Dokumentation...Datenbank Außenlager

Transkript

1 Einführung Das DynWebSite Administrations-Tool dient dem editieren von Online-Datensätzen. Es wurde entwickelt, um eine Orts- und Systemunabhängige dezentrale Pflege der Außenlager-Datenbank zu ermöglichen. Als einzige Voraussetzungen müssen ein Internetzugang und ein Browser, vorzugsweise der MS-Internet Explorer, vorhanden sein. Andere Spezialsoftware ist nicht erforderlich. Alle Eingaben sind nach dem Speichern sofort online verfügbar. Bei der Datenbank für die Außenlager handelt es sich in erster Linie um eine Auflistung der einzelnen Lager mit ihren spezifischen Angaben in Form einer Liste. Zu jedem Lager kann eine Mini Website, mit erweiterten Informationen hinterlegt werden, wobei jeder Datensatz einzeln durch vom Administrator vergebene Zugangsdaten geschützt ist. Der Bildschirmaufbau Der Aufbau des Bildschirms ist so gestaltet, dass alle möglichen Funktionen einfach und intuitiv erreichbar sind. Rot gekennzeichnete Buttons und Bereiche sind nur mit besonderen Administrator-Rechten zugänglich. Jederzeit sichtbar ist der Button [Hilfe] und der [NOTKNOPF]. Über den Hilfebutton erreichen Sie eine Kurzbeschreibung der bei der Textformatierung möglichen Syntax. Für den Fall, dass Fragen oder Probleme auftauchen, die nicht mit der Online-Hilfe gelöst werden können, ist ein [Notknopf] verfügbar. Mit diesem haben Sie die Möglichkeit, eine direkt an den zentralen Webadministrator zu senden

2 Liste anzeigen In dieser Liste werden alle vorhandenen Datensätze und deren online-/ offline- Status angezeigt. Die einzelnen Buttons haben folgende Bedeutung: [E] Datensatz zum editieren aufrufen [IOff] Zusatzinformationen offline schalten [IOn] Zusatzinformationen online schalten [Off] Datensatz offline schalten, Datensatz wird für den Websitebesucher unsichtbar [On] Datensatz online schalten, Datensatz wird für den Websitebesucher sichtbar [NP] Neues Passwort für den entsprechenden Eintrag vergeben (erfordert Administrationsrechte) [X] Datensatz löschen (erfordert Administrationsrechte) Der aktuelle Offline-/ Onlinestatus wird durch einen schwarzen Button angezeigt

3 Datensatz Editieren Den Editiermodus erreichen Sie über den Button [E] des jeweiligen Datensatzes. Um einen Datensatz editieren zu dürfen, benötigen Sie die Ihnen vom Administrator mitgeteilten Zugangsdaten. Hinweis: Sollten Sie die Zugangsdaten einmal vergessen haben, so fordern Sie bitte neue Zugangsdaten über den [NOTKNOPF] an. Nach erfolgreichem passieren der Authentifizierungsseite erreichen Sie die eigentliche Editierseite. Diese Seite unterteilt sich in zwei Bereiche, den Kopfbereich und den Vorschauoder Editierbereich für die erweiterten Informationen

4 Der Kopfbereich Der Kopfbereich enthält die Daten, die später für den Website-Besucher in der Liste sichtbar sind, sowie die Buttons und die Anzeige für den Status des jeweiligen Datensatzes. Bedeutung der einzelnen Felder und Buttons: Name: Name des Lagers Bemerkung: Hier kann eine Bemerkung eingegeben werden, Zeit: Zeitangabe, für die Existenz des Lagers Betrieb/ Tätigkeit: für wen existierte dieses Lager, welche Tätigkeiten AKS: Außenkommando Sachsenhausen AKR: Außenkommando Ravensbrück ALS: Außenlager Sachsenhausen ALR: Außenlager Ravensbrück M: Anzahl männlicher Häftlinge F: Anzahl weiblicher Häftlinge [Off]: Datensatz offline schalten [On]: Datensatz online schalten [IOff]: Erweiterte Informationen offline schalten [IOn]: Erweiterte Informationen online schalten [Kopf speichern]: Vorgenommene Änderungen am Kopf speichern Der aktuelle Offline-/ Onlinestatus wird durch einen schwarzen Button angezeigt. Hinweis: Alle Felder die Sie nicht benötigen lassen Sie bitte leer, bzw. löschen die Vorgegebenen Werte vollständig! Leere Felder werden beim Bildaufbau nicht berücksichtigt! Der Vorschau- oder Editierbereich Diesen Bereich können Sie mit Hilfe des Buttons [edit] zwischen Vorschaumodus und Editiermodus Umschalten. Der Vorschaumodus dient der Kontrolle des jeweiligen Aussehens der Seite

5 Im Editiermodus haben sie die Möglichkeit, alle vorgegebenen Elemente zu ändern. Der obere Bereich ist für die Einhabe der Überschriften und des Textes vorgesehen, im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit vier Bilder mit der jeweiligen Beschreibung hochzuladen, wobei diese jeweils automatisch auf eine vorgegebene Größe skaliert werden. Hinweis: Bei Verwendung der Bilder im Text, muss die Bildbeschreibung mit im Text verfasst werden! Wenn ein Bild schon vorhanden ist, wird dieses als kleines Symbol angezeigt. Eine Vorschau erhalten Sie durch anklicken des jeweiligen Symbols. Sie haben die Möglichkeit ein Bild durch aktivieren der roten Checkbox zu löschen. Wenn kein Bild vorhanden ist, wird dies durch das rote X gekennzeichnet. Hinweis: Alle Felder die Sie nicht benötigen lassen Sie bitte leer, bzw. löschen die Vorgegebenen Werte vollständig! Leere Felder werden beim Bildaufbau nicht berücksichtigt! - 5 -

6 Möglichkeiten der Textdarstellung und Bildpositionierung Da dieses Tool ständigen Veränderungen und Erweiterungen unterliegt, entnehmen Sie bitte die jeweils möglichen Formatierungen für den Text und deren syntaktisch richtige Eingabe sowie die Positionierungsmöglichkeiten für Bilder und deren syntaktisch korrekte Eingabe der Onlinehilfe