1. Vorstandstreffen. BAYERISCHER PÉTANQUE VERBAND e.v. Protokoll.

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1 BAYERISCHER PÉTANQUE VERBAND e.v. DER VORSTAND 1. Vorstandstreffen Protokoll Treffen des Vorstandes am Sonntag den in Fürth, Hirschenstraße 65. Teilnehmer: Michael Dörhöfer, Siegfried Ress, Elek Kenyeres, Uli Blendinger, Gebhard Maier, Christian Kunz, Andreas Möslein, Uwe Büttner, Andrea Bärthlein. Unentschuldigt: Karlheinz Lößl Beginn: Uhr Ende: Uhr Tagespunkte; 1. Übergabe der Geschäftsstelle 2. Aufgabenverteilung im Vorstand des BPV 3. Ausschüsse Jahr Feier 5. Sonstiges 1. Übergabe der Geschäftsstelle Andrea hat noch immer keine Daten und Unterlagen für ihre Arbeit als BPV Geschäftsstelle bekommen. Das Bearbeiten von neuen Anträgen ist zeitaufwendig, fehlende Informationen müssen erfragt werden. Mit Didier Specht (Leiter der DPV Geschäftsstelle) hat Andrea Kontakt aufgenommen und einen Notbestand von 60 Lizenzmarken erhalten. Anträge, die sich bei Uwe Großberger befinden, können von Andrea nicht bearbeitet werden. Alle Lizenzmarken, die sich im Besitz von Uwe Großberger befinden werden für die Geschäftsstelle gebraucht. Andrea sagt: Die Landesverbände erhalten am Ende eines Jahres die Menge an Lizenzen, wie Mitglieder gemeldet waren - zuzüglich 10%. Der Beitrag, den der BPV an den DPV zu zahlen hat, errechnet sich nach den Marken, die zurückgegeben werden. Welche und wie viele der 57 Vereine und SG noch auf den Rücklauf ihrer Anträge, bzw. Lizenzmarken warten ist nicht bekannt. Der Bitte aus der OMV 2013 die Vereine sollen sich bei Michael Dörhöfer melden kamen die Vereine nicht nach. Lediglich Furth im Wald und die SG Kleeblätter aus Fürth haben sich gemeldet. Michael sagt: Uwe Großberger ist n Siggi icht erreichbar; weder telefonisch noch mit . Protokoll vom Vorstandstreffen am in Fürth 1

2 BAYERISCHER PÉTANQUE VERBAND e.v. DER VORSTAND Andrea wird die Vereine anschreiben und sie auffordern ihr eine Rückmeldung bzgl. fehlenden Lizenzmarken und laufenden Anträgen bei Uwe G. zu geben. Gleichzeitig soll die auch dazu genutzt werden, um die Kontaktdaten zu aktualisieren. 2. Aufgabenverteilung im Vorstand des BPV Der Inhalt im Aufgabengebiet des Vizepräsidenten und der Geschäftsstelle wird entsprechend den Vorstellungen von Siegfried und Andrea durch Michael abgeändert und an alle Vorstandsmitglieder g t. Ein abschließendes Ergebnis in Form einer mündlichen Abstimmung erfolgt auf der kommenden Telefonkonferenz. Nach der Verabschiedung des Geschäftsverteilungsplans, ist dieser auf der BPV Homepage für alle Mitglieder öffentlich zu machen. Andrea Bärthlein wird mit in den Vorstandsverteiler aufgenommen. Die wird ab sofort von Uli an die Geschäftsstelle umgeleitet. s mit Inhalten, die nicht in ihr Aufgabengebiet gehören werden von Andrea an die jeweilige zuständige Stelle (nach Geschäftsverteilungsplan) weitergeleitet. In einem Anschreiben wird deutlich gemacht, an wen diese geht. CC gehen diese an alle Vorstandsmitglieder, damit diese informiert sind. 3. Ausschüsse Folgende Ausschüsse werden gebildet. Ausschuss für Sport: Mitglieder: Elek Kenyeres (Leitung) Siegfried Ress, Christian Kunz, Andreas Möslein, Uwe Büttner Ausschuss für Finanzen: Mitglieder Karlheinz Lößl (Leitung) Michael Dörhöfer, Alexander Bauer, Andreas Jost Ausschuss für Kommunikation: Uli Blendinger (Leitung) Gebhard Maier, Uwe Büttner Die Aufgaben der einzelnen Ausschüsse wurden in einem Brainstorming erarbeitet und sind diesem Protokoll als Anlage beigefügt. Protokoll vom Vorstandstreffen am in Fürth 2

3 BAYERISCHER PÉTANQUE VERBAND e.v. DER VORSTAND Jahr Feier Burgthann hat noch keine Zusage für die 25-Jahr Feier erteilt. Alternativ bietet der TV Fürth sein Gelände an. Das Gelände ist groß genug für ein Jubiläumsturnier und es besteht zudem die Möglichkeit zu Zelten. Ein Festzelt für die abendliche Ehrung kann aufgestellt werden. Uli, Karlheinz und Michael werden ein Finanzkonzept erstellen. 5. Sonstiges Es wird vorgeschlagen, die nächste Telefonkonferenz auf einen Mittwoch zu legen. Terminvorschlag: um Uhr Tegernheim den Uwe Büttner Protokollführer Protokoll vom Vorstandstreffen am in Fürth 3

4 Treffen des Vorstandes am in Fürth Brainstorming MICHAEL, SIGGI, ULI, ELEK, GEBHARDT, ANDREAS, ANDREA, CHRISTIAN, UWE 1

5 Ausschuss Sport (1) Überarbeitung Sportordnung, Richtlinien, Überprüfung aller Protokolle. (2) Kader / Länderpokal: Transparent und frühere Bekanntgabe der Aufstellung / Umsetzung der Kaderrichtlinie / Kaderkonzept. (3) Pokal Zuständigkeit / Überarbeitung der Pokalrichtlinien (4) Spielpläne Liga - Vereinheitlichung / Ansprechpartner für die Liga (5) Kaderkleidung Konzept / auch für Funktionäre (6) Umsetzung Beschluss Wertung B-Turniere Rangliste (7) DM und Quali / BMs Turnierleitung / Ablauf / Terminierung / Vergabe / Modus / Setzen 2

6 Ausschuss Sport (8) Jugend eigener Ausschuss (9) Turniere Meldewesen (10) Sportabzeichen Abnahme? Bay. Pétanque Sportabzeichen? (11) Was ist Sport? (12) Coaching (13) Trainerwesen (14) Zukunftskonzept Sport - Quo vadis? (15) Verbandstag Wochenende Versammlung inkl. Workshops (16) Schiedsrichterwesen- Regelkunde 3

7 Ausschuss Sport (17) Aufnahme BLSV (18) Kontakte zu Rechtsausschuss (19) Theorie und Mentaltraining (20) Hallennutzung 4

8 Ausschuss Finanzen (1) Sponsoring (2) Etat je Resort (3) Alarmfunktion Budget je Resort (4) Überprüfung Finanzordnung / Satzung bei Entscheiden über den Etat? (5) Fördermöglichkeiten Voraussetzungen (6) Einnahmemöglichkeiten d.d. Verband Fleyer Printmedien (7) Vorhandene Spareinlagen Verwendungszweck (8) 25-Jahr Feier Ausschuss 5

9 Ausschuss Finanzen (9) Inventarliste Verbandsvermögen (10) Struktur Ausgabentransparenz (11) Deckelung Einzelausgaben prozentual v. Etat (12) Fahrtkostenzuschüsse DM? (13) Ligen: Fahrtkostenzuschuss analog Bundesliga (14) Beitragsentwicklung- Empfehlungen Benchmark andere LV 6

10 Ausschuss Kommunikation (1) Werbung Flyer (2) Verteiler erstellen (3) Ansprechpartner (4) Monatsmeldung Vorstandsarbeit Info Vereinsvorstände (5) Vorbereitung Vorstandssitzungen Agenda (6) Pressemappe (7) 10 Fragen / Herausragende Leistungen Bericht (8) Siehe von Uli - Ziele, Gründe, Maßnahmen, Mittel (als Anlage beigefügt) 7

11 Ausschuss Kommunikation (9) Archiv (10) Presse? (11) Presseverteiler (12) Formulierung Beschlüsse Veröffentlichung Website? 8

12 Ausschuß KOMMUNIKATION ZIELE 1. AKTUALITÄT 2. TRANSPARENZ 3. KURZE WEGE 4. ORIGINALITÄT GRÜNDE _Mitglieder wollen Infos schnell konsultieren _Mitglieder wollen Prozesse mitverfolgen _Fehlervermeidung, Aktualität _Redundanzen / Langeweile vermeiden MASS- NAHMEN _Infos sofort online stellen oder jemanden beauftragen _Vorstansintern: Dokumente in der Kuschelecke aktuell halten _Protokolle anlegen und veröffentlichen _Vereinsverteiler anlegen, pflegen _Vereine informieren über amtliche Komm. formen _Beschlüsse online veröffentlichen _Liga-/Pokal- etc. Beauftragte laden Ergebnisse selbst hoch _Verbesserung der Komm.-mechanik (z.b. s weiterleiten, Empfänger bestätigt / lehnt ab Zuständigkeit, bearbeitet, legt ab) _Verbesserung der Komm.-form (z.b. Reaktion in jedem Fall, Anrede, Unterschrift) _Text/Bildauswahl verfeinern MITTEL _TelCo, vorstandsintern, 14tägig _Gezieltes Ansprechen von Verantwortlichen, Bereiche zu pflegen, Contao Schulungen _CMS _Hirn Ui Blendinger,