Mindjet Corporation. Uwe Richter VP EMEA. Visually connecting ideas, information and people. 5. Stuttgarter Wissensmanagement Tage.

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1 Mindjet Corporation Visually connecting ideas, information and people Uwe Richter VP EMEA 5. Stuttgarter Wissensmanagement Tage 2008 Mindjet

2 Company Facts HQ: Size: Offices: Financial: Customers: San Francisco, CA 180 employees New York, Frankfurt, London, Tokyo, Paris 25% CAGR for past 5 years and profitable 1.5M Users within SMB s and Global Enterprises 48 of BusinessWeek s 50 World s Most Innovative Companies 2

3 Our Customers 3

4 Introducing Visual Collaboration 4

5 Introducing the new Collaboration Platform * Mind Mapping * Collaboration (incl. Mind Mapping) * Personal Usage * Team Usage * PC/MAC/iPhone * SaaS (web client) * Perpetual License * Subscription 5

6 The Shift in Collaboration 6

7 Identified as the most important investment area in IT 7

8 Today s Tools 8

9 What Problems Are We Addressing? Communicating vs. Collaborating 9

10 What Problems Are We Addressing? Serial Communication vs. Active Involvement 10

11 What Problems Are We Addressing? Data vs. Visual Information 11

12 Mindjet s visual information mapping application Collaborative Online Secure Workspaces Web Conferencing Video Chat & VoIP Document Management Project (People & Tasks) Management Templates to kick start various projects or initiatives SaaS-Solution 2008 Mindjet

13 Catalyst Zitate 1. Dank des Atlantik Managements haben wir MindMapping und alle damit verbundenen Vorteile entdeckt. Mindjet kombiniert eine visuelle Produktivitätsanwendung mit einer umfassenden Plattform zur Zusammenarbeit, die revolutionäre Lösungen zur Optimierung des Business Managements und zum Austausch von Ideen und Informationen bietet. Mindjet Lösungen bringen eine neue Dynamik in unsere Teams und die Art und Weise, wie sie zusammenarbeiten. Sie sind perfekte Werkzeuge zur Unterstützung unserer Entscheidungsfindung. (Philippe de Saint Victor, CEO, Selectour, Frankreich) 2. Als Gaming Consulting Unternehmen haben wir viele Services auf der Grundlage von Gaming Grundsätzen für moderne Unternehmen entwickelt. Dieser multidisziplinäre innovative Ansatz erfordert ein zentrales Instrument, welches alle diese kreativen Konzepte verbinden kann; Mindjet Manager und Mindjet Catalyst bieten dieses zentrale Instrument an. (Alexander Korf, Gaming Berater, Fariko Gaming & ICT, Niederlande) 3. Mit Mindjet Catalyst ist es viel einfacher, zusammen zu arbeiten, Maps zu teilen, den Status eines Projekts und viele andere Aufgaben im Zusammenhang mit unseren Projekten und unserer Arbeit zu kommunizieren. ROI: Unter Verwendung von MindManager, JCVGantt und Mindjet Catalyst entwickelt Pierre Palmberg derzeit ein formalisiertes Verfahren, um einen einfachen und schnellen Überblick über Projekte und Ressourcen in seinem Fachbereich zu gewinnen. (Pierre Palmberg, Manager für die Feuer & Risiko Abteilung, Sweco, Schweden) 4. Wir standardisierten die Nutzung von MindManager und Mindjet Catalyst im Oktober letzten Jahres, und es hat uns eine Menge Missverständnisse in der Kommunikation erspart. Die Anwendungen machen auch unsere Produktion in jeder Hinsicht effektiver, da wir jetzt leichten Zugang zu allen Informationen haben, mit einer einfachen visuellen Struktur und Zugriff für alle, die an unseren Projekten beteiligt sind. (Anders Skriver, Projekt manager und IT-Berater, LO- zentrale Organisation für 17 Arbeitnehmergewerkschaften in Dänemark mit insges. mehr als 1,2 Millionen Mitgliedern, Dänemark)

14 Catalyst Zitate 5. Wir verwenden MindManager und Mindjet Catalyst im Wesentlichen zur Projektplanung. Mindjet Catalyst hat die Art und Weise, in der ich mit meinen Mitarbeitern an Projekten arbeite, radikal verändert. Durch das gemeinsame Arbeiten an Maps haben alle Teammitglieder stets den gleichen Kenntnisstand, was lästige Rückfragen vermeidet. Ich kann feststellen, dass alle Mitarbeiter durch die Übertragung von mehr Verantwortung motivierter arbeiten und wir so deutlich schneller zu Resultaten gelangen. Mindjet Catalyst hilft uns, die im Unternehmen vorhandenen Resourcen optimal zu nutzen - in wirtschaftlich schwierigen Zeiten wichtiger denn je. (Arne Brucker, Geschäftsführer, megasoft GmbH, Deutschland) 6. MindManager und Mindjet Catalyst sind für Verpackung24 (...) eine unverzichtbare Hilfe. (...) Vor allem die konsequente Nutzung von Mindjet Catalyst machte den Unterschied: Partner und Dienstleister hatten Zugriff auf die Plattform und konnten ihre Informationen und Daten schnell und bequem einstellen und teilen. Hin- und Hersenden von Dateien und das Verwalten unterschiedlicher Dateiversionen entfiel. (...) (Wolfgang Enzensberger, Geschäftsführer, Verpackung24 GmbH, Deutschland) 7. Wir setzen den MindManager 8 ein, um Projekte mit unseren Kunden effizienter und transparenter zu planen. Dabei hilft uns die visuelle Ansicht, die optimal durch JCV Gantt unterstützt wird. Es können auch Microsoft-Produkte, wie z.b. Outlook, Excel und MS Project lückenlos integriert werden. Da wir auch Mindjet Catalyst nutzen, können wir unsere Mitarbeiter und Kunden problemlos auf dem Laufenden halten, zudem auch die Zusammenarbeit auf der kommunikativen Ebene fördern. Diese Lösung wird von unseren Kunden begrüßt, da im Zeitdruck eine gemeinsame, optimale Entscheidung gefunden werden kann, z.b. durch eine gleichzeitige Bearbeitung in einer Map oder einem Adhoc-Instant Meeting, in dem Abläufe gemeinsam besprochen werden können. Das Resultat ist eine enorme Zeitund Kostenersparnis, die wir und unsere Kunden widerum in andere Projekte investieren können. (Matthias Lang, Partner, NewVision Consulting, Schweiz)

15 Catalyst Zitate 8. Bei der Vorbereitung einer einzigen Datenschutzschulung für insgesamt 400 Mitarbeiter haben wir unsere Jahresgebühren für Mindjet Catalyst bereits innerhalb kürzester Zeit amortisiert. Dank dieser Online-Kollaborationsplattform haben wir zeitgleich von verschiedenen Orten aus an einem Dokument arbeiten können, alle notwendigen Anhänge dort direkt eingebunden und so bei der umfangreichen Vorbereitung viel effektiver und effizienter arbeiten können. Ohne Mindjet Catalyst hätten wir für diesen komplexen Lehrgang mindestens 3 Meetings gebraucht, das heißt 6 Stunden unproduktive Fahrzeit und dazu noch die Fahrtkosten. (Henry Sachse, Datenverarbeitung Koordinator, Dresdner Verkehrsbetriebe AG, Deutschland) 9. Ein anderes Projekt ist das neue Intranet der DVB. Auch hier haben wir einen externen Partner (der 2 Mitarbeiter an 2 verschiedenen Standorten hat), mit denen wir gemeinsam das Projekt mit Mindmanager und Mindjet Catalyst koordinieren. Wir haben uns vor der Mindjet Zeit einmal wöchentlich getroffen, jeder hat sich Notizen gemacht und das dann umgesetzt. Das sparen wir uns - wir machen Freitags eine Telefonkonferenz und arbeiten dabei parallel an unserem Projektarbeitsbereich. Prozessschemata und Workflows werden gemeinsam entwickelt und festgehalten. Wir haben mittlerweile eine Riesen-Mindmap dazu! Außerdem werden Termine festgemacht, damit sich alle Beteiligten über den Projektstand informieren können. Das hat vorher überhaupt nicht funktioniert. (Henry Sachse, Datenverarbeitung Koordinator, Dresdner Verkehrsbetriebe AG, Deutschland) 10.Die Implementierung von Softwarelösungen im Mittelstand erfordert in den momentan wirtschaftlich schwierigen Zeiten mehr denn je einen schnellen und kostengünstigen Projektablauf. Durch den Einsatz von MindManager und Mindjet Catalyst sind wir in der Lage, unsere Prozesse im Team so zu optimieren, dass wir diesen Anforderungen gerecht werden können. (Dipl.-Betriebswirt Dietmar Brandt, Geschäftsführer der Unternehmensberatung & EDV-Organisation Dietmar Brandt, Deutschland)

16 Thank You 16