Excel-VBA Kompendium

Transkript

1 Excel-VBA Kompendium

2 Meiner lieben Ehefrau Wioletta

3 Bernd Held Excel-VBA Programmierung Mit 850 Makros für Excel 97/2000/2002 Markt+Technik Verlag

4 Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über < abrufbar. Die Informationen in diesem Buch werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Die gewerbliche Nutzung der in diesem Produkt gezeigten Modelle und Arbeiten ist nicht zulässig. Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen, die in diesem Buch erwähnt werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden. Umwelthinweis: Dieses Buch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt. Die Einschrumpffolie zum Schutz vor Verschmutzung ist aus umweltverträglichem und recyclingfähigem PE-Material ISBN by Markt+Technik Verlag, ein Imprint der Pearson Education Deutschland GmbH, Martin-Kollar-Straße 10 12, D München/Germany Alle Rechte vorbehalten Einbandgestaltung: Grafikdesign Heinz H. Rauner, Gmund Lektorat: Rainer Fuchs, rfuchs@pearson.de Herstellung: Elisabeth Egger, eegger@pearson.de Satz: reemers publishing services gmbh, Krefeld ( Druck und Verarbeitung: Bercker, Kevelaer Printed in Germany

5 Excel-VBA-Kompendium Inhaltsübersicht Vorwort Teil 1 Arbeitsumgebung, Datentypen, Sprachelemente Kapitel 1 Grundsätzliches zur Programmierung Kapitel 2 Die Arbeitsumgebung für die Programmierung Kapitel 3 Datentypen, Variablen und Konstanten Kapitel 4 Sprachelemente in VBA in der praktischen Anwendung Teil 2 Die wichtigsten Excel-Objekte Kapitel 5 Zellen und Bereiche programmieren Kapitel 6 Die Programmierung von Spalten und Zeilen Kapitel 7 Tabellenblätter programmieren Kapitel 8 Die Programmierung von Arbeitsmappen Kapitel 9 Diagramme und Pivot-Tabellenberichte programmieren Teil 3 Funktionen, Ereignisse und VBE Kapitel 10 Benutzerdefinierte Funktionen und Funktionsmakros Kapitel 11 Programmierung durch Windows-API-Aufrufe Kapitel 12 Ereignisse in Excel einsetzen Kapitel 13 VBE-Programmierung Teil 4 Userforms, Steuerelemente, Menü- und Symbolleisten Kapitel 14 Dialoge, Meldungen und UserForms programmieren Kapitel 15 Steuerelemente in Tabellen programmieren Excel-VBA-Kompendium 5

6 Inhaltsübersicht Kapitel 16 Eigene Menüs und Symbolleisten erstellen Kapitel 17 Excel und sein Umfeld Teil 5 Praxisführer Kapitel 18 Fehlerbehandlung, Tuning und Schutz von VBA-Projekten Kapitel 19 FAQ zur Programmierung mit Excel Teil 6 Anhänge Anhang A Nützliche und interessante Makros Anhang B Das Wichtigste in einem Add-In Anhang C Recherche im Internet Anhang D Listingverzeichnis Stichwortverzeichnis Excel-VBA-Kompendium

7 Vorwort Hinweise zu den verwendeten Symbolen Über den Autor Teil 1 Arbeitsumgebung, Datentypen, Sprachelemente Kapitel 1 Grundsätzliches zur Programmierung Wie gehe ich von Anfang an richtig vor? Den Makrorekorder einsetzen Die Aufzeichnung des Makrorekorders ergänzen Makro ausführen Wie erfahre ich mehr über die einzelnen Befehle? Kapitel 2 Die Arbeitsumgebung für die Programmierung Die Scroll Area festlegen Tabellenblätter ein- und ausblenden Neue Module einfügen Die Symbolleiste Bearbeiten Einzüge vergrößern bzw. verkleinern Haltepunkte setzen Kommentare im Code hinterlegen Automatische Syntaxprüfung Befehle in der nächsten Zeile fortsetzen Mehrere Befehle in einer Zeile Automatische Anpassung der einzelnen Befehle Parameterinfos anzeigen Excel-VBA-Kompendium 7

8 2.7 Konstanten anzeigen Der Objektkatalog Die Testumgebung Hilfe im Direktfenster Code Schritt für Schritt durchlaufen lassen Kapitel 3 Datentypen, Variablen und Konstanten Der Einsatz von Variablen Regeln für die Syntax von Variablen Variablen am Beginn vom Makro deklarieren Variablendeklarationen erzwingen Die wichtigsten Variablentypen Noch kürzere Deklaration von Variablen Die Verwendung von Variablen im Praxisbeispiel Alter ermitteln Jahresgehalt und Erfolgsbeteiligung errechnen Die Verwendung von Konstanten Das Praxisbeispiel mit Einsatz von Konstanten Kapitel 4 Sprachelemente in VBA in der praktischen Anwendung Verzweigungen Schriftschnitte abfragen Zellen auf Werte prüfen Zellen auf Datumswerte prüfen Verzweigungen in Blöcke einteilen Zeilen ausblenden Mehrere Verzweigungen verschachteln Die Anweisung Select Case für mehr Übersicht Indizes in Farben umsetzen Zahlen in Texte umwandeln Formate prüfen mit VBA Fensterstatus ermitteln Makro bei ungültigem Wert beenden Excel-VBA-Kompendium

9 4.3 Schleifen in Excel praxisgerecht einsetzen Tabellenblätter einfügen Tabellenblätter benennen Jede zweite Zeile ausblenden Tabellenblätter pro Arbeitsmappe ermitteln Passwortvergabe auf allen Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe Schutz auf allen Tabellenblättern aufheben Arbeitsmappen ausdünnen Überschriftenzeile einrichten Verdopplung der Werte innerhalb einer Markierung Tabellenblatt durchsuchen Ganze Arbeitsmappe durchsuchen Auf Formelsuche im Tabellenblatt Umlaute im Tabellenblatt umsetzen Wochenenden farblich hervorheben Nullen auffüllen Ausreißerwerte ermitteln und kenntlich machen Durchschnittliche Kosten ermitteln Zeilen einblenden Benannte Bereiche ermitteln Zeilen managen mit Do Until Kopien entfernen Datumstest durchführen Listen sortieren und doppelte Sätze löschen Zeilen auf anderes Tabellenblatt übertragen Nur bestimmte Zellen addieren mit Do While Text in Spalten aufteilen Artikelnummern prüfen Teil 2 Die wichtigsten Excel-Objekte Kapitel 5 Zellen und Bereiche programmieren Die Navigation Excel-VBA-Kompendium 9

10 Die übersichtlichere Mehrfachauswahl Relative Markierungsformen Bestimmte Zellen ansteuern Verwendete Zellen zählen Zellen im Verbund Alle Zellen markieren Die umliegenden Zellen markieren Auf Zellen zugreifen, ohne darauf zu sitzen Aktive Zelle in definiertem Bereich? Bereiche und Zellen benennen Bereich benennen Mehrere Zellen benennen Konstante als Namen vergeben Bezüge von benannten Bereichen ermitteln Namenprüfung einer Zelle Benannte Bereiche markieren Namenprüfung eines Bereichs Alle Namen protokollieren Namen ändern Bezugsadressen von Namen ändern Dynamische Datenbezüge herstellen Wo steht der Mauszeiger? Namen verbergen Namen löschen Benutzerdefinierte Listen erstellen Die Formatierung von Zellen und Bereichen Schriftart ermitteln Schriftart ändern Zelleninhalte löschen Schriftfarbenwechsel durchführen Grenzwerte sofort sichtbar Sonderzeichen einfügen Excel-VBA-Kompendium

11 Chemische Formeln formatieren Rahmenart und -farbe bestimmen Zahlenformate festlegen Datumsformate festlegen Formate übertragen Formate löschen Nur Zahlenformate übertragen Bedingte Formatierung einfügen Bedingte Formate ändern bzw. löschen Formate suchen und ersetzen Formeln und Funktionen einsetzen Werte addieren Werte subtrahieren Werte multiplizieren Werte dividieren Werte potenzieren Komplexere Berechnungen Funktionen erfassen Auswertungen durchführen Bereiche summieren Mittelwert über Inputbox ermitteln Eurokonvertierung leicht gemacht Formeln und Verknüpfungen schneller finden Texte finden Daten bereinigen nach Datentransfer Zellen bereinigen oder manipulieren Konstante Werte löschen und Formeln erhalten Zellen löschen Formeln entfernen Gültigkeitsprüfung in Excel Zellen mit Gültigkeitsfunktion erkennen Gültigkeitskriterien erstellen Excel-VBA-Kompendium 11

12 Datumsgrenzen festlegen Keine Arbeit am Sonntag Gültigkeitstypen ermitteln Gültigkeitskriterien löschen Kommentare in Excel Kommentare einfügen Tabelle mit Kommentaren füllen Kommentare schnell finden Kommentare löschen Kommentare protokollieren Kommentare aus Zellentexten bilden Kommentare formatieren Sonstige Lösungen mit Zellen und Bereichen Die Anzahl der Wörter im markierten Bereich ermitteln Das Auftauchen eines Zeichens im markierten Bereich ermitteln Werte in Bereichen zählen Die Eckdaten eines Bereiches ermitteln Zellen mit gleichem Inhalt füllen Markierter Bereich wird zum Druckbereich Bereiche kopieren Grafiken in Bereiche integrieren Zellen sperren Nicht gesperrte Zellen markieren Mehrzeilige Eingabe in Zellen Kapitel 6 Die Programmierung von Spalten und Zeilen Zeilen und Spalten markieren, zählen und ansteuern Mehrere Zeilen auf dem Tabellenblatt markieren Mehrere Spalten auf dem Tabellenblatt markieren Zeilen und Spalten markieren Markierte Spalten in Markierung zählen Erste freie Zelle in Spalte anspringen Bestimmte Zelle in Spalte ansteuern Excel-VBA-Kompendium

13 Anzahl der verwendeten Spalten und Zeilen ermitteln Zellen im umliegenden Bereich zählen Erste und letzte Zelle im verwendeten Bereich ermitteln Adresse der letzten verwendeten Zelle einer Zeile ausgeben Markierte Zellen einer Zeile zählen Mehrfachsprünge durchführen Markieren von Zeilen ab bestimmter Position Letzte Zeile in Tabelle einfärben Zeilenhöhe und Spaltenbreite einstellen Zeilen einfügen und löschen Zeile Einfügen Mehrere Zeilen einfügen Zeile löschen Mehrere Zeilen löschen Löschen von Zeilen mit bestimmtem Text Datumszeilen löschen Wochenend-Zeilen löschen Zeilen vor Startdatum löschen Leerzeilen löschen Zeilen innerhalb einer Markierung löschen Zeilen bis auf Überschrift löschen Doppelte Sätze löschen Spalten einfügen, löschen und bereinigen Spalte einfügen Mehrere Spalten einfügen Spalte löschen Mehrere Spalten löschen Spalten bereinigen Zeilen ein- und ausblenden Leere Zeilen ausblenden Alle Zellen einblenden Versteckte Zeilen löschen Excel-VBA-Kompendium 13

14 6.6 Spalten ein- und ausblenden Spalten und Zeilen formatieren Daten sortieren Daten ausdünnen Spalten vergleichen Text auf Spalten verteilen Zeilenumbrüche schnell festlegen Daten übertragen Wiederholungszeilen und -spalten definieren Auf der Suche nach der richtigen Zeile Die Suche über die Schleife Direktsuche bei größeren Datenbeständen Zeilen filtern AutoFilter aktivieren bzw. deaktivieren Filterkriterien setzen Unterbestände ermitteln Bestands- und Preiskontrolle durchführen Zeilen in einem bestimmten Wertebereich einblenden Extremwerte ermitteln Prüfungen und Auswertungen von Filtern In welchen Spalten ist ein Filterkriterium gesetzt? Wie viele Zeilen sind gefiltert? Wie viele Zellen sind gefiltert? Den größten Wert ermitteln Die erste bzw. letzte gefilterte Zeile ermitteln Doppelte Werte mit dem Spezialfilter ermitteln Gefilterte Daten transferieren Gefilterte Zeilen in anderes Tabellenblatt übertragen Gefilterte Zeilen in eine Textdatei übertragen Filtern von Daten auch bei geschützten Tabellen durchführen Excel-VBA-Kompendium

15 Kapitel 7 Tabellenblätter programmieren Tabellenblätter einfügen Tabellen markieren Tabellenblätter benennen Tabelle nach Tagesdatum benennen Tabelle nach formatiertem Datum benennen Tabelle nach Zelleninhalt benennen Tabelle nach Anwender und Tagesdatum benennen Tabelle einfügen und benennen kombinieren Tabellenblätter löschen Tabelle löschen ohne Rückfrage Alle Tabellen löschen, nur die aktive Tabelle nicht Alle leeren Tabellen in Arbeitsmappe löschen Tabellenblätter aktivieren Tabellenblätter gruppieren Tabellenblätter schützen Tabellenschutz aufheben Alle Tabellen einer Arbeitsmappe schützen Aufgaben trotz Blattschutz ausführen Weitere Schutz-Funktionen für Excel Tabellenblätter ein- und ausblenden Tabellenblätter sicher ausblenden Tabellen je nach Status ein- oder ausblenden Alle versteckten Tabellen anzeigen Alle Tabellen außer der aktiven Tabelle ausblenden Kopf- und Fußzeilen einrichten Fußzeile mit Anwendernamen Fußzeile mit Pfad Kopfzeile mit Datums- und Zeitangabe Fußzeile mit Dokumenteigenschaften füllen Kopfzeile mit Logo einrichten Excel-VBA-Kompendium 15

16 7.10 Druckbereiche festlegen Tabellenblätter drucken Mehrere Kopien drucken Markierte Bereiche drucken Mehrere Tabellenblätter drucken Den integrierten Drucken-Dialog aufrufen Wie viele Druckseiten enthält die Tabelle? Tabellenblätter kopieren, verschieben und einfügen Tabellenblatt kopieren Tabellenblatt verschieben Tabellenblatt ohne Formeln und Verknüpfungen übertragen Tabelle in andere Arbeitsmappe kopieren Tabellenblatt als versenden Tabellenblätter sortieren Tabellen suchen Tabellen sichern Verwendete Zeilen in andere Tabelle transferieren Tabelle kopieren und umbenennen Texte übertragen Tabelle in Textdatei schreiben Tabellenblätter konsolidieren Tabellenblätter summieren (Festwert) Tabellenblätter summieren (Verknüpfung) Tabellen in einer Tabelle zusammenführen Sonstige Lösungen mit Tabellen Registerlaschen ein- und ausblenden Registerlaschen einfärben Diashow starten Tabellenblätter verlinken Bilder in Tabellen einfügen Excel-VBA-Kompendium

17 Kapitel 8 Die Programmierung von Arbeitsmappen Arbeitsmappen speichern und sichern Arbeitsmappe doppelt sichern Integrierten Speichern unter-dialog aufrufen Die Ermittlung des Pfades der geladenen Arbeitsmappe Zustand der Arbeitsmappe ermitteln Arbeitsmappe ohne Makros speichern Arbeitsmappe als Textdatei speichern Arbeitsmappen öffnen Den integrierten Öffnen-Dialog aufrufen Liste der geöffneten Arbeitsmappen beeinflussen Mehrere Arbeitsmappen öffnen Alle geöffneten Arbeitsmappen ermitteln Die aktuellste Arbeitsmappe öffnen Arbeitsmappe ohne Makrodialog starten Arbeitsmappen schließen Arbeitsmappe schließen Änderungen akzeptieren Arbeitsmappe schließen Änderungen verwerfen Arbeitsmappe schließen bei Vernachlässigung Alle Arbeitsmappen bis auf eine schließen Arbeitsmappe löschen Arbeitsmappe nach Verfallsdatum löschen Arbeitsmappen einfügen Arbeitsmappen drucken Anzahl der Druckseiten ermitteln Nur bestimmte Tabellen drucken Arbeitsmappen und Dokumenteigenschaften Dokumenteigenschaftsnamen abfragen Dokumenteigenschaftsinhalte ermitteln Letztes Speicherdatum abfragen Erstelldatum herausfinden und manipulieren Autor einer Arbeitsmappe ermitteln Excel-VBA-Kompendium 17

18 Zusätzliche Dokumenteigenschaft anlegen Zugriffsdaten einer Arbeitsmappe ermitteln Arbeitsmappen und Verknüpfungen Verknüpfungen in Hyperlinks umwandeln Verknüpfungen in Arbeitsmappe ermitteln Verknüpfungen aus der Arbeitsmappe entfernen Alle Dateien aus einem Ordner dokumentieren Arbeitsmappe durchsuchen Arbeitsmappen zusammenführen Arbeitsmappen miteinander vergleichen Arbeitsmappen säubern Alle Grafikobjekte aus Arbeitsmappe entfernen Alle Kommentare einer Arbeitsmappe löschen Benutzerdefinierte Listen löschen und erstellen Formatvorlagen löschen und erstellen Alle benutzerdefinierten Namen einer Mappe löschen Kapitel 9 Diagramme und Pivot-Tabellenberichte programmieren Diagramme erstellen Kosten im Säulendiagramm darstellen Das Zylinderdiagramm auf Knopfdruck Das Balkendiagramm aus Daten in der Umgebung Tagesumsätze im Liniendiagramm anzeigen Tagesgenaue Formatierung im Punktdiagramm Mittelwert in Diagramm bilden Diagramme löschen Diagrammblätter aus Arbeitsmappe entfernen Eingebettete Diagramme aus Arbeitsmappe löschen Diagramme identifizieren Diagramme umbenennen Datenbasis und Diagramm im Wechsel Datenbeschriftungen hinzufügen und auslesen Excel-VBA-Kompendium

19 Datenbeschriftung aus Zellen verwenden Daten aus Diagrammen auslesen Diagramme positionieren und skalieren Die Höhe und Breite eines Diagramms festlegen Diagramme platzieren Diagramme skalieren Diagramme als Grafiken speichern Diagramme formatieren Gewinn und Verlust in einem Säulendiagramm präsentieren Eine Ist-Darstellung in einem Säulendiagramm darstellen Legenden formatieren Zusätzliche Labels hinzufügen Dynamische Diagramme erzeugen Pivot-Tabellenberichte erstellen Pivot-Tabellen aktualisieren Einzelne Pivot-Tabelle aktualisieren Mehrere Pivot-Tabellen auf einem Tabellenblatt aktualisieren Alle Pivot-Tabellen in Arbeitsmappe aktualisieren Pivot-Tabellen dynamisch erweitern Pivot-Tabellen sortieren Pivot-Tabellen formatieren Seitenfeld der Pivot-Tabelle bestimmen Seitenfeldeinstellung auslesen Seitenfelder initialisieren Seitenfelder in Abhängigkeit von Zellen setzen Teil 3 Funktionen, Ereignisse und VBE Kapitel 10 Benutzerdefinierte Funktionen und Funktionsmakros Benutzerdefinierte Funktionen Aktive Arbeitsmappe ermitteln Aktives Tabellenblatt ermitteln Excel-VBA-Kompendium 19

20 Aktiven Bearbeiter identifizieren Funktion zum Umsetzen von Noten Enthält eine bestimmte Zelle eine Formel? Führende Nullen eliminieren Initialen aus Namen erstellen Formeln und Verknüpfungen in Festwerte umwandeln Nur Zellen mit Fettdruck addieren Nur Zellen mit roter Schriftfarbe addieren Mit Uhrzeiten rechnen Erweitertes Runden durchführen Hintergrundfarben auslesen Zahlenformate ermitteln Schnelles Umrechnen von Zeiten Extremwerte berechnen Erstes numerisches Zeichen in Tabelle ermitteln Anzahl der Zahlen einer Zelle zählen Auf den Spuren von Sverweis Modulare Funktionen schreiben Dateien in einem Verzeichnis zählen Prüfung, ob eine bestimmte Datei existiert Prüfung, ob eine bestimmte Datei geöffnet ist Prüfung, ob eine Datei gerade bearbeitet wird Prüfung, ob ein bestimmter Name in der Arbeitsmappe verwendet wird Prüfung, ob ein Add-In eingebunden ist Dokumenteigenschaften einer Arbeitsmappe ermitteln Bedingte Formatierung mit mehr als drei Farben Wochenende ermitteln Letzter Tag im Monat ermitteln Den letzten Wert einer Spalte ermitteln Buchstaben aus Zellen entfernen Grafikelemente in einem definierten Bereich löschen Funktionen verfügbar machen Excel-VBA-Kompendium