Integration von Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics NAV

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1 Integration von Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics NAV

2 INHALT Integration von Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics NAV (EAI): Ihre Möglichkeiten und Vorteile [3] EAI mit Microsoft Dynamics NAV: So schaffen Sie eine integrierte IT-Architektur [4] EAI und Ihr Nutzen mit Microsoft Dynamics NAV [4] 2

3 (EAI): Ihre Möglichkeiten und Vorteile Unternehmen mit verteilten Standorten oder mehreren Länderniederlassungen stehen vor einer zentralen Herausforderung, die unmittelbare Auswirkungen auf ihren Erfolg hat: dem reibungslosen Austausch von geschäftskritischen Informationen. In einer zunehmend digitalen Welt ist dafür eine integrierte und homogene IT-Infrastruktur erforderlich, mit der die Unternehmenssoftware (z. B. ERP- und CRM-Lösungen) an allen Standorten und Niederlassungen optimal verknüpft wird. In vielen dezentral organisierten Unternehmen ist eine effiziente Integration aber noch Zukunftsmusik. Stattdessen werden Daten und Prozesse aus unterschiedlichen Applikationen der einzelnen Standorte mühsam manuell zusammengeführt, oder es stehen überhaupt nur einige grundlegende Daten zur Verfügung, obwohl doch für die Unternehmenssteuerung eine übergreifende und tagesaktuelle Transparenz unabdingbar ist. Erschwerend kommt hinzu, dass die erforderlichen Konsolidierungsvorgänge meist schlecht synchronisiert, wenig transparent und schwer planbar sind. Und die Folgen? Einbußen auf allen unternehmerischen Ebenen, da monatlich Ressourcen verschwendet und Umsätze nicht realisiert werden. Fragmentierte Systemlandschaften behindern die wettbewerbsfähige, marktorientierte Weiterentwicklung von Unternehmen: Sind Prozesse und Daten isoliert, werden neue Markttrends nicht oder zu spät erkannt und Geschäftschancen nicht genutzt. Unternehmen verlieren ihre Flexibilität und können ihre Strategie oder ihr Geschäftsmodell nicht auf die Veränderungen und Entwicklungen im Markt abstimmen. 3

4 Doch die naheliegende Alternative, alle Prozesse in allen Niederlassungen auf Basis einer gemeinsamen ERP-Software zu standardisieren, ist nicht immer das Mittel der Wahl. Denn eine Standardisierung hat viele Schattenseiten: Sie ist häufig zu komplex, zu starr, zu teuer, zu wartungsintensiv; und viele Anforderungen gerade von kleineren Niederlassungen bleiben auf der Strecke. Der Ausweg aus diesem Dilemma heißt Enterprise Application Integration, kurz EAI. EAI sorgt dafür, dass Ihre Systeme aus einer bisher heterogenen IT- Anwendungsarchitektur prozessorientiert integriert werden. Zum Beispiel mit Microsoft Dynamics: Dank der offenen Systemarchitektur können Sie erfolgreiche EAI-Projekte für Ihre ERP- und/oder CRM-Software und weitere Anwendungen in Ihrem Unternehmen realisieren. EAI mit Microsoft Dynamics NAV: So schaffen Sie eine integrierte IT-Architektur In einer Organisationsstruktur, in der die Geschäftstätigkeit auf mehrere Niederlassungen und/oder Länder aufgeteilt ist, stellt die Wahl der richtigen Unternehmenssoftware häufig eine Herausforderung dar. Oberstes Gebot ist eine homogene IT-Infrastruktur an allen Unternehmensstandorten. Nur so können Daten und Informationen effektiv ausgetauscht, gemeinsame Geschäftsanforderungen erfüllt und einheitliche Prozesse genutzt werden. Mit der Entscheidung für ein Standardsystem, das bei allen Niederlassungen implementiert wird, ist es in der Regel aber nicht getan. Gerade kleinere Geschäftseinheiten brauchen eine Lösung mit geringerer Komplexität und Funktionstiefe. Die Software muss kostengünstig sein und von ihnen selbst vor Ort administriert werden können. ERP-System der Hauptniederlassung, beispielsweise von SAP, bietet. Mit Microsoft Dynamics NAV schaffen Sie in einem derartigen Szenario eine schlanke IT-Infrastruktur, mit der Sie Länder- und Sprachgrenzen einfach überwinden. Microsoft Dynamics NAV richtet sich primär an kleinere und mittelständische Unternehmen und ist deshalb von Haus aus für die Geschäftsanforderungen in großen Unternehmensverbünden geeignet. Die Unternehmenssoftware zeichnet sich durch eine durchgängige Prozessunterstützung, eine Vielzahl flexibler Branchenlösungen sowie eine Standardplattform aus, die Werkzeuge für die Integration in andere IT-Lösungen bereitstellt. Microsoft Dynamics NAV ist vollständig integriert, individuell und kostengünstig. Microsoft Dynamics NAV ist einfach zu bedienen und flexibel anzupassen. Microsoft Dynamics NAV ist einfach zu implementieren und zu warten. EAI und Ihr Nutzen mit Microsoft Dynamics NAV Konsolidierung von Finanzdaten In der Hauptniederlassung müssen alle Finanzdaten zusammenlaufen, damit das Controlling zuverlässige Auswertungen erstellen, die internationalen Buchhaltungsstandards wie Sarbanes-Oxley oder International Accounting Standards (IAS) erfüllen und für eine umfassende Compliance sorgen kann. Auf der anderen Seite stehen dieselben Prozesse auch an jedem Unternehmensstandort an. Um fehleranfällige manuelle Konsolidierungen und das Pflegen verschiedener Tabellenkalkulationen zu vermeiden, gibt es in Microsoft Dynamics NAV mehrere hilfreiche Funktionen: Eine bewährte Strategie ist die Implementierung maßgeschneiderter, flexibler Unternehmenslösungen auf einer Standardplattform, die Konnektoren für die Anbindung an das komplexere 4

5 Einfache Unterstützung verschiedener Kontenpläne Automatische Umrechnung von Fremdwährungen Extensible Business Reporting Language (XBRL), eine XML-basierte Spezifikation für die Veröffentlichung von Finanzdaten in verschiedenen Formaten (Berichte, HTML-Dokumente, XML- Rohdatei usw.) Gemeinsame Nutzung von Stammdaten Um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten, müssen zentrale Informationen für alle Niederlassungen zur Verfügung stehen, z. B. zu Lieferanten, Kunden und Preisen. Ein Problem sind dabei häufig die unterschiedlichen Formate, die aus den einzelnen Anwendungen im Unternehmen stammen. Microsoft Dynamics schafft Abhilfe, indem die Systeme für einen elektronischen Datenaustausch eingerichtet werden: Einfache Definition von XMLport-Objekten, die Stammdaten in universell lesbare XML-Dateien und damit in ein einheitliches Format umwandeln, z. B. für Produktkataloge und Preislisten Bei komplexeren Anforderungen: Nutzung von BizTalk Server und Commerce Gateway für den elektronischen Austausch von Daten Durchgängige Prozesse Damit alle Aspekte im gesamten Unternehmen unter Kontrolle bleiben, bietet sich die Verknüpfung von Prozessen zwischen den einzelnen Niederlassungen an. Auf diese Weise erfüllen Sie die Reporting- Anforderungen und behalten die Performance an allen Standorten im Blick. Erstellung von OLAP-Cubes mit Business Analytics, die Daten aus Microsoft Dynamics NAV in SQL- Tabellen laden für umfassende Business Intelligence mit vertrauten Werkzeugen wie Microsoft Office Excel oder auf einem Management-Dashboard Einrichtung von Warnungen, die bei bestimmten Ereignissen in der Lieferkette oder an einem der Unternehmensstandorte ausgelöst und per an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden für mehr Kontrolle und schnellere Reaktionen bei kritischen Veränderungen Übergreifende Transaktionen Wird Microsoft Dynamics NAV bei mehreren Niederlassungen eingesetzt, können Sie die Funktionalität der Intercompany-Transaktionen nutzen, um bei Lieferungen und Leistungen zwischen den Standorten (z. B. Umlagerung von Waren) alle zugehörigen Belege und Buchungen automatisch erstellen zu lassen. Exakte Erfassung aller Bestände und Werte Einfache Konsolidierung der Finanzdaten aus den Transaktionen Mehr Sicherheit und Konsistenz durch definierte Workflows 5

6 Ihre Vorteile mit Microsoft Dynamics NAV als EAI-Komponente Etablierte Standard-ERP-Lösung mit mehr als 40 lokalisierten Versionen Internationales Partnernetzwerk Zahlreiche zertifizierte Branchenlösungen Investitionssicherheit; Wartungsgarantie Einfache Anpassungen, leichte Bedienung Diese und weitere Möglichkeiten bietet Ihnen eine EAI-Strategie mit Microsoft Dynamics NAV. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie EAI auch für Ihre Unternehmensstandorte gewinnbringend nutzen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Microsoft Dynamics-Partner Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Microsoft Dynamics und SharePoint sind entweder eingetragene Markenzeichen oder Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Markenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber.

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