sodass Sie genau die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen. Flexibel arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV 4

5 Moderne Arbeitsstile unterstützen Äussern Ihre Mitarbeitenden immer häufiger den Wunsch, dass sie auch ausserhalb des Büros ob auf Geschäftsreise oder im Homeoffice auf Geschäftsdaten zugreifen und Prozesse steuern möchten? Haben Sie vielleicht mit den hohen Ansprüchen jüngerer Angestellter zu kämpfen, die ganz einfach davon ausgehen, dass sie jederzeit und überall arbeiten können? Mit Laptops, Tablets oder Smartphones, die sie sich möglicherweise ursprünglich privat angeschafft haben? Eines ist sicher: Das Arbeitsumfeld verändert sich. Immer mehr Arbeit wird remote und an verschiedenen Orten erledigt. Mitarbeitende müssen sich einfach mit anderen in Verbindung setzen und von überall zusammenarbeiten können; ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Der klassische Arbeitsplatz im Büro ein Auslaufmodell: Ihre Mitarbeitenden brauchen eine neue Flexibilität und Freiheit, um in der digitalen, vernetzten Welt von heute auf dem Endgerät ihrer Wahl (Stichwort: Bring Your Own Device, kurz BYOD) stets produktiv zu sein. Schliesslich hat jeder von ihnen andere Anforderungen. Die Antwort ist eine moderne Arbeitsumgebung, die typische Grenzen einfach aufhebt und das mit maximaler Sicherheit und zuverlässigem Zugriffsschutz für Ihre Daten und jedes verwendete Gerät. Die Produktivität jedes Einzelnen fördern Können Sie benötigte Daten und Prozessschritte für Ihre Mitarbeitenden überall zur Verfügung stellen? Hat jeder ein Gesamtbild seiner Aufgaben? Oder müssen Informationen aus verschiedenen Geschäftsbereichen noch immer mehrfach erfasst werden mit entsprechend hoher Fehlerquote? Und die Effektivität leidet aufgrund von Leerlaufzeiten? Durchgängige Umgebung, leistungsstarke Werkzeuge, intuitive Bedienung: Damit «Produktivität» im Geschäftsalltag keine leere Phrase bleibt, benötigen Sie eine ganzheitliche Lösung, die bekannte Anwendungen vereint. Die s, Termine und Aufgaben mit Prozessen und Geschäftsdaten zusammenbringt und in einer konsistenten Arbeitsumgebung auf jedem Endgerät verfügbar macht. Und die strukturierte mit unstrukturierten Daten verknüpft. Zudem muss sie einfach zu erlernen und zu bedienen sein und Ihren Mitarbeitenden auf einer rollenbasierten Oberfläche Zugang zu ihren individuellen Informationen und Einblicken verschaffen. Die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden gewinnt daher erheblich, wenn alltägliche, vertraute Werkzeuge für Produktivität, Kommunikation sowie für Reporting und Analysen wie zum Beispiel Office 365 mit Outlook, Excel und Word nahtlos in Ihre Software für Enterprise Resource Planning integriert sind. Im Idealfall steht alles Benötigte auf jedem Endgerät in Echtzeit zur Verfügung, sodass auch mobiles Flexibel arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV 5

6 Arbeiten ohne Systembrüche ermöglicht wird. Die Sicherheit regulieren Sie dabei per Gruppenrichtlinien und rollenspezifischen Berechtigungen. Durch die Vernetzung von Personen, Prozessen und Systemen werden nicht nur Abläufe beschleunigt und Fehlerquellen eliminiert, sondern es wird auch eine schnellere Entscheidungsfindung gefördert für bessere Geschäftsergebnisse auf ganzer Linie. Jederzeit auf Geschäftsdaten zugreifen Sind Ihre bisherigen Lösungen für den Remote-Zugriff zu «klein» geworden? Geschäftliche Informationen sollen nicht nur abgerufen, sondern von jedem beliebigen Standort aus bearbeitet und ausgewertet werden können? Und Sie möchten das Kerngeschäft Ihres Unternehmens unterstützen, indem Sie Ihren Mitarbeitenden praktisch überall Zugriff auf alle wichtigen Daten geben an ihrem PC-Arbeitsplatz, über einen Webbrowser und auf Mobilgeräten? Business ohne Grenzen: Um überall online oder offline mit aktuellen Dokumenten, Dateien und Anwendungen arbeiten zu können, ist im Back-End eine flexible IT-Infrastruktur mit einem ebenso flexiblen Security-Modell gefragt. Sensible Daten müssen geschützt und vor unautorisiertem Zugriff abgesichert werden; insbesondere in Fällen, in denen ein Endgerät verloren gehen oder entwendet werden kann. Mit Microsoft Dynamics NAV und der Microsoft-Plattform erhalten Sie eine leistungsstarke Umgebung, in der jeder mit einem entsprechend eingerichteten Benutzerkonto orts- und zeitunabhängig arbeiten kann. So können Ihre Mitarbeitenden die Unternehmensleistung aus jedem Blickwinkel betrachten und neue Umsatzchancen und potenzielle Probleme frühzeitig erkennen. Sie sind den entscheidenden Schritt näher am Kunden und können Wissen untereinander schneller teilen. Und Sie erhalten einen besseren Überblick über Ihre Zahlen und somit mehr Kontrolle über das gesamte Unternehmen. Überall sicher zusammenarbeiten Sind Ihre Büros Tag für Tag vollbesetzt oder beschäftigen Sie eine zunehmend mobile Mitarbeitermannschaft, die an anderen Standorten, von unterwegs oder beim Kunden vor Ort arbeitet? Sie möchten auch in verteilten Teams sicherstellen, dass jeder alle aktuellen Informationen erhält und sich mühelos mit Kollegen vernetzen kann? Den Konferenzraum im Gepäck: Indem Sie die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern im Büro, zu Hause und unterwegs vereinfachen, können Sie Reisezeiten und -kosten senken, ohne Abstriche beim persönlichen Kontakt machen zu müssen. Sehen Sie beispielsweise den Kalender eines Kollegen ein, und planen Sie Onlinebesprechungen, um schnell Rückmeldungen zu einem Dokument wie einem Angebot zu erhalten oder zusätzliche Informationen zu einer bestimmten Verkaufschance einzuholen. Flexibel arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV 6

7 Microsoft Dynamics NAV hilft Ihrem Team im Zusammenspiel mit Office 365, sich in Echtzeit zu vernetzen, zusammen an Geschäftsdokumenten und Dateien zu arbeiten und reibungslos Informationen auszutauschen ob in der Firma oder von unterwegs. Sie bleiben per Chat, Telefonie und Onlinekonferenz in Verbindung und können zentrale Speicherorte im Web nutzen, um Dokumente einfach auszutauschen, freizugeben und in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten. Alles für eine bessere Erreichung Ihrer Ziele! Mitarbeitende durch Flexibilität begeistern Können Sie die richtigen qualifizierten und engagierten Fachkräfte finden, gewinnen und an Ihr Unternehmen binden? Gibt es besondere Anreize, damit Ihre Mitarbeitenden Ihrem Unternehmen dauerhaft den Vorzug vor grösseren, internationalen Betrieben geben? Und haben Sie die richtigen Strategien, um Mitarbeitende langfristig zufrieden zu stellen und in der neuen digitalen Ära optimal zu unterstützen? Wettbewerbsvorteil durch ein motivierendes Arbeitsumfeld: Mit einer modernen IT-Umgebung können Sie sich als fortschrittliches, attraktives Unternehmen positionieren ein gewichtiges Argument im heutigen «Kampf» um qualifizierte Arbeitskräfte. Hier haben gerade die agileren KMUs gegenüber alteingesessenen, traditionellen Konzernen mehr Möglichkeiten, um sich mit innovativen Arbeitskonzepten hervorzutun. Ihre Mitarbeitenden sind Ihr wichtigstes Kapital. Geben Sie ihnen die richtigen Werkzeuge an die Hand, um effiziente Abläufe zu gewährleisten. In Microsoft Dynamics NAV finden Sie genau solche Werkzeuge: moderne, intelligente Funktionen, die nicht nur für ein produktives Arbeiten ab der ersten Minute sorgen, sondern Sie auch dabei unterstützen, Ihr Business zukunftsorientiert, flexibel und offen für neue Impulse zu gestalten. So können Sie Ihre Position im Markt stärken zum einen als erfolgreiches Unternehmen mit zufriedenen Kunden und zum anderen als attraktiver Arbeitgeber mit zufriedenen Angestellten. Flexibel arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV 7

8 Fazit Microsoft Dynamics NAV ist die Lösung, mit der Sie den Erfolg Ihres Unternehmens aktiv in die Hand nehmen. Sie gibt Ihnen die Kontrolle über die Abläufe in Ihrem Unternehmen und erfüllt die unterschiedlichsten Anforderungen an produktives Arbeiten im Geschäftsalltag. Die moderne Unternehmenslösung bietet sicheren Zugriff auf Ihre internen Daten jederzeit, überall und mit jedem Endgerät. Mobiles Arbeiten führt zu grösserer Flexibilität, steigert die Produktivität, erlaubt den Blick aufs Ganze und beflügelt Ihre Mitarbeitenden, um Tag für Tag Höchstleistungen zu erbringen. So sichern Sie Ihren Geschäftserfolg und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres KMU. Bei den agilen, vertrauten und bewährten Lösungen von Microsoft entscheiden Sie selbst, wann und wie Sie auf eine moderne Infrastruktur wechseln möchten, und können sich stets darauf verlassen, dass wir Sie in Ihren Zielen unterstützen ob es um die Sicherung Ihres Geschäftserfolgs, die Vertiefung von Kundenbeziehungen, den Schutz Ihres Unternehmens oder die Unterstützung flexibler Arbeitsstile geht. Als Unternehmenslösung von Microsoft vereint Microsoft Dynamics NAV auf einzigartige Weise Geschäftsanwendungen, Daten, Dokumente und Endgeräte. Sie erhalten vom Server bis zur Cloud und vom Desktop-PC bis zum Mobilgerät eine durchgängige Benutzerumgebung, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren, sodass Sie flexibel arbeiten, Kunden einfach besser betreuen und Ihren Geschäftserfolg langfristig sichern können. Flexibel arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV 8

9 Dieses Whitepaper wird Ihnen präsentiert von: Lernen Sie Microsoft Dynamics NAV kennen Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein. Flexibel arbeiten mit Microsoft Dynamics NAV 4