Vorstand und Organe des Verbandes. Präsident, Vizepräsident und Beisitzer im Jahr 2012

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2 Inhalt

3 Vorstand und Organe des Verbandes Präsident, Vizepräsident und Beisitzer im Jahr 2012

4 Vorstand und Organe des Verbandes weitere Beisitzer 2012

5 Vorstand und Organe des Verbandes Leiter der Arbeitsgruppen 2012

6 Vorstand und Organe des Verbandes Pressesprecherin, Hauptstadtbüro und Geschäftsstelle 2012

7 Durchgeführte Sitzungen

8 Plenarversammlung Donnerstag, 11. April Uhr Portalhaus Messe Frankfurt im Rahmen der prolight+sound

9 Bericht des Präsidenten Anlage zu TOP 4

10 Bericht aus der Arbeitsgruppe I Anlage zu TOP 6

11 Bericht aus der Arbeitsgruppe II Anlage zu TOP 6

12 Bericht aus der Arbeitsgruppe III Anlage zu TOP 6

13 Bericht aus der Arbeitsgruppe IV Anlage zu TOP 6

14 Bericht aus dem Bereich Marketing Anlage zu TOP 6

15 Bericht aus dem Bereich CSR Gesellschaftliche / Soziale Dimension Anlage zu TOP 6

16 Bericht aus dem Bereich CSR Ökologie / Nachhaltigkeit Anlage zu TOP 6

17 Bericht aus dem Bereich Internationales Anlage zu TOP 6

18 Finanzstatus Anlage zu TOP 7 Finanzstatus EVVC verabschiedetes Budget 2012 (JHV 2011) angepasstes Budget gem. JHV 2012 IST 12/ Mitgliederbeiträge , , , , ,50 stabil 2. Partnerbeiträge und Sponsoring , , , , ,09 stabil 3. Seminare , , , , ,04 4. Beteiligung Messestand/Mitglieder , , , , ,00 5. übrige Erträge , , , , , , ,31 ausgeglichen zu Kosten ausgeglichen zu Kosten enthält Einnahmen Weiterberechnung und Verrechnungen GmbH - e.v. 7. Einnahmen aus EVVC-Veranstaltungen , , , , , ,13 im Plan 8. Erlöse Sponsoring Gegenrechnungen , , , , ,55 Location Business Guide , ,67 Congress Allianz , , , ,32 ausgeglichen zu Kosten neue Position ausgeglichen zu Kosten ausgeglichen zu Kosten Umlage aus GmbH , , , ,00 im Plan Summe , , , , , , ,91 erstmals die Million! Einnahmen e.v. GmbH Summe e.v. GmbH Summe Kommentare 6. Zinserträge 5.000, , , , ,30 der aktuellen Zinslage geschuldet

19 Finanzstatus Anlage zu TOP 7 Finanzstatus EVVC Ausgaben verabschiedetes Budget 2012 (JHV 2011) angepasstes Budget gem. JHV 2012 IST 12/2012 verabschiedetes Budget 2012 (JHV 2011) e.v. GmbH Summe e.v. GmbH Summe Geschäftsstelle , , , , , , ,09 im Plan Jahreshauptversammlung , , ,00 123,99 123,99 MEXCON , , ,23 205, ,30 EVVC-Award ,20 67, ,52 Kosten in MEXCON enthalten, kaum zu trennen enthält Kosten JHV und Anteile Marketingprojekte geringe Kosten für den Meeting Experts Award Management-Fachtagung , , , , , ,94 im Plan Vorstand , , , , ,32 unter Plan Fachbereiche/Arbeitsgruppen , , , , ,27 über Plan durch mehr Meetings GreenGlobe 7.500, , ,00 - in CSR enthalten Öffentlichkeitsarbeit , , , , ,93 im Plan Green Meetings und Events 7.500, , ,00 39,83 39,83 unter Plan Marketingprojekte , , ,00 - Messebeteiligungen , , ,00 369, , ,53 Seminare / Workshops , , , , ,18 enthalten im Wesentlichen in MEXCON und LocationBusinessGuide ausgeglichen zu Einnahmen ausgeglichen zu Einnahmen Abgaben Fachverband , , , , ,00 im Plan Werbemittel/Geschenke 5.000, , , , ,37 unter Plan Lobbyarbeit , , , , ,10 im Plan Rechts- und Beratungskosten , , , , ,32 nicht notwendig geworden Summe Umsatzsteuer , , , , ,79 neu durch GmbH Sonstige Kosten , , , , , , ,51 Kosten Sponsoring Gegenrechnungen , , , , ,55 enthält Ausgaben Weiterberechnung und Verrechnungen GmbH - e.v. ausgeglichen zu Einnahmen CSR Sonderaktionen , , , , ,33 enthält Position GreenGlobe Location Business Guide , ,10 Congress Allianz , , , ,69 neu enthält anteilig Marketingprojekte ausgeglichen zu Einnahmen Umlagegebühr an Verein , , , ,00 im Plan Summe , , , , , , ,79 über Plan, aber deutlich unter Einnahmen! Überschuss/Fehlbetrag 2.500, , , , , ,12 Studien, Kennzahlen , , , , ,00 höher durch Gesamtmarkterfassung Summe Ertragsteuer , , , , , ,13 neu durch GmbH

20 Bilanzen 2012 e.v. und GmbH Anlage zu TOP 7: Bilanz e.v.

21 Bilanzen 2012 e.v. und GmbH Anlage zu TOP 7: Bilanz e.v.

22 Jahresabschluss 2012 e.v. und GmbH Anlage zu TOP 7: e.v.

23 Jahresabschluss 2012 e.v. und GmbH Anlage zu TOP 7: e.v.

24 Budgetentwicklung seit 1998 Ist 1998 in Ist 1999 in Ist 2000 in Ist 2001 in Ist 2002 in Ist 2003 in Ist 2004 in Ist 2005 in Einnahmen 1. Mitgliederbeiträge , , , , , , , ,00 Zuschüsse JHV , , , ,11 2. Partnerbeiträge + Sponsoring , , , , , , , ,00 3. Seminare , , ,10 Mitgliederverzeichnis 2.101, , ,19 324,16 364,00 4. Beteiligung Messestand/Mitglieder , , , ,74 5. übrige Erträge , , , , , , , , Zinserträge 6.281, , , , , , , ,87 7. Einnahmen aus EVVC-Veranstaltungen - Teilnahmegebühren 6.014, ,00 - Standgebühren 6.500, ,00 Sonstige 518, , ,45 Rückstellg./verwendungsspez. Rücklagen ,00 Überschuss Vorjahr / aus Rücklagen ,54 8. Erlöse Sponsoring Gegenrechnungen 9. LocationBusinessGuide Congress Allianz Umlage aus GmbH Summe Einnahmen , , , , , , , ,76 Ausgaben Ist 1998 in Ist 1999 in Ist 2000 in Ist 2001 in Ist 2002 in Ist 2003 in Ist 2004 in Ist 2005 in 1.Personalkosten , , , ,60 2.Reisekosten , , , ,44 3. Geschäftsstelle , , , , , , , ,50 4. Jahreshauptversammlung , , , , , , , ,83 5. Info-Dienst/ TW ,71 6. Award (Masterix) , , , ,89 7. Management-Fachtagung 9.602, , , , ,87 8. Vorstand , , , ,71 9. Fachbereiche/Arbeitsgruppen 5.973, , ,78 15,77 277, , , ,35 GreenGlobe 10. Öffentlichkeitsarbeit , , , , , , , ,31 greenmeetings und events 11. Marketingprojekte , , , ,43 12.Messebeteiligung , , , Seminare 8.687, ,67 614, , , , , Bankgebühren 814, , ,02 908,08 15.Mitgliedschaften 6.393, , , , , , , ,88 16.Werbemittel/Geschenke 966, , , , ,30 17.Zeitschriften, Literatur ,20 269, , , Studien, Kennzahlen , , , ,00 Lobbyarbeit 19.Rechts- und Steuerberatung , , , , , , , ,44 20.Steuern/Versicherungen 8.820, , , , , , , ,83 21.Sonstige Kosten 1.842,17 544, , , , , , ,30 22.Jubiläum , ,89 zweckgebundene Rücklagen für Folgejahr ,00 Kosten Sponsoring Gegenrechnungen CSR Sonderaktivitäten Loaction Business Guide Congress Allianz Umlagegebühr an Verein Summe Ausgaben , , , , , , , ,02 Überschuss/Fehlbetrag , , , ,54 31, , , ,74 Liquiditätsentwicklung , , , ,97 Anteile DPVT Stammkapital EVVC GmbH Stammkapital MISE GmbH Summe Beteiligungen Gewinn aus Gewerbebetrieb 6.232, , ,00

25 Budgetentwicklung seit 1998 Ist 2006 in Ist 2007 in Ist 2008 in Ist 2009 in Ist 2010 in Ist 2011 in IST 2012 in e.v. + GmbH Einnahmen 1. Mitgliederbeiträge , , , , , , ,50 Zuschüsse JHV 2. Partnerbeiträge + Sponsoring , , , , , , ,09 3. Seminare , , , , , , ,04 Mitgliederverzeichnis 4. Beteiligung Messestand/Mitglieder , , , , , , ,00 5. übrige Erträge , , , , , , , Zinserträge , , , , , , ,30 7. Einnahmen aus EVVC-Veranstaltungen , , , , ,13 - Teilnahmegebühren , ,00 - Standgebühren 5.366,97 0,00 Sonstige Rückstellg./verwendungsspez. Rücklagen ,00 Überschuss Vorjahr / aus Rücklagen 8. Erlöse Sponsoring Gegenrechnungen , , , ,55 9. LocationBusinessGuide , ,67 Congress Allianz ,32 Umlage aus GmbH ,00 Summe Einnahmen , , , , , , ,91 Ausgaben Ist 2006 in Ist 2007 in Ist 2008 in Ist 2009 in Ist 2010 in Ist 2011 in 1.Personalkosten IST 2012 in e.v. + GmbH 2.Reisekosten 3. Geschäftsstelle , , , , , , ,09 4. Jahreshauptversammlung , , , , , ,09 123,99 5. Info-Dienst/ TW ,30 6. Award (Masterix) , , , , , , ,52 7. Management-Fachtagung , , , , , , ,94 8. Vorstand , , , , , , ,32 9. Fachbereiche/Arbeitsgruppen 4.075, , , , , , ,27 GreenGlobe 4.351, , Öffentlichkeitsarbeit , , , , , , ,93 greenmeetings und events 6.175, ,12 39, Marketingprojekte , , , , , ,37-12.Messebeteiligung , , , , , , , Seminare , , , , , , , Bankgebühren 15.Mitgliedschaften , , , , , , ,00 16.Werbemittel/Geschenke 1.624, , , , ,80 968, ,37 17.Zeitschriften, Literatur , , ,25 169,00 11, Studien, Kennzahlen , , , , , , ,00 Lobbyarbeit , , , , , ,10 19.Rechts- und Steuerberatung , , , , , , ,32 20.Steuern/Versicherungen , , , , , , ,92 21.Sonstige Kosten , , , , , , ,51 22.Jubiläum 2005 zweckgebundene Rücklagen für Folgejahr Kosten Sponsoring Gegenrechnungen , , , ,55 CSR Sonderaktivitäten 8.115, ,33 Loaction Business Guide ,10 Congress Allianz ,69 Umlagegebühr an Verein ,00 Summe Ausgaben , , , , , , ,79 Überschuss/Fehlbetrag , , , , , , ,12 Liquiditätsentwicklung , , , , , , ,20 Anteile DPVT 6.000, , ,00 Stammkapital EVVC GmbH , ,00 Stammkapital MISE GmbH ,00 Summe Beteiligungen 6.000, , ,00 Gewinn aus Gewerbebetrieb , , , , , , ,00

26 Bilanzen 2012 e.v. und GmbH Anlage zu TOP 7: Bilanz GmbH Aktiva

27 Bilanzen 2012 e.v. und GmbH Anlage zu TOP 7: Bilanz GmbH Passiva

28 Jahresabschluss 2012 e.v. und GmbH Anlage zu TOP 7: GmbH

29 Kassenprüfungsbericht Anlage zu TOP 8

30 Budget Anlage zu TOP 10 Finanzstatus EVVC Vorschlag Budget 2014 (Jahreshauptversammlung 2013) Einnahmen e.v. GmbH Summe 1. Mitgliederbeiträge , ,00 2. Partnerbeiträge und Sponsoring , ,00 3. Seminare , ,00 4. Beteiligung Messestand/Mitglieder , ,00 5. übrige Erträge , , ,00 6. Zinserträge 2.500, ,00 7. Einnahmen aus EVVC-Veranstaltungen , , ,00 8. Erlöse Sponsoring Gegenrechnungen , ,00 Location Business Guide , ,00 Congress Allianz , ,00 Umlage aus GmbH , ,00 Summe , , ,00 Ausgaben e.v. GmbH Summe Geschäftsstelle , , ,00 Jahreshauptversammlung 7.500, ,00 MEXCON 5.000, ,00 EVVC-Award 5.000, ,00 Management-Fachtagung , ,00 Vorstand , ,00 Fachbereiche/Arbeitsgruppen , ,00 GreenGlobe - Öffentlichkeitsarbeit , ,00 Green Meetings und Events , ,00 Marketingprojekte , ,00 Messebeteiligungen , ,00 Seminare / Workshops , ,00 Abgaben Fachverband , ,00 Werbemittel/Geschenke 5.000, ,00 Studien, Kennzahlen , ,00 Lobbyarbeit , ,00 Rechts- und Beratungskosten 7.500, ,00 Summe Ertragsteuer 5.000, , ,00 Summe Umsatzsteuer 5.000, ,00 Sonstige Kosten , , ,00 Kosten Sponsoring Gegenrechnungen , ,00 CSR Sonderaktionen , ,00 Location Business Guide , ,00 Congress Allianz , ,00 Umlagegebühr an Verein , ,00 Summe , , ,00 Überschuss/Fehlbetrag , ,00

31 EVVC-Veranstaltungen 2013 und 2014 Anlage zu TOP 12

32 Danke allen, die die Jahreshauptversammlung 2013 ermöglicht und unterstützt haben!

33 EVVC-JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG 2013 IN FRANKFURT a. M.

34

35 Dresscode: Tagung: Business Kollegenabend: Casual Festabend: Festlich

36 SHUTTLE BUSSE Mittwoch, 10. April 2013 Transfer von den Hotels zur Messe Frankfurt, Portalhaus Abfahrt 8:15 Uhr: >Maritim Konferenzhotel Darmstadt >Steigenberger Hotel Frankfurt Langen Steigenberger Airport Hotel Frankfurt Transfer von der Messe Frankfurt, Parkplatz Portalhaus Süd zu den Hotels Abfahrt 22:15 Uhr: > Steigenberger Airport Hotel Frankfurt Steigenberger Hotel Frankfurt Langen > Maritim Konferenzhotel Darmstadt > Maritim Bad Homburg Donnerstag, 11. April 2013 Transfer von den Hotels zur Messe Frankfurt, Portalhaus Abfahrt 8:00 Uhr: > Steigenberger Hotel Frankfurt Langen Steigenberger Airport Hotel Frankfurt > Maritim Konferenzhotel Darmstadt > Maritim Bad Homburg Transfer von der Messe Frankfurt, Parkplatz Portalhaus Süd zu den Hotels Abfahrt 16:45 Uhr: > Steigenberger Airport Hotel Frankfurt Steigenberger Hotel Frankfurt Langen > Maritim Konferenzhotel Darmstadt > Maritim Bad Homburg Transfer von den Hotels zum Festabend, Bürgerhaus Bornheim Abfahrt 18:15 Uhr: > Steigenberger Hotel Frankfurt Langen Steigenberger Airport Hotel Frankfurt > Maritim Konferenzhotel Darmstadt > Maritim Bad Homburg Transfer vom Festabend, Bürgerhaus Bornheim zu den Hotels Abfahrt 23:45 Uhr: > Steigenberger Airport Hotel Frankfurt Steigenberger Hotel Frankfurt Langen > Maritim Konferenzhotel Darmstadt > Maritim Bad Homburg Freitag, 12. April 2013 Transfer von den Hotels zur Messe Frankfurt, Portalhaus Abfahrt 8:15 Uhr: > Steigenberger Hotel Frankfurt Langen Steigenberger Airport Hotel Frankfurt > Maritim Konferenzhotel Darmstadt > Maritim Bad Homburg

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