Excel-VBA in 14 Tagen

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1 Excel-VBA in 14 Tagen 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network.

2 Liebe Leserin, lieber Leser 17 Wochenvorschau 19 Tag 1 Die Entwicklungsplattform, Variablen und Konstanten kennen lernen Der Projekt-Explorer Das Eigenschaftenfenster 24 Tabellen ein- und ausblenden 25 Tabellen spiegeln 26 Den zu bearbeitenden Bereich festlegen Das Code-Fenster 27 Makros erfassen und starten Der Makrorekorder 32 Ein- und Ausschalten der Gitternetzlinien 32 Einheitliches Gestalten der Kopf- und Fußzeile Der Objektkatalog 39 Letztes Anderungsdatum einer Datei ermitteln 41 Monatsnamen ermitteln Die Online-Hilfe 43 Verwendete Befehle nachlesen 43 Verfügbare Objekte ansehen 45 Befehle suchen Weitere praktische Helfer in der Entwicklungsumgebung 46 Die Symbolleiste Bearbeiten 46 Suchen & Ersetzen 54 Schnelles Arbeiten über Tastenkombinationen Entwicklungsumgebung einstellen 57 Editoreinstellungen anpassen 57 Editierformat festlegen 59 Allgemeine Einstellungen vornehmen 60 Fenster verankern 61

3 1.9 Datentypen, Variablen und Konstanten 62 Was sind Variablen? 63 Variablen deklarieren 63 Variablendeklaration erzwingen 66 Vorsicht, Falle! 67 Statische Variablen 68 Öffentliche Variablen 69 Private Variablen 70 Objektvariablen einsetzen 71 Konstanten einsetzen 89 Konstanten für die Datumsfomatierung Fragen & Antworten Quiz Übung 99 Tag 2 Die Sprachelemente von VBA Arbeiten mit Verzweigungen 102 Verzweigungen im Leben 103 Verzweigungen in Excel 104 Verzweigungen in Excel-VBA 104 Zelleninhalte prüfen 105 Auch eine Art von Verzweigung Übersichtlichere Form mit Select Case 109 Excel-Version feststellen 110 Zahlenwerte prüfen 111 Fensterstatus ermitteln Schleifen programmieren 113 For...Next-Schleifen 114 For Each...Next-Schleifen 119 Die Schleife Do UntiL.Loop 125 Die Schleife Do Whilc.Loop Auf Fehlersuche mit VBA 133 Allgemeine Informationen zu Makros 133 Fehler finden und beseitigen 135 Typische Fehlerquellen in Excel-VBA Fragen & Antworten Quiz Übung 151

4 Tag 3 Die Excel-Anwendung einstellen und anpassen Vollbildansicht einstellen Weitere Einstellungen der Ansicht Lang laufende Makros schneller machen 159 Bildschirmaktualisierung ein- und ausschalten 159 Die Berechnung ein- und ausschalten 160 Statuszeile einsetzen 161 Standardmeldungen abschalten Automatische Listen generieren 164 Benutzerdefinierte Liste aus Makro erzeugen 164 Benutzerdefinierte Liste aus Zelleninhalten erzeugen Drag&Drop ein- und ausschalten Add-Ins überprüfen Wiedervorlageliste bearbeiten Sonstige Einstellmöglichkeiten in Excel 171 Allgemeine Einstellungen 171 Zoom einstellen 173 Aufenthaltsbereich festlegen Fragen & Antworten Quiz Übung 176 Tag 4 Auf Arbeitsmappen zugreifen - Datei-Operationen Arbeitsmappen öffnen 178 Arbeitsmappe öffnen (ohne Aktualisierung) Arbeitsmappe(n) öffnen über einen Dialog 181 Geöffnete Arbeitsmappen identifizieren Arbeitsmappen speichern 185 Arbeitsmappe speichern über Dialog 186 Alle geöffneten Arbeitsmappen speichern 188 Arbeitsmappe speichern unter Datum/Uhrzeit 189 Arbeitsmappe bedingt speichern Arbeitsmappen schließen 191 Arbeitsmappe schließen - Änderungen speichern 191 Arbeitsmappe schließen -Änderungen verwerfen 191 Mehrere Arbeitsmappen schließen 191

5 4.4 Arbeitsmappen anlegen Arbeitsmappen zusammenführen Arbeitsmappen entfernen Die Dokumenteigenschaften 196 Dokumenteigenschaften auslesen 197 Dokumenteigenschaften setzen Verknüpfungen in Arbeitsmappen 201 Verknüpfungen dokumentieren 202 Verknüpfungen ändern Fragen & Antworten Quiz Übung 205 Tag 5 Tabellenblätter programmieren Tabellen anlegen und benennen Blatt-Typ bestimmen 210 Tabellenblätter füllen 212 Blattprüfung vor Füllung vornehmen Tabellen entfernen 213 Tabelle nach Rückfrage löschen 213 Rückfrage bei Tabellenlöschung unterdrücken 213 Eigene Rückfrage programmieren 214 Vor dem Löschen prüfen Tabellen exportieren 216 Tabelle als Textdatei exportieren 216 Tabelle in eine neue Arbeitsmappe kopieren 218 Tabelle in neue Arbeitsmappe übertragen 219 Tabelle in andere Arbeitsmappe kopieren/übertragen Tabellen importieren 221 Textdatei-Import mit festen Datenfeldern 221 Textdatei-Import mit variablen Datenfeldern Tabellen ein- und ausblenden 226 Einfaches Aus- und Einblenden einer Tabelle 227 Mehrere Tabellen ausblenden 228 Das sichere Ausblenden von Blättern 229 Blätter wieder einblenden 230

6 5.7 Tabellen gruppieren 231 Einfaches Gruppieren 232 Komplexeres Gruppieren Tabellen schützen 235 Nur bestimmte Zellen vor Veränderung schützen 237 Temporären Schutz einstellen 239 Bestimmte Bereiche vom Schutz ausnehmen Tabellen sortieren Kopf- und Fußzeilen programmieren 243 Kopf- und Fußzeilen füllen Fragen & Antworten Quiz Übungen 247 Tag 6 Zellbearbeitung mit VBA Zellen markieren 250 Zelle markieren und Koordinaten ausgeben 250 Zellenbereich markieren und Koordinaten ausgeben Mehrere Zellenbereiche markieren 251 Relative Markierungsformen 253 Zellen über einen Index ansprechen 256 Den verwendeten Bereich ermitteln 257 Den umliegenden Bereich ermitteln Zellen füllen 259 Zellen initialisieren 259 Zellen abfragen und ändern Zellen formatieren 262 Hintergrundfarbe von Zellen festlegen 262 Schriftart festlegen 264 Die Schriftschnitte angeben 266 Zellen rahmen 268 Zahlenformate festlegen 270 Datumsformate festlegen Zellen benennen Zellen kommentieren 276 Kommentarzellen auskundschaften 276 Kommentare aus Zelleninhalten erstellen 278

7 Zellen füllen aus Kommentaren 279 Kommentare löschen Arbeiten mit Formeln 282 Addition von bestimmten Sätzen 282 Subtraktion von Datumsangaben 285 Preise erhöhen durch Multiplikation 285 DM-Umrechnung mit Division Tabellenfunktionen einsetzen 288 Die Funktionsliste 288 Die Tabellenfunktion Sum 289 Die Tabellenfunktionen Datedifund Rank 291 Die Tabellenfunktion Sumlf 293 Die Tabellenfunktion Countlf 295 Die Tabellenfunktion Count 296 Die Tabellenfunktion CountA 297 Die Tabellenfunktion CountBlank Formeln finden und dokumentieren 300 Formelzellen finden 301 Formelzellen dokumentieren Gültigkeitsprüfungen vornehmen 306 Nur ganze Zahlen eingeben 306 Datumsgrenzen einstellen 309 Gültigkeitsliste erstellen Fragen & Antworten Quiz Übungen 314 Tag 7 Aktionen und Benutzereingaben in Excel überwachen Was sind Ereignisse? Ereignisse auf Arbeitsmappenebene 317 Das Ereignis Workbook_Open 317 Das Ereignis Workbook_BeforeClose 319 Das Ereignis Workbook_BeforeSave 320 Das Ereignis Workbook_NewSheets 321 Weitere Arbeitsmappenereignisse im Überblick Ereignisse auf Tabellenblattebene 324 Das Ereignis Activate 324 Das Ereignis Change

8 Das Ereignis Selection_Change 329 Das Ereignis Calculate 330 Weitere Tabellenereignisse im Überblick Excel über Tastenkombinationen bedienen Formeln und Verknüpfungen in Festwerte wandeln 332 Bestimmte Standardtastenkombinationen deaktivieren Nur Werte einfügen 338 Sonderzeichen per Tastenkombination einfügen Programmieren mit der Maus 342 Kontextmenü deaktivieren/aktivieren 342 Kontextmenü für bestimmte Bereiche deaktivieren 343 Kontextmenü in allen Tabellen deaktivieren 344 Kontextmenü in bestimmten Tabellen deaktivieren 345 Eigene Funktionen mit der rechten Maustaste starten Doppelklick deaktivieren 349 Werte hochzählen per Doppelklick 351 Zufallszahlen per Doppelklick Excel zeitmäßig steuern 353 Die Uhr immer im Blick 354 Countdown in Excel 355 Verarbeitung zu einer bestimmten Zeit beginnen Fragen & Antworten Quiz Übungen 360 Wochenvorschau 361 Tag 8 Große Datenmengen in VBA behandeln und auswerten Daten filtern 364 Den AutoFilter aktivieren 365 Ein Filterkriterium einsetzen 365 Mehrere Filterkriterien festlegen 367 Filterkriterium aus Zelle beziehen 370 Der Filter TopTen 370 Wo stecken die Filter? 373 Den Spezialfilter einsetzen 374 Gefilterte Daten exportieren Pivot-Tabellen einsetzen

9 Pivot-Tabellen erstellen 379 Pivot-Tabellen aktualisieren Diagramme erstellen 384 Diagrammtypen auswählen 384 Der Standard - das Säulendiagramm 385 Ergebnisse über das Balkendiagramm vergleichen 387 Tagesgenaue Auswertungen über das Liniendiagramm Daten richtig skalieren 393 Diagramme platzieren 393 Diagramme formatieren 395 Diagramme exportieren Fragen & Antworten Quiz Übungen 401 Tag 9 Funktionen einsetzen, um Excel zu automatisieren Eigene Tabellenfunktionen stricken 405 Zellen mit blauer, dicker Schriftfarbe summieren 405 Aktuelle Arbeitsmappe ermitteln 408 Formelcheck durchführen 409 Zelleninformationen abfragen 410 Dokumenteigenschaften per Funktion abfragen 411 Buchstaben aus Zellen eliminieren 413 Das erste Auftreten einer Zahl ermitteln Modulare Funktionen programmieren 416 Arbeitsmappen-Existenz prüfen 416 Arbeitsmappen-Zustand prüfen 417 Eine mächtige Löschfunktion erstellen Funktionen dauerhaft verfügbar machen 422 Speichern der Funktionen in der persönlichen Makroarbeitsmappe 422 Speichern der Funktionen in einem Add-In Fragen & Antworten Quiz Übung

10 Tag 10 Excel und das Internet Arbeiten mit Hyperlinks 430 Hyperlinks aus einer Tabelle entfernen 431 Hyperlinks aus Zelleninhalten herstellen 432 Inhaltsverzeichnis erstellen s verschicken Kontakte austauschen Fragen & Antworten Quiz Übung 446 Tag 11 Excel und Datenzugriffe auf Access und Word Die Voraussetzung für den Datenaustausch Excel-Daten in eine Access-Datenbank überführen Access-Daten in Excel-Tabellen überführen 455 Alle Datensätze nach Excel transferieren 455 Nur bestimmte Datensätze nach Excel transferieren Access-Tabellen manipulieren Datensätze löschen Zusammenarbeit zwischen Excel und Word vorbereiten Word-Sitzung starten Word-Sitzung übernehmen Briefkopf aus Excel-Tabelle erstellen und in ein Dokument einfügen Ganze Excel-Tabellen in ein Word-Dokument einfügen Word-Dokumente in einer Excel-Tabelle auflisten Fragen & Antworten Quiz Übung 484 Tag 12 Arbeiten an der Oberfläche - Menü- und Symbolleisten programmieren Art der Leiste identifizieren Menüleisten programmieren 488 Arbeitsblatt-Menüleiste ein- und ausblenden 489 Neue Menüs einfügen und löschen 490 Menübefehle einfügen

11 12.3 Symbolleisten programmieren 494 Neue Symbolleiste anlegen 494 Symbole integrieren Kontextmenüs programmieren 500 Zellen-Kontextmenü erweitern 500 Kontextmenübefehle entfernen Fragen & Antworten Quiz Übung 504 Tag 13 Dialoge entwerfen, mit Steuerelementen bestücken und automatisieren Was sind UserForms? UserForms entwerfen 507 Bilder in UserForms einfügen 510 Horizontale Trennstreifen einfügen * 511 Steuerelemente beschriften 511 Aktivierreihenfolge festlegen UserForms programmieren 512 UserForm aufrufen 512 UserForm beenden 513 Speichern der eingegebenen Daten 514 Vokabeln einfügen 516 Vokabeln prüfen 519 Anzeigen der nächsten drei Vokabeln Fragen & Antworten Quiz Übung 525 Tag 14 Import und Export über VBE-Programmierung Was ist VBE-Programmierung? Voraussetzung - das Einbinden der VBE-Bibliothek Weitere Informationen zu Bibliotheken VBE-Bibliothek deaktivieren Objekte, Methoden und Eigenschaften der VBE Typische Aufgaben mit der VBE erledigen 536 Arbeitsmappe mit Quellcode bestücken

12 Quellcode sichern über den Export 540 Module ausdrucken 543 Arbeitsmappen von Modulen befreien 544 Ein bestimmtes Makro entfernen 545 Ein Ereignis löschen 546 VBE aufrufen Fragen & Antworten Quiz Übung 551 Tag 15 Lösungen der Tages-Ubungen 553 A Tagl 554 Listing A.l:Tag Listing A.2:Tag Listing A. 3 :Tag Listing A.4:Tag Listing A.6:Tag Listing A.ll:Tag Listing A.14:Tag Listing A.16:Tag Listing A.17:Tag Listing A.18:Tag Listing A.20:Tag Listing A. 2 l:tag Listing A.22:Tag Tag 16 Wichtige Funktionen in einem eigenen Add-In ablegen 573 B.l Die Ereignisse 575 B.2 Der Quellcode 576 Menüerstellung 576 B.3 Die Makros 581 Formeln in Festwerte umwandeln 581 Aktive Tabelle als verschicken 582 Aktive Tabelle in neuer Arbeitsmappe speichern 583 Informationen zu Datum und Zeit 583 Informationen zur aktiven Arbeitsmappe 584 Öffnen aller verknüpften Arbeitsmappen

13 Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen entfernen Suchen von Texten in Arbeitsmappen 585 Zellen bearbeiten 587 Zellen markieren 588 Zellen löschen 589 B.4 Die Integration 592 Tag 17 Stichwortverzeichnis