Einfach. Flexibel. Innovativ. Microsoft Dynamics NAV 2009: ERP für den Mittelstand. Heute und in Zukunft.

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2 Schnell zu implementieren, einfach zu konfigurieren und leicht zu bedienen Microsoft Dynamics NAV ist seit 1984 eine der renommiertesten Lösungen für Unternehmen mit Bedarf an einer vollständigen Businessmanagementlösung, die schnell zu implementieren, einfach zu konfigurieren und leicht zu bedienen ist. Microsoft Dynamics NAV ist eine integrierte, anpassbare Businessmanagementlösung, die Sie darin unterstützt, sich in Ihrem Business auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die Lösung zeichnet sich aus durch Einfachheit, Flexibilität und Innovation und verfügt über umfangreiche Funktionalitäten, die es Ihnen ermöglichen, den Erfolg Ihres Business voranzutreiben. Kernkompetenzen, die erfolgreich machen Mit weltweit mehr als 1,2 Millionen Anwendern in über 42 Ländern bietet Microsoft Dynamics NAV eine Reihe leistungsstarker Features, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und das Wachstum und den Erfolg ihres Business voranzutreiben: Umfangreiche Funktionalitäten in allen Geschäftsbereichen Für eine umfassende und integrierte Verwaltung Ihrer Geschäftsdaten Internationale Ausrichtung Zur Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen bei Transaktionen über die Landesgrenzen hinweg Flexibilität Für die einfache und schnelle Anpassung der Lösung an individuelle Businessanforderungen Einfach in der Bedienung, Implementierung und Verwaltung Für die nahtlose Integration in bestehende Businessanwendungen für eine gesteigerte Mitarbeiterproduktivität, die Ihnen langfristig eine innovative und kosteneffiziente Businessmanagementlösung sichert Ganz gleich, in welcher Branche Ihr Unternehmen angesiedelt ist, die Microsoft Dynamics NAV- Lösung ist so flexibel, dass sie maßgeschneidert an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Auf diese Weise stellen Sie stets die Effektivität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens sicher. EINFACH die ideale Businessmanagementlösung für mehr als 1 Million Anwender weltweit

3 Vollständig integrierte Businessmanagementlösung Microsoft Dynamics NAV umfasst die wesentlichen Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens innerhalb eines integrierten Systems. Durch die Anlehnung an Microsoft Windows Vista und Microsoft Office in Funktion und Design ist die Lösung einfach zu erlernen, leicht zu bedienen und schnell zu implementieren. Darüber hinaus bietet Microsoft Dynamics NAV die nötige Flexibilität, um die Lösung bei Wachstum und zunehmenden Businessanforderungen um weitere Funktionen zu erweitern. Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die aktuellen Geschäftsdaten, um eine fundierte Entscheidungsbasis zu gewährleisten. Sorgen Sie mit transparenten Daten und effizienten Prozessen für eine gesteigerte Kundenzufriedenheit und überwachen Sie die Performance Ihres Business. Treiben Sie den Erfolg Ihres Business voran und nutzen Sie bei zunehmenden Businessanforderungen die kosteneffizienten Erweiterungsmöglichkeiten Ihrer Microsoft Dynamics NAV-Lösung. Einfach. Flexibel. Innovativ. Microsoft Dynamics NAV erfüllt die Anforderungen an eine erstklassige Businessmanagementlösung. Sie ist einfach, flexibel und innovativ und passt sich exakt an die individuellen Geschäftsprozesse und Abläufe Ihres Unternehmens an: Mit Microsoft Dynamics NAV 2009 sind wir in der Lage, unsere Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanz- und Projektmanagement effizient zu verwalten. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht per Knopfdruck Zugang zu allen relevanten Informationen, Aufgaben und Geschäftsprozessen innerhalb einer zentralen Datenansicht. So können bestimmte Abläufe exakt nachverfolgt und die Finanzen überwacht werden. Jan R. Christoffersen, Geschäftsführer bei NaviCom Microsoft Dynamics NAV

4 > Finanzmanagement Fertigung Supply Chain Management Business Intelligence Customer Relationship Management Human Resources Projektmanagement Servicemanagement Microsoft Dynamics NAV ermöglicht im Microsoft Dynamics NAV bietet eine Optimieren Sie Ihre Abläufe im Microsoft Dynamics NAV bietet den Der CRM-Bereich unterstützt Sie bei der Microsoft Dynamics NAV unterstützt Der Anwendungsbereich Projekte bietet Der Anwendungsbereich Service Bereich Finanzmanagement die präzise integrierte Suite im Bereich Produktion Einkauf, Verkauf und Lager beim Echtzeitzugriff auf geschäftsrelevante Automatisierung zahlreicher Aufgaben Ihre Prozesse im Bereich Personalwesen: Ihnen die Erfassung projektrelevanter unterstützt die folgenden Aufgaben: Nachverfolgung und Analyse Ihrer für die Planung, Verwaltung und Kommissionieren, Verpacken und Analyse- und Statistikdaten. Eine im Bereich Verkauf und Marketing: Geschäftsdaten und unterstützt die Durchführung effizienter Produktions- Versenden von Waren: Reihe von Analyse- und Berichtstools effiziente Verwaltung folgender Bereiche: vorgänge. Steigern Sie Ihre Effizienz Maßgeschneiderte Workflowprozesse unterstützt Sie beim: Finanzbuchhaltung durch die effektive Verwaltung folgender Optimiertes Lagermanagement Verwalten von Budgets Verbindlichkeiten und Forderungen Produktionskomponenten: Kürzere Reaktionszeiten Analysen Fertigungsaufträge Verbesserte Rentabilität Erstellen und Konsolidieren von Berichten Anlagen Stücklisten Lagerartikel Bedarfsplanung Effizientere Zusammenarbeit mit Lieferanten Identifizieren von Trends und Zusammenhängen Cashflowdaten Kapazitätsplanung Bankkontoabstimmungen Transaktionen in verschiedenen Währungen und Sprachen Bereitstellen aussagekräftiger Analysedaten im Unternehmen Aktivitäten: Vollständige Mitarbeiterdatensätze Verwaltung von Kundendatensätzen und Verkaufshistorien Nachverfolgung von Abwesenheiten Budgetierung der Projektkosten Verwaltung von Serviceverträgen und -vereinbarungen Erstellung spezifischer Berichte Automatisierte Projektfakturierung Zuweisung von Ressourcen Erstellung von Marketingkampagnen Hinterlegung von Jubiläen und Geburtstagen Nachverfolgung von Ressourcen kosten und Ressourceneinsatz Einrichtung von Servicegebieten und Qualifikationen Effiziente Kapazitätsplanung Erstellung mehrdimensionaler Berichte für Serviceartikel Nachverfolgung der Kundenaktivitäten Optimierter Einsatz der Serviceressourcen Aufstellung zuverlässiger Prognosen und Nachverfolgung des Teileeinsatzes Gezieltere Ausgabenkontrolle Ermittlung von Ressourcen verfügbarkeiten Zuordnung von Serviceartikeln

5 Innovation kann so einfach sein Microsoft Dynamics NAV ist nicht nur einfach zu implementieren, schnell zu konfigurieren und leicht zu bedienen, die Lösung arbeitet zudem wie Ihnen bekannte Microsoft-Softwareprodukte und bietet die Integration in andere Businessanwendungen. Unabhängig davon, wie spezialisiert Ihre Unternehmensprozesse sind, Microsoft Dynamics NAV ist so flexibel, dass es exakt an die individuellen Abläufe und Prozesse Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Die folgenden zwei Szenarien zeigen, wie Sie durch den Einsatz einer umfangreichen Businessmanagementlösung von einer Vielzahl von Vorteilen und Nutzen profitieren können. Die rollenbasierte Microsoft Dynamics NAV-Architektur ermöglicht es uns, die Benutzeroberfläche so anzupassen, dass sie unsere Mitarbeiter je nach Aufgabe und Funktion bei der täglichen Arbeit optimal unterstützt. Dabei werden dem Mitarbeiter nur die relevanten Daten in einem einzelnen Übersichtsfenster angezeigt. Alle anderen Features, die nicht benötigt werden, bleiben verborgen. Marc Allman VP Operations/AMS Controls, Microsoft Dynamics NAV 2009-TAP-Kunde Szenario 1 Sie haben in Ihrem Unternehmen eine ältere Businessmanagementlösung im Einsatz, die den aktuellen Anforderungen nicht mehr genügt. Die Arbeit mit anderen wichtigen Applikationen ist erschwert und erfordert das Hin- und Herschalten zwischen den verschiedenen Programmen und Anwendungen. Dies führt zur wiederholten Eingabe und Erfassung der Daten und hat zur Folge, dass die Produktivität Ihrer Mitarbeiter nachlässt. Microsoft Dynamics NAV bietet hierzu die folgenden Vorteile: Minimale IT-Kosten durch die schnelle und effiziente Implementierung durch einen Microsoft Dynamics NAV- Partner auf Basis der Microsoft Sure Step-Implementierungsmethodologie Nahtlose Integration aller Businessanwendungen innerhalb einer einzelnen Lösung mithilfe einer innovativen Benutzeroberfläche Schnelle Inbetriebnahme der Lösung in nur wenigen Tagen, je nach Größe und Komplexität Ihres Unternehmens Steigerung der Mitarbeiterproduktivität mittels zentraler, aufgabenorientierter Ansichten mit Zugriff auf relevante Daten Szenario 2 Als Niederlassung einer größeren Organisation beabsichtigen Sie, auf die in Ihrem Mutterkonzern eingesetzte Businesslösung umzusteigen. Dies scheitert daran, dass nicht genügend IT-Ressourcen vorhanden sind und die Lösung nicht die spezifischen Prozesse Ihres Unternehmens abbildet. Microsoft Dynamics NAV bietet hierzu die folgenden Vorteile: Minimale IT-Kosten für die Anpassung der Lösung an die spezifischen Anforderungen innerhalb der jeweiligen Branche unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben Optimale Business Intelligence-Funktionen für die standortübergreifende Zusammenarbeit und eine unternehmensweit effiziente Entscheidungsbasis Steigerung der Mitarbeiterproduktivität Gewährleistung einer niedrigen Total- Cost-of-Ownership (TCO) Microsoft Dynamics NAV ist die ideale Lösung für große Unternehmen mit mehreren Niederlassungen mit uneingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten, um lokale und gesetzliche Anforderungen optimal zu erfüllen, und einer Flexibilität, die die gemeinsame Nutzung und standortübergreifende Konsolidierung der Finanzdaten ermöglicht. Profitieren Sie von vereinfachten Geschäftsprozessen Microsoft Dynamics NAV ist eine Businessmanagementlösung mit leistungsstarken Funktionen. Durch die Integration all Ihrer bestehenden Businessanwendungen können Sie Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und so Ihre Mitarbeiter dabei unterstützen, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren und dabei die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens voranzutreiben. EINFACH unternehmensweit vereinfachte Prozesse mit einer durchweg integrierten Businessmanagementlösung

6 Verschaffen Sie sich eine fundierte Entscheidungsbasis FLEXIBEL intelligente Entscheidungen durch transparente Geschäftsdaten Nutzen Sie die umfangreichen Berichts- und Analysetools in Microsoft Dynamics NAV für eine umfassende Geschäftsanalyse mithilfe von Schlüsselperformanceindikatoren (KPIs), Berichten, Statistiken und grafischen Ansichten, die Sie direkt Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Eine effiziente Ressourcenplanung unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeiter optimal für die jeweiligen Aufgaben und Projekte im Unternehmen einzusetzen. Mit einer intelligenten Budgetund Einsatzplanung können Sie die Produktivität steigern und so Ihre Unternehmensziele Die Installation von Microsoft Dynamics NAV 2009 bei einem unserer Kunden hat sofort gezeigt, wie effektiv und bedienerfreundlich die neue Benutzeroberfläche ist, ohne dabei größere Anpassungen oder Programmierungen vorzunehmen. Mithilfe von Web Services, die auf Microsoft.NET Framework basieren, sind wir in der Lage, diese in Kombination mit anderen.net-anwendungen zu nutzen oder zusätzliche Add-on-Funktionalität einzubinden. Richard Postborg, Geschäftsführer, TRIMIT erreichen all dies dank einer umfangreichen, in Microsoft Dynamics NAV vollständig integrierten Business Intelligence-Funktionalität. Microsoft Dynamics NAV verschafft Ihren Mitarbeitern Einblick in vorhandene Kundenaufträge und deren Bearbeitungsstatus, aktuelle Lagerbestände, relevante Transaktionsdetails und verhilft ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und per Knopfdruck wichtige Daten zu filtern und zu sortieren, KPIs auszuwerten, Berichte, Diagramme und Grafiken zu erstellen und mithilfe aussagekräftiger, umfassender und transparenter Daten für eine fundierte Entscheidungsbasis im gesamten Unternehmen zu sorgen. Wandeln Sie Rohdaten in aussagekräftige Geschäftsdaten um Microsoft Dynamics NAV unterstützt die individuellen Abläufe Ihres Unternehmens und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, durch die unternehmensweite Transparenz und Integration der Daten Herausforderungen in Geschäftserfolge umzuwandeln. Die zentrale Verwaltung der Lösung ermöglicht Ihnen eine konsistente Echtzeitübersicht der Geschäftsdaten, die Ihnen als Basis für zuverlässige Entscheidungen dienen. Mit Microsoft Dynamics NAV geben Sie Ihren Mitarbeitern optimale Business Intelligence-Funktionen an die Hand.

7 Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu relevanten Daten und bringen Sie Ihr Unternehmen voran Überzeugen Sie sich von den überragenden Microsoft Dynamics NAV ist somit eine Lösung, Features einer rollenbasierten Benutzeroberfläche: die exakt auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter abgestimmt ist, und zeigt nur die Finanzen Logistik Informationen an, die für die Arbeit Ihrer Mit- Vertraut und einfach zu bedienen arbeiter relevant sind. Dank des vertrauten Look-and-Feels durch die Anlehnung an bereits bekannte Microsoft Office-Anwendungen stellen Sie Ihren Mit- Schnelle Ergebnisse und gesteigerte Produktivität Projekte Rollencenter Marketing und Vertrieb arbeitern eine Umgebung mit einer intuitiven In Microsoft Dynamics NAV steht Ihnen eine Benutzeroberfläche zur Verfügung. Dabei Reihe vordefinierter Rollencenter zur Verfügung, steht für jeden Mitarbeiter ein personalisiertes, auf die individuellen Anforderungen die Sie Ihren Benutzerprofilen zuweisen können. Dabei haben Sie die Möglichkeit, einem Benutzer Produktion Management zugeschnittenes Startfenster bereit, das über mehrere Rollen zuzuordnen und diese inner- ein so genanntes Rollencenter abgebildet wird. Von hier aus kann der Mitarbeiter direkt halb eines einzelnen Rollencenters abzubilden. Microsoft Dynamics NAV-Rollencenter für die wichtigsten Geschäftsfunktionen innerhalb eines Unternehmens auf die benötigten Daten zugreifen, Aufgaben organisieren, Shortcuts einrichten usw. Rollencenter sind daher ideal für eine aufgabenorientierte Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter. Sie Management eine überaus intuitive und schnell erlernbare Oberfläche, die nur minimalen Schulungs- bieten die Gestaltung einer Benutzeroberfläche, die intuitiv, vertraut und einfach zu bedienen Sicherheit Autonomie aufwand erfordert. Echtzeitdaten über eine zentrale Ansicht Durch personalisierte Rollencenter sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, von einem übersichtlichen und strukturierten Anwendungsfenster aus schnell auf die benötigten Daten zuzugreifen und sich so auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren. ist und dabei die wesentlichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter in einer übersichtlichen Ansicht bereitstellt. Standardansicht Legen Sie die Zugriffsebene Ihrer Mitarbeiter fest Bestimmen Sie den Personalisierungsgrad von Rollen Buchhaltung Personalisierte Ansicht Rollenbasiert für die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter

8 Neue Architektur Web Services Microsoft Dynamics NAV-Web Services bieten Erzielen Sie maximalen Nutzen aus Ihrer unmittelbaren Nutzen für Ihr Unternehmen. Businessmanagementlösung mithilfe einer neuen Architektur und umfangreicher Web Services-Funktionen, die die einfache Integration in andere Anwendungen ermöglichen. Dabei können Sie auf Basis der gängigsten Entwicklungsumgebungen Anwendungen erstellen, die Web Services unterstützen, und beispielsweise einem Callcenter-Mitarbeiter Client Tier Windows Client Rich Client RoleTailored Client Data Binder während einer Telemarketingkampagne Daten Web Services sind ein weit verbreiteter Standard, aus Microsoft Dynamics NAV bereitstellen, die den schnellen und effizienten Zugriff auf ohne dabei den vollen Zugriff auf die Lösung wichtige Microsoft Dynamics NAV-Daten von anderen geschäftsrelevanten Anwendungen aus ermöglichen. zu gewähren. Dieses kleine Beispiel zeigt, dass Sie durch Web Services schnell und einfach kleine, gezielte Applikationen auf Basis von Daten und Funktionalität in Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamic NAV Server Tier Web Services Class Library bauen können. Der Vorteil für Ihr Unternehmen: geringfügiger Schulungsaufwand, keine Duplizierung von Geschäftsdaten und alles sehr schnell implementiert. Database Tier Microsoft SQL Server Unterstützung von Web Services, eine rollenbasierte Benutzeroberfäche und erstklassige Berichtsfunktionen auf Basis einer neuen Microsoft Dynamics NAV-Architektur INTEGRATION in andere unternehmensrelevante Businessanwendungen

9 Eine auf individuelle Unternehmensanforderungen zugeschnittene Lösung Microsoft Dynamics NAV ist eine umfangreiche Businessmanagementlösung mit leistungsstarken Funktionen, die es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglicht, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Profitieren Sie von unserem weltweiten Netzwerk aus Microsoft Certified-Partnern, die mit über 25 Jahren Erfahrungen über ein umfangreiches Branchen-Know-how verfügen. Ein Microsoft Certified-Partner in Ihrer Nähe unterstützt Sie bei der Implementierung einer maßgeschneiderten Microsoft Dynamics NAV-Lösung, die optimal die Businessanforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Entscheiden Sie sich für eine von über weltweit Lösungen auf Basis Microsoft Dynamics NAV und nutzen Sie die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Microsoft Certified-Partner, der die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche kennt. Mit über Microsoft Certified-Partnern und 40 lokalisierten Landesversionen bietet Microsoft Dynamics NAV eine umfangreiche Lösung, die schnell zu implementieren, einfach zu konfigurieren und einfach zu bedienen ist eine Lösung, die exakt auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und Ihres Unternehmens ausgerichtet ist. Die rollenbasierte Benutzeroberfläche ermöglicht die personalisierte Anzeige unserer Geschäftsdaten, die den individuellen Vorstellungen unserer Mitarbeiter entspricht. So können die Mitarbeiter jederzeit per Knopfdruck relevante Daten und Informationen in der von ihnen bevorzugten Ansicht nutzen. Tina Thomsen, Geschäftsführer bei Top Solutions Finden Sie einen Microsoft Certified-Partner in Ihrer Nähe mit einer passgenauen Microsoft Dynamics NAV-Lösung unter: INNOVATIV einfach innovativ, innovativ einfach