INFORMATION CONNECTED

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1 INFORMATION CONNECTED Business-Lösungen für Energieversorger Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen

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3 Betriebsabläufe optimieren mit robusten Projekt- und Portfoliomanagementlösungen Die Energieversorgungsindustrie steht heute vor einer Reihe neuer Herausforderungen. Dazu gehören ein verändertes Geschäftsmodell, steigenderwettbewerb, aber auch die Möglichkeit, in neue Märkte zu expandieren. Die Fähigkeit derversorgungsunternehmen, Energie kosteneffizient gewinnen und liefern zu können, ist nach wie vor ein Schlüssel zum Erfolg. Und so steigt auf der einen Seite die Komplexität im Markt, auf der anderen Seite erhöht sich aber auch der behördliche Druck, die Kunden fordern niedrigere Energiekosten, Fachkräfte fehlen. Um Kunden zu binden und den Wertzuwachs für die Investoren zu erhöhen, müssen Versorgungsunternehmen kostspielige Störfälle vermeiden, Ausfälle verhindern und eine kontinuierliche Verfügbarkeit ihrer Dienste gewährleisten. Darüber hinaus müssen sie sich mit dem langfristigen Energiebedarf auseinandersetzen, indem sie ihre Produktionskapazitäten steigern oder ihre bestehenden Produktionsanlagen erweitern. Wie kann ein Versorgungsunternehmen in einem so anspruchsvollen Marktumfeld nur erfolgreich sein? Indem es Primavera Lösungen von Oracle einsetzt. Primavera Softwareanwendungen sind die auf dem Markt führenden Projektund Portfoliomanagementlösungen für Energieversorger. Die leistungsfähigen Lösungen ermöglichen es Ihnen, die richtigen Projekte auszuwählen, zu planen und auszuführen. Darüber hinaus wird die erfolgreiche Durchführung von Portfolios, die aus einer Vielfalt von Projekten von der Energiegewinnung bis zur Energieversorgung bestehen, deutlich vereinfacht. Die Lösungen erfüllen darüber hinaus die Anforderungen von Wasserkraftwerken. Die Primavera Plattform bietet eine individuelle Lösungsfamilie für die Bearbeitung von Störungen und die tägliche Wartung, aber auch das Management neuer Investitionsprojekte beliebiger Größe. Außerdem sind Sie so in der Lage, Best Practices und standardisierte Methoden einzuführen, um erfolgreiche Projektabläufe zu institutionalisieren. 1

4 Konstruktive Antworten selbst auf die schwierigsten Herausforderungen Primavera Lösungen für Energieversorger Mit Primavera Projekt- und Portfoliomanagementlösungen erhöhen Versorgungsunternehmen die Effizienz in den Betriebsabläufen des gesamten Unternehmens: Sie verwalten ihr gesamtes Portfolio mit höchster Effizienz Sie führen erfolgreich Projekte in den Bereichen Energiegewinnung, Fernübertragung/Vertrieb und neue Geschäftbereiche ( saubere Energie ) durch Sie führen erfolgreich Erweiterungsund Wartungsprojekte durch Sie gewinnen und binden hoch qualifiziertes Personal Sie überwachen die Budgetverteilung im Hinblick auf Key Performance Indikatoren (KPIs) Sie verbessern die Planung und den Einsatz ihrer Ressourcen Sie prognostizieren und minimieren die Auswirkungen von klimatischen Veränderungen, steigendem Wettbewerb und staatlichen Vorschriften Primavera Lösungen unterstützen Sie dabei, sich mit den nachfolgenden, entscheidenden Fragen auseinanderzusetzen: Welche Projekte sind am besten an Ihren strategischen Zielen ausgerichtet? Mit der Primavera Produktlinie stellen Sie einen für Ihre Unternehmensziele optimalen Projekt-Mix bei einem akzeptablen Grad an Risiko zusammen. Das Ziel, wettbewerbsfähig zu bleiben, und die Expansion in neue Märkte erfordern neue Geschäftsmodelle und Portfolio-Analysen. Die Primavera Lösungen unterstützen Sie bei der Durchführung von Projektsimulationen, mit denen Sie die Auswirkungen möglicher Risiken und Projektveränderungen analysieren können. Wie können Sie schneller auf Marktveränderungen reagieren? Die Primavera Lösungen vermitteln Ihnen jederzeit und überall die aktuellsten Projektdaten. Über ein Standard-Framework, das Datengenauigkeit und verfügbarkeit garantiert, bieten sie allen Projektbeteiligten die für sie relevanten Informationen zur rechten Zeit. Dies führt zu einem optimierten Entscheidungsprozess. Und falls dennoch eine unausweichliche Veränderung auftritt, ermöglichen Ihnen die Primavera Lösungen die Prognose möglicher Verzögerungen und das Entwickeln von Kontingenzplänen, um finanzielle Verluste zu vermeiden. Wie reagieren Sie auf die Auswirkungen des Fachkräftemangels? Mit Primavera Lösungen steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität und stellen mit den entsprechenden Planungstools sicher, dass die erforderlichen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden können. Über eine zentrale Plattform bietet die Primavera Lösung ein gemeinsames Framework für unternehmensweites Projektmanagement. Neue Mitarbeiter können so schneller an das Projekt herangeführt werden. 2

5 Wie laufen Ihre Projekte wirklich? Die leistungsfähige Dashboard-Funktion der Primavera Lösungen bietet einen klaren Überblick über alle Projekte und Ressourcen für eine komplette Geschäftseinheit oder Region. Sie erkennen damit auf einen Blick den aktuellen Status Ihrer Projekte und erhalten Hinweise, wie Sie deren Performance verbessern und schnell auf Veränderungen reagieren können. Kommuniziert Ihr Team auch wirklich? Die Zusammenarbeit mit Partnern, die ihr eigenes Planungs-System verwenden, kann die Zusammenarbeit und Produktivität im Projektteam stark beeinträchtigen. Mit Primavera sind Sie in der Lage, Prozesse für ganze Geschäftseinheiten, aber auch Partner- und Zulieferernetze zu standardisieren. Damit greifen alle auf dieselben, kontinuierlich aktuellen Informationen zu und verbessern so ihre Kommunikation und die Entscheidungsfindung. Dies führt zu einer effizienten, immer wieder replizierbaren Projektdurchführung im gesamten Unternehmen basierend auf einer gemeinsam genutzten Lösung. Die Primavera Lösungen von Oracle Oracle ist der weltweit führende Anbieter von Projekt- und Portfoliomanagementlösungen für projektorientierte Branchen. Seine Primavera Portfoliomanagementsoftware unterstützt Unternehmen bei der Analyse, Bewertung und Auswahl von Investitionsprojekten. Darüber hinaus werden Planung, Management und Kontrolle von hoch komplexen Projekten und Portfolios vereinfacht. 3

6 Primavera vereinfacht die Aufgabe unserer Konstruktionsanalysten (Planer) deutlich. Früher wurden diese vom Papierkram fast erschlagen und mussten jede Woche Tausende von Projektaktivitäten manuell überwachen. Heute können sie diese Aktivitäten per Mausklick einfach dem Team zuordnen, das die Arbeiten übernehmen soll. TXU Energy Entdecken Sie die Power von Primavera Primavera Portfoliomanagement - eine Lösungsfamilie für Das Verwalten von Projektportfolios, Das Verwalten von Projekten beliebiger Größe, Das Verwalten von Terminplänen, Kosten, Ressourcen und Verträgen Das Minimieren von Risiken Das Change Management In den letzten 25 Jahren hat sich die Primavera Portfoliomanagementlösung als weltweit führende Lösung für Energieversorger am Markt etabliert. Sechzig Prozent der global bedeutendsten Versorger setzen Primavera ein, um Störfälle, aber auch Investitionsprojekte zu verwalten. Einige der größten Atomkraftwerksbetreiber verlassen sich bei Turnaround-Projekten auf unsere Lösungen. Die Primavera Lösungen für Energieversorger sind leistungsfähig, benutzerfreundlich und skalierbar für Portfolios und Projekte beliebiger Größe. Sie erfüllen die Anforderungen aller Unternehmensbereiche an eine Projektmanagementlösung: Konstruktion, Controlling, Störfall-Management, Beschaffung und Wartung. Die innovative Software-Technologie von Primavera versetzt unsere Kunden in die Lage, sich die genau für ihre Anforderungen geeignete Lösung maß zu schneidern. Als Folge erhält jeder im Projektteam die Informationen, die er für eine erfolgreiche Durchführung seiner Projekte benötigt. Primavera P6 unternehmensweites Portfoliomanagement Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management ist die derzeit leistungsfähigste und benutzerfreundlichste Portfoliomanagementlösung am Markt. Sie ermöglicht es Unternehmen, Budget- und Terminzusagen für ihre Projekte einzuhalten, indem Terminpläne, Ressourcen und Kosten für alle Projekte und Portfolios zentral verwaltet werden. Die Lösung bietet damit die Grundlage für eine Projektausführung auf höchstem Niveau mit einem umfassenden Projektüberblick auf allen Ebenen, sowie Webbasierten Zugriff auf Projektdaten für alle Anwender Eine benutzerfreundliche, umfassende Funktionalität und Leistungsfähige Management-Konsolen ( Dashboards ) für einen besseren Überblick 4

7 Primavera Risk Analysis Primavera Risk Analysis ist eine Risikoanalyse-Lösung für den gesamten Projektlebenszyklus. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Unsicherheiten im Portfolio anhand einer fortschrittlichen Monte Carlo-basierten Budget- und Zeitplananalyse zu erkennen und einzuplanen. Die Software bietet umfassende Möglichkeiten zur Bestimmung von statistischen Sicherheiten sowie schnelle und einfache Techniken, um Kontingenzwerte (Wahrscheinlichkeit des Auftretens von unerwünschten Ereignissen) und Risikoreaktionspläne zu berechnen. Unternehmen sind damit in der Lage, im Hinblick auf Governance und Finanzplanung Risikomodelle zu erstellen, den wahrscheinlichsten Projektabschlusstermin zu errechnen und die Auswirkungen von Risikominimierungsszenarien auf Zeit- und Budgetplan zu analysieren. Diese Berechnungen bilden die Grundlage für einen so genannten risiko-bereinigten Projektplan, der heute eine entscheidende Rolle beim Planungsprozess spielt, insbesondere unter Berücksichtigung der derzeitigen wirtschaftlichen Gesamtsituation. Primavera für ERP-Anwendungen Primavera für Enterprise Resource Planning (ERP-) Anwendungen bildet die projektbezogenen Budget- und Terminpläne in anwenderfreundlichen Lösungen ab, die einfach in die Primavera Portfoliomanagement-Lösungen und Ihre ERP-Anwendungen integriert werden können. So unterstützen Primavera Lösungen Unternehmen dabei, die Projektrisiken zu reduzieren und die entscheidenden Projekttermine einzuhalten, indem Kosten, Terminpläne und Ressourcen genauestens prognostiziert und verwaltet werden. 5

8 Fakt ist: Seit 1983 erfüllen Primavera Lösungen die Anforderungen der weltweit größten Energieversorger an eine Portfoliomanagementlösung. 60 Prozent der weltweit führenden Versorger nutzen die Primavera Plattform Unternehmensweiter Erfolg dank umfassender Projektkontrolle Primavera Lösungen bieten Ihnen genau den Überblick, den Sie für die Planung, Durchführung und Kontrolle Ihrer Projekte benötigen von der Auswahl der besten Gelegenheiten für neue Projekte bis zum endgültigen Abschluss. Wählen Sie die richtigen Portfolios und Projekte. Legen Sie Ihre Investitionsstrategie für die Erweiterung Ihrer Kapazitäten, den Wechsel von Energiequellen, die Einführung neuer Technologien oder die Durchführung von Mergers & Acquisitions fest. Bestimmen und bewerten Sie auf der Grundlage von Risikotoleranzgraden und Ressourcenbeschränkungen die besten Gelegenheiten für Investitionen. Bestimmen Sie das Projektrisiko: Die Primavera Lösungen helfen Ihnen dabei, statistische Sicherheiten zu bestimmen sowie Kontingenzwerte (Wahrscheinlichkeit des Auftretens von unerwünschten Ereignissen) und Risikoreaktionspläne zu berechnen. Analysieren Sie das Risiko auf der Grundlage der Kosten für Rohmaterial, der Verfügbarkeit von Personal, der Finanzierungsmöglichkeiten für kapitalintensive Projekte, möglicher behördlicher Änderungen oder neuer technologischer Entwicklungen. Stellen Sie schnell fest, ob ihre Projektpläne risikofest sind. Planen Sie die Wahrscheinlichkeit des Auftretens unvorhersehbarer Hindernisse aufgrund von Faktoren wie Wetterbedingungen, Unfälle oder Verzögerungen bei den Zulieferern. Optimieren Sie den Entscheidungsfindungsprozess bei allen Projekten. Primavera Lösungen unterstützen Sie, alle Projekte in Bezug auf die erforderliche Arbeitsleistung in Einklang zu bringen. Auf einfach anzupassenden Benutzeroberflächen erkennen Sie schnell die aktuellsten Daten zum Projektstatus, den Kosten, dem erwarteten Risiko, Abweichungen bei den Kosten. Auf der Grundlage dieser Informationen erhält jedes Projekt eine Bewertung. Erhöhen Sie die Effizienz in den Betriebsabläufen, indem Sie alle Erweiterungsaktivitäten effizient planen, Wartungsarbeiten durchführen und Betriebsstörungen beheben. Anhand von einfach verständlichen Grafiken und Tabellen erhalten Sie jederzeit einen Schnappschuss -Überblick über Ihre Projekte. Auf Knopfdruck stehen Ihnen dann weitere Detailinformationen zur Verfügung. Kontrollieren Sie die Kosten und die Performance Ihrer Projekte. Das zentrale Datenbankdesign der Primavera Plattform ermöglicht einen umfassenden Überblick über die Projekt-Performance. Kontrollieren Sie die Kosten und KPIs aller Projekte. Greifen Sie auf alle Projekt- und Performance-Daten für einzelne Geschäftseinheiten oder Regionen zu. Nutzen Sie Managementkonsolen (Dashboards) für eine vereinfachte Entscheidungsfindung, bevor die Kosten aus dem Ruder laufen. Markieren Sie Problemfelder grafisch und holen Sie sich dann die Detailinformationen, um die geeigneten Veränderungen durchzuführen. 6

9 Verbessertes Teamwork für einen effizienten Projektverlauf. Überprüfen, verwalten und genehmigen Sie die Projektpläne aller am Projekt Beteiligten einfach online. Durch spezielle Sicherheitsfunktionen hat jeder Anwender einschließlich externer Mitarbeiter und Zulieferer nur Zugriff auf die für ihn bestimmten Daten. Verbessern Sie den Ressourceneinsatz. Ermitteln Sie den Ressourcenbedarf und reagieren Sie auf Personalanforderungen. Primavera Lösungen ermöglichen es Ihnen, die Ressourceneinsatzplanung in Bezug auf Personal, Ausrüstung und Finanzmittel zu optimieren. Die zentral gespeicherten Projektdaten stehen jedem im Team zur Verfügung und verbessern damit die Kommunikation. Engpässe können einfacher vermieden werden, die Koordination von Personal, Material und Ausrüstung wird vereinfacht. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, unterschiedliche Ressourcen für verschiedene Projekte zu verwalten. Reagieren Sie schnell auf Veränderungen im Projekt. Optimieren Sie den Entscheidungsprozess und reagieren Sie schneller auf Veränderungen. Die Software liefert Ihnen dazu die aktuellsten Daten in einem kundenspezifischen Format jederzeit, an jedem Ort. Kennzeichnen Sie mögliche Problembereiche, führen Sie die gewünschten Veränderungen durch, arbeiten Sie einfacher im Team zusammen und verwalten Sie die erzielten Ergebnisse. Greifen Sie auf Informationen zum Projektstatus zu, holen Sie sich Detailinformationen, überprüfen Sie Probleme und führen Sie Änderungen auf Knopfdruck durch. Passen Sie sich Ihre eigene Benutzeroberfläche an. Eine Kommentarfunktion beschleunigt die Problemlösung. Implementieren Sie Earned-Value Management (EVM). Kontrollieren Sie entscheidende Earned-Value-Messdaten und ermitteln Sie so den Fortschritt der Arbeiten Ihrer Zulieferer. Ermöglichen Sie Ihren Zulieferern direkten Zugang zum Projektplan, um zeitnah und möglichst genau Projektdaten zu aktualisieren, und erstellen Sie eine standardisierte oder projektspezifische EVM-konforme Dokumentation. Kontrollieren Sie Verträge und Dokumente. Verfolgen Sie mit einem integrierten Dokumentenmanagementsystem zur Kontrolle von Verträgen und Dokumenten Veränderungen und weisen Sie die Verantwortlichkeiten im Projektteam nach. Verwalten Sie Ihre Zulieferer besser, in dem sie ihre Arbeitsleistung direkt kontrollieren. Der Status von Kautionen und Garantieleistungen sowie Zahlungsaufforderungen kann ebenfalls überprüft werden. Die Software liefert in Echtzeit eine Aufstellung über freigegebene Änderungen, noch nicht freigegebene Änderungen sowie ausstehende Vertragszahlungen. Damit erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Verpflichtungen. Oracle bringt Sie auf den richtigen Weg Wenn Sie sich für eine Primavera Lösung entscheiden, erhalten Sie mehr als die auf dem Markt führende Projekt- und Portfoliomanagementlösung. Sie erhalten darüber hinaus eine breite Angebotspalette an Dienstleistungen und Support, die Ihren unternehmerischen Erfolg garantiert. Dienstleistungen und Support bietet Ihnen Oracle gemeinsam mit seinem umfassenden Netz an Primaveraautorisierten Repräsentanten und Service-Partnern. Das Primavera Projektimplementierungsteam verfügt über eine jahrzehntelange Erfahrung und hat dabei einige entscheidende Lektionen gelernt, was es in Wirklichkeit bedeutet, Projektmanagementlösungen zu implementieren. Als Primavera- Kunde profitieren Sie von diesem reichen Erfahrungsschatz. 7

10 Optimieren Sie den Erfolg Ihrer Projekte und Investitionen mit Branchenlösungen für die Energieversorgungsindustrie Sie stehen vor völlig anderen Herausforderungen als andere Branchen, warum sollten Sie also eine Standardsoftwarelösung einsetzen? Nur Oracle verfügt über umfassende Projekt- und Portfoliomanagementlösungen, die die besonderen Anforderungen von Energieversorgungsunternehmen erfüllen. Mit dem Einsatz der Primavera Projektund Portfoliomanagementlösungen von Oracle navigieren Sie sicher durch komplexe Herausforderungen in Ihrer Branche, z.b.: Erweiterungsprojekte sowie der Bau neuer Anlagen Höherer Aufwand für die Wartung bestehender Vermögenswerte Neue staatliche und behördliche Auflagen Die Auswirkungen von Naturkatastrophen, einer sich wandelnden Bevölkerung und einer Fokussierung auf saubere Energie Eine komplexe Wettbewerbssituation Das Fehlen von Fachkräften KOnTAKTIEREn SIE UnS 8 Weitere Informationen zu den in dieser Broschüre vorgestellten Produkten finden Sie im Internet unter oracle.com/applications/primavera. Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter der Telefon-Nummer zur Verfügung.

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12 Oracle Deutschland GmbH Riesstraße 25 D München Tel.: Oracle Software (Schweiz) GmbH Täfernstrasse 4 CH-5405 Baden-Dättwil Tel.: Oracle Austria GmbH IZD Tower WagramerStraße A-1223 Wien Tel.: Oracle setzt sich dafür ein, Verfahren und Produkte zu entwickeln, die helfen die Umwelt zu schützen 2009, Oracle und/oder seine Tochterunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument wird nur zu Informationszwecken bereitgestellt. Inhaltliche Änderungen bleiben vorbehalten. Oracle garantiert nicht für die Fehlerfreiheit des Dokuments. Das Dokument unterliegt keinerlei mündlicher oder gesetzlicher Garantie oder Gewährleistung, auch nicht der Gewährleistung der allgemeinen Gebrauchstauglichkeit oder der Eignung für einen bestimmten Zweck. Oracle übernimmt keinerlei Haftung für dieses Dokument. Aus dem Dokument entstehen keinerlei direkte oder indirekte vertragliche Pflichten. Das Dokument darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung weder elektronisch noch mechanisch für irgendeinen Zweck kopiert oder weitergegeben werden. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation und/oder ihrer Tochterunternehmen. Andere Namen können Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein.