INFORMATION SIMPLIFIED

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1 INFORMATION SIMPLIFIED Business-Lösungen für die Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen 1

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3 Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie: Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit trotz strenger Compliance-Auflagen Eine Vielzahl von Projekten, eine Unzahl von Lieferanten und Projektpartnern und immer neue Compliance-Auflagen zu einer kontinuierlich steigenden Komplexität in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie. Um dieser Komplexität Herr zu werden, setzen Unternehmen auf Primavera Lösungen von Oracle. Konfrontiert mit einem steigenden Wettbewerbsdruck und immer stringenteren Compliance-Auflagen suchen Unternehmen in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie nach Wegen, die Effizienz und den Wertzuwachs ihrer Projekte zu optimieren und dabei die Kosten im Griff zu behalten wahrlich keine einfache Aufgabe, wenn man die Komplexität dieser Projekte und die Fülle neuer behördlicher Auflagen berücksichtigt. Zusätzlich erschwert wird diese Aufgabe durch die Notwendigkeit, schnell neue Marktchancen zu erkennen und zu ergreifen, um weiter im Wettbewerb bestehen zu können. Damit wird klar: Die Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie steht im Bereich Projektmanagement vor gewaltigen Herausforderungen. Projekte mit immer höherer Komplexität erfordern eine bessere Zusammenarbeit im Projektteam und einen optimierten Entscheidungsprozess. Neue Projekte erhöhen darüber hinaus das Risiko explodierender Budgets und kränkelnder Portfolios. Unternehmen in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie benötigen deshalb eine unternehmensweite Softwarelösung, mit der sie ihre Projekte planen und durchführen, die Einhaltung des Leistungswerts nachweisen, und ihre Ressourcen und Budgets verwalten. Die Primavera Projekt- und Portfoliomanagementanwendungen bieten dafür genau die richtige Lösung. Die Lösungen unterstützen Unternehmen in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie dabei, ihre Ressourcen optimal zuzuordnen, ihre Kosten zu kontrollieren, die Standards im Projektmanagement zu optimieren und ihre Kundenbeziehungen zu verbessern. Mit dem Einsatz solcher Lösungen führen diese Unternehmen Best Practises für die standardisierte Verwaltung erfolgskritischer Informationen im gesamten Unternehmen ein. Das Ergebnis: ein flexibleres, flinkeres, wettbewerbsfähigeres Unternehmen. 1

4 Tatsache ist: Das amerikanische Verteidigungsministerium, das Home Land Security Ministerium und die NASA arbeiten mit Anwendungen und Lösungen von Oracle. Pragmatische Lösungen für die größten Herausforderungen der Branche Unternehmen der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie stehen vor der Herausforderung, gleichzeitig strenge behördliche Auflagen zu erfüllen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Deshalb müssen sie sich auf Projekte konzentrieren, die ihr Geschäft auch wirklich vorantreiben. Um dabei effizient zu sein, müssen sie die folgenden Fragen beantworten: Ist Ihr Unternehmen in der Lage, Compliance-Auflagen zu erfüllen? Unternehmen in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie müssen eine Unmenge von staatlichen Auflagen erfüllen. Dazu gehört zum Beispiel die Earned Value Management (EVM) Methode, mit der die Unternehmen nachweisen müssen, dass sie Projekte im vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmen durchführen können. Durch die Einhaltung stringenter Projektmanagementstandards und den Einsatz leistungsfähiger Dokumentationsfunktionen unterstützt die Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösung diese Unternehmen beim EVM. Welche Risiken bestehen bei einem bestimmten Projekt und welche Probleme sind zu erwarten? Jedes Projekt enthält Risiken. Die Herausforderung besteht darin, diese Risiken zu erkennen, zu antizipieren und proaktiv zu minimieren. Mit den Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen sind Sie in der Lage, ungeplante Änderungen im Projekt in Bezug auf ihre Auswirkungen auf das Budget zu bewerten und sich ändernde Prioritäten zu erkennen. Die leistungsfähigen Analysefunktionen der Primavera Lösungen helfen Unternehmen in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie, wahrscheinliche Projektverläufe zu prognostizieren und kostspielige Fehler zu vermeiden. 2

5 Setzt Ihr Unternehmen seine Ressourcen optimal ein, um rasch auf sich bietende Marktchancen reagieren zu können? Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen machen es Ihnen leicht, diese Frage zu beantworten, denn sie bieten Ihnen einen Portfolio-übergreifenden Überblick, der es Ihnen ermöglicht, Ihr Ressourcen- und Opportunity-Management zu optimieren. Durch den einfachen Zugriff auf zentral gespeicherte Daten sind Unternehmen der Luft-/ Raumfahrt und Rüstungsindustrie dank Primavera Lösungen in der Lage, sich bietende Marktchancen besser zu prognostizieren und dabei genauestens die Kosten, Zeit und Ressourcen zu kalkulieren, die für die Projektausführung benötigt werden. Wie kann Ihr Unternehmen den Verwaltungsaufwand für die Koordination unterschiedlicher Projekte minimieren und so die Produktivität steigern? Wenn Projektteams mehr Zeit mit administrativen Routinearbeiten als mit Projektbezogenen Aufgaben verbringen, sind die Ergebnisse meist kostspielig und frustrierend. Die Primavera Lösungen lindern dieses Problem, denn sie ermöglichen die gemeinsame Verwaltung eines Projektplans. Alle Teammitglieder haben in Echtzeit zeitgleich Zugriff auf alle Projektinformationen. Aktualisierungen können jederzeit, an jedem Ort durchgeführt werden. Sind die Projektprozesse optimal? Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen ermöglichen es Ihnen, Best Practices und standardisierte Dokumentationsmethoden einzuführen, die einfach von allen Projektteams übernommen werden können einschließlich einer immer größeren Anzahl von Subunternehmen, auf die man sich gerade bei komplexen Technologieprojekten verlassen können muss. Mit einer Primavera Lösung im Einsatz stellen Sie sicher, dass alle Projektbeteiligten auf jeder Ebene die Informationen erhalten, die sie benötigen, um effizient zusammenzuarbeiten. Herausforderungen in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie Wettbewerb: Erfordert ein noch effizienteres Opportunity- und Ressourcenmanagement. Effizienz: Aufgrund steigendem Druck zu Kostennachweis und Prozessverantwortlichkeit. Komplexität: Erfordert bessere Zusammenarbeit und Übersicht im gesamten Zulieferernetzwerk Technologie: Immer komplexere Portfolios erfordern ein integriertes Portfolio-, Projekt-, Risiko-, Zulieferer- und Vertragsmanagement. Kontrolle: Steigende Kontrolle von staatlicher Seite erfordert eine noch bessere Risikominimierung und den Nachweis der Einhaltung von Compliance-Auflagen. 3

6 Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen für die Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie Eine Komplettlösung Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management bietet Webzugang für alle Anwender, Umfassende, benutzerfreundliche Funktionen, Leistungsfähige Management- Konsolen (Dashboards) für mehr Überblick und Kontrolle. Die Oracle Lösungen für die Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie unterstützen Zulieferer, Systemintegratoren, Dienstleister und Betreiber bei der schnelleren Einführung innovativer Produkte und Dienstleistungen; bei der Optimierung projektbezogener Lieferketten; beim Erreichen eines hohen Qualitätsstandards; beim Erfüllen von behördlichen und Corporate Governance-Auflagen sowie Risikomanagement-strategien. Die Primavera Softwarelösungen sind leistungsfähig, benutzerfreundlich und skalierbar und damit für Projekte und Portfolios beliebiger Größe geeignet. Sie erfüllen damit alle Anforderungen an das Projektmanagement in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie. Projektplanung, -management und -kontrolle: Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management ist die leistungsfähigste, stabilste und benutzerfreundlichste Lösung, um Projekte und Portfolios weltweit mit Prioritäten zu versehen, zu planen, zu verwalten und durchzuführen. Die integrierte Projekt- und Portfoliolösung (PPM) enthält rollenspezifische Funktionen, die die Anforderungen, die Verantwortlichkeiten und das Knowhow eines jeden Projektbeteiligten berücksichtigen. Sie bietet eine einheitliche Lösung für die Verwaltung von Projekten beliebiger Größe, passt sich unterschiedlichen Komplexitätsgraden innerhalb eines Projekts an und kann intelligent skaliert werden, um die Anforderungen unterschiedlicher Rollen, Funktionen und Ausbildungsgrade in Ihrem Unternehmen und Ihrem Projektteam zu erfüllen. 4

7 Tatsache ist: Alle elf global in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie tätigen Unternehmen setzen die mission-critical Back-Office- Anwendungen und Technologien von Oracle ein. Mit Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management verfügen Sie über das Rüstzeug, das Sie für Innovation, Wertzuwachs und standardisierte Best Practices benötigen. Mit einem Gesamtüberblick über alle Ihre Projekte und Portfolios sind Sie in der Lage, im Einklang mit Ihren strategischen Geschäftszielen die richtigen Investitionen und Marktchancen zu bewerten, auszuwählen und mit Prioritäten zu versehen. Darüber hinaus garantieren die Earned Value Management System (EVMS) Dokumentationsfunktion und die ausgeklügelte Primavera Risikomanagement-Software, dass die Risiken im Projekt oder Portfolio erkannt und minimiert werden. Leistungsfähige Security-Funktionen und eine benutzerfreundliche Oberfläche machen Primavera P6 zur perfekten Lösung für die Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten. Primavera Portfoliomanagement - eine Lösungsfamilie für Das Verwalten von Projektportfolios, Das Verwalten von Projekten beliebiger Größe, Das Verwalten von Terminplänen, Kosten, Ressourcen und Verträgen, Das Minimieren von Risiken und das Change Management, Das Compliance Reporting. 5

8 Schöpfen Sie Ihr Potential optimal aus: Die Vorteile von Primavera Enterprise Project Portfolio Management Die Primavera Lösungen decken alle Aspekte des Projekt- und Portfoliomanagements ab und unterstützen damit Unternehmen in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie dabei, Die geeigneten Projekte zu erkennen und auszuwählen: Investitionen des Unternehmens werden auf der Grundlage von Risikotoleranz und Ressourceneinsatz mit Prioritäten versehen. Schnell auf Projektdaten zugreifen zu können: Verdichtete Informationen für mehrere oder verteilt arbeitende Projektteams mit einfach zu konfigurierenden Scorecards und der Möglichkeit, sich auch einen detaillierten Überblick über Projektstatus, Kosten und Risiken zu verschaffen. Ergebnis: bessere Projektkontrolle und verbesserte Compliance-Dokumentation. Den Projektverlauf zu kontrollieren: Performance-Daten in Echtzeiten über alle Geschäftseinheiten und Regionen über eine leicht verständliche und logisch aufgebaute Managementkonsole (Dashboard). Ergebnis: Effizienteres Projektmanagement. Nur die benötigten Daten aufzurufen: Vom Benutzer anpassbare Datenabfragen ermöglichen es ihm, nur die Daten aufzurufen, die er auch benötigt in einem Format, das für ihn sinnvoll ist. Die Kosten für einzelne Arbeitsschritte zu kontrollieren: Zugriff auf Kosteninformationen zu unterschiedlichen Projekten. Ergebnis: Verbesserte Projektdurchführung, Effizienz, Compliance und Gesamtplanung. Den Entscheidungsprozess zu optimieren: Der Überblick über alle Veränderungen, die Auswirkungen auf das Projekt haben, ermöglicht einen besser informierten und zügigeren Entscheidungsprozess. Ihre Ressourcen optimal einzusetzen: Verbesserte Ressourcenplanung und einsatz versetzen Unternehmen in die Lage, den Ressourcenbedarf proaktiv zu bestimmen, auf Personalanforderungen zu reagieren und die verfügbaren Ressourcen auf einen einheitlichen Ausbildungsstand hin zu überprüfen. 6

9 Darüber hinaus sind Unternehmen in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie mit Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen in der Lage, Mögliche Probleme zu antizipieren. Durch das Sammeln umfassender Projektdaten stellen sie schnell Best-case und Worst-case Szenarien auf und minimieren dadurch das Projektrisiko. Durch die Was wäre, wenn -Analysefunktion der Anwendungen antizipieren Unternehmen mögliche Probleme und treffen die notwendigen Entscheidungen, um das tatsächliche Risiko niedrig zu halten. Earned Value Compliance-Auflagen zu erfüllen: Primavera Lösungen vereinfachen das Synchronisieren von Projekt- und Finanzplänen und das Erstellen von standardisierten, aber auch maßgeschneiderten Dokumentationen, die alle Earned-Value Management-Anforderungen erfüllen. Strategische Vorteile der Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen für Unternehmen in der Luft-/Raumfahrt und Rüstungsindustrie Besserer Überblick und Kontrolle über Projektportfolios Globaler Überblick über Kapazitäten für vereinfachte Planung und Prognosen Zugriff auf integrierte Informationen von verteilt arbeitenden Projektteams für schnelle Analysen Schnelle Bewertung von Projektrisiken und kosten Besserer Überblick über die Arbeitsleistung von Subunternehmen Schnellere Reaktion auf ungeplante Veränderungen und sich verschiebende Prioritäten Erfüllen der Earned-Value Management Anforderungen nach ANSI/ESI-748 7

10 Oracle bringt Sie auf den richtigen Weg Die Primavera Lösungen von Oracle Oracle ist der weltweit führende Anbieter von Projekt- und Portfoliomanagementlösungen für projektorientierte Branchen. Seine Primavera Projekt- und Portfoliomanagementsoftware unterstützt Unternehmen bei der Analyse, Bewertung und Auswahl von Investitionsprojekten. Darüber hinaus werden Planung, Management und Kontrolle von hoch komplexen Projekten und Portfolios vereinfacht. Wenn Sie sich für eine Primavera Lösung entscheiden, erhalten Sie mehr als die auf dem Markt führende Projekt- und Portfoliomanagementlösung. Sie erhalten darüber hinaus eine breite Angebotspalette an Dienstleistungen und Support, die Ihren unternehmerischen Erfolg garantiert. Dienstleistungen und Support bietet Ihnen Oracle gemeinsam mit seinem umfassenden Netz an Primavera-autorisierten Repräsentanten und Service-Partnern. Das Primavera Projektimplementierungsteam verfügt über eine jahrzehntelange Erfahrung und hat dabei einige entscheidende Lektionen gelernt, was es in Wirklichkeit bedeutet, Projektmanagementlösungen zu implementieren. Als Primavera-Kunde profitieren Sie von diesem reichen Erfahrungsschatz. Oracle hilft Ihnen bei der Systemintegration Oracle arbeitet eng mit anderen Technologieanbietern zusammen, um Ihnen eine für Ihre Anforderungen maßgeschneiderte, integrierte Lösung bieten zu können. Das bedeutet: unabhängig davon, ob sie Projektdaten in Systeme für Budgetplanung, Controlling, Personalplanung, Risikomanagement, Asset Management oder Konstruktionsplanung integrieren möchten, finden Sie bei Oracle immer die passende Primavera Lösung. KOntAKtIEREn SIE UnS 8 Weitere Informationen zu den in dieser Broschüre vorgestellten Produkten finden Sie im Internet unter oracle.com/applications/primavera. Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter der Telefon-Nummer zur Verfügung.

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12 Oracle Deutschland GmbH Riesstraße 25 D München Tel.: Oracle Software (Schweiz) GmbH Täfernstrasse 4 CH-5405 Baden-Dättwil Tel.: Oracle Austria GmbH IZD Tower WagramerStraße A-1223 Wien Tel.: Oracle setzt sich dafür ein, Verfahren und Produkte zu entwickeln, die helfen die Umwelt zu schützen Copyright 2009, Oracle und/oder seine Tochterunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument wird nur zu Informationszwecken bereitgestellt. Inhaltliche Änderungen bleiben vorbehalten. Oracle garantiert nicht für die Fehlerfreiheit des Dokuments. Das Dokument unterliegt keinerlei mündlicher oder gesetzlicher Garantie oder Gewährleistung, auch nicht der Gewährleistung der allgemeinen Gebrauchstauglichkeit oder der Eignung für einen bestimmten Zweck. Oracle übernimmt keinerlei Haftung für dieses Dokument. Aus dem Dokument entstehen keinerlei direkte oder indirekte vertragliche Pflichten. Das Dokument darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung weder elektronisch noch mechanisch für irgendeinen Zweck kopiert oder weitergegeben werden. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation und/oder ihrer Tochterunternehmen. Andere Namen können Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein.