Freiwillige Feuerwehr Stadt Willich

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis 1 Prozessdaten 1 2 Allgemeines 1 3 Erscheinungsbild / Layout 2 4 Berechtigungskonzept / User 2 5 Persönlichkeitsrechte 2 6 Beiträge und Texte 3 7 Medienverzeichnis (Bildmaterial / Dokumente) 3 8 News 4 9 Informationen zu Fahrzeugen 4 10 Links 4 11 Interner Bereich 4 12 Freigabe und Verantwortlichkeit 5 13 Mitgeltende Unterlagen 5 14 Letzte Änderungen 5 15 Homepage TODO 6 1 Prozessdaten Prozessverantwortliche/r Prozessbeteiligte Kunden Wehrführer der Freiwillige Feuerwehr der Alle Kameraden der Freiwillige Feuerwehr Alle User der FFW Willich, sowie Interessenten der Homepage Zweck 2 Allgemeines Berechtigungskonzept Einheitliches Layout Einheitliche Beschreibungen / Beiträge Regelung von Berechtigungen Wahrung von Persönlichkeitsrechten Die Homepage der Freiwilligen Feuerwehr der soll eigenen Mitgliedern als auch interessierten Bürgen Auskünfte über die Organisation und die Arbeit der Feuerwehr liefern. Sie dient der Öffentlichkeitsarbeit. Bei Bedarf können Warnmeldungen in Form eines Laufbandes eingespielt werden. Diese Arbeitsanweisung regelt die Dateneingabe und die Pflege aller Daten, Beiträge und Bilder unter Berücksichtigung aller Persönlichkeitsrechte von Mitgliedern und dritten Personen. Ausgabe 2015 Arbeitsanweisung Seite 1 von 6

2 3 Erscheinungsbild / Layout Das Erscheinungsbild der Homepage darf nicht verändert werden. Es wird großer Wert auf Einheitlichkeit in der Gestaltung, in den Beiträgen und den Sollte dies aus dringenden Gründen nötig werden, so ist hierzu vorher die Genehmigung der Wehrführung einzuholen. 4 Berechtigungskonzept / User Es wird zwischen folgenden Berechtigungen unterschieden: Öffentlich alle Personen ohne Account die die Webseite besuchen Gast alle Personen ohne Account die die Webseite besuchen Registriert Zugriff auf den internen Bereich Manager plus Berechtigung zur Pflege und Neuanlage von Beiträgen Super Benutzer plus berechtigt zur Pflege und Neuanlage von Kategorien, Vergabe von Berechtigungen Die Superuser sollen auf max. zwei bis drei Kameraden je Einheit beschränkt bleiben. Sie vergeben die Erforderlichen Berechtigungen in ihren Einheiten. Ein pauschale Ausgabe von Manager-Berechtigungen ist nicht sinnvoll und soll sich auf die Personen beschränken die auch tatsächlich Dateneingaben und -pflegen durchführen. 5 Persönlichkeitsrechte Persönlichkeitsrechte eigene Kräfte als auch dritter Personen sind zu wahren. Nicht erlaubte Informationen in Beiträgen: Nennung von Namen Nennung von Anschriften Nennung anderer konkreter persönlicher Daten Nennung konkreter Abläufen von Betrieben, Firmen, Behörden etc. Bilder dürfen folgende Darstellungen nicht wiedergeben: dritte Personen (Verletzte, Verstorbene, Schaulustige etc.) KFZ-Kennzeichen Fahrzeug Innenraum Innenbereiche von Wohnungen Fotos von Grundstücken und Liegenschaften Innenbereiche von Betrieben, Firmen, Behörden etc. Lesbare Dokumente Sofern dennoch solche Information der Allgemeinheit nützlich sind, muss vor der Veröffentlichung zwingend die Genehmigung dazu von dem Betroffen bzw. Eigentümer eingeholt werden. Ausgabe 2015 Arbeitsanweisung Seite 2 von 6

3 Sofern einzelne Kameraden der Veröffentlichung ihres Namens auf der Homepage bzw. ihrer Kontaktdaten im internen Bereich nicht zustimmen, so sind die Daten aus den Listen zu löschen. Der/die Superuser des jeweiligen Löschzuges ist/sind für die Wahrung dieses Rechtes verantwortlich. 6 Beiträge und Texte Beiträge sollen für Besucher der Homepage verständlich geschrieben werden. Feuerwehr spezifisches Fachwissen ist möglichst zu vermeiden. Die Beiträge sollen kurz und prägnant sein, Ausnahmen sind hier die Geschichte der einzelnen Löschzüge sowie Beiträge unter Diverses. Bildmaterial frischt die Beiträge auf und hält das Interesse der Besucher aufrecht. Bilder sollen regelmäßig geprüft und ggf. gegen neuere Ausfertigungen ersetzt werden. Die Schriftart ist für alle verbindliche auf Arial 11 festgelegt. 7 Medienverzeichnis (Bildmaterial / Dokumente) Die Ablage aller Medien (Fotos, Anweisungen, Dokumente etc.) hat im Medienverzeichnis, im entsprechenden Unterverzeichnis zu erfolgen. Beiträge sollen zur besseren Wiedererkennung folgende Benennung erhalten: Jahr-Monat-Tag_LZ_Titel_Zusatz _LZ2_Einsatz_Flächenbrand Fahrzeugfotos sind grundsätzlich mit Funkkennzeichnung und fortlaufender Nr. zu versehen: Florian_Willich_Stadtteil_Fahrzeugart_laufende Nr. der Fahrzeugart_Nr. des Fotos FL_WLL_1_DLK_1_03 Achtung, das Medienverzeichnis lässt keine Sonderzeichen oder Leerzeichen zu. Zur Vermeidung langer Wartezeiten beim Seitenaufruf sollen folgende Bildparameter eingehalten werden: Zulässige Format: Erlaubte Dateitypen: Erlaubte Bildendungen: bmp, csv, doc, gif, ico, jpg, jpeg, odg, odp, ods, odt, pdf, png, ppt,swf, txt, xcf, xls, BMP, CSV, DOC,GIF, ICO, JPG, JPEG, ODG, ODP,ODS, ODT, PDF, PNG, PPT, SWF, TXT, XCF, XLS image/jpeg, image/gif, image/png, image/bmp, application/xshockwave-flash, application/msword, application/excel, application/pdf, application/powerpoint, text/plain, application/x-zip bmp, gif, jpg, png Ausgabe 2015 Arbeitsanweisung Seite 3 von 6

4 Verbotene Bildendungen: Auflösung: Dateigröße: text / html max. 10MB 8 News Im unteren Bildbereich der Startseite werden die letzten drei News gezeigt. Zu älteren Beiträgen gelangt man über den Button NEWS im Mega-Menü. News sollen auch wirklich NEWS sein. Beiträge die älter als 6 Monate sind, sollten ausgeblendet werden. Neben den bisher veröffentlichen Beiträgen, könne auch Meldungen zu Jahreshauptversammlungen, Ehrungen etc. dort erscheinen. 9 Informationen zu Fahrzeugen Die Darstellung von Einsatzfahrzeugen soll sich auf folgende beschränken: Bild von vorne Profilbild von vorne rechts linke Seite mit geöffneten Geräteräumen rechte Seite mit geöffneten Geräteräumen Heck mit geöffneten Geräteraum ein Bild aus dem Mannschaftsraum oder Führerhaus Ausnahmen nur in Fällen besonderen Interesses für Außenstehende Auch die Fahrzeugbeschreibung soll einheitlich bleiben. Speziell bei der Beladung sollen nur wichtige und ggf. außergewöhnliche Ausrüstungen erwähnt werden. Es soll vermieden werden, dass durch unsere Informationen unrechtmäßiges Interesse anderer geweckt wird. 10 Links Es dürfen nur externe Links mit Bezug zur Feuerwehr angegeben werden. Links z.b. zu Sportvereinen, Suchmaschinen etc. sind nicht erlaubt. 11 Interner Bereich Der Interne Bereich dient ausschließlich der Information eigener Kameraden. Dritte Personen dürfen hier keine Zugriffsrechte erhalten. Dies ist bei der Vergabe von Berechtigungen unbedingt zu beachten. Die Vergabe eines Accounts erfolgt auf Anfrage an und durch den Supermanagern des jeweiligen Löschzuges. Auch den Kameraden den der Ehrenabteilung kann auf Anfrage ein Account eingerichtet werden. Ausgabe 2015 Arbeitsanweisung Seite 4 von 6

5 Sofern man den internen Bereich besuchen möchte, wird man aufgefordert sich mit seinem persönlichen Account einzuloggen. Hierdurch soll der Zugriff durch fremde Personen unterbunden werden. Im internen Bereich sind folgende Informationen abrufbar: Kontaktlisten der einzelnen Löschzüge Vorschriften und Richtlinien Dienstanweisung der Freiwilligen Feuerwehr Willich Protokolle der Löschzugführer-Besprechungen Jahresberichte etc. 12 Freigabe und Verantwortlichkeit Verantwortlich für Inhalte und Darstellungen ist der Wehrführer der Freiwilligen Feuerwehr der. Die Freigabe des Layouts und der Inhalte erfolgte am durch die Löschzugführer aller Stadtteile. 13 Mitgeltende Unterlagen Datenschutzgesetz Dienstanweisung der Freiwilligen Feuerwehr der 14 Letzte Änderungen Februar 2015: Erstellung Wehrführer Feuerwehr Stadtbrandinspektor Thomas Metzer Ausgabe 2015 Arbeitsanweisung Seite 5 von 6

6 15 Homepage TODO Nach erster Besprechung am im FGH Schiefbahn: Stadtwappen erneuern D. Oyen Arbeitsanweisung erstellen R. Okonnek, D. Oyen Genehmigung Bildmaterial Tuckenmüller einholen St. Koy? Links immer im neuen Fenster öffnen R. Okonnek erl. Bei den Fahrzeuginfos einen Link zu Tuckenmüller setzen R. Okonnek erl. Fahrzeugbezeichnungen in der Einsatzmittelliste ändern R. Okonnek erl. Kann eine Bildgröße beim Hochladen automatisch angepasst werden? D. Oyen Einsätze im Frondend löschen können D. Oyen Homepage umstellen / freischalten T. Poppe Fahrzeugbilder ggf. erneuern Supermanager der Löschzüge Beiträge der Löschzüge einstellen und pflegen Supermanager der Löschzüge Berechtigungen aller Mitglieder anlegen (interner Bereich) Supermanager der Löschzüge Genehmigung auf der LZF Besprechung R. Okonnek, D. Oyen Aufwand gerechtfertigt bei nur 30 Besuchern pro Monat? Struktur Frontend freigeben lassen Wie ist zu verfahren, wenn Einheiten bestimmte Verzeichnisse nicht füllen? Mitgliederlisten veröffentlichen oder einzelne Mitglieder auf Wunsch nicht veröffentlichen? Ausgabe 2015 Arbeitsanweisung Seite 6 von 6